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文檔簡介
林業(yè)公司測樹儀管理規(guī)章
一、總則1.目的:為加強林業(yè)公司測樹儀的科學管理,確保測樹儀的正常使用、維護及安全,提高林業(yè)測量工作的準確性和效率,保障公司業(yè)務的順利開展,特制定本管理規(guī)章。2.依據(jù):依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及林業(yè)行業(yè)的標準規(guī)范,結合本公司實際情況制定。3.管理原則:遵循科學管理、合理使用、定期維護、責任到人的原則,確保測樹儀始終處于良好的運行狀態(tài),服務于公司的林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,在管理過程中,融入公司“綠色發(fā)展、精準測量、創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,注重員工在使用過程中的安全與便捷,體現(xiàn)人文關懷。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司全體員工在工作中對測樹儀的使用、管理及維護等相關活動。對于涉及公司客戶使用測樹儀的情況,可根據(jù)具體合作協(xié)議,參照本規(guī)章相關條款執(zhí)行。三、組織架構與職責分工1.設備管理部門-負責測樹儀的統(tǒng)一采購、選型和配置工作。根據(jù)公司業(yè)務需求和技術發(fā)展,選擇性能優(yōu)良、符合林業(yè)測量規(guī)范的測樹儀,并合理分配到各部門。-建立測樹儀的設備檔案,記錄每臺測樹儀的采購信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等詳細資料,實施動態(tài)管理。-制定和完善測樹儀的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。-組織測樹儀的定期校準和精度檢測工作,確保測量數(shù)據(jù)的準確性。-協(xié)調處理測樹儀在使用過程中出現(xiàn)的重大技術問題和故障維修,及時與供應商或專業(yè)維修機構溝通聯(lián)系。2.使用部門-負責本部門測樹儀的日常使用和保管工作,指定專人負責測樹儀的領取、歸還和登記。-嚴格按照操作規(guī)程使用測樹儀,確保設備的安全運行。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告設備管理部門。-配合設備管理部門做好測樹儀的定期維護保養(yǎng)和校準工作,積極提供設備使用過程中的反饋信息,協(xié)助解決設備存在的問題。-根據(jù)工作需要,合理安排測樹儀的使用計劃,提高設備的使用效率,避免閑置浪費。3.技術支持部門-為測樹儀的使用提供技術培訓和指導,確保員工熟練掌握設備的操作技能和測量方法。-跟蹤測樹儀的技術發(fā)展動態(tài),為公司設備的更新?lián)Q代和技術升級提供專業(yè)建議。-協(xié)助設備管理部門解決測樹儀在使用過程中出現(xiàn)的技術難題,參與設備的維修和故障排除工作。四、管理內容與流程1.采購與配置-設備管理部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和各部門需求,進行測樹儀的采購需求調研。綜合考慮測樹儀的品牌、性能、價格、售后服務等因素,制定采購計劃,報公司領導審批。-采購過程嚴格按照公司的采購管理制度執(zhí)行,通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商,簽訂采購合同,確保所采購的測樹儀符合質量標準和技術要求。-測樹儀到貨后,設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等,確保設備完整無缺、運行正常。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并根據(jù)各部門需求進行配置發(fā)放。2.日常使用-使用部門根據(jù)工作任務向設備管理部門提出測樹儀使用申請,填寫《測樹儀使用申請表》,注明使用時間、使用地點、使用人員等信息,經(jīng)部門負責人審批后,到設備管理部門領取測樹儀。-領取測樹儀時,使用人員應檢查設備的外觀、配件是否齊全,開機測試設備是否正常運行。確認無誤后,在《測樹儀領用登記表》上簽字,領取設備及相關附件。-使用人員在使用測樹儀過程中,必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備的參數(shù)設置,不得將設備轉借他人或挪作他用。在野外作業(yè)時,要注意保護設備,避免因惡劣天氣、碰撞等原因造成設備損壞。-使用完畢后,使用人員應及時將測樹儀歸還設備管理部門。歸還時,設備管理部門應對設備進行檢查,確認設備完好、配件齊全后,在《測樹儀領用登記表》上辦理歸還手續(xù)。3.維護保養(yǎng)-設備管理部門制定測樹儀的維護保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和責任人。維護保養(yǎng)工作包括日常清潔、定期檢查、校準調試、零部件更換等。