醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點實施方案匯報人：文小庫2025-06-14目錄CATALOGUE02實施方案設(shè)計03現(xiàn)場盤點實施步驟04數(shù)據(jù)管理機制05問題處置流程06長效機制建設(shè)01前期準備規(guī)范01前期準備規(guī)范PART盤點工作組組建標(biāo)準工作組成員構(gòu)成包括資產(chǎn)管理、財務(wù)、審計、采購、醫(yī)學(xué)工程、信息等多部門人員，確保盤點工作的專業(yè)性和全面性。01工作組職責(zé)負責(zé)制定盤點計劃、組織盤點實施、協(xié)調(diào)各部門工作、監(jiān)督盤點過程、匯總盤點結(jié)果等。02盤點人員要求應(yīng)具備責(zé)任心強、工作細致、熟悉醫(yī)院資產(chǎn)管理流程、了解資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作等特質(zhì)。03資產(chǎn)管理制度梳理要點資產(chǎn)使用與保管責(zé)任明確資產(chǎn)使用部門和保管人員的責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全和合理使用。03建立資產(chǎn)賬目，實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物相符，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。02資產(chǎn)賬目管理資產(chǎn)管理流程明確資產(chǎn)采購、驗收、使用、維修保養(yǎng)、報廢等流程，確保資產(chǎn)管理制度的閉環(huán)管理。01物資分類與編碼核查根據(jù)物資的性質(zhì)、用途和特點，對物資進行科學(xué)分類，如醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材、藥品、后勤物資等。物資分類編碼規(guī)則編碼核查制定統(tǒng)一的物資編碼規(guī)則，確保物資的唯一性和可識別性，便于管理和查詢。對已有物資編碼進行核查，確保編碼的準確性和規(guī)范性，避免一物多碼或多物一碼的情況。02實施方案設(shè)計PART分區(qū)域盤點路線規(guī)劃盤點區(qū)域的劃分根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的分布，將醫(yī)院劃分為若干個盤點區(qū)域，包括醫(yī)療區(qū)、行政區(qū)、后勤區(qū)等。盤點路線的制定盤點人員的安排在每個區(qū)域內(nèi)制定合理的盤點路線，確保每個固定資產(chǎn)都能被盤點到，同時減少重復(fù)盤點和遺漏。根據(jù)盤點區(qū)域和路線，合理安排盤點人員，確保每個區(qū)域都有專人負責(zé)，并對盤點人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。123移動端數(shù)據(jù)采集流程數(shù)據(jù)采集方式使用移動端設(shè)備，如智能手機、平板電腦等，對固定資產(chǎn)進行掃碼識別和信息采集。01數(shù)據(jù)采集內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點等信息。02數(shù)據(jù)上傳和同步采集完數(shù)據(jù)后，通過無線或有線方式將數(shù)據(jù)上傳至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時同步和更新。03特殊設(shè)備處理預(yù)案特殊設(shè)備的管理制定專門的管理制度和流程，確保特殊設(shè)備的準確性、完整性和安全性。03采用手工錄入、拍照記錄等方式進行盤點，并在系統(tǒng)中進行特殊標(biāo)識和處理。02特殊設(shè)備的處理方式特殊設(shè)備的定義指醫(yī)院內(nèi)的一些特殊設(shè)備，如大型醫(yī)療設(shè)備、放射源設(shè)備等，這些設(shè)備無法直接進行掃碼識別。0103現(xiàn)場盤點實施步驟PART盤點人員根據(jù)資產(chǎn)清單逐一核對實物，確保清單上的每一項資產(chǎn)都能夠找到對應(yīng)的實物。三核對操作規(guī)范核對資產(chǎn)清單盤點人員將資產(chǎn)清單與資產(chǎn)卡片進行核對，確保資產(chǎn)卡片的各項信息（如名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等）與實物相符。核對資產(chǎn)卡片盤點人員將資產(chǎn)清單和資產(chǎn)卡片與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物保持一致。核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽二次驗證盤點人員通過掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，驗證標(biāo)簽信息是否與資產(chǎn)清單和資產(chǎn)卡片一致。