單位標(biāo)牌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位標(biāo)牌的規(guī)范化管理，確保單位形象的統(tǒng)一與莊重，維護(hù)單位標(biāo)識的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有辦公場所、分支機(jī)構(gòu)、下屬單位及相關(guān)活動場所的各類標(biāo)牌管理。（三）基本原則1.合法性原則：單位標(biāo)牌的設(shè)置、使用等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、樣式、材質(zhì)等制作和使用標(biāo)牌，確保規(guī)范統(tǒng)一。3.嚴(yán)肅性原則：維護(hù)單位標(biāo)牌的權(quán)威性，不得擅自更改、損壞或隨意處置。4.實(shí)用性原則：標(biāo)牌的設(shè)計(jì)和設(shè)置應(yīng)充分考慮實(shí)際使用需求，便于識別和指引。二、單位標(biāo)牌的分類與定義（一）機(jī)構(gòu)標(biāo)識牌1.單位名稱牌：用于標(biāo)明單位的全稱，通常設(shè)置在單位辦公大樓正門外顯著位置、分支機(jī)構(gòu)辦公場所入口等。2.科室牌：標(biāo)識單位內(nèi)部各部門、科室的名稱，安裝在各科室辦公區(qū)域門口。3.樓層索引牌：指示各樓層的功能區(qū)域及相關(guān)科室分布，一般設(shè)置在電梯間、樓梯口等位置。（二）功能標(biāo)識牌1.導(dǎo)向標(biāo)識牌：包括指示方向的箭頭牌、引導(dǎo)行人前往特定區(qū)域的標(biāo)識等，如停車場導(dǎo)向牌、會議室導(dǎo)向牌等。2.警示標(biāo)識牌：用于提醒注意安全、禁止行為等，如安全出口標(biāo)識牌、禁止吸煙標(biāo)識牌等。3.服務(wù)標(biāo)識牌：標(biāo)明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等，如接待處標(biāo)識牌、咨詢臺標(biāo)識牌等。（三）榮譽(yù)標(biāo)識牌展示單位獲得的各類榮譽(yù)稱號、獎項(xiàng)等的標(biāo)識牌，通常陳列在單位榮譽(yù)室或其他顯著位置。三、單位標(biāo)牌的制作（一）設(shè)計(jì)要求1.單位標(biāo)牌的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)單位的文化理念、核心價(jià)值觀和行業(yè)特色，風(fēng)格簡潔、大方、莊重。2.顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與單位整體形象相符，避免過于鮮艷或繁雜的色彩組合。3.字體選擇應(yīng)清晰易讀，符合國家通用語言文字規(guī)范，字號大小應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用場景合理確定。4.設(shè)計(jì)稿應(yīng)經(jīng)單位相關(guān)部門審核，確保符合本辦法及單位形象要求后，方可進(jìn)行制作。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇：根據(jù)不同類型的標(biāo)牌及使用環(huán)境，選用合適的材質(zhì)。如單位名稱牌一般采用不銹鋼、亞克力等材質(zhì)；科室牌可選用塑料、木質(zhì)等材質(zhì)。材質(zhì)應(yīng)具備耐久性、耐腐蝕性、防火性等性能要求。2.制作工藝：采用先進(jìn)的制作工藝，確保標(biāo)牌的質(zhì)量。如雕刻、絲印、烤漆等工藝應(yīng)精細(xì)，圖案、文字清晰，邊緣光滑，無毛刺、變形等缺陷。3.尺寸規(guī)格：各類標(biāo)牌的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和實(shí)際使用需求，確保在相應(yīng)位置能夠清晰展示且不影響整體美觀。具體尺寸標(biāo)準(zhǔn)可參照相關(guān)行業(yè)規(guī)范或根據(jù)單位實(shí)際情況制定。（三）制作流程1.需求申報(bào)：各部門如需制作標(biāo)牌，應(yīng)填寫《單位標(biāo)牌制作申請表》，詳細(xì)說明標(biāo)牌的類型、內(nèi)容、數(shù)量、安裝位置等信息，并提交相關(guān)設(shè)計(jì)稿或文字說明。2.審核審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至單位辦公室。辦公室對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制作安排：經(jīng)審批同意后，辦公室根據(jù)申請內(nèi)容聯(lián)系具有資質(zhì)的制作廠家進(jìn)行制作。制作廠家應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，并確保按時(shí)交付。4.驗(yàn)收交付：標(biāo)牌制作完成后，由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材質(zhì)、工藝、尺寸、內(nèi)容等方面，確保符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，由使用部門負(fù)責(zé)安裝。四、單位標(biāo)牌的安裝（一）安裝位置確定1.單位名稱牌應(yīng)安裝在單位辦公大樓正門外上方顯著位置，確保過往人員能夠清晰看到。2.科室牌應(yīng)安裝在各科室辦公區(qū)域門口左側(cè)或右側(cè)上方，高度適中，便于人員識別。3.樓層索引牌應(yīng)安裝在電梯間、樓梯口等顯眼位置，確保人員能夠快速找到所需樓層。4.導(dǎo)向標(biāo)識牌、警示標(biāo)識牌、服務(wù)標(biāo)識牌等應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求，安裝在相應(yīng)的通道、場所等位置，起到明確指引和提示作用。（二）安裝要求1.安裝應(yīng)牢固可靠，確保標(biāo)牌在使用過程中不出現(xiàn)松動、掉落等情況。對于大型標(biāo)識牌或安裝在高處的標(biāo)識牌，應(yīng)采取必要的加固措施。2.安裝應(yīng)符合水平、垂直要求，保證標(biāo)牌外觀平整、端正。對于有角度要求的標(biāo)識牌，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行安裝。