醫(yī)院院報管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)院院報的管理，規(guī)范院報的編輯、出版、發(fā)行等工作，充分發(fā)揮院報在醫(yī)院文化建設(shè)、信息傳播、醫(yī)患溝通等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院院報的編輯、排版、印刷、發(fā)行以及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.堅持正確的輿論導(dǎo)向，宣傳黨的路線方針政策，弘揚醫(yī)院正能量，展現(xiàn)醫(yī)院良好形象。2.遵循新聞傳播規(guī)律，注重內(nèi)容質(zhì)量，及時、準(zhǔn)確、全面地傳遞醫(yī)院信息。3.貼近醫(yī)院實際、貼近職工生活、貼近患者需求，增強院報的可讀性、吸引力和感染力。4.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和新聞出版管理規(guī)定，確保院報出版發(fā)行工作合法合規(guī)。二、組織管理（一）院報編委會1.成立醫(yī)院院報編輯委員會（以下簡稱“編委會”），編委會是院報的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)院報的編輯出版工作。2.編委會成員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人、臨床醫(yī)技科室主任、護士長以及部分資深編輯記者等組成。編委會設(shè)主任1名，由醫(yī)院黨委書記或院長擔(dān)任；副主任若干名，由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；委員若干名。3.編委會職責(zé)審定院報的編輯方針、辦報宗旨和年度工作計劃。研究決定院報的重大選題、重要稿件的審核把關(guān)。協(xié)調(diào)解決院報編輯出版過程中出現(xiàn)的重大問題。對院報的編輯質(zhì)量、出版發(fā)行等工作進行監(jiān)督和評估。（二）編輯部1.編輯部是院報的具體執(zhí)行機構(gòu)，在編委會的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)院報的日常編輯出版工作。2.編輯部設(shè)主編1名，由具有豐富新聞工作經(jīng)驗和較強組織協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任；副主編若干名，協(xié)助主編開展工作。3.編輯部人員配備根據(jù)工作需要確定，一般應(yīng)包括文字編輯、美術(shù)編輯、攝影記者等。4.編輯部職責(zé)貫徹落實編委會的各項決定，制定院報編輯出版的具體工作計劃并組織實施。負(fù)責(zé)院報稿件的征集、篩選、編輯、排版、校對等工作。組織策劃院報的專題報道、系列報道等，不斷創(chuàng)新報道形式和內(nèi)容。加強與各部門、各科室的溝通聯(lián)系，及時收集醫(yī)院信息，豐富院報內(nèi)容。負(fù)責(zé)院報的印刷、發(fā)行工作，確保按時、準(zhǔn)確地將院報發(fā)放到讀者手中。做好院報的資料整理、歸檔工作，建立健全院報工作檔案。三、選題策劃與稿件管理（一）選題策劃1.編輯部應(yīng)根據(jù)醫(yī)院中心工作、階段性重點任務(wù)以及職工和患者關(guān)心的熱點問題，定期策劃選題。選題策劃要注重前瞻性、針對性和實效性，力求做到主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣。2.每月初制定當(dāng)月選題計劃，報編委會審定后組織實施。選題計劃應(yīng)明確報道主題、內(nèi)容要求、責(zé)任編輯、完成時間等。3.鼓勵編輯部成員、各部門各科室積極提供選題線索，經(jīng)編輯部篩選整理后納入選題計劃。（二）稿件征集1.稿件來源主要包括醫(yī)院內(nèi)部各部門各科室撰寫的新聞稿件、職工投稿、患者來信、專家約稿等。2.編輯部定期發(fā)布征稿啟事，明確征稿內(nèi)容、體裁、字?jǐn)?shù)要求等，向全院職工和社會各界廣泛征集稿件。3.各部門各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稿件撰寫和報送工作，及時將本部門本科室的工作動態(tài)、先進事跡、經(jīng)驗做法等形成稿件，報送編輯部。（三）稿件審核1.所有來稿均需經(jīng)過編輯部初審、主編復(fù)審、編委會終審三個環(huán)節(jié)。2.初審由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，對稿件的內(nèi)容真實性、準(zhǔn)確性、時效性、語言表達等進行初步審核，提出修改意見或建議。3.復(fù)審由主編負(fù)責(zé)，對初審?fù)ㄟ^的稿件進行全面審核，重點審核稿件的選題是否符合辦報宗旨、內(nèi)容是否具有價值、結(jié)構(gòu)是否合理、語言是否規(guī)范等，決定稿件的取舍或進一步修改。4.終審由編委會負(fù)責(zé)，對復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件進行最終審定，確保稿件政治方向正確、內(nèi)容質(zhì)量過硬、符合醫(yī)院宣傳工作要求。編委會成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對所審稿件簽署明確意見。（四）稿件修改與錄用1.責(zé)任編輯根據(jù)初審、復(fù)審、終審意見，及時與作者溝通，對稿件進行修改完善。作者應(yīng)積極配合編輯工作，按時完成稿件修改任務(wù)。2.經(jīng)審核通過的稿件，由編輯部統(tǒng)一編號登記，確定發(fā)表期次和版面位置。3.對于質(zhì)量較高、具有重要價值的稿件，編輯部應(yīng)優(yōu)先安排發(fā)表，并給予適當(dāng)獎勵。（五）稿件管理1.建立稿件數(shù)據(jù)庫，對所有來稿和錄用稿件進行分類管理，方便查詢和統(tǒng)計。2.編輯部應(yīng)妥善保管稿件原件及相關(guān)資料，對涉及醫(yī)院機密、患者隱私等敏感信息的稿件，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行處理。