入職離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工入職離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化，保障公司和員工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的入職、離職管理相關事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保入職離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在入職離職流程中秉持公平公正的態(tài)度。3.高效透明原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，同時保證流程透明，讓員工清楚了解每一個環(huán)節(jié)。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報人力資源部門審核。2.招聘渠道公司通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.面試與評估人力資源部門負責組織面試，根據(jù)崗位要求安排不同輪次的面試，包括初試、復試等。面試過程中，面試官應詳細記錄面試情況，從專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面對候選人進行全面評估。4.錄用決策面試結束后，人力資源部門綜合各輪面試結果及背景調查情況，提出錄用建議，報公司領導審批。經(jīng)審批通過后，向錄用人員發(fā)放錄用通知。（二）入職準備1.錄用通知錄用通知應明確告知錄用人員入職時間、地點、崗位、薪資待遇、福利待遇等重要信息。2.入職材料準備錄用人員應按照公司要求，在入職前準備好相關材料，包括但不限于身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）、體檢報告等。3.入職培訓人力資源部門負責組織新員工入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、組織架構、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等。通過入職培訓，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。（三）入職手續(xù)辦理1.報到登記錄用人員應在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到，填寫《員工入職登記表》，提交入職材料。2.勞動合同簽訂人力資源部門與新員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同期限應符合法律法規(guī)要求，明確試用期期限、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險等條款。3.工作安排新員工入職后，所在部門應及時為其安排工作崗位，指定導師，幫助新員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容，盡快適應工作。三、試用期管理（一）試用期期限根據(jù)勞動合同法規(guī)定，公司與員工約定的試用期期限應符合以下要求：1.勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；2.勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。（二）試用期考核1.考核標準各部門應根據(jù)崗位說明書制定試用期考核標準，明確考核指標、考核方式、考核周期等內(nèi)容?？己酥笜藨üぷ鳂I(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方式試用期考核采用多種方式進行，包括上級評價、同事評價、自我評估等。上級評價應占主要比重，全面客觀地評價試用期員工的工作表現(xiàn)。3.考核周期試用期考核應在試用期屆滿前進行，人力資源部門提前通知各部門做好考核準備工作。（三）試用期結果處理1.轉正經(jīng)考核合格的試用期員工，由所在部門提出轉正申請，報人力資源部門審核，公司領導審批。審批通過后，辦理轉正手續(xù)，簽訂轉正協(xié)議，調整薪資待遇等。2.延長試用期經(jīng)考核基本合格的試用期員工，可延長試用期，但延長后的試用期總期限不得超過法定上限。延長試用期應提前通知員工，并說明理由。3.解除勞動合同經(jīng)考核不合格的試用期員工，公司可解除勞動合同。解除勞動合同應提前通知員工，并按照法律法規(guī)要求支付經(jīng)濟補償。四、離職管理（一）離職類型1.主動離職員工因個人原因主動提出離職申請，包括但不限于辭職、自謀職業(yè)等。2.被動離職公司因員工違反公司規(guī)章制度、不勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同，包括但不限于辭退、開除等。3.退休離職員工達到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（二）離職申請與審批1.主動離職員工應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因及預計離職時間。所在部門負責人應在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并反饋審批意見。2.被動離職公司決定與員工解除勞動合同的，應按照法律法規(guī)要求提前通知員工，并出具解除勞動合同證明。解除勞動合同證明應明確解除勞動合同的原因、時間等信息。3.退休離職員工達到法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交退休申請，辦理退休手續(xù)。人力資源部門負責審核員工的退休資格，辦理相關手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工離職前，應按照公司要求與所在部門進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、辦公用品、客戶關系等。交接過程中，雙方應填寫《工作交接清單》，明確交接事項及交接時間，并簽字確認。2.財務結算財務部門負責對離職員工進行財務結算，包括工資結算、獎金結算、報銷結算、社會保險及公積金停繳等。離職員工應在規(guī)定時間內(nèi)辦理完財務結算手續(xù)。3.離職證明開具人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后，為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。五、離職面談（一）面談目的通過離職面談，了解員工離職原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、薪資待遇等方面的意見和建議，以便公司不斷改進管理工作，提高員工滿意度。（二）面談組織人力資源部門負責組織離職面談，面談人員一般包括人力資源部門負責人、員工所在部門負責人等。面談應選擇在員工離職前的適當時間進行，確保員工能夠充分表達自己的想法。（三）面談內(nèi)容1.離職原因了解員工離職的具體原因，包括個人發(fā)展、工作壓力、薪資待遇、人際關系等方面。2.對公司的評價詢問員工對公司管理、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面的評價，收集員工的意見和建議。3.工作建議征求員工對所在部門工作流程、工作方法等方面的改進建議，以便公司不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率。（四）面談記錄與反饋面談人員應詳細記錄面談內(nèi)容，整理形成《離職面談記錄》。面談結束后，人力資源部門應及時將面談結果反饋給相關部門，并對員工提出的意見和建議進行分析研究，提出改進措施。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在入職時應簽署《保密協(xié)議》，明確保密義務和保密范圍。保密范圍包括公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.員工在工作期間應妥善保管公司的機密文件和資料，不得擅自復制、傳播、泄露給他人。3.員工離職后，仍應遵守保密協(xié)議的約定，不得向任何第三方披露公司的保密信息。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術、商業(yè)秘密等重要信息的崗位，公司可與員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間公司應按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。2.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。七、離職后續(xù)管理（一）檔案管理人力資源部門負責員工離職后的檔案管理工作，將員工的離職資料整理歸檔，包括離職申請、審批文件、工作交接清單、離職證明等。（二）社會保險與公積金管理財務部門負責在員工離職后及時辦理社會保險及公積金停繳手續(xù)，并按照規(guī)定辦理相關減員手續(xù)。（三）離職員工關懷