2025年高速公路內(nèi)業(yè)資料管理辦法.為了進(jìn)一步規(guī)范2025年高速公路內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高資料管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和有效性，確保高速公路建設(shè)、運(yùn)營過程中的各類信息得到妥善保存和高效利用，結(jié)合高速公路行業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求，特制定本管理辦法。一、總則高速公路內(nèi)業(yè)資料是指在高速公路規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)等各個(gè)階段中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是高速公路建設(shè)和管理工作的重要組成部分，對于工程質(zhì)量追溯、運(yùn)營決策、技術(shù)創(chuàng)新等方面具有重要意義。本辦法適用于高速公路建設(shè)項(xiàng)目法人、施工單位、監(jiān)理單位、運(yùn)營管理單位等參與高速公路建設(shè)和運(yùn)營管理的所有單位。二、內(nèi)業(yè)資料管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)各參與單位應(yīng)明確內(nèi)業(yè)資料管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，建立健全內(nèi)業(yè)資料管理體系。建設(shè)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全線內(nèi)業(yè)資料管理工作，制定總體管理目標(biāo)和要求，監(jiān)督檢查各參建單位內(nèi)業(yè)資料管理工作的開展情況。施工單位是內(nèi)業(yè)資料的直接形成者，應(yīng)設(shè)立專門的資料室，配備專業(yè)的資料管理人員，負(fù)責(zé)本單位施工過程中各類資料的收集、整理、歸檔和保管工作。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工單位內(nèi)業(yè)資料的審核和監(jiān)督，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。運(yùn)營管理單位負(fù)責(zé)高速公路運(yùn)營期間內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和管理，為高速公路的日常運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)和管理提供依據(jù)。三、內(nèi)業(yè)資料分類與編號（一）分類高速公路內(nèi)業(yè)資料可分為建設(shè)前期資料、施工資料、監(jiān)理資料、運(yùn)營管理資料等幾大類。建設(shè)前期資料包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、征地拆遷資料等；施工資料涵蓋施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢測資料等；監(jiān)理資料有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)量評估報(bào)告等；運(yùn)營管理資料包含收費(fèi)數(shù)據(jù)、養(yǎng)護(hù)記錄、設(shè)備維護(hù)檔案、安全管理資料等。（二）編號各單位應(yīng)根據(jù)資料分類，制定統(tǒng)一的資料編號規(guī)則。編號應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和可追溯性，便于資料的查找和管理。例如，建設(shè)前期資料可采用“JQ-年份-順序號”的編號方式，施工資料可按照“SG-標(biāo)段號-專業(yè)-順序號”進(jìn)行編號，監(jiān)理資料可表示為“JL-標(biāo)段號-類別-順序號”，運(yùn)營管理資料可根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型分別編號，如收費(fèi)數(shù)據(jù)編號為“SF-年份-月份-順序號”等。四、內(nèi)業(yè)資料收集與整理（一）收集要求各單位應(yīng)建立資料收集制度，明確資料收集的范圍、時(shí)間和責(zé)任人。資料收集應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，確保各類資料不遺漏、不缺失。施工單位在施工過程中，應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集整理施工資料，每完成一道工序或一個(gè)分項(xiàng)工程，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料并報(bào)送監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報(bào)送的資料后及時(shí)進(jìn)行審核，對于不符合要求的資料，應(yīng)要求施工單位限期整改。建設(shè)項(xiàng)目法人應(yīng)定期收集各參建單位的階段性資料，為項(xiàng)目的整體推進(jìn)提供依據(jù)。運(yùn)營管理單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常運(yùn)營資料的收集工作，如每天收集收費(fèi)數(shù)據(jù)、每周收集養(yǎng)護(hù)巡查記錄等。（二）整理方法資料整理應(yīng)按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行，做到分類清晰、排列有序。紙質(zhì)資料應(yīng)采用文件夾或檔案盒進(jìn)行裝訂和存放，文件夾和檔案盒應(yīng)標(biāo)注資料名稱、編號、起止日期等信息。電子資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲格式和路徑進(jìn)行存儲，建立電子資料目錄，方便查詢和檢索。對于重要的聲像資料，應(yīng)同時(shí)保存原始文件和編輯后的文件，并注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。五、內(nèi)業(yè)資料歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間施工單位應(yīng)在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)完成施工資料的歸檔工作，并向建設(shè)項(xiàng)目法人和相關(guān)檔案管理部門移交。監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工后2個(gè)月內(nèi)完成監(jiān)理資料的歸檔和移交工作。建設(shè)項(xiàng)目法人應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，將整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)前期資料、施工資料、監(jiān)理資料等進(jìn)行匯總歸檔，并移交至上級主管部門或當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)。運(yùn)營管理單位應(yīng)按照年度對運(yùn)營管理資料進(jìn)行歸檔，每年3月底前完成上一年度資料的歸檔工作。（二）歸檔要求歸檔的資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。紙質(zhì)資料應(yīng)字跡清晰、簽字蓋章齊全，電子資料應(yīng)存儲格式規(guī)范、數(shù)據(jù)完整。歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的歸檔目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）保管措施各單位應(yīng)建立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，如檔案柜、防潮設(shè)備、防火設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保資料的安全。資料檔案室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞、霉變和丟失。對于電子資料，應(yīng)采用磁盤、光盤等多種存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，并異地存放，防止因計(jì)算機(jī)故障、自然災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。六、內(nèi)業(yè)資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定各單位內(nèi)部人員因工作需要查閱內(nèi)業(yè)資料時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在資料室進(jìn)行查閱。查閱人員應(yīng)遵守資料室的管理制度，不得在資料上涂畫、標(biāo)記、拆頁等。對于涉及機(jī)密的資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定外單位人員因工作需要借閱內(nèi)業(yè)資料時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，填寫借閱申請表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱資料的期限一般不得超過15天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，歸還時(shí)應(yīng)確保資料完好無損。七、內(nèi)業(yè)資料信息化管理各單位應(yīng)積極推進(jìn)內(nèi)業(yè)資料的信息化管理，建立高速公路內(nèi)業(yè)資料管理信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料的在線收集、整理、歸檔、查詢和借閱等功能，提高資料管理的效率和水平。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全防護(hù)功能，防止資料信息被非法訪問和篡改。同時(shí)，應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。八、內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量考核與獎(jiǎng)懲各單位應(yīng)建立內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量考核制度，定期對資料管理工作進(jìn)行檢查和考核?？己藘?nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等方面。對于在資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于資料管理混亂、存在嚴(yán)重問題的單位和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。對于因資料管理不善導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、附則本辦法自發(fā)布之日起施行。各單位可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則。本辦法由[制定單位名稱]負(fù)責(zé)解釋。在高速公路內(nèi)業(yè)資料管理過程中，各單位應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理措施，提高資料管理的質(zhì)量和水平，為高速公路的建設(shè)和運(yùn)營提供有力的支持。在實(shí)際工作中，各單位要充分認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，