內(nèi)部單機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部單機(jī)的管理，確保單機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有單機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)內(nèi)部單機(jī)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理使用和資源的有效整合。2.安全保密原則加強(qiáng)單機(jī)設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全與保密，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.責(zé)任到人原則明確單機(jī)設(shè)備的使用和管理責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《單機(jī)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、配置要求、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司行政部門。（二）采購(gòu)審批行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（四）設(shè)備配置設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照預(yù)先制定的配置方案進(jìn)行設(shè)備配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護(hù)軟件等，并確保設(shè)備能夠正常聯(lián)網(wǎng)和使用。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.所有單機(jī)設(shè)備僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或帶出公司。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。4.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，不得隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。5.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和配件，如說(shuō)明書、保修卡、電源線、鼠標(biāo)、鍵盤等，不得丟失或損壞。（二）賬號(hào)管理1.為每位使用人員分配獨(dú)立的設(shè)備賬號(hào)和密碼，賬號(hào)應(yīng)具有唯一性和可識(shí)別性。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行處理。3.離職或崗位變動(dòng)時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備賬號(hào)和密碼交接給相關(guān)人員，并確保設(shè)備的正常使用。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定單機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。3.對(duì)于一些常見(jiàn)的故障和問(wèn)題，行政部門應(yīng)建立故障知識(shí)庫(kù)，以便維修人員快速查詢和解決問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)故障知識(shí)庫(kù)進(jìn)行更新和完善。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新和軟件升級(jí)，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。在進(jìn)行系統(tǒng)更新和軟件升級(jí)前，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。四、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)，確保設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全。2.不得隨意訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源，避免感染病毒和惡意軟件。3.在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和公司機(jī)密，不得在網(wǎng)上泄露公司的敏感信息。（二）數(shù)據(jù)安全1.定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等多種方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理這些數(shù)據(jù)。3.離職或崗位變動(dòng)時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)將個(gè)人使用設(shè)備上的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和交接，不得私自留存或刪除公司數(shù)據(jù)。（三）安全檢查1.行政部門定期對(duì)單機(jī)設(shè)備的安全情況進(jìn)行檢查，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備使用情況等方面的檢查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)和防范能力，確保公司信息安全。五、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門對(duì)公司內(nèi)所有單機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)公司內(nèi)的單機(jī)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。（三）資產(chǎn)處置1.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢年限或無(wú)法正常使用的單機(jī)設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《單機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置，處置方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等多種方式。3.資產(chǎn)處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。六、人員管理（一）培訓(xùn)與教育1.行政部門定期組織單機(jī)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，包括設(shè)備操作規(guī)程、安全知識(shí)、軟件使用等方面的培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。2.鼓勵(lì)使用人員自主學(xué)習(xí)和探索，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.建立單機(jī)設(shè)備使用人員考核制度，對(duì)使用人員的設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行考核。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的使用人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的使用人員，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求限期整改。如整改仍不合格，可采取相應(yīng)的處罰措