兼職教室管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范兼職教室的使用與管理，提高教室資源的利用效率，保障教學、培訓及相關活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有兼職教室的使用、調配、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則由公司/組織指定專門部門對兼職教室進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理，確保教室資源的合理利用。2.服務教學原則以滿足教學、培訓等需求為核心，優(yōu)先保障正常教學秩序，為教師和學員提供良好的教學環(huán)境。3.安全規(guī)范原則確保教室使用過程中的安全，遵守相關安全規(guī)定和操作流程，保證設施設備的正常運行和人員的生命財產(chǎn)安全。4.公平公正原則按照規(guī)定的程序和標準，公平公正地分配教室資源，避免不合理占用和浪費。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善兼職教室管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃兼職教室的布局、設施配備等，根據(jù)實際需求進行合理調整和優(yōu)化。3.負責兼職教室的日常調度和安排，根據(jù)教學、培訓及活動計劃，合理分配教室資源，確保各類使用需求得到滿足。4.對兼職教室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級匯報，為資源配置提供決策依據(jù)。5.組織實施兼職教室的維護、維修和更新工作，確保教室設施設備處于良好運行狀態(tài)。6.協(xié)調解決教室使用過程中出現(xiàn)的各類問題，包括與使用者、相關部門之間的溝通協(xié)調等。（二）使用部門職責1.按照規(guī)定的程序和要求，提前向管理部門提交教室使用申請，明確使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.負責本部門使用教室期間的安全管理和衛(wèi)生維護，教育引導本部門人員愛護教室設施設備，遵守教室使用規(guī)定。3.在使用結束后，及時清理教室，檢查設施設備是否完好，如有損壞及時向管理部門報告。4.配合管理部門做好教室資源的調配和管理工作，根據(jù)實際情況合理調整使用計劃。（三）使用者職責1.嚴格遵守本辦法及相關規(guī)章制度，按照申請的時間、用途使用教室，不得擅自更改。2.愛護教室設施設備，不得隨意損壞、拆卸或挪用，如有損壞應照價賠償。3.保持教室整潔衛(wèi)生，使用過程中產(chǎn)生的垃圾應及時清理，不得在教室內(nèi)吸煙、飲食或進行其他不文明行為。4.使用結束后，關閉電器設備、門窗等，確保教室安全。三、教室使用管理（一）使用申請1.各部門因教學、培訓、會議、活動等需要使用兼職教室，應提前[X]個工作日填寫《兼職教室使用申請表》，詳細注明使用時間、教室名稱、用途、預計人數(shù)等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到申請后，應及時進行審核。對于符合使用條件的申請，按照申請先后順序和教室資源情況進行安排；對于不符合條件或存在沖突的申請，應及時與申請部門溝通說明原因，并協(xié)商調整解決方案。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)審核結果，在[X]個工作日內(nèi)以書面形式或通過內(nèi)部管理系統(tǒng)向申請部門反饋教室使用安排情況，明確批準使用的教室、時間及相關注意事項。2.申請部門應按照管理部門的安排使用教室，如需變更使用時間、教室等信息，應至少提前[X]個工作日向管理部門提交變更申請，經(jīng)審核同意后方可變更。（三）使用期限1.兼職教室的單次使用期限一般不超過[X]小時，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長，但延長時間不得超過[X]小時。2.對于長期固定使用兼職教室的教學、培訓項目，管理部門應根據(jù)實際情況與使用部門協(xié)商確定使用期限，并簽訂相關協(xié)議。（四）優(yōu)先使用順序1.學校正常教學課程優(yōu)先使用兼職教室。2.公司內(nèi)部重要培訓、會議等活動優(yōu)先于一般性活動使用。3.在滿足教學、培訓等需求的前提下，根據(jù)申請時間先后順序安排其他活動使用。四、設施設備管理（一）設施配備1.兼職教室應配備必要的教學設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅、白板等，以滿足基本教學、培訓及活動需求。2.管理部門應定期對教室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于損壞或老化的設備，應及時進行維修或更新。（二）設備使用1.使用部門和使用者在使用教室設施設備前，應熟悉設備的操作方法和注意事項，按照正確的操作規(guī)程進行使用。2.如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向管理部門報告。管理部門應安排專業(yè)人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。（三）設備維護與保養(yǎng)1.管理部門應制定教室設施設備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行清潔、檢查、調試等維護工作，延長設備使用壽命。2.對于大型設備或關鍵設備，應按照設備廠家的要求進行定期保養(yǎng)和維修，并做好相關記錄。（四）設備更新與報廢1.根據(jù)教學、培訓及技術發(fā)展的需求，管理部門應適時對教室設施設備進行更新，提高教室的教學條件和使用功能。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，由管理部門按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報廢手續(xù)。五、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.管理部門應加強對兼職教室的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保教室使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.定期對教室進行安全檢查，重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否完好，消除安全隱患。3.在教室顯著位置張貼安全警示標識，提醒使用者注意安全事項。4.使用部門和使用者應增強安全意識，遵守安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)進行任何危及安全的行為。如發(fā)生安全事故，應立即采取應急措施，并及時向管理部門和相關部門報告。（二）衛(wèi)生管理1.使用部門和使用者應保持教室的整潔衛(wèi)生，每次使用結束后，應及時清理教室內(nèi)的垃圾、雜物等，保持地面、桌面、黑板等干凈整潔。2.管理部門應定期組織對教室進行全面清潔和消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，要加強衛(wèi)生管理，預防疾病傳播。六、費用管理（一）收費標準1.對于公司/組織內(nèi)部使用兼職教室，一般不收取費用。但對于外部單位或個人使用，可根據(jù)實際情況制定收費標準，并報上級批準后執(zhí)行。2.收費標準應綜合考慮教室使用成本、市場行情等因素，確保合理公平。（二）費用結算1.對于外部單位或個人使用兼職教室產(chǎn)生的費用，管理部門應在使用結束后及時與對方進行結算。結算方式可根據(jù)雙方約定采用現(xiàn)金、轉賬等方式。2.管理部門應做好費用結算記錄，定期進行核對和統(tǒng)計，確保費用收支準確無誤。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對兼職教室的使用情況、設施設備維護情況、安全衛(wèi)生情況等進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設立兼職教室使用監(jiān)督舉報電話或郵箱，接受公司/組織內(nèi)部人員的監(jiān)督舉報。對于舉報事項，管理部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）考核評價1.建立兼職教室使用考核評價機制，對使用部門和使用者的教室使用行為進行考核評價?？己藘?nèi)容包括遵守規(guī)定情況、設施設備愛護情況、安全衛(wèi)生