標(biāo)簽信息驗證盤點人員檢查資產(chǎn)標(biāo)簽的位置是否正確，確保標(biāo)簽?zāi)軌驕蚀_地反映資產(chǎn)的位置和狀態(tài)。標(biāo)簽位置驗證盤點人員檢查資產(chǎn)標(biāo)簽是否完整、清晰，如有損壞或模糊不清的情況及時更換。標(biāo)簽完整性驗證異常狀態(tài)實時標(biāo)記異常情況標(biāo)記盤點人員在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)異常（如損壞、丟失等），應(yīng)立即進行標(biāo)記，并記錄異常狀態(tài)。01異常原因記錄盤點人員需對異常狀態(tài)的原因進行詳細記錄，為后續(xù)處理提供依據(jù)。02異常處理跟蹤盤點人員將異常狀態(tài)及處理情況及時反饋給相關(guān)部門，并跟蹤處理結(jié)果。0304數(shù)據(jù)管理機制PART雙人錄入校驗制度錄入與校驗流程錄入員先錄入數(shù)據(jù)，校驗員進行比對，發(fā)現(xiàn)差異及時修正。03雙人分別負責(zé)數(shù)據(jù)錄入和校驗，職責(zé)明確，相互監(jiān)督。02明確職責(zé)分工確保數(shù)據(jù)準確性采用雙人錄入、比對校驗的方式，避免數(shù)據(jù)錄入錯誤。01系統(tǒng)數(shù)據(jù)合并策略根據(jù)資產(chǎn)類別、使用科室等關(guān)鍵信息，將不同來源的數(shù)據(jù)進行整合。數(shù)據(jù)整合方法數(shù)據(jù)沖突處理數(shù)據(jù)合并后校驗對于不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)沖突，按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進行處理，如優(yōu)先級原則、人工判斷等。數(shù)據(jù)合并后進行全面的校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。報告格式制定統(tǒng)一的差異分析報告模板，包括報告標(biāo)題、報告人、報告時間、差異類型、差異原因等要素。差異分析報告模板差異類型分析對差異進行分類和統(tǒng)計，如錄入錯誤、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢等類型。差異處理建議針對不同類型的差異，提出相應(yīng)的處理建議，如修正數(shù)據(jù)、完善流程、加強監(jiān)管等。05問題處置流程PART對盤點結(jié)果中賬實不符的資產(chǎn)進行逐項核對，查找原因。逐項核對明確資產(chǎn)管理人員責(zé)任，對由于失職造成的資產(chǎn)損失進行追責(zé)。責(zé)任追究根據(jù)核對結(jié)果，及時調(diào)整資產(chǎn)賬目和實物信息，確保賬實相符。及時調(diào)整賬實不符追溯方案報廢資產(chǎn)處置標(biāo)準處置方式報廢資產(chǎn)可通過出售、報廢、捐贈等方式進行處置，需遵守相關(guān)法律法規(guī)。03報廢資產(chǎn)需經(jīng)過專業(yè)評估、審批，并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。02審批程序報廢條件資產(chǎn)達到使用年限或無法修復(fù)，且無法滿足醫(yī)院使用需求。01跨科室調(diào)撥確認程序調(diào)撥申請使用科室提出申請，說明資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格及調(diào)撥原因。01審批手續(xù)調(diào)撥申請需經(jīng)過雙方科室負責(zé)人審批，并報醫(yī)院主管部門備案。02資產(chǎn)交接雙方科室進行資產(chǎn)交接，確保資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格等信息準確無誤。0306長效機制建設(shè)PARTRFID技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃RFID標(biāo)簽與資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時同步和自動更新。RFID設(shè)備與盤點流程優(yōu)化RFID數(shù)據(jù)安全保障提高盤點效率和準確性，減少人工操作。建立數(shù)據(jù)安全機制，防止資產(chǎn)信息泄露和篡改。123季度抽檢制度設(shè)計確定每季度抽檢的資產(chǎn)種類、數(shù)量和比例。抽檢計劃與范圍制定確保抽檢過程公正、透明，記錄詳細信息和結(jié)果。抽檢過程與記錄規(guī)范對抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，并提出改進措施。抽檢結(jié)果與改進