軍校證書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)軍校證書(shū)管理，規(guī)范證書(shū)頒發(fā)、使用、保管等行為，確保證書(shū)的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和真實(shí)性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校頒發(fā)的各類(lèi)學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和軍隊(duì)政策制度進(jìn)行證書(shū)管理。2.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)原則。明確證書(shū)管理各環(huán)節(jié)流程，確保操作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。3.安全保密原則。保障證書(shū)信息安全，防止證書(shū)被盜用、偽造等情況發(fā)生。二、證書(shū)頒發(fā)（一）學(xué)歷證書(shū)1.學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)依據(jù)國(guó)家教育行政部門(mén)和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定，按照學(xué)生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃，對(duì)完成學(xué)業(yè)、成績(jī)合格的學(xué)生頒發(fā)相應(yīng)學(xué)歷證書(shū)。2.學(xué)歷證書(shū)內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、層次、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)時(shí)間、證書(shū)編號(hào)等，加蓋本校及軍隊(duì)教育主管部門(mén)印章。3.學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)流程：學(xué)生所在系（部）根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況進(jìn)行初審，填寫(xiě)學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)審核表。教務(wù)處對(duì)各系（部）初審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)證書(shū)打印、蓋章等工作，按照規(guī)定時(shí)間將學(xué)歷證書(shū)發(fā)放給學(xué)生。（二）職業(yè)資格證書(shū)1.職業(yè)資格證書(shū)頒發(fā)根據(jù)國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)和軍隊(duì)相關(guān)要求，組織學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定，對(duì)鑒定合格者頒發(fā)相應(yīng)職業(yè)資格證書(shū)。2.職業(yè)資格證書(shū)內(nèi)容包括職業(yè)名稱(chēng)、等級(jí)、證書(shū)編號(hào)、發(fā)證日期、發(fā)證機(jī)構(gòu)等，加蓋本校及相關(guān)職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)印章。3.職業(yè)資格證書(shū)頒發(fā)流程：培訓(xùn)部門(mén)組織學(xué)生參加職業(yè)技能培訓(xùn)，達(dá)到規(guī)定培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)和要求。職業(yè)技能鑒定中心按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核鑒定，確定鑒定成績(jī)。培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)鑒定成績(jī)，對(duì)合格學(xué)生填寫(xiě)職業(yè)資格證書(shū)頒發(fā)審核表。教務(wù)處對(duì)審核表進(jìn)行復(fù)核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)證書(shū)辦理及發(fā)放工作。（三）培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)1.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)對(duì)參加本校各類(lèi)非學(xué)歷教育培訓(xùn)且完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)、考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)內(nèi)容包括姓名、性別、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、結(jié)業(yè)成績(jī)、證書(shū)編號(hào)等，加蓋本校培訓(xùn)管理部門(mén)印章。3.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)流程：培訓(xùn)項(xiàng)目承辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，填寫(xiě)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)審核表。培訓(xùn)管理部門(mén)對(duì)審核表進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)證書(shū)制作及發(fā)放工作。三、證書(shū)使用（一）學(xué)歷證書(shū)使用1.學(xué)歷證書(shū)是學(xué)生學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)經(jīng)歷的有效證明，可用于升學(xué)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員等。2.本校畢業(yè)生應(yīng)妥善保管學(xué)歷證書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造學(xué)歷證書(shū)。3.用人單位如需查驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)真?zhèn)危赏ㄟ^(guò)教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表或中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行查詢核實(shí)。（二）職業(yè)資格證書(shū)使用1.職業(yè)資格證書(shū)是持證人職業(yè)技能水平的法定憑證，在相應(yīng)職業(yè)領(lǐng)域具有較高認(rèn)可度。2.持證人應(yīng)按照證書(shū)規(guī)定的職業(yè)范圍和要求從事相關(guān)工作，不得超出范圍使用證書(shū)。3.用人單位在招聘、錄用相關(guān)崗位人員時(shí)，可要求應(yīng)聘者提供職業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件進(jìn)行審核。（三）培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)使用1.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)是學(xué)員參加本校非學(xué)歷教育培訓(xùn)的證明，可作為學(xué)員學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn)。