門禁卡管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范門禁卡的使用與管理，保障公司/組織的人員、財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁卡管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門禁系統(tǒng)的正常運行，有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司/組織區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴格門禁卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補辦及回收等流程，做到有章可循。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁卡管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、門禁卡分類及功能（一）分類1.員工卡：供公司/組織內(nèi)部員工使用，用于正常上下班及進入辦公區(qū)域等。2.訪客卡：供外來訪客臨時使用，經(jīng)登記后發(fā)放，限在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動。3.臨時施工卡：供因工作需要進入公司/組織進行臨時施工的人員使用，有效期根據(jù)施工期限確定。（二）功能1.門禁開啟：員工卡、訪客卡、臨時施工卡可在授權(quán)的門禁設(shè)備上刷卡開啟相應區(qū)域的門禁。2.考勤記錄：員工卡可作為考勤打卡的工具，記錄員工的出勤情況。三、職責分工（一）行政部門1.負責門禁卡管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)一制作、發(fā)放和回收各類門禁卡。3.管理門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)人員變動及時調(diào)整門禁權(quán)限。4.定期檢查門禁系統(tǒng)的運行情況，對故障及時報修。（二）各部門1.負責本部門員工門禁卡的申請、領(lǐng)取、使用和保管。2.協(xié)助行政部門做好外來訪客的登記和門禁卡發(fā)放工作。3.對本部門員工進行門禁卡使用規(guī)定的培訓和教育，督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。（三）安保部門1.負責門禁區(qū)域的日常安全巡查，監(jiān)督門禁卡的正確使用。2.對違反門禁管理規(guī)定的行為進行制止和處理，并及時上報。四、門禁卡申請與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時，由所在部門填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、職位等信息。2.行政部門審核申請表后，為新員工制作并發(fā)放員工卡。3.員工離職時，所在部門負責收回其門禁卡，并交至行政部門統(tǒng)一注銷。（二）訪客卡1.外來訪客需提前與公司/組織內(nèi)相關(guān)部門或人員聯(lián)系，預約來訪時間。2.訪客到達公司/組織時，在門衛(wèi)處進行登記，填寫《訪客登記表》，包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。3.門衛(wèi)審核登記信息無誤后，發(fā)放訪客卡，并告知訪客門禁使用規(guī)定和注意事項。4.訪客離開時，將訪客卡交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)在《訪客登記表》上記錄離開時間。（三）臨時施工卡1.因工作需要進行臨時施工的部門或單位，提前向行政部門提交《臨時施工申請》，注明施工內(nèi)容、施工期限、施工人員數(shù)量等信息。2.行政部門審核申請后，為施工人員制作臨時施工卡，并根據(jù)施工期限設(shè)定有效期。3.施工單位負責施工人員臨時施工卡的領(lǐng)取、發(fā)放和回收，并確保施工人員遵守門禁管理規(guī)定。4.施工結(jié)束后，施工單位將臨時施工卡交回行政部門注銷。五、門禁卡使用規(guī)定（一）員工1.員工應妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.進入門禁區(qū)域時，應主動刷卡，不得尾隨他人進入。3.如門禁卡丟失或損壞，應及時向所在部門報告，并到行政部門辦理掛失和補辦手續(xù)。4.離職時，應將門禁卡交回所在部門，不得私自留存。（二）訪客1.訪客應在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)使用訪客卡，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。2.訪客應妥善保管訪客卡，不得隨意丟棄或損壞。3.訪客離開時，應將訪客卡交回門衛(wèi)處，不得帶離公司/組織。（三）臨時施工人員1.臨時施工人員應在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)使用臨時施工卡，不得進入其他無關(guān)區(qū)域。2.臨時施工人員應遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，不得擅自操作門禁設(shè)備。3.施工結(jié)束后，應及時將臨時施工卡交回施工單位或行政部門。六、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)工作需要和安全要求，合理設(shè)置門禁權(quán)限，確保人員只能進入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權(quán)限分為不同級別，如部門級、區(qū)域級等，根據(jù)人員職位和工作職責進行相應授權(quán)。（二）權(quán)限調(diào)整1.當員工職位變動、部門調(diào)整或工作內(nèi)容發(fā)生變化時，所在部門應及時通知行政部門，行政部門根據(jù)實際情況調(diào)整其門禁權(quán)限。2.因工作需要臨時增加或減少門禁權(quán)限的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后進行調(diào)整。（三）門禁系統(tǒng)安全管理1.行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.門禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等重要信息應嚴格保密，定期更換。3.嚴禁私自拆卸、改裝門禁設(shè)備，如有違反，將追究相關(guān)人員的責任。七、門禁卡掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告。2.所在部門負責填寫《門禁卡掛失申請表》，注明掛失原因、卡號等信息，并提交至行政部門。3.行政部門接到掛失申請后，立即對該門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，經(jīng)所在部門審核后交至行政部門。2.行政部門收取補辦費用后，為員工重新制作門禁卡，并恢復其相應的門禁權(quán)限。八、門禁卡回收（一）員工離職員工離職時，所在部門應督促其交回門禁卡，并在《員工離職手續(xù)清單》上注明門禁卡已收回。如員工未交回門禁卡，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應的補辦費用。（二）其他情況1.因工作調(diào)動等原因不再需要使用門禁卡的員工，應主動將門禁卡交回所在部門，由部門統(tǒng)一交至行政部門。2.訪客和臨時施工人員使用完畢后，應及時將訪客卡和臨時施工卡交回門衛(wèi)處或相關(guān)部門。九、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查安保部門應加強對門禁區(qū)域的日常巡查，檢查門禁設(shè)備的運行情況和人員刷卡進出情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（二）定期檢查行政部門應定期對門禁卡的使用和管理情況進行檢查，包括門禁權(quán)限設(shè)置是否合理、門禁卡發(fā)放與回收記錄是否完整等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理規(guī)定的人員，安保部門有權(quán)進行制止和糾正，并