公證印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公證印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用流程，確保印鑒使用的安全性、合法性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及公證印鑒的使用、保管等相關(guān)活動(dòng)。（三）定義1.公證印鑒：指公司經(jīng)法定程序向相關(guān)部門備案，用于證明公司在特定事項(xiàng)上具有法律效力的印章。2.印鑒使用人：指經(jīng)過(guò)授權(quán)，有權(quán)使用公證印鑒辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的公司員工。（四）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印鑒使用合法合規(guī)。2.明確印鑒管理職責(zé)，實(shí)行專人專管，保證印鑒安全。3.規(guī)范印鑒使用流程，嚴(yán)格審批制度，防止印鑒濫用。二、印鑒的種類與用途（一）種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的重要文件簽署、合同簽訂等具有法律效力的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書(shū)等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：專門用于公司各類合同的簽訂。（二）用途1.公章：代表公司意志，在對(duì)外發(fā)布的公告、決議、證明等文件上加蓋，具有最高的法律效力。2.法定代表人章：配合法定代表人的授權(quán)行為，在涉及財(cái)務(wù)支付、重要文件確認(rèn)等方面發(fā)揮作用。3.合同專用章：明確用于各類合同的簽署，表明公司對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。三、印鑒的刻制與備案（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公證印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印鑒的種類、用途、使用范圍等信息。2.《印鑒刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批同意后，方可交由指定的具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制，確保印鑒的質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。（二）備案1.新刻制的公證印鑒在啟用前，必須按照規(guī)定向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等相關(guān)部門進(jìn)行備案。2.備案所需材料包括：《印鑒刻制申請(qǐng)表》、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)（如有）、印章樣式等。3.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒備案工作，確保備案手續(xù)的及時(shí)、準(zhǔn)確辦理。備案完成后，應(yīng)妥善保存?zhèn)浒富貓?zhí)等相關(guān)文件。四、印鑒的保管（一）保管人員1.公司應(yīng)設(shè)立專門的印鑒保管崗位，配備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任印鑒保管人。2.印鑒保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和法律意識(shí)，熟悉印鑒管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印鑒保管制度。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由印鑒保管人和其授權(quán)的監(jiān)督人分別保管，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自開(kāi)啟。3.印鑒保管人應(yīng)定期檢查印鑒的保管情況，確保印鑒無(wú)損壞、無(wú)丟失。如發(fā)現(xiàn)印鑒異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管環(huán)境1.印鑒保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印鑒受潮、生銹或損壞。2.應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印鑒保管場(chǎng)所的安全。五、印鑒的使用（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公證印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、使用部門、申請(qǐng)人等信息。2.《印鑒使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用印鑒。（二）審批流程1.一般事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)用?。盒杞?jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人審批。3.涉及財(cái)務(wù)、合同等重大事項(xiàng)用?。撼鲜鰧徟鞒掏猓€需財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。（三）用印登記1.印鑒保管人在使用印鑒前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印鑒使用申請(qǐng)表》的審批情況，確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行用印操作。2.用印時(shí)，應(yīng)在《印鑒使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。3.《印鑒使用登記簿》應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）用印方式1.原則上應(yīng)在公司內(nèi)部指定的用印地點(diǎn)進(jìn)行用印，如因特殊情況需要在公司外使用印鑒，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.用印時(shí)，應(yīng)確保印鑒清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。不得在空白紙張、空白合同等文件上預(yù)先加蓋印鑒。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印鑒損壞等原因，需要停用公證印鑒時(shí)，由相關(guān)部門填寫(xiě)《印鑒停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.印鑒停用后，印鑒保管人應(yīng)及時(shí)將印鑒封存，并妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的公證印鑒，由公司指定專人負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印鑒名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.印鑒銷毀應(yīng)采取粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，并由監(jiān)銷人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保印鑒徹底銷毀。4.銷毀完成后，應(yīng)在《印鑒銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、印鑒名稱、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公證印鑒的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印鑒的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對(duì)公證印鑒管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.印鑒保管人、使用人等違反本辦法規(guī)定，擅自使用印鑒、保管不善導(dǎo)致印鑒丟失或損壞、未按規(guī)定進(jìn)行用印登記等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違規(guī)使用印鑒給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.對(duì)于因印鑒管理不善給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。2.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)足額賠償公司的損失，如