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文檔簡介
公會經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公會經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障公會各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公會實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公會所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體會員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)收支合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則:實(shí)行全面預(yù)算管理,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排。3.??顚S迷瓌t:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。4.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期公開,接受會員監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來源(一)會員會費(fèi)會員按照規(guī)定繳納的會費(fèi),是公會經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公會章程及相關(guān)規(guī)定確定,并報(bào)會員大會或會員代表大會審議通過。(二)捐贈收入接受社會各界、企業(yè)、個人及其他組織的捐贈,用于支持公會的發(fā)展和各項(xiàng)工作。捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈用途和管理要求。(三)政府資助爭取政府部門的相關(guān)資助,用于公會開展特定項(xiàng)目或活動。政府資助應(yīng)按照資助文件要求使用和管理。(四)業(yè)務(wù)收入1.開展各類培訓(xùn)、咨詢、講座、會議等活動取得的收入。2.出版刊物、書籍、資料等取得的收入。3.其他與公會業(yè)務(wù)相關(guān)的合法收入。(五)其他收入包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等其他合法收入。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一)預(yù)算編制1.公會每年應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃和發(fā)展需求,編制下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、勤儉節(jié)約的原則。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際情況,提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議,報(bào)公會財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公會整體情況,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,提交公會理事會審議。4.年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)公會會員大會或會員代表大會審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排,報(bào)公會財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核后,提交公會理事會審議,經(jīng)會員大會或會員代表大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、經(jīng)費(fèi)支出(一)支出范圍1.人員費(fèi)用:包括公會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險(xiǎn)等。2.辦公費(fèi)用:用于購買辦公用品、辦公設(shè)備、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)活動費(fèi)用:開展各類培訓(xùn)、咨詢、講座、會議、調(diào)研、考察等活動的費(fèi)用。4.宣傳費(fèi)用:用于公會宣傳推廣、刊物出版、網(wǎng)站建設(shè)、新媒體運(yùn)營等方面的費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)購置費(fèi)用:購置辦公家具、設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:與公會工作相關(guān)的其他合理支出,如捐贈支出、贊助支出等。(二)支出審批1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般支出由公會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大支出需經(jīng)公會理事會或會員大會審議通過。2.各項(xiàng)支出應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并注明用途、金額、日期等信息。報(bào)銷憑證應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于超預(yù)算支出或不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),原則上應(yīng)在一個月內(nèi)報(bào)銷完畢。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單,將報(bào)銷憑證粘貼整齊,并按照規(guī)定格式填寫相關(guān)信息。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。對于不符合要求的報(bào)銷憑證,應(yīng)要求報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督(一)經(jīng)費(fèi)核算1.公會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,設(shè)置會計(jì)賬簿,登記會計(jì)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用動態(tài),為公會決策提供依據(jù)。(二)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公會應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)收支的全過程監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公會理事會報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,接受理事會的監(jiān)督檢查。3.公會應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會員的監(jiān)督。會員有權(quán)對經(jīng)費(fèi)使用情況提出意見和建議。4.公會應(yīng)接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,按照審計(jì)要求提供相關(guān)資料,配合審計(jì)工作。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類公會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.購置資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,并簽訂購買合同。3.資產(chǎn)購置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺賬。(三)資產(chǎn)使用與保管1.公會資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,明確使用部門和保管責(zé)任。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用資產(chǎn),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)安全完整。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)資產(chǎn)處置1.公會資產(chǎn)的處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,經(jīng)公會理事會或會員大會審議通過后實(shí)施。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公會財(cái)務(wù),納入經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告(一)報(bào)告內(nèi)容1.公會應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映公會經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。(二)報(bào)告編制與報(bào)送1.財(cái)務(wù)報(bào)告由公會財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公會理事會審議。2.
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