公章法律管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司公章的管理與使用。（三）定義1.公章：指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用公章的公司員工。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全。3.審批使用原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：公章的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制必須由公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章的單位必須具有合法的資質(zhì)，刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格和樣式。3.公章刻制完成后，應(yīng)及時將公章的印模報(bào)公司辦公室備案。（二）啟用1.新公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章的啟用時間、使用范圍等。2.公章啟用時，應(yīng)在公司辦公室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。3.公章啟用后，應(yīng)及時將公章的啟用情況報(bào)公司辦公室備案。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止的，應(yīng)及時向公司辦公室報(bào)告，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理廢止手續(xù)。2.公章廢止后，應(yīng)及時將廢止的公章交公司辦公室封存或銷毀，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。3.公章廢止后，應(yīng)及時將公章的廢止情況報(bào)公司辦公室備案。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章的管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用人分離，不得兼任公章使用人。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在公司辦公室指定的保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，確保公章的安全。2.公章保管地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保公章的保管過程處于監(jiān)控之下。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章的鑰匙和密碼，不得將其交給他人使用。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章的管理規(guī)定，不得擅自使用公章。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章的使用范圍包括但不限于以下方面：公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；公司出具的證明、介紹信、授權(quán)委托書等；公司辦理的各類審批手續(xù)、備案手續(xù)等；公司其他需要使用公章的事項(xiàng)。2.合同專用章的使用范圍僅限于公司對外簽訂的合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章的使用范圍僅限于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章的使用范圍僅限于公司法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：使用人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、使用時間等，并簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，方可使用公章。3.登記：保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)登記公章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用事項(xiàng)、審批人等。4.蓋章：保管人員應(yīng)按照審批后的《公章使用申請表》的要求，在相關(guān)文件上加蓋公章，并確保公章的清晰、端正。5.歸還：使用人使用完公章后，應(yīng)及時將公章歸還保管人員，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常流程審批使用公章的，使用人應(yīng)電話請示公司法定代表人或其授權(quán)人，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，方可使用公章。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對公章的管理與使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員的職責(zé)履行情況、保管地點(diǎn)的安全情況等。2.公章的使用情況，包括使用流程的執(zhí)行情況、使用登記的準(zhǔn)確性等。3.公章的廢止情況，包括廢止手續(xù)的辦理情況、廢止公章的封存或銷毀情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室應(yīng)定期對公章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，至少每年進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：公司辦公室應(yīng)不定期對公章的管理與使用情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出整改意見。2.對于違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。六、法律責(zé)任（一）使用人責(zé)任1.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定使用公章，如因使用不當(dāng)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因轉(zhuǎn)借他人使用給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用人不得偽造、變造公章，如因偽造、變造公章給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（二）保管人責(zé)任1.保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定保管公章，如因保管不當(dāng)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保管人不得擅自使用公章，如因擅自使用公章給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.保管人不得將公章的鑰匙和密碼交給他人使用，如因違反規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（三）其他責(zé)任1.對于因公章管理不善給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.對于違反本辦法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，將依法移