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防疫辦管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范公司/組織防疫工作流程,保障員工身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則防疫工作遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、聯(lián)防聯(lián)控”的原則,堅(jiān)持以人為本,將員工健康放在首位,確保防疫措施的有效性、可操作性和可持續(xù)性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織防疫工作,制定防疫工作方針和策略,決策重大防疫事項(xiàng)。(二)防疫辦公室防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)防疫辦公室,作為日常防疫工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。防疫辦公室設(shè)在[具體部門],由[辦公室負(fù)責(zé)人姓名]擔(dān)任主任。其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定和完善防疫工作制度、流程和預(yù)案。2.組織開(kāi)展防疫知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn),提高員工防疫意識(shí)和能力。3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等的日常防疫管理,包括環(huán)境消殺、人員健康監(jiān)測(cè)、防疫物資儲(chǔ)備等。4.協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣酪卟块T的溝通聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解和傳達(dá)防疫政策和要求。5.負(fù)責(zé)收集、匯總和上報(bào)防疫工作信息,定期向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。6.組織開(kāi)展防疫應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情的能力。(三)各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工健康管理政策,建立員工健康檔案。組織開(kāi)展員工防疫培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)。按照防疫要求做好員工招聘、入職、離職等環(huán)節(jié)的防疫工作。協(xié)調(diào)處理員工因防疫引發(fā)的勞動(dòng)人事問(wèn)題。2.行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清潔和消殺。保障防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放,確保物資供應(yīng)充足。負(fù)責(zé)公司/組織車輛的防疫管理,做好車輛清潔和消毒工作。協(xié)助防疫辦公室做好防疫工作的后勤保障工作。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)場(chǎng)所的防疫管理,制定和執(zhí)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的防疫措施。組織員工按照防疫要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。配合防疫辦公室做好生產(chǎn)區(qū)域的疫情防控工作,及時(shí)報(bào)告和處理突發(fā)情況。4.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解客戶所在地的防疫政策和要求。做好銷售人員的防疫培訓(xùn)和管理,確保銷售活動(dòng)安全有序進(jìn)行。協(xié)助防疫辦公室做好客戶來(lái)訪的防疫接待工作。5.其他部門各部門按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,負(fù)責(zé)本部門的防疫工作,落實(shí)防疫措施,確保本部門員工健康和工作正常開(kāi)展。三、防疫措施(一)人員健康管理1.員工健康監(jiān)測(cè)建立員工每日健康打卡制度,員工每天通過(guò)指定方式上報(bào)個(gè)人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。對(duì)員工進(jìn)行定期健康監(jiān)測(cè),可采用體溫檢測(cè)、癥狀詢問(wèn)等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)立即安排其到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,并及時(shí)報(bào)告防疫辦公室。2.疫苗接種積極組織員工接種新冠病毒疫苗,鼓勵(lì)符合接種條件的員工應(yīng)接盡接。做好疫苗接種的宣傳引導(dǎo)工作,消除員工顧慮,提高接種率。建立員工疫苗接種臺(tái)賬,記錄員工接種情況。3.外來(lái)人員管理嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織,確因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約,并提供健康碼、行程碼、核酸檢測(cè)陰性證明等相關(guān)信息。對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康詢問(wèn)和登記,符合防疫要求的方可進(jìn)入。外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織期間,應(yīng)遵守公司/組織防疫規(guī)定,由接待部門負(fù)責(zé)陪同和管理。(二)辦公區(qū)域防疫1.環(huán)境衛(wèi)生管理保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒,重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、辦公室、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行清潔和消殺。加強(qiáng)通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣流通,每日通風(fēng)不少于[X]次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。配備必要的清潔和消毒用品,如洗手液、消毒劑、拖把、抹布等,并確保其正確使用和存放。2.人員防護(hù)員工在辦公區(qū)域應(yīng)佩戴口罩,保持社交距離,避免人員聚集。提倡無(wú)紙化辦公,減少紙張傳遞,降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即佩戴口罩,前往指定隔離區(qū)域,并通知防疫辦公室。(三)生產(chǎn)場(chǎng)所防疫1.生產(chǎn)環(huán)境管理加強(qiáng)生產(chǎn)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清潔和消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合防疫要求。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等進(jìn)行定期消毒,防止病毒傳播。合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過(guò)度密集,保持工作場(chǎng)所通風(fēng)良好。2.員工操作規(guī)范員工在生產(chǎn)操作過(guò)程中應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,遵守操作規(guī)程,確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)員工的防疫培訓(xùn),提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)場(chǎng)所出現(xiàn)疫情,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的防控措施,確保生產(chǎn)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。