3.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)周圍環(huán)境，避免對標(biāo)牌及周邊設(shè)施造成損壞。如需要打孔、布線等操作，應(yīng)做好防護(hù)措施，施工完畢后及時(shí)清理現(xiàn)場。（三）安裝流程1.安裝準(zhǔn)備：使用部門根據(jù)標(biāo)牌制作廠家提供的安裝說明和要求，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料等。2.現(xiàn)場測量：安裝人員在安裝現(xiàn)場對安裝位置進(jìn)行測量，確保安裝位置準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)安裝位置存在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。3.安裝施工：按照安裝要求進(jìn)行標(biāo)牌的安裝，確保安裝牢固、平整。安裝過程中如遇到問題，應(yīng)及時(shí)與制作廠家或相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，尋求解決方案。4.調(diào)試檢查：安裝完成后，對標(biāo)牌進(jìn)行調(diào)試檢查，確保其正常顯示、指示等功能正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。五、單位標(biāo)牌的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的位置和用途使用單位標(biāo)牌，不得擅自移動、拆除或更改標(biāo)牌內(nèi)容。2.保持標(biāo)牌表面清潔，定期進(jìn)行擦拭，避免灰塵、污漬等影響標(biāo)牌的清晰度和美觀度。3.嚴(yán)禁在標(biāo)牌上張貼、涂寫、刻畫等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。（二）維護(hù)管理1.單位辦公室負(fù)責(zé)建立單位標(biāo)牌維護(hù)管理制度，定期組織對單位內(nèi)所有標(biāo)牌進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.對于一般性的標(biāo)牌損壞，如表面劃傷、褪色等，由辦公室安排維修人員進(jìn)行修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的標(biāo)牌，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.因單位名稱、標(biāo)識等發(fā)生變更需要更換標(biāo)牌的，由辦公室按照本辦法規(guī)定的制作、安裝流程進(jìn)行更換。（三）安全管理1.對于安裝在高處或人員密集場所的標(biāo)牌，應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保其安裝牢固，不存在安全隱患。2.在進(jìn)行標(biāo)牌維護(hù)、更換等操作時(shí)，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保工作人員的人身安全。如設(shè)置警示標(biāo)識、使用登高設(shè)備等。六、單位標(biāo)牌的更換與報(bào)廢（一）更換情形1.單位名稱、標(biāo)識、聯(lián)系方式等發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)更換相關(guān)標(biāo)牌。2.標(biāo)牌因使用年限較長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或存在安全隱患的，應(yīng)予以更換。3.根據(jù)單位發(fā)展需要，對現(xiàn)有標(biāo)牌的樣式、材質(zhì)等進(jìn)行優(yōu)化升級的，可進(jìn)行更換。（二）更換流程1.需求提出：由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況提出標(biāo)牌更換申請，填寫《單位標(biāo)牌更換申請表》，說明更換原因、更換內(nèi)容、預(yù)計(jì)更換時(shí)間等信息。2.審核審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至單位辦公室。辦公室對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更換實(shí)施：經(jīng)審批同意后，按照本辦法規(guī)定的制作、安裝流程進(jìn)行標(biāo)牌更換。（三）報(bào)廢處理1.對于已更換下來的廢舊標(biāo)牌，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收管理。2.廢舊標(biāo)牌的報(bào)廢處理應(yīng)按照單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可采用變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行處理。在處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保廢舊標(biāo)牌得到妥善處置。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位辦公室負(fù)責(zé)對單位標(biāo)牌的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.標(biāo)牌的制作、安裝是否符合本辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.標(biāo)牌的使用是否規(guī)范，有無擅自移動、拆除、更改等情況。3.標(biāo)牌的維護(hù)管理是否到位，是否及時(shí)進(jìn)行清潔、維修、更換等工作。（三）檢查方式1.定期檢查：辦公室定期組織對單位內(nèi)所有標(biāo)牌進(jìn)行全面檢查，一般每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查：辦公室根據(jù)實(shí)際情況，不定期對部分標(biāo)牌進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門