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文檔簡介
分工授權管理辦法一、總則(一)目的為了明確公司各部門及崗位的職責與權限,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本分工授權管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括各職能部門、分支機構及子公司。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:各項分工授權活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保公司運營合法合規(guī)。2.職責明確原則:明確各部門及崗位的職責與權限,避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。3.合理授權原則:根據(jù)工作需要和員工能力,合理授予相應的權力,確保工作能夠高效完成。4.監(jiān)督制衡原則:建立健全監(jiān)督機制,對權力行使進行有效監(jiān)督,防止權力濫用。二、分工管理(一)部門職責分工1.董事會決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準董事會的報告。審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.監(jiān)事會檢查公司財務。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權。3.總經(jīng)理主持公司的生產經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。4.各職能部門行政部負責公司行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購、車輛管理等。負責人事管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生等。財務部負責公司財務管理工作,包括財務預算、會計核算、財務報表編制等。負責資金管理工作,包括資金籌集、資金調度、資金結算等。負責稅務管理工作,包括稅務申報、稅務籌劃、稅務風險控制等。市場部負責市場調研與分析,了解市場動態(tài)和競爭對手情況。制定市場營銷策略,組織開展市場推廣活動。負責客戶開發(fā)與維護,提高客戶滿意度和忠誠度。銷售部負責產品銷售工作,制定銷售計劃并組織實施。開拓銷售渠道,尋找潛在客戶,完成銷售任務。負責銷售合同的簽訂、執(zhí)行與管理。研發(fā)部負責產品研發(fā)工作,制定研發(fā)計劃并組織實施。開展技術創(chuàng)新和產品升級,提高產品競爭力。與其他部門協(xié)作,確保產品研發(fā)符合市場需求和公司戰(zhàn)略。生產部負責產品生產工作,制定生產計劃并組織實施。合理安排生產資源,確保產品按時、按質、按量交付。負責生產現(xiàn)場管理,確保生產安全和環(huán)境衛(wèi)生。(二)崗位職責分工1.行政部行政主管負責行政部的整體管理工作,制定行政工作計劃并組織實施。協(xié)調各部門之間的工作關系,確保公司各項工作順利開展。負責公司重要文件的審核與簽發(fā)。人事專員負責員工招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。負責員工培訓工作,制定培訓計劃、組織培訓課程、評估培訓效果等。負責員工績效考核工作,制定考核標準、組織考核實施、統(tǒng)計考核結果等。行政專員負責公司文件的收發(fā)、歸檔與保管。組織公司會議,做好會議記錄和會議紀要。負責辦公用品的采購、發(fā)放與管理。后勤專員負責公司食堂、宿舍的管理工作,確保飲食安全和住宿舒適。負責公司環(huán)境衛(wèi)生的維護,定期組織清潔消毒工作。負責公司車輛的調度與管理,確保車輛正常使用。2.財務部財務經(jīng)理負責財務部的整體管理工作,制定財務工作計劃并組織實施。組織編制公司財務預算、財務報表,為公司決策提供財務支持。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和高效使用。會計負責公司會計核算工作,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。編制財務報表,定期向管理層匯報財務狀況。負責稅務申報與繳納,做好稅務籌劃工作。出納負責公司現(xiàn)金收付、銀行結算等資金出納工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管公司現(xiàn)金、有價證券、財務印章等重要物品。3.市場部市場經(jīng)理負責市場部的整體管理工作,制定市場工作計劃并組織實施。組織開展市場調研與分析,為公司決策提供市場依據(jù)。制定市場營銷策略,組織市場推廣活動,提高公司品牌知名度和市場占有率。市場專員負責市場調研工作,收集市場信息、分析市場數(shù)據(jù)。協(xié)助制定市場營銷策略,參與市場推廣活動的策劃與執(zhí)行。負責市場宣傳資料的設計與制作,維護公司品牌形象。4.銷售部銷售經(jīng)理負責銷售部的整體管理工作,制定銷售計劃并組織實施。帶領銷售團隊完成銷售任務,提高銷售業(yè)績。負責客戶關系管理,維護客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠度。銷售代表負責產品銷售工作,尋找潛在客戶,開拓銷售渠道。向客戶介紹公司產品和服務,促成銷售合同的簽訂。負責銷售合同的執(zhí)行與跟蹤,及時解決客戶問題。5.研發(fā)部研發(fā)經(jīng)理負責研發(fā)部的整體管理工作,制定研發(fā)計劃并組織實施。組織開展技術創(chuàng)新和產品升級,提高公司產品競爭力。與其他部門協(xié)作,確保產品研發(fā)符合市場需求和公司戰(zhàn)略。