公司房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)、處置等行為，保障公司房產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、職工宿舍等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。房產(chǎn)使用應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.維護(hù)保養(yǎng)原則。加強(qiáng)房產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保房產(chǎn)處于良好狀態(tài)。4.安全第一原則。保障房產(chǎn)使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、房產(chǎn)規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定房產(chǎn)規(guī)劃，明確房產(chǎn)的總體布局、功能定位、建設(shè)規(guī)模等。2.房產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展的可能性，預(yù)留一定的發(fā)展空間。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房根據(jù)員工崗位、職級等因素進(jìn)行合理配置，明確不同崗位的辦公面積標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)用房根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備需求等進(jìn)行配置，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.商業(yè)用房根據(jù)市場需求和公司業(yè)務(wù)拓展需要進(jìn)行配置。4.職工宿舍按照員工住宿需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行配置。（三）調(diào)配管理1.公司根據(jù)實(shí)際情況，對房產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先滿足業(yè)務(wù)發(fā)展急需的部門。2.房產(chǎn)調(diào)配需填寫《房產(chǎn)調(diào)配申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。審批部門應(yīng)綜合考慮調(diào)配需求、房產(chǎn)現(xiàn)狀等因素。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用房產(chǎn)，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提交《房產(chǎn)使用申請表》，注明使用房產(chǎn)的用途、期限、人數(shù)等信息。2.房產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并簽訂《房產(chǎn)使用協(xié)議》。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。3.不得在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（三）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并保證其正常運(yùn)行。四、房產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)制定房產(chǎn)年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)實(shí)際狀況和使用年限等因素制定，確保房產(chǎn)得到及時(shí)有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施房產(chǎn)的日常維護(hù)工作，包括房屋修繕、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)等。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。（三）專項(xiàng)維修1.對于房產(chǎn)出現(xiàn)的重大問題或損壞，需要進(jìn)行專項(xiàng)維修的，由房產(chǎn)管理部門提出維修方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施。2.專項(xiàng)維修費(fèi)用較大的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的維修單位。五、房產(chǎn)修繕管理（一）修繕申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在需要修繕的問題，應(yīng)及時(shí)向房產(chǎn)管理部門提交《房產(chǎn)修繕申請表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容和原因。2.房產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定修繕方案和預(yù)算。（二）修繕審批1.修繕預(yù)算在一定金額以下的，由房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過一定金額的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，房產(chǎn)管理部門組織實(shí)施修繕工作。（三）修繕驗(yàn)收1.修繕工作完成后，由房產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不合格的，責(zé)令維修單位限期整改，直至驗(yàn)收合格。六、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃決策1.公司因業(yè)務(wù)需要出租房產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評估，制定租賃方案。2.租賃方案應(yīng)包括租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金價(jià)格、租賃用途、承租方條件等內(nèi)容。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司批準(zhǔn)后，與承租方簽訂《房屋租賃合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)對承租方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行審查。（三）租金管理1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，定期與承租方核對租金金額，確保租金按時(shí)足額收取。2.租金收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。（四）租賃房產(chǎn)管理1.對租賃房產(chǎn)進(jìn)行日常管理，監(jiān)督承租方按照合同約定使用房產(chǎn)。2.定期對租賃房產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承租方整改。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置決策1.公司因各種原因需要處置房產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，提出處置方案。2.處置方案應(yīng)包括處置房產(chǎn)的基本情況、處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容。（二）處置審批1.處置方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，重大房產(chǎn)處置事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。2.審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施房產(chǎn)處置工作。（三）處置方式1.房產(chǎn)處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。2.出售房產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行公開交易，確保交易價(jià)格合理、公正。3.轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。4.報(bào)廢房產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷。八、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案建立1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)檔案，對房產(chǎn)的規(guī)劃、配置、使用、維護(hù)、租賃、處置等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、維修記錄、評估報(bào)告等。（二）檔案保管1.房產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全與完整。2.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和手續(xù)。（三）檔案利用1.房產(chǎn)管理部門及相關(guān)部門因工作需要可查閱房產(chǎn)檔案。2.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對房產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)使用、維護(hù)、租賃、處置等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.制定房產(chǎn)管理考核評價(jià)指標(biāo)體系，