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黨校數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)黨校數(shù)據(jù)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享和安全保護(hù)等行為,保障黨校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的順利開展,提高黨校信息化水平,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合黨校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于黨校內(nèi)各部門、各單位在履行職責(zé)過程中涉及的數(shù)據(jù)管理活動,包括但不限于教學(xué)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、學(xué)員管理數(shù)據(jù)、行政辦公數(shù)據(jù)等。(三)基本原則1.合法性原則:數(shù)據(jù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī),確保數(shù)據(jù)的收集、使用、共享等行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,避免數(shù)據(jù)錯誤、虛假或不完整對工作造成影響。3.安全性原則:采取有效措施保障數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事故發(fā)生。4.規(guī)范性原則:規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程和操作標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)管理工作有序進(jìn)行。5.保密性原則:對涉及國家秘密、黨校敏感信息等的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)分工(一)數(shù)據(jù)管理部門黨校設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的數(shù)據(jù)管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善數(shù)據(jù)管理相關(guān)制度和流程。2.規(guī)劃和建設(shè)黨校數(shù)據(jù)管理平臺,確保數(shù)據(jù)的集中存儲和有效管理。3.組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估,推動數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。4.協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)的共享和交換,促進(jìn)數(shù)據(jù)的合理利用。5.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理工作,制定安全策略和應(yīng)急預(yù)案。(二)數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門各部門、各單位作為數(shù)據(jù)的產(chǎn)生主體,負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和初步審核等工作。其主要職責(zé)包括:1.按照數(shù)據(jù)管理部門的要求,規(guī)范收集和記錄本部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2.對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.將整理好的數(shù)據(jù)及時錄入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并進(jìn)行初步審核,對數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估工作,及時整改存在的問題。(三)數(shù)據(jù)使用部門各部門、各單位根據(jù)工作需要使用數(shù)據(jù)時,應(yīng)按照規(guī)定的流程申請和獲取數(shù)據(jù)。其主要職責(zé)包括:1.明確數(shù)據(jù)使用需求,向數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)使用申請。2.在授權(quán)范圍內(nèi)合理使用數(shù)據(jù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.對使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.定期反饋數(shù)據(jù)使用情況,協(xié)助數(shù)據(jù)管理部門優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作。(四)數(shù)據(jù)安全管理部門黨校設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理部門或指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定數(shù)據(jù)安全管理制度和技術(shù)措施,保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.組織進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作,確保數(shù)據(jù)在遭受損失時能夠及時恢復(fù)。4.對涉及數(shù)據(jù)安全的事件進(jìn)行調(diào)查和處理,追究相關(guān)責(zé)任。三、數(shù)據(jù)收集與錄入(一)數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法性、必要性和適度性原則,明確收集目的、范圍和方式。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,制定本部門的數(shù)據(jù)收集計(jì)劃,報數(shù)據(jù)管理部門備案。3.在收集數(shù)據(jù)時,應(yīng)向數(shù)據(jù)提供者說明收集目的、用途、范圍等事項(xiàng),征得數(shù)據(jù)提供者的同意。4.對于涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)的收集,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定,采取必要的保密措施。(二)數(shù)據(jù)錄入1.數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),及時將收集到的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)據(jù),確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對于錯誤或不完整的數(shù)據(jù),應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.數(shù)據(jù)錄入完成后,錄入人員應(yīng)進(jìn)行自查,數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。四、數(shù)據(jù)存儲與管理(一)存儲方式1.黨校應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,采用安全可靠的存儲設(shè)備和技術(shù),對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲。2.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性和使用頻率等因素,合理確定數(shù)據(jù)的存儲級別,采取不同的存儲策略,如在線存儲、離線存儲等。3.對于重要數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行多副本存儲,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。(二)數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)組織對黨校的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和標(biāo)識,建立數(shù)據(jù)分類目錄。2.數(shù)據(jù)分類應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)用性原則,根據(jù)數(shù)據(jù)的主題、來源、用途等因素進(jìn)行分類,如教學(xué)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、學(xué)員信息數(shù)據(jù)等。3.對每類數(shù)據(jù)賦予唯一的標(biāo)識代碼,便于數(shù)據(jù)的檢索、查詢和管理。(三)數(shù)據(jù)維護(hù)1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于過期、無效或不再使用的數(shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行清理和刪除,防止數(shù)據(jù)冗余和浪費(fèi)。3.當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變更時,數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門應(yīng)及時更新數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并通知數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。五、數(shù)據(jù)使用與共享(一)數(shù)據(jù)使用1.各部門、各單位因工作需要使用數(shù)據(jù)時,應(yīng)填寫數(shù)據(jù)使用申請表,明確使用目的、范圍、方式等內(nèi)容,報數(shù)據(jù)管理部門審批。2.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)在收到申請后的[具體工作日]內(nèi)進(jìn)行審批,對于符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn),并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。3.使用人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用范圍和方式使用數(shù)據(jù),不得擅自更改數(shù)據(jù)內(nèi)容或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。4.在數(shù)據(jù)使用過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或疑問,應(yīng)及時與數(shù)據(jù)管理部門溝通,不得擅自處理。(二)數(shù)據(jù)共享1.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、安全、可控的原則,確保共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。2.黨校內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享由數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),各部門、各單位如需共享數(shù)據(jù),應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提出申請,說明共享目的、范圍、接收方等信息。3.數(shù)據(jù)管理部門對共享申請進(jìn)行審核,對于符合共享?xiàng)l件的,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并明確共享雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.涉及與黨校外部單位的數(shù)據(jù)共享,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式、安全責(zé)任等內(nèi)容,報黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。六、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理的職責(zé)、流程和要求。2.制定數(shù)據(jù)安全策略,包括訪問控制策略、數(shù)據(jù)加密策略、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略等,確保數(shù)據(jù)安全。3.定期對數(shù)據(jù)安全管理制度和策略進(jìn)行評估和修訂,適應(yīng)數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展和變化。(二)安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等,保障數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。2.對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù),設(shè)置用戶權(quán)限管理,嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)的訪問。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。3.定期對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(三)人員安全管理1.加強(qiáng)對涉及數(shù)據(jù)管理工作人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.與數(shù)據(jù)管理工作人員簽訂保密協(xié)議,明確其在數(shù)據(jù)安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對工作人員的訪問權(quán)限進(jìn)行定期審查和調(diào)整,確保其權(quán)限與工作職責(zé)相符。(四)應(yīng)急處理1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織數(shù)據(jù)安全應(yīng)急演練,提高應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件的能力。3.當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理,如數(shù)據(jù)恢復(fù)、事件調(diào)查、責(zé)任追究等,并及時向上級主管部門報告。七、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的目標(biāo),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和及時性。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)應(yīng)與黨校的工作目標(biāo)相適應(yīng),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。(二)質(zhì)量控制1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,對數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控。2.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查規(guī)則,定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估。3.對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行分類和分析,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,如數(shù)據(jù)修正、流程優(yōu)化等。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,查找存在的問題和不足。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,采取針對性的措施不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量激勵機(jī)制,對數(shù)據(jù)質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲、使用、安全等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。3.建立監(jiān)督檢查記錄檔案,對監(jiān)督檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為考核評價的依據(jù)。(二)考核評價1.制定數(shù)據(jù)管理工作考核評價辦法,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。2.考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)

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