(四)會(huì)議活動(dòng)防疫1.會(huì)議防疫盡量減少線下會(huì)議,提倡采用線上會(huì)議方式。如確需召開(kāi)線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員保持社交距離。會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)提前進(jìn)行清潔和消毒,通風(fēng)良好。參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,進(jìn)入會(huì)議室前進(jìn)行體溫檢測(cè)。會(huì)議期間,應(yīng)避免長(zhǎng)時(shí)間交談和人員聚集,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清潔和消毒。2.活動(dòng)防疫嚴(yán)格控制各類活動(dòng)的舉辦,如確需舉辦,應(yīng)制定詳細(xì)的防疫方案,并報(bào)防疫辦公室審核批準(zhǔn)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)、臨時(shí)隔離區(qū)等防疫設(shè)施,對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康詢問(wèn)?;顒?dòng)期間,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,保持人員間距,做好環(huán)境清潔和消毒工作。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告防疫辦公室。四、防疫物資管理(一)物資儲(chǔ)備1.根據(jù)防疫工作需要,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的防疫物資,包括口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、體溫計(jì)、消毒劑、洗手液、防護(hù)面罩等。2.建立防疫物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、采購(gòu)日期、有效期等信息,確保物資管理規(guī)范有序。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足。(二)物資發(fā)放與使用1.制定防疫物資發(fā)放管理制度,明確物資發(fā)放流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)員工實(shí)際需求,合理發(fā)放防疫物資,確保員工正確使用。3.加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用的監(jiān)督管理,防止浪費(fèi)和濫用。如發(fā)現(xiàn)物資使用不當(dāng)或違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。(三)物資采購(gòu)與供應(yīng)商管理1.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)防疫物資,確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,保障雙方權(quán)益。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。五、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢(shì),分為Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)響應(yīng)。2.明確各級(jí)響應(yīng)的啟動(dòng)條件、響應(yīng)措施和責(zé)任分工,確保應(yīng)急處置工作迅速、高效、有序進(jìn)行。3.防疫辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總和分析疫情信息,及時(shí)向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組決策啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)。(二)應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)疫情員工或其他人員發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例后,應(yīng)立即報(bào)告防疫辦公室。防疫辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)迅速核實(shí)情況,并立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.現(xiàn)場(chǎng)處置對(duì)疑似或確診病例所在區(qū)域進(jìn)行封閉管理,限制人員進(jìn)出,防止疫情擴(kuò)散。對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和登記,按照防疫要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察。組織專業(yè)人員對(duì)病例所在區(qū)域進(jìn)行環(huán)境消殺,對(duì)相關(guān)物品和垃圾進(jìn)行無(wú)害化處理。3.醫(yī)療救治及時(shí)安排疑似或確診病例到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好救治工作。跟蹤了解病例治療情況,做好與家屬的溝通和協(xié)調(diào)工作。4.信息發(fā)布與輿情應(yīng)對(duì)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布疫情信息,回應(yīng)員工關(guān)切,避免引起恐慌。加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理負(fù)面輿情,維護(hù)公司/組織良好形象。5.應(yīng)急解除當(dāng)疫情得到有效控制,所有密切接觸者均已解除隔離觀察,且連續(xù)[X]天無(wú)新增病例,經(jīng)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)估后,可解除應(yīng)急響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)解除后,對(duì)疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,完善防疫工作機(jī)制。(三)應(yīng)急演練1.定期組織防疫應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高公司/組織應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情的能力。2.演練內(nèi)容包括疫情報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、醫(yī)療救治、信息發(fā)布、輿情應(yīng)對(duì)等環(huán)節(jié),確保各部門和人員熟悉應(yīng)急處置流程和職責(zé)。3.對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善,不斷提高應(yīng)急處置水平。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.防疫辦公室定期對(duì)公司/組織各部門防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員健康管理、辦公區(qū)域防疫、生產(chǎn)場(chǎng)所防疫、防疫物資管理、疫情應(yīng)急處置等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改要求和期限,督促相關(guān)部門及時(shí)整改落實(shí)。(二)考核評(píng)價(jià)1.建

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