3.定期對稿件采用情況進行分析總結(jié)，為改進選題策劃和稿件征集工作提供參考依據(jù)。四、編輯排版與印刷發(fā)行（一）編輯排版1.責(zé)任編輯按照審定后的稿件內(nèi)容和版面設(shè)計要求，進行編輯排版工作。排版應(yīng)做到版面布局合理、文字清晰、圖片精美、格式規(guī)范。2.美術(shù)編輯負(fù)責(zé)配合責(zé)任編輯進行版面設(shè)計，根據(jù)稿件內(nèi)容和風(fēng)格，選擇合適的字體、字號、顏色、配圖等，增強版面的視覺效果。3.排版完成后，責(zé)任編輯要認(rèn)真進行校對，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。校對工作一般應(yīng)實行三校制度，即初校、二校、終校。初校由責(zé)任編輯完成，二校由其他編輯交叉校對，終校由主編或資深編輯把關(guān)。校對過程中要做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的錯誤及時標(biāo)注并反饋給責(zé)任編輯進行修改。（二）印刷1.編輯部根據(jù)排版后的電子文件，制作印刷膠片或電子文檔，交付醫(yī)院指定的印刷單位進行印刷。2.在印刷過程中，編輯部要與印刷單位保持密切溝通，及時了解印刷進度和質(zhì)量情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。3.印刷完成后，編輯部要對印刷質(zhì)量進行抽檢，確保印刷品字跡清晰、圖像逼真、墨色均勻、無缺頁、倒頁、錯頁等問題。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量不合格，應(yīng)及時要求印刷單位重新印刷。（三）發(fā)行1.院報發(fā)行工作由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)醫(yī)院實際情況制定發(fā)行計劃，明確發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時間等。2.發(fā)行范圍主要包括醫(yī)院職工、患者及其家屬、上級主管部門、兄弟單位等。發(fā)行數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定，確保覆蓋到相關(guān)讀者群體。3.發(fā)行方式可采用郵寄、發(fā)放到科室、在醫(yī)院候診區(qū)、病房等場所擺放等多種形式，方便讀者獲取。4.定期對院報發(fā)行情況進行統(tǒng)計分析，了解讀者反饋意見，不斷改進發(fā)行工作，提高院報的閱讀率和影響力。五、質(zhì)量考核與獎勵（一）質(zhì)量考核1.建立院報質(zhì)量考核制度，對編輯部及相關(guān)人員的工作質(zhì)量進行定期考核?？己藘?nèi)容包括選題策劃質(zhì)量、稿件質(zhì)量、編輯排版質(zhì)量、發(fā)行效果等方面。2.制定詳細(xì)的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各項考核指標(biāo)的分值和評分方法。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和客觀性，能夠準(zhǔn)確反映工作質(zhì)量水平。3.質(zhì)量考核采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查每季度開展一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。檢查結(jié)果作為對編輯部及相關(guān)人員進行獎懲的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對在院報編輯出版工作中表現(xiàn)突出的部門、科室和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。2.設(shè)立優(yōu)秀稿件獎、優(yōu)秀編輯獎、優(yōu)秀攝影獎等多個獎項，對在稿件撰寫、編輯排版、攝影等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個人進行獎勵。3.對于積極提供選題線索、協(xié)助編輯部開展工作、為院報發(fā)展做出重要貢獻的部門和個人，給予適當(dāng)獎勵。（三）懲罰1.對在院報編輯出版工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤、違反新聞紀(jì)律或工作規(guī)定的部門、科室和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)獎金等處罰。2.因工作失誤導(dǎo)致院報出現(xiàn)重大政治錯誤、內(nèi)容失實、泄露醫(yī)院機密等問題的，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。六、版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.醫(yī)院院報所發(fā)表的稿件，其版權(quán)歸醫(yī)院所有。未經(jīng)醫(yī)院書面授權(quán)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)載、摘編、出版、發(fā)行院報內(nèi)容。2.作者享有署名權(quán)，醫(yī)院在使用稿件時應(yīng)尊重作者的署名權(quán)，按照規(guī)定在稿件上注明作者姓名。（二）版權(quán)保護1.加強對院報版權(quán)的保護意識，采取有效措施防止侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)及時向醫(yī)院報告，并依法追究侵權(quán)者的責(zé)任。2.編輯部應(yīng)妥善保管院報的電子文檔、印刷膠片等資料，防止版權(quán)信息泄露。同時，要定期對院報版權(quán)情況進行檢查，確保版權(quán)得到有效保護。（三）版權(quán)使用1.醫(yī)院有權(quán)根據(jù)自身需要，對院報內(nèi)容進行合理使用