關(guān)于社團管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工之間的交流與合作，增強社團的凝聚力和活力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團。（三）基本原則1.社團活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司/組織的各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)及損害公司/組織利益的活動。2.社團活動應(yīng)堅持業(yè)余自愿、健康有益、形式多樣、勤儉節(jié)約的原則，充分發(fā)揮社團的積極作用。3.社團管理應(yīng)遵循民主、科學(xué)、規(guī)范的原則，保障社團成員的合法權(quán)益，促進社團的健康發(fā)展。二、社團的成立、變更與注銷（一）社團的成立1.發(fā)起與籌備由公司/組織內(nèi)員工自愿發(fā)起成立社團，發(fā)起人應(yīng)向公司/組織提交社團成立申請書，申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況等內(nèi)容。經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)同意籌備后，發(fā)起人應(yīng)組織成立籌備小組，負(fù)責(zé)社團成立的各項籌備工作，包括制定社團章程、確定社團組織機構(gòu)及負(fù)責(zé)人、招募社團成員等。2.登記與備案籌備工作完成后，籌備小組應(yīng)向公司/組織提交社團成立登記申請表及相關(guān)材料，包括社團章程、組織機構(gòu)成員名單、活動計劃等。公司/組織對提交的材料進行審核，審核通過后予以登記備案，并頒發(fā)社團登記證書。（二）社團的變更1.社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項，應(yīng)提前向公司/組織提交變更申請，說明變更的原因及具體內(nèi)容。2.公司/組織對變更申請進行審核，審核通過后辦理相關(guān)變更登記手續(xù)，并換發(fā)社團登記證書。（三）社團的注銷1.社團有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：完成社團章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。2.社團決定注銷的，應(yīng)提前向公司/組織提交注銷申請，說明注銷的原因及后續(xù)安排。3.公司/組織對注銷申請進行審核，審核通過后辦理注銷登記手續(xù)，收回社團登記證書。三、社團的組織機構(gòu)（一）社團成員大會1.社團成員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，由社團全體成員組成。2.社團成員大會的職責(zé)：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人；審議批準(zhǔn)社團的工作計劃、工作報告和財務(wù)報告；決定社團的重大事項；決定社團的終止事宜。3.社團成員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）社團理事會1.社團理事會是社團成員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在成員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團開展工作，對成員大會負(fù)責(zé)。2.社團理事會的組成：理事會成員由社團成員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)社團規(guī)模確定，一般為奇數(shù)。理事會設(shè)理事長一名、副理事長若干名、秘書長一名，理事長、副理事長、秘書長由理事會成員選舉產(chǎn)生。3.社團理事會的職責(zé)：執(zhí)行社團成員大會的決議；籌備召開社團成員大會；向社團成員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定社團成員的吸收和除名；決定社團下屬各部門負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)社團下屬各部門開展工作；制定社團內(nèi)部管理制度；決定社團的其他重大事項。4.社團理事會會議每季度至少召開一次，須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）社團下屬各部門1.社團根據(jù)工作需要可設(shè)立若干下屬部門，如宣傳部、外聯(lián)部、活動部、財務(wù)部等。2.各部門設(shè)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)本部門的日常工作。3.各部門的職責(zé)：宣傳部：負(fù)責(zé)社團活動的宣傳策劃、海報制作、信息發(fā)布等工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團與外部單位的聯(lián)系與合作，拓展社團資源?；顒硬浚贺?fù)責(zé)社團活動的組織策劃、實施執(zhí)行等工作。財務(wù)部：負(fù)責(zé)社團財務(wù)的管理與核算，制定財務(wù)預(yù)算和決算報告。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應(yīng)制定年度活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、活動預(yù)算等內(nèi)容。2.社團年度活動計劃應(yīng)在每年年初提交給公司/組織審核，經(jīng)審核通過后組織實施。（二）活動申請1.社團舉辦活動前，應(yīng)提前向公司/組織提交活動申請，說明活動的詳細(xì)情況，包括活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、安全保障措施等。2.公司/組織對活動申請進行審核，審核通過后方可開展活動。（三）活動實施1.社團應(yīng)按照活動申請的內(nèi)容組織實施活動，確保活動的順利進行。2.在活動實施過程中，社團應(yīng)做好安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.社團應(yīng)注意活動的秩序和紀(jì)律，不得在活動中出現(xiàn)違反法律法規(guī)及公司/組織規(guī)章制度的行為。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，社團應(yīng)及時進行活動總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動開展提供參考。2.社團應(yīng)將活動總結(jié)報告提交給公司/組織，報告內(nèi)容應(yīng)包括活動概況、活動效果、存在問題及改進措施等。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費來源主要包括：公司/組織的專項撥款；社團成員的會費；社會捐贈；社團開展活動的收入。2.社團應(yīng)積極拓展經(jīng)費來源渠道，合理籌集經(jīng)費，確保社團活動的正常開展。（二）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應(yīng)主要用于社團活動的開展、社團設(shè)備的購置、社團成員的培訓(xùn)等方面，不得挪作他用。2.社團應(yīng)制定經(jīng)費使用管理制度，明確經(jīng)費使用的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費使用的規(guī)范、透明。3.社團經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行核算，定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費報銷1.社團成員因社團活動發(fā)生的費用，可按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，并填寫報銷申請表，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審批后提交給公司/組織財務(wù)部門審核報銷。六、社團成員管理（一）成員資格1.本公司/組織內(nèi)員工均可申請加入社團，經(jīng)社團審核通過后成為社團成員。2.社團成員應(yīng)遵守社團章程，履行成員義務(wù)，積極參與社團活動。（二）成員權(quán)利1.社團成員享有以下權(quán)利：選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團組織的各項活動；獲得社團提供的培訓(xùn)和發(fā)展機會；對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督；要求社團維護其合法權(quán)益；依照社團章程退出社團。2.社團成員應(yīng)正確行使權(quán)利，不得損害社團和其他成員的利益。（三）成員義務(wù)1.社團成員應(yīng)履行以下義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)及公司/組織的各項規(guī)章制度；遵守社團章程，執(zhí)行社團決議；積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作任務(wù)；維護社團的團結(jié)和榮譽，關(guān)心社團的發(fā)展；按規(guī)定繳納會費。2.社團成員應(yīng)自覺履行義務(wù)，共同推動社團的健康發(fā)展。（四）成員退出1.社團成員有下列情形之一的，經(jīng)社團理事會批準(zhǔn)，可以退出社團：自愿申請退出社團的；因工作調(diào)動、離職等原因無法繼續(xù)參加社團活動的；違反社團章程或公司/組織規(guī)章制度，經(jīng)教育不改的。2.社團成員退出社團時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，交回社團登記證書及其他相關(guān)物品。七、社團評估與獎勵（一）社團評估1.公司/組織定期對社團進行評估，評估內(nèi)容包括社團組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費管理、成員參與度等方面。2.評估方式包括社團自評、公司/組織評審等，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵措施1.對評估結(jié)