建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工考勤管理制度范例第一章總則1.1目的為規(guī)范全院?jiǎn)T工考勤管理，維護(hù)正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益與企業(yè)運(yùn)營效率，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本院全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)員工、勞務(wù)派遣員工及項(xiàng)目外包人員（特殊崗位另有規(guī)定的除外）。1.3管理職責(zé)1.人力資源部：負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度；監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況；匯總、統(tǒng)計(jì)全院考勤數(shù)據(jù)；處理考勤異常申訴；發(fā)放考勤相關(guān)獎(jiǎng)懲。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理；審批員工請(qǐng)假、加班申請(qǐng)；核對(duì)本部門考勤數(shù)據(jù)并提交人力資源部；配合人力資源部調(diào)查考勤異常情況。3.員工：如實(shí)履行考勤義務(wù)（打卡、提交記錄）；提前申請(qǐng)請(qǐng)假、加班；遵守考勤紀(jì)律；對(duì)本人考勤記錄負(fù)責(zé)。第二章考勤方式2.1考勤模式本院根據(jù)崗位性質(zhì)實(shí)行三種考勤模式，具體如下：坐班制：適用于行政、財(cái)務(wù)、人力資源等后勤支持部門。工作時(shí)間為上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（中午休息1.5小時(shí)），需嚴(yán)格遵守固定作息。彈性工作制：適用于設(shè)計(jì)、研發(fā)、方案創(chuàng)作等技術(shù)崗位。核心工作時(shí)間為上午10:00-12:00，下午14:00-16:00（需在崗協(xié)作），其他時(shí)間可靈活安排，但每日工作時(shí)間不少于8小時(shí)（以O(shè)A系統(tǒng)工作記錄為準(zhǔn)）。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)制：適用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理、施工監(jiān)理、駐場(chǎng)設(shè)計(jì)等崗位。工作時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整（需提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批），每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)，超過部分按加班處理。2.2考勤工具坐班制員工：使用指紋/人臉識(shí)別打卡機(jī)，每日打卡2次（上午上班、下午下班）。彈性工作制員工：通過OA系統(tǒng)提交《每日工作記錄表》，需注明工作內(nèi)容、起止時(shí)間，部門負(fù)責(zé)人每日確認(rèn)。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工：使用企業(yè)微信/釘釘定位打卡（每日2次），每周提交《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)》（含工作內(nèi)容、時(shí)間、成果），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周審核。2.3考勤周期考勤周期為自然月（每月1日至當(dāng)月最后一日），次月5日前完成上月考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。第三章考勤標(biāo)準(zhǔn)3.1正常出勤員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到崗并完成工作任務(wù)，視為正常出勤。正常出勤享受全額基本工資及績(jī)效工資（如有）。3.2遲到與早退遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘內(nèi)到崗的，視為遲到；超過15分鐘但不足1小時(shí)的，視為遲到半天；超過1小時(shí)的，視為曠工半天。早退：提前15分鐘內(nèi)下班的，視為早退；提前15分鐘至1小時(shí)的，視為早退半天；提前1小時(shí)以上的，視為曠工半天。例外情況：因不可抗力（如交通擁堵、自然災(zāi)害）導(dǎo)致遲到/早退的，需在到崗后1個(gè)工作日內(nèi)提交說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，可不視為遲到/早退。3.3曠工有下列情形之一的，視為曠工：1.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，擅自不到崗的；2.請(qǐng)假到期未續(xù)假（或續(xù)假未批準(zhǔn)），逾期不到崗的；3.打卡后擅離職守超過1小時(shí)的；4.偽造考勤記錄（如代打卡、虛假定位）的。3.4各類假期規(guī)定3.4.1事假申請(qǐng)條件：因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的，需提前3個(gè)工作日提交OA申請(qǐng)（緊急情況可事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提）。期限限制：每月事假累計(jì)不超過3天，全年累計(jì)不超過15天（特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。薪資待遇：事假期間不發(fā)放工資（基本工資、績(jī)效工資均扣除）。3.4.2病假申請(qǐng)條件：因患病或非因工負(fù)傷需休息的，需提交醫(yī)院診斷證明（門診需蓋診斷章，住院需蓋住院章）。期限限制：根據(jù)病情確定，一般不超過醫(yī)療期（醫(yī)療期按國家規(guī)定執(zhí)行）。薪資待遇：病假期間發(fā)放基本工資的80%（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。3.4.3年假申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天（國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假）。期限限制：年休假需在當(dāng)年內(nèi)休完，未休完的可結(jié)轉(zhuǎn)1年（逾期未用視為自動(dòng)放棄）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。3.4.4婚假申請(qǐng)條件：符合法定結(jié)婚年齡（男22周歲、女20周歲）的員工，可申請(qǐng)婚假。期限限制：法定婚假3天；符合晚婚條件（男25周歲、女23周歲）的，增加7天（共計(jì)10天）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。證明材料：結(jié)婚證復(fù)印件。