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公車私用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公車使用管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全,杜絕公車私用現(xiàn)象,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公車,包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保公車使用合法合規(guī)。2.公務(wù)優(yōu)先原則:公車主要用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,優(yōu)先滿足重要公務(wù)需求。3.節(jié)約高效原則:合理安排公車使用,提高使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范透明原則:明確公車使用審批流程和管理要求,做到使用規(guī)范、信息透明。公車配置與管理公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,合理確定公車配置數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用新能源汽車。公車登記管理1.建立公車臺(tái)賬,詳細(xì)記錄公車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.公車產(chǎn)權(quán)登記在公司名下,定期進(jìn)行車輛年檢和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。公車停放管理1.公車應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位,不得隨意停放。2.節(jié)假日期間,除因工作需要外,公車應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)封存。公車使用審批審批流程1.公車使用部門或個(gè)人提前填寫(xiě)《公車使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、事由、行程安排等信息。2.《公車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,將申請(qǐng)表交至公車管理部門安排車輛。審批權(quán)限1.單次使用時(shí)間在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次使用時(shí)間超過(guò)[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。特殊情況審批因緊急公務(wù)需要臨時(shí)調(diào)用公車的,可先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。公車使用規(guī)范使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng),如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的搶險(xiǎn)救災(zāi)、應(yīng)急救援等特殊任務(wù)。使用要求1.公車使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、事由和行程使用公車,不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.公車使用過(guò)程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照相關(guān)規(guī)定處理。3.公車使用人員不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用公車從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等,由公車管理部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.公車使用人員應(yīng)在每次使用結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)票據(jù)交至公車管理部門,經(jīng)審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)公車使用費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.公司成立公車使用監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組可通過(guò)查閱公車使用申請(qǐng)表、調(diào)閱車輛行駛記錄、實(shí)地走訪等方式,對(duì)公車使用情況進(jìn)行核實(shí)。違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車私用行為,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:初次發(fā)現(xiàn)的,給予批評(píng)教育,并責(zé)令當(dāng)事人作出書(shū)面檢討。再次發(fā)現(xiàn)的,給予警告處分,并處以一定金額的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分,直至解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因公車私用導(dǎo)致交通事故或其他嚴(yán)重后果的,除追究當(dāng)事人
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