-日常清潔由使用人員負責,在每次使用完畢后,使用人員應使用干凈的軟布擦拭測樹儀的機身和鏡頭,清除灰塵、污漬等雜物,保持設備的清潔。-定期檢查由設備管理部門組織專業(yè)人員進行,每季度至少進行一次全面檢查。檢查內容包括設備的外觀是否有損壞、部件是否松動、電氣性能是否正常、測量精度是否符合要求等。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并安排維修。-校準調試工作每年至少進行一次,由設備管理部門聯(lián)系專業(yè)校準機構或廠家技術人員,按照相關標準和規(guī)范對測樹儀進行校準,確保設備的測量精度準確可靠。-對于測樹儀出現(xiàn)的故障,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門根據(jù)故障情況,安排技術人員進行維修或聯(lián)系供應商的售后服務部門進行維修。維修完成后,應進行測試和驗收,確保設備恢復正常運行。4.報廢處理-測樹儀出現(xiàn)以下情況可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備老化、性能嚴重下降,無法滿足工作需要;因意外事故或不可抗力導致設備嚴重損壞,無法修復或修復成本過高;技術落后,已被新型設備替代,且無使用價值。-使用部門填寫《測樹儀報廢申請表》,詳細說明設備的基本信息、報廢原因等,經(jīng)部門負責人審核后,報設備管理部門。-設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的測樹儀進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的,報公司領導審批。-公司領導審批同意后,設備管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢處理的相關規(guī)定,辦理測樹儀的報廢手續(xù)。報廢設備的零部件如有可利用價值,可進行拆卸留存,其余部分按照環(huán)保要求進行妥善處理。五、權利與義務1.員工權利-員工有權接受公司組織的測樹儀技術培訓,以提高自身的操作技能和使用水平,更好地完成工作任務。-在使用測樹儀過程中,員工有權要求設備管理部門提供必要的技術支持和維護服務,確保設備正常運行。-員工對測樹儀的管理和使用有提出合理化建議的權利,公司將認真聽取并根據(jù)實際情況進行改進。2.員工義務-員工有義務嚴格遵守本管理規(guī)章的各項規(guī)定,正確使用和維護測樹儀,確保設備的安全和完好。-在使用測樹儀過程中,員工應妥善保管設備及相關附件,不得遺失、損壞或私自占用。如因個人原因造成設備損壞或丟失,應按照公司規(guī)定承擔相應的賠償責任。-員工有義務配合公司設備管理部門、技術支持部門等開展設備的管理、維護、校準等工作,提供真實準確的設備使用信息。3.公司權利-公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要,對測樹儀進行統(tǒng)一采購、配置、調整和報廢處理。-公司有權對員工使用測樹儀的情況進行監(jiān)督檢查,對于違反本管理規(guī)章的行為,有權按照公司規(guī)定進行處理。4.公司義務-公司有義務為員工提供符合工作需要的測樹儀,并保證設備的性能和質量。-公司有義務組織定期的技術培訓和業(yè)務交流活動,提高員工對測樹儀的使用和管理水平。-公司有義務按照國家相關規(guī)定和公司制度,對在測樹儀管理和使用工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-設備管理部門定期對各部門測樹儀的使用、維護情況進行檢查,檢查內容包括設備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、設備完好率等。通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-公司內部審計部門對測樹儀的采購、配置、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督,確保各項工作符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求,防止出現(xiàn)違規(guī)操作和浪費現(xiàn)象。-鼓勵員工對測樹儀管理過程中的違規(guī)行為進行舉報,對于舉報屬實的,公司將按照規(guī)定給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-將測樹儀的管理和使用情況納入部門和員工的績效考核體系。對部門的考核指標包括設備完好率、使用效率、維護保養(yǎng)工作完成情況等;對員工的考核指標包括是否遵守操作規(guī)程、設備使用記錄是否準確完整、是否積極配合設備管理工作等。-根據(jù)績效考核結果,對在測樹儀管理和使用工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予相應的獎勵,如績效加分、獎金、榮譽證書等;對考核不達標或違反本管理規(guī)章的部門和個人,進行績效扣分、警告、罰款等處罰。對于因違規(guī)操作導致設備嚴重損壞或造成重大安全事故的,將按照公司規(guī)
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