單位貨車管理辦法一、總則（一）目的為加強單位貨車的規(guī)范化管理，提高貨車使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位所有貨車的使用、調(diào)度、維護、安全管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保貨車運行過程中不發(fā)生安全事故。2.高效使用原則：合理調(diào)度貨車資源，提高使用效率，滿足單位業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對貨車進行規(guī)范化管理。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門1.負責制定和完善單位貨車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責貨車的采購、調(diào)配、報廢等管理工作。3.建立貨車檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.定期組織貨車安全檢查和隱患排查，督促整改安全問題。（二）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和單位貨車管理制度，安全駕駛車輛。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照調(diào)度安排，及時完成運輸任務(wù)，并做好運輸記錄。4.定期參加安全培訓和教育活動，提高安全意識和駕駛技能。（三）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前向車輛管理部門提交用車申請。2.合理安排車輛使用，避免浪費和不合理占用。3.配合車輛管理部門做好車輛的管理和維護工作。三、車輛采購與調(diào)配（一）車輛采購1.根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求和車輛使用狀況，制定車輛采購計劃。2.采購車輛時，應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求的車型，確保車輛質(zhì)量和性能。3.車輛采購應(yīng)通過正規(guī)渠道進行，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)各部門用車申請和車輛使用情況，進行合理調(diào)配。2.優(yōu)先保障緊急、重要業(yè)務(wù)的用車需求，提高車輛使用效率。3.對于長期閑置或使用率較低的車輛，可進行內(nèi)部調(diào)劑或?qū)ν獬鲎?。四、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用貨車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時長等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)車輛availability和用車申請的緊急程度，進行審批。（二）派車1.車輛管理部門根據(jù)審批通過的《用車申請表》，安排駕駛員和車輛，并下達《派車單》。2.《派車單》應(yīng)明確車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點、任務(wù)等內(nèi)容。3.駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)提前做好出車準備，按時到達指定地點出車。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴格按照《派車單》指定的時間、地點、任務(wù)使用車輛，不得擅自更改。2.在車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。3.因特殊情況需要臨時改變行車路線或延長用車時間的，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并得到批準。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并向車輛管理部門交回《派車單》。2.車輛管理部門應(yīng)對歸還車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時查明原因并追究責任。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動系統(tǒng)、燈光等。2.每日出車前、行車中、收車后，駕駛員應(yīng)進行車輛檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，按照規(guī)定的里程或時間對車輛進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、傳動系統(tǒng)等部件。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)在正規(guī)的汽車維修廠進行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排維修廠進行維修，并對維修過程進行監(jiān)督。3.維修費用應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進行審核和報銷，維修發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育活動，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.制定車輛安全檢查標準和流程，定期對車輛進行安全檢查。（二）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴禁無證駕駛。2.定期對駕駛員進行安全考核，對安全駕駛成績優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違反安全規(guī)定的駕駛員進行處罰。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕駛、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，做好事故記錄和報告工作。3.根據(jù)事故責任認定，對事故責任人進行相應(yīng)的處罰，并按照保險規(guī)定進行理賠。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每月燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和《加油記錄表》到車輛管理部門報銷燃油費，加油發(fā)票應(yīng)與《加油記錄表》記錄的加油時間、地點、金額等信息一致。（二）過路費1.車輛過路費根據(jù)實際發(fā)生情況進行報銷，駕駛員應(yīng)保存好過路費發(fā)票。2.過路費報銷應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進行審核，確保費用合理、合規(guī)。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照維修合同和發(fā)票進行報銷，維修費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)。2.車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修成本。（四）其他費用1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生情況進行報銷。2.報銷其他費用時，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證，確保費用真實、合法。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對貨車的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.單位內(nèi)部審計部門應(yīng)對車輛費用的使用情況進行審計，確保費用合理、合規(guī)。（二）考核評價1.建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的安全駕駛、工作態(tài)度、車輛維護等方面進行考核評價。2.考核評價結(jié)果與駕駛員的績