3.4.5產(chǎn)假（含陪產(chǎn)假）女職工產(chǎn)假：生育享受98天產(chǎn)假（產(chǎn)前15天、產(chǎn)后83天）；難產(chǎn)的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加15天；懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假（具體以當(dāng)?shù)赜?jì)生政策為準(zhǔn)）。男職工陪產(chǎn)假：15天（需在配偶生產(chǎn)后1個(gè)月內(nèi)休完）。薪資待遇：產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；陪產(chǎn)假期間正常發(fā)放全額工資。證明材料：準(zhǔn)生證、出生證明、醫(yī)院診斷證明。3.4.6喪假申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可申請(qǐng)喪假。期限限制：3天（如需赴外地奔喪，可增加路程假，路程假不計(jì)入喪假）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。證明材料：死亡證明復(fù)印件。第四章請(qǐng)假管理4.1申請(qǐng)流程1.常規(guī)申請(qǐng)：?jiǎn)T工通過OA系統(tǒng)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由及證明材料（如病假需上傳診斷證明）。2.緊急申請(qǐng)：因突發(fā)情況無法提前申請(qǐng)的，需在請(qǐng)假當(dāng)天通過電話/微信向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提OA申請(qǐng)。3.銷假要求：假期結(jié)束后，員工需在1個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)銷假（未銷假的視為曠工）。4.2審批權(quán)限請(qǐng)假時(shí)長審批層級(jí)半天內(nèi)部門負(fù)責(zé)人1-3天部門負(fù)責(zé)人+人力資源部3天以上部門負(fù)責(zé)人+人力資源部+分管領(lǐng)導(dǎo)4.3手續(xù)要求請(qǐng)假申請(qǐng)需如實(shí)填寫，不得隱瞞事由；證明材料需真實(shí)有效（偽造材料的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度）；假期超過10天的，需提前交接工作（由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)）。第五章加班管理5.1加班定義員工在規(guī)定工作時(shí)間外，因工作需要（如項(xiàng)目趕工、緊急任務(wù)）延長的工作時(shí)間，包括：平時(shí)加班（工作日晚18:00后）；周末加班（周六、周日）；法定節(jié)假日加班（如春節(jié)、國慶節(jié)）。5.2申請(qǐng)流程1.提前申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前1個(gè)工作日通過OA系統(tǒng)提交《加班申請(qǐng)表》，注明加班事由、時(shí)間、工作內(nèi)容。2.審批確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人審核加班的必要性（如非工作需要，可拒絕審批），人力資源部備案。3.緊急加班：因突發(fā)情況需加班的，需在加班當(dāng)天向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提申請(qǐng)。5.3補(bǔ)償方式加班可選擇調(diào)休或加班費(fèi)，具體如下：調(diào)休：平時(shí)加班1小時(shí)抵1小時(shí)調(diào)休；周末加班1天抵1天調(diào)休（調(diào)休需在次月內(nèi)用完，逾期未用視為自動(dòng)放棄）。加班費(fèi)：法定節(jié)假日加班不允許調(diào)休，需支付加班費(fèi)。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：平時(shí)加班：基本工資×1.5倍；周末加班：基本工資×2倍；法定節(jié)假日加班：基本工資×3倍。5.4加班限制每月加班累計(jì)不超過36小時(shí)（特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）；禁止強(qiáng)制加班（員工可拒絕不合理加班，但因項(xiàng)目緊急需配合的除外）。第六章異常處理6.1漏打卡補(bǔ)卡員工忘記打卡的，需在2個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》，說明漏打卡時(shí)間、原因（如會(huì)議、外出辦事），部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后有效。超過2個(gè)工作日未補(bǔ)卡的，視為遲到/早退（按3.2條處理）。6.2考勤核對(duì)與申訴每月5日前，人力資源部將上月考勤匯總表發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)本部門員工考勤（包括打卡記錄、請(qǐng)假/加班申請(qǐng)），確認(rèn)無誤后提交人力資源部。員工可在5個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)查看本人考勤記錄，如有異議，需向人力資源部提交《考勤申訴表》（注明異議事項(xiàng)、證據(jù)），人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。第七章獎(jiǎng)懲機(jī)制7.1獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)：每月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假的員工，給予500元全勤獎(jiǎng)（彈性工作制員工需滿足每日工作時(shí)間不少于8小時(shí)）。優(yōu)秀考勤員工：每年評(píng)選1次（占員工總數(shù)的5%），給予1000元獎(jiǎng)勵(lì)（評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：全年全勤、考勤記錄無異常、工作表現(xiàn)突出）。7.2懲罰遲到/早退：每次扣100元；當(dāng)月累計(jì)超過3次的，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；累計(jì)超過5次的，給予警告處分（計(jì)入員工檔案）。曠工：半天扣200元，一天扣400元；當(dāng)月累計(jì)超過3天的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資（按50%扣除）；累計(jì)超過5天的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，解除勞動(dòng)合同。虛假申報(bào)：偽造請(qǐng)假證明、加班記錄、代打卡的，給予警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資（按100%扣除）；情節(jié)嚴(yán)重的（如多次偽造），解除勞動(dòng)合同。第八章附則8.1生效日期本制度自2024年X月X日起生效，原《建筑設(shè)計(jì)院考勤管理制度》同時(shí)廢止。