醫(yī)院用章管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護醫(yī)院合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門以及下屬分支機構(gòu)在醫(yī)療、管理、科研、教學等活動中涉及的各類印章，包括但不限于醫(yī)院公章、黨委印章、行政章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章定義1.醫(yī)院公章：代表醫(yī)院行使權(quán)力、履行職責、對外開展業(yè)務(wù)活動的具有法律效力的印章。2.黨委印章：用于醫(yī)院黨委相關(guān)文件、決議、通知等的發(fā)布和使用。3.行政章：用于醫(yī)院行政管理工作中一般性文件、通知、報告等的蓋章。4.財務(wù)專用章：專門用于醫(yī)院財務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開具等財務(wù)活動的印章。5.合同專用章：在簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等業(yè)務(wù)往來文件時使用的印章。6.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)醫(yī)院不同業(yè)務(wù)部門的工作需要，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、報表等蓋章的印章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、科研項目章、教學管理章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理工作，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批登記原則：所有印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并進行詳細的登記備案。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的保密性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.醫(yī)院各科室、部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《醫(yī)院印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)科室負責人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至醫(yī)院辦公室。2.涉及財務(wù)、合同等重要印章的刻制申請，還需經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門審核同意。（二）刻制流程1.醫(yī)院辦公室根據(jù)審批后的《醫(yī)院印章刻制申請表》，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照國家相關(guān)標準和醫(yī)院要求進行印章制作，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)定。3.醫(yī)院辦公室在收到刻制好的印章后，應(yīng)認真核對印章的名稱、規(guī)格、樣式等與申請表一致，并進行登記備案。（三）啟用程序1.新印章啟用前，醫(yī)院辦公室應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并將啟用通知發(fā)送至醫(yī)院各科室、部門。2.各科室、部門在收到印章啟用通知后，應(yīng)及時將新印章的啟用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位和個人。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時收回廢止印章，并進行妥善保管或按規(guī)定銷毀。三、印章的保管（一）保管人員1.醫(yī)院公章、黨委印章由醫(yī)院辦公室指定專人負責保管；行政章、財務(wù)專用章、合同專用章等分別由相關(guān)職能部門指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管，確因工作需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管場所安全措施1.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控無死角，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。2.保管場所應(yīng)配備防火、防盜報警裝置，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.保管場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴格限制無關(guān)人員進入，保管人員應(yīng)妥善保管門禁卡等出入憑證。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院公章主要用于醫(yī)院對外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報送文件等具有法律效力的事項。2.黨委印章主要用于醫(yī)院黨委相關(guān)文件、決議、通知等的發(fā)布和使用。3.行政章主要用于醫(yī)院行政管理工作中一般性文件、通知、報告等的蓋章。4.財務(wù)專用章主要用于醫(yī)院財務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開具等財務(wù)活動的蓋章。5.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等業(yè)務(wù)往來文件的蓋章。6.業(yè)務(wù)專用章根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的工作需要，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、報表等蓋章。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《醫(yī)院印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并經(jīng)科室負責人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核：涉及財務(wù)、合同等重要事項的用章申請，還需經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門審核同意。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批后的《醫(yī)院印章使用申請表》后，應(yīng)對申請表內(nèi)容進行認真核對，確認無誤后，方可在用印位置加蓋印章，并在《醫(yī)院印章使用登記表》上進行登記，注明用章時間、用章事項、用章人等信息。4.蓋章要求：印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無法事先履行審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話請示分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律顧問審核把關(guān)，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。（四）用印登記1.印章保管人員應(yīng)建立《醫(yī)院印章使用登記表》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用章時間、用章事項、用章人、審批人等信息。2.《醫(yī)院印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因醫(yī)院機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)定，需要停用的其他印章。（二）停用程序1.印章保管人員在確認印章需要停用時，應(yīng)及時報告所在部門負責人，并填寫《醫(yī)院印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至醫(yī)院辦公室。2.醫(yī)院辦公室在收到《醫(yī)院印章停用申請表》后，應(yīng)發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并將停用通知發(fā)送至醫(yī)院各科室、部門。3.各科室、部門在收到印章停用通知后，應(yīng)及時將停用印章的相關(guān)情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位和個人。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章前，應(yīng)填寫《醫(yī)院印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人負責監(jiān)督，并在《醫(yī)院印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。5.《醫(yī)院印章銷毀登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門醫(yī)院辦公室負責對醫(yī)院印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對印章保管、使用情況進行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管設(shè)施是否完好。2.印章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否完整。3.用印登記是否及時、準確、完整。4.印章停用與銷毀是否按規(guī)定程序辦理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相