公章蓋章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.蓋章：指在文件、合同、協(xié)議等書面材料上加蓋公章的行為。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合法性、真實(shí)性和必要性。2.專人保管原則：公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全。3.登記備案原則：公章的使用必須進(jìn)行登記備案，以便于查詢和追溯。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，提出刻制申請。2.刻制公章必須選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂刻制合同。3.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將公章領(lǐng)取并進(jìn)行登記備案。（二）啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.啟用時，行政部門應(yīng)在公章啟用登記表上注明啟用日期、公章名稱、編號等信息，并加蓋公章。3.新公章啟用后，原公章同時廢止。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章的使用流程和規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公章的保管情況和使用記錄。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、防盜門窗等。2.公章存放地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。2.公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時將公章放回保險柜，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以下方面：公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；公司對外出具的證明、介紹信等；公司內(nèi)部的重要文件、報告等；法律法規(guī)規(guī)定需要加蓋公章的其他文件。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂的合同、協(xié)議等；財(cái)務(wù)專用章主要用于公司的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用事由、文件名稱、文號、使用日期等信息，并簽字蓋章。2.審批：《公章使用申請表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，方可使用公章。3.蓋章：保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《公章使用申請表》，在文件、合同等書面材料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、使用部門等信息。4.歸檔：蓋章后的文件、合同等書面材料應(yīng)及時歸檔保存，以便于查詢和追溯。（三）使用要求1.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化使用流程。2.公章應(yīng)加蓋在文件、合同等書面材料的指定位置，不得模糊不清或加蓋在空白處。3.蓋章時，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對文件、合同等書面材料的內(nèi)容，確保內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由行政部門填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可停用。2.停用的公章應(yīng)及時交回行政部門，并在《公章使用登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，不得隨意丟棄或出售。2.銷毀公章時，應(yīng)由行政部門會同相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)銷，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.《公章銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全等；2.公章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、使用流程是否規(guī)范等；3.公章的登記備案情況，包括登記記錄是否完整、準(zhǔn)確等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章的安全和規(guī)范使用。2.不定期抽查：行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對公章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，行政部門應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因使用公章不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)規(guī)定使用公章的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由