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)可用于學(xué)員個(gè)人求職、晉升等方面的參考，部分用人單位可根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)可培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)所證明的培訓(xùn)經(jīng)歷和技能水平。四、證書(shū)保管（一）證書(shū)庫(kù)存管理1.學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的證書(shū)保管庫(kù)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等，確保證書(shū)存放安全。2.證書(shū)保管庫(kù)實(shí)行雙人雙鎖管理制度，由兩名專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管鑰匙，共同開(kāi)啟和關(guān)閉保管庫(kù)。3.建立證書(shū)庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、編號(hào)、頒發(fā)時(shí)間、領(lǐng)取情況等信息，做到賬實(shí)相符。（二）證書(shū)發(fā)放管理1.證書(shū)發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放工作。2.發(fā)放證書(shū)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取人員身份信息，如身份證號(hào)碼、姓名等，確保證書(shū)發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.領(lǐng)取證書(shū)人員應(yīng)在證書(shū)發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期。（三）證書(shū)補(bǔ)發(fā)管理1.因證書(shū)遺失、損壞等原因需要補(bǔ)發(fā)證書(shū)的，學(xué)生或相關(guān)人員應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明補(bǔ)發(fā)原因。2.學(xué)校對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，按照原證書(shū)內(nèi)容和編號(hào)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。3.補(bǔ)發(fā)證書(shū)應(yīng)在備注欄注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，并加蓋學(xué)校印章。（四）證書(shū)銷(xiāo)毀管理1.對(duì)已過(guò)有效期、不再使用或因其他原因需要銷(xiāo)毀的證書(shū)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.證書(shū)銷(xiāo)毀前，應(yīng)編制證書(shū)銷(xiāo)毀清單，詳細(xì)記錄證書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、編號(hào)等信息。3.證書(shū)銷(xiāo)毀應(yīng)在兩名以上專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行，采用粉碎、焚燒等方式確保證書(shū)信息無(wú)法恢復(fù)。4.證書(shū)銷(xiāo)毀清單應(yīng)存檔保存，以備查閱。五、證書(shū)信息管理（一）信息錄入1.證書(shū)頒發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將證書(shū)相關(guān)信息錄入學(xué)校證書(shū)管理系統(tǒng)，包括學(xué)歷證書(shū)的學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)信息等，職業(yè)資格證書(shū)的鑒定成績(jī)、證書(shū)編號(hào)等，培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)的培訓(xùn)項(xiàng)目、結(jié)業(yè)成績(jī)等。2.信息錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保與證書(shū)原件內(nèi)容一致。錄入人員應(yīng)對(duì)錄入信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）信息查詢1.學(xué)校內(nèi)部相關(guān)部門(mén)因工作需要可查詢證書(shū)信息，查詢?nèi)藛T應(yīng)按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行操作。2.外部單位或個(gè)人如需查詢證書(shū)信息，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校相關(guān)要求，履行必要的手續(xù)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行查詢。3.證書(shū)信息查詢應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露證書(shū)信息給無(wú)關(guān)人員。（三）信息變更1.證書(shū)信息如有變更，如學(xué)生姓名、身份證號(hào)碼等，學(xué)生或相關(guān)人員應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，在證書(shū)管理系統(tǒng)中對(duì)信息進(jìn)行變更，并重新打印證書(shū)，加蓋學(xué)校印章。3.變更后的證書(shū)應(yīng)收回原證書(shū)，并在原證書(shū)上注明“作廢”字樣。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立證書(shū)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)證書(shū)管理工作進(jìn)行檢查，包括證書(shū)頒發(fā)、使用、保管、信息管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查證書(shū)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)證書(shū)管理工作中存在違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受?chē)?guó)家教育行政部門(mén)、軍隊(duì)教育主管部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)檢查工作。2.對(duì)上級(jí)部門(mén)檢查提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告上級(jí)部門(mén)。七、違規(guī)處理（一）對(duì)本校學(xué)生或相關(guān)人員違規(guī)行為的處理1.學(xué)生或相關(guān)人員如有轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證書(shū)等違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，取消其相關(guān)證書(shū)資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違規(guī)行為給學(xué)?；蛩嗽斐蓳p失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）對(duì)本校工作人員違規(guī)行為的處理1.本校工