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文檔簡介

關(guān)于資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本公司/組織的資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保資產(chǎn)的取得、使用和處置合法合規(guī)。2.效益性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.安全性原則:加強(qiáng)資產(chǎn)安全管理,防止資產(chǎn)流失、損壞,確保資產(chǎn)安全可靠。4.責(zé)任性原則:明確資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,落實責(zé)任追究制度。二、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況確定),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.流動資產(chǎn):指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價:購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、相關(guān)稅費以及使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運(yùn)輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額計價。2.流動資產(chǎn)計價:貨幣資金按照實際收入和支出的金額計價。短期投資按照實際支付的價款計價。應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價。存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價。3.無形資產(chǎn)計價:外購的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。三、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、清查、處置等日常管理工作。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。4.分析資產(chǎn)使用情況,提出資產(chǎn)優(yōu)化配置建議,提高資產(chǎn)使用效益。5.負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)增減變動情況。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作,如實提供資產(chǎn)使用情況。3.提出資產(chǎn)購置、更新、報廢等申請,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的安全防范工作,防止資產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)核算辦法,對資產(chǎn)進(jìn)行會計核算,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)價值和增減變動情況。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核,監(jiān)督資產(chǎn)資金的使用。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。4.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(四)審計部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.審查資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性。3.對資產(chǎn)清查盤點結(jié)果進(jìn)行審計,提出審計意見和建議。四、資產(chǎn)購置與驗收(一)資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)購置的必要性、合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理規(guī)定組織資產(chǎn)采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。4.對于納入政府采購范圍的資產(chǎn),應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與合同約定相符。驗收合格后,填寫《資產(chǎn)驗收單》。3.對于大型、復(fù)雜的資產(chǎn),應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。如因質(zhì)量問題等原因無法驗收合格的,不得辦理入庫手續(xù)。五、資產(chǎn)保管與使用(一)資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,分類存放資產(chǎn),建立資產(chǎn)保管臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的存放地點、保管責(zé)任人等信息。2.對于貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等,應(yīng)采取特殊的保管措施,確保資產(chǎn)安全。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問題,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。(二)資產(chǎn)使用1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或超范圍使用。2.建立資產(chǎn)使用登記制度,記錄資產(chǎn)的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.對于多人共用的資產(chǎn),應(yīng)明確使用責(zé)任人,做好資產(chǎn)交接工作。4.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)生故障或損壞,使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;屬于因使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞的,應(yīng)追究使用責(zé)任人的責(zé)任。六、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。2.清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點。清查盤點過程中,應(yīng)采用實地盤點、核對賬目等方法,確保資產(chǎn)賬實相符。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,并查明原因,提出處理意見。3.填寫《資產(chǎn)清查盤點表》,由清查盤點人員簽字確認(rèn)。(三)清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點結(jié)果,編制《資產(chǎn)清查盤點報告》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時入賬,并查明原因,按規(guī)定處理。3.對于盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行處理:屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后核銷;屬于因管理不善、人為因素等造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行賠償。4.財務(wù)部門根據(jù)審批后的《資產(chǎn)清查盤點報告》進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬目。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.出售:對于閑置、不需用且具有一定使用價值的資產(chǎn),經(jīng)評估后進(jìn)行出售。3.捐贈:對于符合捐贈條件的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行捐贈。4.轉(zhuǎn)讓:對于因企業(yè)改制、重組等原因需要轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、方式、評估價值等信息。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的必要性、合規(guī)性、評估價值的合理性等。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于需要評估的資產(chǎn),應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按照規(guī)定的處置方式組織實施資產(chǎn)處置。處置過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置價格合理。5.資產(chǎn)處置完成后,填寫《資產(chǎn)處置清單》,辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。八、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、清查盤點、處置等情況進(jìn)行全面記錄和管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)核算系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,及時反映資產(chǎn)的變動情況。(三)信息查詢與統(tǒng)計分析1.各部門可根據(jù)工作需要,通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計分析,為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對本部門及使用部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務(wù)、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料。2.根據(jù)政府部門的要求,及時整改存在的問題。十、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)流失、損壞的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.在資產(chǎn)

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