公文糾錯(cuò)管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范公司公文處理流程，提高公文質(zhì)量，減少公文差錯(cuò)，確保公文的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在公文起草、審核、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的糾錯(cuò)管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)公文起草、審核等環(huán)節(jié)的管理，提前預(yù)防公文差錯(cuò)的產(chǎn)生，從源頭上提高公文質(zhì)量。2.全面覆蓋原則對(duì)公文的格式、內(nèi)容、邏輯、語(yǔ)言表達(dá)等各個(gè)方面進(jìn)行全面檢查，確保公文無(wú)差錯(cuò)。3.及時(shí)糾錯(cuò)原則一旦發(fā)現(xiàn)公文存在差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，避免造成不良影響。二、公文糾錯(cuò)范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）格式方面1.公文格式應(yīng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T97042012）的要求，包括公文用紙、排版規(guī)格、印制裝訂要求等。2.標(biāo)題應(yīng)居中排列，一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。3.主送機(jī)關(guān)應(yīng)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。4.正文應(yīng)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。5.附件說(shuō)明應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。7.附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。8.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。（二）內(nèi)容方面1.公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得與上級(jí)精神相違背。2.表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免出現(xiàn)歧義、模糊不清或自相矛盾的情況。3.數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，引用的數(shù)據(jù)要有可靠來(lái)源，并與相關(guān)文件或?qū)嶋H情況相符。4.涉及的事項(xiàng)應(yīng)真實(shí)、合法，具有可操作性，不得虛構(gòu)或夸大事實(shí)。5.語(yǔ)言文字應(yīng)規(guī)范，使用國(guó)家通用語(yǔ)言文字，避免使用生僻字、錯(cuò)別字、繁體字以及網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等不規(guī)范表述。（三）邏輯方面1.公文結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，條理清晰，符合邏輯推理。2.觀(guān)點(diǎn)應(yīng)明確，論據(jù)應(yīng)充分，論證應(yīng)合理，不得出現(xiàn)觀(guān)點(diǎn)模糊、論據(jù)不足或論證邏輯混亂的問(wèn)題。3.公文各部分內(nèi)容之間應(yīng)銜接緊密，過(guò)渡自然，不得出現(xiàn)前后脫節(jié)或相互矛盾的情況。三、公文糾錯(cuò)流程（一）起草環(huán)節(jié)1.公文起草人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公文內(nèi)容，確保格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰。起草完成后，應(yīng)進(jìn)行自審，重點(diǎn)檢查內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、語(yǔ)言是否通順等。2.自審無(wú)誤后，起草人員應(yīng)在公文上注明起草日期，并提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。（二）初審環(huán)節(jié)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，重點(diǎn)檢查公文是否符合公司相關(guān)規(guī)定、格式是否規(guī)范、邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取３鯇忂^(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與起草人員溝通，提出修改意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在公文上簽署初審意見(jiàn)，并注明初審日期，然后將公文提交給公司辦公室進(jìn)行核稿。（三）核稿環(huán)節(jié)1.公司辦公室核稿人員應(yīng)按照公文糾錯(cuò)范圍及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公文進(jìn)行全面細(xì)致的審核。核稿過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)檢查公文的格式、內(nèi)容、邏輯等方面是否存在問(wèn)題，并提出修改建議。2.核稿人員審核完畢后，應(yīng)在公文上簽署核稿意見(jiàn)，并注明核稿日期。如公文存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給起草部門(mén)進(jìn)行修改；如公文審核通過(guò)，應(yīng)將公文提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批環(huán)節(jié)1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定，對(duì)公文進(jìn)行審批。審批過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，要求起草部門(mén)進(jìn)行修改完善。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，應(yīng)在公文上簽署審批意見(jiàn)，并注明審批日期。然后將公文返回公司辦公室進(jìn)行印發(fā)。（五）印發(fā)環(huán)節(jié)1.公司辦公室印發(fā)人員應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，對(duì)公文進(jìn)行排版、印制、分發(fā)等工作。印發(fā)過(guò)程中，應(yīng)再次核對(duì)公文格式、內(nèi)容等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.公文印發(fā)后，印發(fā)人員應(yīng)將公文副本存檔，并將公文正本按照規(guī)定分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員。（六）歸檔環(huán)節(jié)1.公文辦理完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本及相關(guān)材料整理歸檔。歸檔材料應(yīng)齊全、完整，符合檔案管理的要求。2.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)歸檔公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。四、糾錯(cuò)責(zé)任追究（一）對(duì)于公文起草過(guò)程中因粗心大意、敷衍了事等原因?qū)е鹿某霈F(xiàn)差錯(cuò)的起草人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。（二）對(duì)于初審環(huán)節(jié)未能認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致公文差錯(cuò)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，給予警告處分，并責(zé)令其加強(qiáng)對(duì)公文初審工作的管理。（三）對(duì)于核稿環(huán)節(jié)未能?chē)?yán)格把關(guān)，導(dǎo)致公文差錯(cuò)流入下一環(huán)節(jié)的核稿人員，給予誡勉談話(huà)，并要求其寫(xiě)出書(shū)面檢討。（四）對(duì)于因公文差錯(cuò)給公司造成重大損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）公司辦公室應(yīng)定期組織公文寫(xiě)作與糾錯(cuò)培訓(xùn)，提高員工的公文寫(xiě)作水平和糾錯(cuò)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文格式規(guī)范、內(nèi)容