企業(yè)契約管理辦法一、總則（一）目的為加強公司契約管理，規(guī)范契約簽訂、履行、變更、解除等行為，防范契約風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)濟活動中簽訂的各類契約，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則契約的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則契約雙方在平等、自愿的基礎上簽訂契約，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則契約條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則契約雙方應誠實守信，全面履行契約約定的義務，不得擅自變更或解除契約。二、契約管理職責（一）公司管理層職責1.負責審定公司契約管理制度、流程和重大契約文本。2.協(xié)調(diào)解決契約管理中的重大問題。3.監(jiān)督契約的履行情況，對契約履行中的重大事項作出決策。（二）法務部門職責1.負責審查契約文本的合法性、合規(guī)性和完整性。2.參與重大契約的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。3.處理契約糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。4.開展契約法律風險防范培訓和宣傳工作。（三）業(yè)務部門職責1.負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)契約的起草、談判、簽訂和履行工作。2.向法務部門提交契約文本及相關資料，配合法務部門進行審查。3.及時匯報契約履行過程中的問題，提出解決方案并負責落實。4.負責本部門契約檔案的整理、保管和歸檔工作。（四）財務部門職責1.參與重大契約的財務條款審查，提供財務意見和建議。2.負責審核契約款項的收付，監(jiān)督契約資金的使用情況。3.協(xié)助處理契約糾紛中的財務問題。三、契約簽訂管理（一）契約相對方選擇1.業(yè)務部門應通過多種渠道對契約相對方進行調(diào)查了解，包括但不限于工商登記信息、經(jīng)營狀況、信用記錄、涉訴情況等。2.優(yōu)先選擇具有良好商業(yè)信譽、經(jīng)營狀況穩(wěn)定、履約能力強的契約相對方。3.對于新的契約相對方，應要求其提供必要的資質證明文件和信用擔保。（二）契約文本起草1.契約文本一般由業(yè)務部門負責起草。2.起草契約文本應遵循本辦法規(guī)定的基本原則和格式要求，明確雙方的權利義務、契約標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。3.涉及專業(yè)技術條款的契約，應征求相關技術部門的意見；涉及財務條款的契約，應征求財務部門的意見。（三）契約文本審查1.業(yè)務部門起草的契約文本應提交法務部門進行合法性、合規(guī)性審查。2.法務部門應在收到契約文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審查，并出具審查意見。3.業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的審查意見對契約文本進行修改完善，如雙方對審查意見存在分歧，應進行協(xié)商溝通，必要時可組織專題會議研究解決。（四）契約簽訂審批1.經(jīng)審查通過的契約文本，按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。2.契約審批應明確審批環(huán)節(jié)、審批權限和審批責任，確保審批流程規(guī)范、高效。3.審批通過的契約，由法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公司公章。（五）契約簽訂注意事項1.簽訂契約前，應確保雙方當事人具有簽訂契約的主體資格，代理人簽訂契約的，應具有合法有效的授權委托書。2.契約簽字蓋章應清晰、完整，不得遺漏或模糊不清。3.契約一式多份的，應注明各份的用途，并確保各份內(nèi)容一致。四、契約履行管理（一）履行計劃制定1.業(yè)務部門應根據(jù)契約約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.履行計劃應報分管領導審批，并抄送法務部門、財務部門等相關部門。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應按照履行計劃組織實施契約履行工作，并定期對履行情況進行跟蹤檢查。2.如發(fā)現(xiàn)契約履行過程中出現(xiàn)問題或風險，應及時向分管領導匯報，并采取有效措施加以解決。3.法務部門、財務部門等相關部門應根據(jù)各自職責對契約履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。（三）變更與解除管理1.契約履行過程中如需變更或解除契約，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除契約的申請應由業(yè)務部門提出，經(jīng)法務部門審查后，按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。3.變更或解除契約應遵循法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，不得損害公司利益和他人合法權益。（四）爭議解決1.契約履行過程中如發(fā)生爭議，業(yè)務部門應及時與契約相對方進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，應按照契約約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。3.法務部門應代表公司參與爭議解決程序，提供法律支持和保障。五、契約檔案管理（一）檔案收集與整理1.業(yè)務部門負責本部門契約檔案的收集、整理工作，確保契約檔案資料的齊全、完整。2.契約檔案應包括契約文本、審批文件、往來信函、補充協(xié)議、履行記錄、爭議處理文件等相關資料。3.檔案整理應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，便于查閱和保管。（二）檔案保管與借閱1.契約檔案應指定專人負責保管，建立檔案保管臺賬，記錄檔案的收、發(fā)、借閱等情況。2.檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。3.因工作需要借閱契約檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案保管部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉借、復印或涂改檔案內(nèi)容。（三）檔案銷毀1.超過保管期限的契約檔案，經(jīng)檔案管理部門審核、分管領導批準后，可進行銷毀。2.檔案銷毀應制定銷毀清單，由專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀過程的安全、保密。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對契約管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括契約管理制度的執(zhí)行情況、契約簽訂與履行情況、檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取自查、抽查、專項檢查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立契約管理工作考核評價機制，對各部門契約管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括契約簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準確性、風險防范措施的有效性、檔案管理的完整性等。3.