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文檔簡介
自動門管理辦法一、總則(一)目的為加強公司自動門的管理,確保自動門的正常運行,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有自動門的管理,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的自動門。(三)管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)自動門管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保自動門管理工作的順利開展。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門自動門的日常使用和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門;配合行政管理部門進(jìn)行自動門的定期檢查和維修工作。3.維修部門負(fù)責(zé)自動門的專業(yè)維修和保養(yǎng)工作,制定維修計劃,確保自動門的正常運行;對自動門的故障進(jìn)行及時處理,并做好維修記錄。二、自動門的選型與安裝(一)選型原則1.根據(jù)使用場所的功能需求、人流量、使用頻率等因素,選擇合適類型和規(guī)格的自動門。2.優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。3.考慮自動門的節(jié)能性能、可靠性、美觀性等因素,綜合評估后進(jìn)行選型。(二)安裝要求1.自動門的安裝應(yīng)符合設(shè)計圖紙和產(chǎn)品說明書的要求,確保安裝位置準(zhǔn)確、牢固。2.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)自動門的外觀和內(nèi)部結(jié)構(gòu),避免受到損壞。3.安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗收,確保自動門的各項性能指標(biāo)符合要求。三、自動門的使用與操作(一)使用規(guī)定1.自動門僅限公司內(nèi)部人員和經(jīng)授權(quán)的外來人員使用,嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意操作。2.使用自動門時應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,避免碰撞他人或造成物品損壞。3.嚴(yán)禁在自動門附近堆放雜物,確保自動門的正常通行。(二)操作方法1.人員靠近自動門時,自動門應(yīng)能自動感應(yīng)并開啟;人員離開后,自動門應(yīng)能自動關(guān)閉。2.如遇自動門故障無法正常開啟或關(guān)閉時,應(yīng)使用手動開關(guān)進(jìn)行操作,并及時通知維修部門進(jìn)行維修。3.手動開關(guān)的操作方法應(yīng)在自動門附近顯著位置張貼說明,以便人員在緊急情況下能夠正確操作。四、自動門的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)自動門的日常清潔工作,定期擦拭自動門表面,保持門體干凈整潔。2.檢查自動門的運行情況,包括門的開啟和關(guān)閉是否順暢、有無異常噪音等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。3.定期檢查自動門的感應(yīng)裝置、控制系統(tǒng)等部件,確保其正常工作。(二)定期保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)制定自動門的定期保養(yǎng)計劃,按照計劃對自動門進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括:檢查門體的機械結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、傳動部件等,進(jìn)行潤滑、調(diào)整、緊固等工作;對自動門的控制系統(tǒng)進(jìn)行檢測和維護(hù),確保其穩(wěn)定性和可靠性。3.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員等信息。(三)故障維修1.當(dāng)自動門出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告維修部門,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.維修部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)自動門的正常運行。3.維修人員應(yīng)在維修完成后填寫維修記錄,記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。五、自動門的安全管理(一)安全警示1.在自動門附近顯著位置張貼安全警示標(biāo)識,提醒人員注意安全。2.安全警示標(biāo)識應(yīng)包括自動門的使用方法、注意事項、緊急情況處理方式等內(nèi)容。(二)安全防護(hù)1.自動門應(yīng)具備安全防護(hù)裝置,如光幕傳感器、安全觸板等,防止人員夾傷。2.定期檢查安全防護(hù)裝置的工作情況,確保其正常運行。3.如安全防護(hù)裝置出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用自動門,并及時進(jìn)行維修。(三)緊急情況處理1.制定自動門緊急情況處理預(yù)案,明確在自動門出現(xiàn)故障、人員被困等緊急情況下的處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行緊急情況處理演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生自動門緊急情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施確保人員安全,并及時通知維修部門進(jìn)行維修。六、自動門的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.自動門的選型資料、安裝圖紙、產(chǎn)品說明書等。2.自動門的維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障報告等。3.自動門的安全檢查記錄、緊急情況處理記錄等。(二)檔案管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)自動門檔案的建立和管理,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.自動門檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對自動門檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對自動門的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括自動門的使用、維護(hù)、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核制度1.建立自動門管理考核制度,對在自動門管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.
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