研發(fā)工程師負責產品研發(fā)工作,按照研發(fā)計劃進行技術研發(fā)和產品設計。進行實驗測試和數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化產品性能。與生產部門協(xié)作,確保產品能夠順利生產。6.生產部生產經(jīng)理負責生產部的整體管理工作,制定生產計劃并組織實施。合理安排生產資源,確保產品按時、按質、按量交付。負責生產現(xiàn)場管理,確保生產安全和環(huán)境衛(wèi)生。生產主管負責車間的日常生產管理工作,組織員工按照生產計劃進行生產操作。監(jiān)督產品質量,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產過程中的質量問題。負責車間員工的培訓與考核,提高員工技能水平和工作效率。生產工人按照生產主管的安排,進行產品生產操作。遵守生產操作規(guī)程,確保產品質量和生產安全。及時反饋生產過程中的問題,協(xié)助解決生產中的困難。三、授權管理(一)授權原則1.明確授權事項原則:授權事項必須明確、具體,避免模糊不清或歧義。2.適度授權原則:根據(jù)工作需要和員工能力,適度授予相應的權力,確保工作能夠高效完成。3.監(jiān)督與制衡原則:建立健全監(jiān)督機制,對權力行使進行有效監(jiān)督,防止權力濫用。4.可追溯原則:授權過程和結果要有記錄,便于追溯和查詢。(二)授權方式1.書面授權:對于重要事項或涉及較大金額的授權,采用書面授權方式,明確授權事項、權限范圍、有效期等內容,并由授權人簽字確認。2.口頭授權:對于一般性事項或緊急情況下的授權,可以采用口頭授權方式,但事后應及時進行書面確認。(三)授權范圍1.業(yè)務審批授權:包括合同簽訂、費用報銷、資金支付等業(yè)務的審批權限。2.人事管理授權:包括員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人事管理工作的審批權限。3.財務管理授權:包括財務預算、會計核算、資金管理、稅務管理等財務管理工作的審批權限。4.其他授權:根據(jù)公司實際情況,對其他需要授權的事項進行明確規(guī)定。(四)授權審批流程1.申請授權:員工根據(jù)工作需要,填寫《授權申請表》,詳細說明授權事項、權限范圍、有效期等內容,并提交上級領導審批。2.審批授權:上級領導根據(jù)公司規(guī)定和實際情況,對《授權申請表》進行審批。如同意授權,在申請表上簽字確認,并注明授權事項、權限范圍、有效期等內容。3.授權執(zhí)行:員工在獲得授權后,按照授權范圍和審批意見執(zhí)行相關工作,并及時向授權人匯報工作進展情況。4.監(jiān)督檢查:授權人對被授權人的工作進行監(jiān)督檢查,確保其按照授權范圍和審批意見執(zhí)行工作,防止權力濫用。如發(fā)現(xiàn)問題,及時要求被授權人進行整改,并視情況收回授權。5.授權變更與終止:如因工作需要或其他原因,需要變更或終止授權的,員工應填寫《授權變更申請表》或《授權終止申請表》,提交上級領導審批。上級領導審批同意后,辦理相關變更或終止手續(xù)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內部審計監(jiān)督:公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督,確保公司運營合法合規(guī)。2.風險管理監(jiān)督:公司設立風險管理部門,對公司面臨的各種風險進行識別、評估和監(jiān)控,制定風險應對措施,確保公司風險可控。3.上級監(jiān)督:各級領導對下屬員工的工作進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保工作順利開展。4.自我監(jiān)督:員工應加強自我監(jiān)督,自覺遵守公司規(guī)章制度,確保工作質量和效率。(二)考核制度1.考核原則公平公正原則:考核過程和結果要公平公正,確保考核結果能夠真實反映員工的工作表現(xiàn)。全面客觀原則:考核內容要全面客觀,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。激勵與約束原則:考核結果要與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,同時對表現(xiàn)不佳的員工進行約束。2.考核周期月度考核:對員工當月的工作表現(xiàn)進行考核,考核結果作為當月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。季度考核:對員工當季度的工作表現(xiàn)進行綜合考核,考核結果作為季度績效獎金發(fā)放和崗位調整的依據(jù)。年度考核:對員工全年的工作表現(xiàn)進行全面考核,考核結果作為年度績效獎金發(fā)放、晉升、獎勵等的依據(jù)。3.考核內容工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質量、效率等方面的情況。工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調能力、團隊合作能力等方面的情況。工作態(tài)度:主要考核員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面的情況。4.考核方法自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《員工績效考核自評表》。上級評價:上級領導對下屬員工的工作表現(xiàn)進行評價,填寫《員工績效考核評價表》。同事評價:同事之間相互評價,填寫《員工績效考核同事評價表》。綜合評價:人力資源部門根據(jù)自評、上級評價、同事評價等結果,進行綜合評價,確定員工的績效考核得分。5.考核結果應用績效獎金發(fā)放:根據(jù)員工的績效考核得分,發(fā)放相應的績效獎金。崗位調整:對于績
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