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保管考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司保管工作的規(guī)范化管理,提高保管人員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,確保公司物資的安全、完整,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物資保管工作的部門(mén)及人員。(三)基本原則1.客觀(guān)公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀(guān)事實(shí),不受主觀(guān)因素影響,確保公平公正對(duì)待每一位保管人員。2.全面考核原則:從物資保管的各個(gè)環(huán)節(jié),包括物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等,對(duì)保管人員的工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.激勵(lì)與約束并重原則:通過(guò)合理的考核機(jī)制,激勵(lì)保管人員積極履行職責(zé),同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行約束和糾正。二、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)物資入庫(kù)管理1.驗(yàn)收及時(shí)性標(biāo)準(zhǔn):物資到貨后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收工作。一般物資應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,緊急物資應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成初步驗(yàn)收,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)情況??己朔绞剑翰榭打?yàn)收記錄,統(tǒng)計(jì)實(shí)際驗(yàn)收時(shí)間與規(guī)定時(shí)間的差異。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每延遲一天驗(yàn)收,扣[X]分;延遲超過(guò)[X]天,該項(xiàng)不得分。2.驗(yàn)收準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照物資采購(gòu)合同、送貨單及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收,確保驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。考核方式:定期對(duì)已驗(yàn)收物資進(jìn)行抽檢,與采購(gòu)合同及送貨單進(jìn)行核對(duì)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收誤差率控制在[X]%以?xún)?nèi)得滿(mǎn)分;誤差率每超過(guò)[X]%,扣[X]分;誤差率超過(guò)[X]%,該項(xiàng)不得分。3.入庫(kù)手續(xù)完整性標(biāo)準(zhǔn):物資驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的入庫(kù)單,包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)??己朔绞剑簷z查入庫(kù)單填寫(xiě)情況及簽字手續(xù)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):入庫(kù)單填寫(xiě)不完整或簽字手續(xù)不全,每次扣[X]分;因入庫(kù)手續(xù)不完整導(dǎo)致物資管理混亂,該項(xiàng)不得分。(二)物資存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物資的特性,提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境,確保物資不受損壞、變質(zhì)。如易燃易爆物資應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù),并有相應(yīng)的防火、防爆、通風(fēng)等設(shè)施;易受潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)等??己朔绞剑簩?shí)地檢查倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)環(huán)境,查看相關(guān)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):存儲(chǔ)環(huán)境不符合要求,每次扣[X]分;因存儲(chǔ)環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致物資損壞或變質(zhì),該項(xiàng)不得分。2.物資擺放合理性標(biāo)準(zhǔn):按照物資類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)頻率等進(jìn)行合理擺放,做到標(biāo)識(shí)清晰、便于查找和盤(pán)點(diǎn)。考核方式:現(xiàn)場(chǎng)查看物資擺放情況。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):物資擺放混亂,影響查找和盤(pán)點(diǎn),每次扣[X]分;因擺放不合理導(dǎo)致物資丟失或損壞,該項(xiàng)不得分。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和處理??己朔绞剑簷z查盤(pán)點(diǎn)記錄及報(bào)告,核對(duì)賬實(shí)差異。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):賬實(shí)差異率控制在[X]%以?xún)?nèi)得滿(mǎn)分;差異率每超過(guò)[X]%,扣[X]分;差異率超過(guò)[X]%,該項(xiàng)不得分。因盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失的,追究相關(guān)保管人員責(zé)任。(三)物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)手續(xù)完備性標(biāo)準(zhǔn):物資出庫(kù)時(shí),必須有完整的出庫(kù)手續(xù),包括出庫(kù)單、領(lǐng)料單等,相關(guān)人員簽字齊全,注明物資用途、去向等信息??己朔绞剑簷z查出庫(kù)單據(jù)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):出庫(kù)手續(xù)不全,每次扣[X]分;因出庫(kù)手續(xù)問(wèn)題導(dǎo)致物資外流或管理失控,該項(xiàng)不得分。2.出庫(kù)及時(shí)性標(biāo)準(zhǔn):在接到有效的出庫(kù)指令后,應(yīng)及時(shí)組織物資出庫(kù),確保生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需求不受影響。一般情況下,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成出庫(kù)操作,緊急需求物資應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)出庫(kù)??己朔绞剑翰榭闯鰩?kù)記錄及相關(guān)部門(mén)反饋。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每延遲一次出庫(kù),扣[X]分;延遲超過(guò)[X]小時(shí),該項(xiàng)不得分。3.出庫(kù)準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照出庫(kù)單要求發(fā)放物資,確保物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等準(zhǔn)確無(wú)誤。