圖書室管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織圖書室的管理，充分發(fā)揮圖書室在企業(yè)文化建設、員工知識提升和信息交流等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部圖書室的管理，包括圖書的采購、借閱、保管、維護以及圖書室的開放與使用等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.服務至上原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保圖書室管理工作的規(guī)范化、標準化。3.資源共享原則：促進圖書資源在公司/組織內(nèi)部的有效流通與共享，提高資源利用率。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓需求以及企業(yè)文化建設要求，每年定期制定圖書采購計劃。2.采購計劃應廣泛征求各部門員工的意見和建議，確保采購的圖書具有針對性和實用性。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應商，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。2.可以通過參加圖書展銷會、與出版社直接合作、在線圖書采購平臺等多種渠道進行圖書采購。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃篩選圖書清單，向供應商發(fā)送詢價單，比較不同供應商的價格、服務等因素，選定合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.圖書到貨后，采購人員應會同圖書室管理人員進行驗收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。4.驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)，按照圖書類別、編號等進行分類上架。三、圖書分類與編號（一）圖書分類1.采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類。2.結(jié)合公司/組織的業(yè)務特點和員工需求，對分類進行適當?shù)恼{(diào)整和細化，確保分類合理、便于查找。（二）圖書編號1.為每一本圖書賦予唯一的編號，編號應簡潔明了、易于記憶和識別。2.編號應包含分類號、種次號等信息，按照一定的規(guī)則進行編制，以便于圖書的管理和檢索。四、圖書借閱（一）借閱對象本公司/組織全體員工。（二）借閱權(quán)限1.普通員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。2.部門負責人每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。3.特殊情況需要延長借閱期限的，應提前向圖書室管理人員申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）借閱流程1.員工憑本人有效工作證件到圖書室辦理借閱手續(xù)。2.圖書室管理人員根據(jù)員工的借閱權(quán)限，為其辦理圖書借閱登記，記錄借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。3.員工領(lǐng)取所借圖書后，應仔細檢查圖書的完整性，如有損壞或缺失，應及時向管理人員說明。（四）續(xù)借與歸還1.如需續(xù)借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，到圖書室辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限與原借閱期限相同。2.員工應在借閱期限屆滿時歸還所借圖書。如逾期未還，圖書室管理人員將按照規(guī)定收取逾期滯納金。3.員工歸還圖書時，應將圖書整理整齊，交還給圖書室管理人員。管理人員應檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應按照規(guī)定要求員工進行賠償。五、圖書保管（一）圖書室環(huán)境要求1.保持圖書室清潔、通風、干燥，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保存環(huán)境。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保圖書安全。（二）圖書上架與排列1.按照圖書分類和編號順序，將圖書整齊上架排列，便于查找和管理。2.定期對圖書進行整理和盤點，確保圖書擺放有序，數(shù)量準確。（三）圖書維護1.定期對圖書進行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、破舊等情況，應及時進行修補或更換。2.對于珍貴圖書或有特殊保存要求的圖書，應采取特殊的保護措施，如專柜存放、使用保護套等。六、圖書賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善導致圖書丟失、損壞的，應按照規(guī)定進行賠償。2.賠償范圍包括圖書的原價、購買圖書的相關(guān)費用（如圖書運費等）。（二）賠償方式1.員工可選擇購買相同版本的圖書進行賠償，也可按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。2.對于無法購買到相同版本圖書的，應按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償，并由圖書室管理人員負責購買替代圖書。（三）賠償處理流程1.圖書室管理人員發(fā)現(xiàn)圖書有丟失或損壞情況后，應及時通知借閱員工。2.借閱員工應在接到通知后的[X]天內(nèi)，到圖書室辦理賠償手續(xù)。3.圖書室管理人員根據(jù)賠償方式和金額，開具賠償收據(jù)，并將賠償情況記錄在案。七、圖書室開放與使用（一）開放時間1.每周開放[X]天，具體開放時間為[具體時間段]。2.特殊情況需要調(diào)整開放時間的，應提前通知員工。（二）使用規(guī)定1.員工應遵守圖書室的開放時間，按時進入和離開圖書室。2.在圖書室內(nèi)應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.愛護圖書室的設施設備和圖書，不得隨意涂抹、損壞圖書和設施。4.未經(jīng)圖書室管理人員同意，不得私自將圖書帶出圖書室。（三）電子資源使用1.圖書室配備一定數(shù)量的電子圖書資源，員工可通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡進行訪問和使用。2.員工應遵守電子資源的使用規(guī)定，不得擅自復制、傳播電子圖書資源。八、圖書室管理人員職責（一）圖書管理1.負責圖書的采購、分類、編號、上架、保管、維護等工作。2.定期對圖書進行盤點和清查，確保圖書數(shù)量準確、狀態(tài)良好。（二）借閱服務1.為員工辦理圖書借閱手續(xù)，解答員工關(guān)于圖書借閱的相關(guān)問題。2.負責圖書借閱的登記、催還、統(tǒng)計等工作，及時掌握圖書的借閱情況。（三）環(huán)境維護1.保持圖書室的清潔衛(wèi)生，定期對圖書室進行通風、消毒等工作。2.檢查圖書室的設施設備，確保其正常運行，如有故障及時報修。（四）資源更新1.關(guān)注圖書出版動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時向公司/組織提出圖書采購建議，更新圖書資源。2.收集員工對圖書資源的反饋意見，不斷優(yōu)化圖書采購計劃和服務質(zhì)量。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立圖書室管理監(jiān)督小組，定期對圖書室的管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.員工有權(quán)對圖書室的管理工作提出意見和建議，監(jiān)督小組應及時處理員工的反饋信息。（二）考核辦法1.制定圖書室管理人