單位離職管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范單位員工離職管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)單位和員工的合法權(quán)益，保障單位正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于單位全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)單位公平公正的用人環(huán)境。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)給單位造成不必要的損失。4.保密原則：對于涉及單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，離職員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向單位提出解除勞動(dòng)合同的行為。辭職分為預(yù)告辭職和即時(shí)辭職：1.預(yù)告辭職：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知單位，試用期員工應(yīng)提前[X]天通知。2.即時(shí)辭職：在某些法定情形下，員工無需提前通知單位即可解除勞動(dòng)合同，如單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）辭退單位因員工存在不符合錄用條件、嚴(yán)重違反規(guī)章制度、不能勝任工作等情形，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。辭退分為過失性辭退和無過失性辭退：1.過失性辭退：員工有下列情形之一的，單位可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.無過失性辭退：有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，單位與員工的勞動(dòng)合同即行終止。除單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動(dòng)合同的，單位應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同自然終止。（五）其他情形包括但不限于單位破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止，以及員工失蹤、死亡等特殊情況。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。辭職申請應(yīng)使用單位統(tǒng)一格式的申請表，經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后交部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因、工作交接安排、對部門工作的影響等。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由，并將辭職申請退回員工。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將辭職申請轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到辭職申請后，應(yīng)審核員工的勞動(dòng)合同簽訂情況、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、工資結(jié)算情況等。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如存在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決問題后再通知員工辦理離職手續(xù)。5.工作交接員工接到人力資源部門通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接過程應(yīng)填寫工作交接清單，由交接雙方簽字確認(rèn)。工作交接完成后，交接人應(yīng)將工作交接清單交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后交人力資源部門存檔。6.離職面談人力資源部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部門工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。面談內(nèi)容主要包括員工離職原因、對單位的意見和建議、工作交接情況等。離職面談應(yīng)做好記錄，面談?dòng)涗涀鳛閱挝桓倪M(jìn)管理工作的參考依據(jù)。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接和離職面談后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還單位財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理完離職手續(xù)，并出具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。（二）辭退流程1.辭退建議單位各部門發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退情形的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出辭退建議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。辭退建議應(yīng)使用單位統(tǒng)一格式的申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門。2.調(diào)查核實(shí)人力資源部門收到辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括查閱相關(guān)資料、與員工談話、向相關(guān)人員了解情況等。如調(diào)查屬實(shí)，人力資源部門應(yīng)擬定辭退方案，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批；如調(diào)查不屬實(shí)，應(yīng)將辭退建議退回部門，并說明理由。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門報(bào)送的辭退方案后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將辭退方案轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.通知員工人力資源部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批意見，向員工發(fā)出辭退通知。辭退通知應(yīng)使用單位統(tǒng)一格式的通知書，注明辭退原因、辭退時(shí)間、工作交接要求等。辭退通知應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽收，應(yīng)采取留置送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式，并做好記錄。5.工作交接辭退通知送達(dá)員工后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接要求與辭職流程中的工作交接要求相同。6.離職面談人力資源部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前安排離職面談。面談內(nèi)容主要包括辭退原因、對員工的補(bǔ)償方案、工作交接情況等。離職面談應(yīng)做好記錄，面談?dòng)涗涀鳛閱挝惶幚磙o退事宜的參考依據(jù)。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接和離職面談后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還單位財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理完離職手續(xù)，并出具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、辭退原因等信息。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.期滿通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止通知，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。2.員工反饋員工收到勞動(dòng)合同期滿終止通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。如員工愿意續(xù)訂，應(yīng)提出續(xù)訂的條件和要求；如員工不愿意續(xù)訂，應(yīng)說明理由。3.單位決定人力資源部門收到員工反饋后，應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況和員工表現(xiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的決定。如決定續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)訂合同的具體條款；如決定不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)向員工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止通知，告知員工勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)訂，并說明單位將按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.工作交接勞動(dòng)合同期滿后，員工應(yīng)按照單位要求進(jìn)行工作交接。工作交接要求與辭職流程中的工作交接要求相同。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還單位財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、領(lǐng)取離職證明、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理完離職手續(xù)，并出具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、勞動(dòng)合同期滿終止原因等信息。（四）退休流程1.退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請。退休申請應(yīng)使用單位統(tǒng)一格式的申請表，經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后交人力資源部門。退休申請應(yīng)注明員工姓名、身份證號、工作崗位、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等信息。2.審核審批人力資源部門收到員工退休申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)審核員工的檔案資料、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等。審核通過后，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將退休申請轉(zhuǎn)回人力資源部門。3.退休手續(xù)辦理人力資源部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批意見，為員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括但不限于辦理退休審批、領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員等。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理完退休手續(xù)，并將退休審批結(jié)果通知員工本人。（五）其他情形離職流程對于因單位破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止，以及員工失蹤、死亡等特殊情況的離職，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，做好員工安置和后續(xù)處理工作。四、離職補(bǔ)償與福利（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.單位應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾危簡T工因單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等原因辭職的；單位辭退員工的；勞動(dòng)合同期滿終止，單位不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同或者降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的；單位被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散，導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）其他福利1.未休年假補(bǔ)償：員工離職時(shí)，如存在未休年假的情況，單位應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。未休年假工資報(bào)酬按照員工日工資收入的300%支付，其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。2.獎(jiǎng)金及其他福利待遇：根據(jù)單位的規(guī)章制度和員工的實(shí)際工作情況，確定員工離職時(shí)是否享有獎(jiǎng)金及其他福利待遇。如享有，應(yīng)按照規(guī)定支付給員工。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密制度，不得泄露單位的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。保密期限按照單位與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.單位應(yīng)在員工離職前與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。（二）競業(yè)限制1.對于涉及單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，單位可以在員工離職前與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)不得在與單位有競爭關(guān)系的單位工作或者從事與單位有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制期限不得超過二年。2.單位應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由單位與員工協(xié)商確定，但不得低于勞動(dòng)合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)按照約定向單位支付違約金。違約金的數(shù)額由單位與員工協(xié)商確定，但不得超過員工在競業(yè)限制期限內(nèi)單位支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額的三倍。六、離職檔案管理（一）檔案內(nèi)容員工離職檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.離職申請表；2.部門審批意見；3.上級審批意見；4.人力資源部門審核意見；5.工作交接清單；6.離職面談?dòng)涗洠?.勞動(dòng)合同解除或終止證明；8.工資結(jié)算清單；9.社會(huì)保險(xiǎn)減員證明；10.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證；11.保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等相關(guān)文件；12.其他與離職相關(guān)的資料。（二）檔案保管離職檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)保管，保管期限按照