考核方式:對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行抽檢,與出庫(kù)單核對(duì)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):出庫(kù)誤差率控制在[X]%以?xún)?nèi)得滿(mǎn)分;誤差率每超過(guò)[X]%,扣[X]分;誤差率超過(guò)[X]%,該項(xiàng)不得分。(四)安全管理1.安全制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度,包括倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等規(guī)定,定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患??己朔绞剑簷z查安全檢查記錄,查看是否存在違規(guī)行為。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):違反安全制度一次,扣[X]分;因安全制度執(zhí)行不力導(dǎo)致安全事故,該項(xiàng)不得分。2.安全設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如消防器材應(yīng)定期檢查、換藥,防盜報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)保持靈敏有效等??己朔绞剑簷z查安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄及維護(hù)情況。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):安全設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障未及時(shí)維修,每次扣[X]分;因安全設(shè)施設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致安全事故,該項(xiàng)不得分。(五)工作紀(jì)律與態(tài)度1.出勤情況標(biāo)準(zhǔn):遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。考核方式:查看考勤記錄。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):遲到或早退一次扣[X]分;曠工一天扣[X]分;累計(jì)曠工超過(guò)[X]天,該項(xiàng)不得分。2.工作責(zé)任心標(biāo)準(zhǔn):對(duì)待保管工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不推諉、不扯皮??己朔绞剑和ㄟ^(guò)同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)及工作表現(xiàn)綜合評(píng)估。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):工作責(zé)任心不強(qiáng),被投訴或出現(xiàn)工作失誤,每次扣[X]分;因工作責(zé)任心問(wèn)題給公司造成重大損失,該項(xiàng)不得分。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn):與其他部門(mén)及同事保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系,積極配合公司整體工作安排??己朔绞剑翰榭磁c其他部門(mén)的協(xié)作記錄及同事評(píng)價(jià)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):因團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題影響工作進(jìn)展,每次扣[X]分;嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,該項(xiàng)不得分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:由倉(cāng)庫(kù)主管或相關(guān)管理人員對(duì)保管人員的日常工作進(jìn)行不定期檢查,記錄檢查情況。2.定期盤(pán)點(diǎn):按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行考核。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)物資出入庫(kù)數(shù)據(jù)、驗(yàn)收記錄、安全檢查記錄等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作為考核依據(jù)。4.綜合評(píng)價(jià):結(jié)合日常檢查、定期盤(pán)點(diǎn)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,同時(shí)參考同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)等,對(duì)保管人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(二)考核周期考核周期為一個(gè)自然年度,每年[具體日期]進(jìn)行年度考核總結(jié)。在考核周期內(nèi),每月進(jìn)行一次小考核,每季度進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果作為季度獎(jiǎng)金發(fā)放及年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)考核得分確定保管人員的績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)??己说梅衷赱X]分及以上的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];考核得分在[X][X]分之間的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];考核得分在[X][X]分之間的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];考核得分低于[X]分的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。2.績(jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)???jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)公司薪酬制度確定。(二)晉升與調(diào)崗1.連續(xù)兩年考核得分排名在部門(mén)前[X]%的保管人員,在職位晉升、崗位調(diào)整等方面享有優(yōu)先考慮權(quán)。2.考核得分連續(xù)兩年低于[X]分的保管人員,公司將視情況進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對(duì)保管人員存在的不足,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升業(yè)務(wù)能力。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的保管人員,公司將提供更多的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),如參加行業(yè)培訓(xùn)、研討會(huì)等,促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。五、申訴與處理(一)申訴渠道保管人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。(二)申訴處理1.人力資源部門(mén)接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)過(guò)程中,可聽(tīng)取
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