新辦公系統(tǒng)使用說明TOC\o"1-2"\h\u18548第一章系統(tǒng)登錄與注冊 1270121.1登錄賬號與密碼 1326161.2注冊新用戶流程 126226第二章界面介紹與操作指南 2152102.1界面布局與各模塊功能 2209112.2常用操作快捷鍵 229959第三章文檔管理 2101063.1文檔與 235513.2文檔分類與搜索 310211第四章日程安排 3243004.1新建日程 393454.2日程提醒設置 326084第五章郵件收發(fā) 3135055.1發(fā)送郵件 3293875.2接收與查看郵件 419900第六章審批流程 4324946.1發(fā)起審批申請 4250186.2審批進度查看 424799第七章會議管理 432747.1會議創(chuàng)建與邀請 4279467.2會議記錄與紀要 516150第八章系統(tǒng)設置與偏好 5209558.1個人信息設置 568788.2系統(tǒng)界面偏好設置 5第一章系統(tǒng)登錄與注冊1.1登錄賬號與密碼嘿呀，咱這新辦公系統(tǒng)的登錄賬號呀，那可都是咱公司內(nèi)部統(tǒng)一分配的哦。就像咱每個人都有個獨一無二的身份證號一樣，登錄賬號也是咱在這個系統(tǒng)里的身份標識呢。密碼呢，可得好好記住啦，可別隨便亂輸哦，不然登錄不進去可就麻煩啦。咱公司為了保證系統(tǒng)的安全，密碼設置得有點要求呢，得包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號，這樣才能更安全嘛。要是不小心忘記密碼了也別慌，系統(tǒng)里有密碼找回的功能，按照提示操作就能找回啦。1.2注冊新用戶流程注冊新用戶那可簡單啦。首先呢，你得找到注冊入口，一般在系統(tǒng)的登錄頁面旁邊就有哦。進入注冊頁面后，按照要求填寫一些基本信息，像姓名、部門、聯(lián)系方式之類的，這些信息可都得填準確了，不然后面聯(lián)系起來不方便呢。然后呢，設置好登錄賬號和密碼，記住一定要符合前面說的密碼要求哦。填完這些信息后，提交按鈕，系統(tǒng)就會開始處理你的注冊申請啦。一般來說，注冊申請審核通過后，你就能用新注冊的賬號登錄系統(tǒng)啦，之后就可以盡情享受新辦公系統(tǒng)帶來的便利啦。第二章界面介紹與操作指南2.1界面布局與各模塊功能咱來看這新辦公系統(tǒng)的界面呀，那布局可清晰啦。頂部通常是菜單欄，各種功能都在里面，就像一個大超市的貨架一樣，你想要什么功能，一找就能找到。左邊呢，一般是導航欄，各種模塊都在這兒列著，比如文檔管理、日程安排、郵件收發(fā)等等，就像圖書館的分類書架一樣，讓你能快速找到你需要的東西。中間部分呢，就是主要的工作區(qū)域啦，你打開各種功能模塊后，相關的內(nèi)容就會在這里顯示出來。比如說打開文檔管理模塊，你的文檔、分類好的文檔就都在這兒啦。而且呀，每個模塊的功能都很強大呢，文檔管理能讓你輕松文檔，還能分類搜索；日程安排能讓你新建日程，設置提醒，再也不用擔心忘記重要事情啦。2.2常用操作快捷鍵咱這新辦公系統(tǒng)還有一些常用的操作快捷鍵呢，可方便啦。比如說，CtrlC就是復制，CtrlV就是粘貼，這可都是咱在電腦上常用的快捷鍵呢，在新辦公系統(tǒng)里也一樣好用。還有AltTab可以快速切換窗口，就像咱在看電視的時候換頻道一樣方便。還有一些系統(tǒng)特有的快捷鍵，比如F5可以刷新頁面，讓你看到最新的內(nèi)容；CtrlS可以保存文檔，防止你不小心丟失辛苦寫的東西。這些快捷鍵用熟了，能大大提高我們的工作效率呢。第三章文檔管理3.1文檔與文檔可簡單啦，找到文檔管理模塊后，按鈕，然后選擇你要的文檔文件就可以啦。系統(tǒng)支持多種文檔格式哦，不管是word、excel還是pdf都沒問題。的時候注意文件大小哦，別太大的文件，不然可能會失敗。文檔也很方便呀，找到你想要的文檔，按鈕，然后選擇保存的位置就可以啦。速度也挺快的，不會讓你等太久。而且呢，文檔管理還可以對文檔進行分類，你可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的文件夾，把文檔分類存放，這樣找起來就更方便啦。3.2文檔分類與搜索文檔分類那可是個好東西呀，能讓我們的文檔管理更有條理。你可以根據(jù)文檔的類型、部門、項目等等來進行分類，比如說把所有的財務文檔放在一個文件夾里，把所有的銷售文檔放在另一個文件夾里。這樣找文檔的時候，直接到對應的文件夾里去找就可以啦，節(jié)省了不少時間呢。搜索功能也很強大哦，如果你忘記了文檔放在哪個文件夾里，只要在搜索框里輸入文檔的關鍵詞，系統(tǒng)就能快速幫你找到相關的文檔啦。不管是文檔的標題、內(nèi)容還是作者，都可以作為關鍵詞進行搜索，非常方便。第四章日程安排4.1新建日程新建日程可簡單啦，找到日程安排模塊后，新建按鈕，然后填寫日程的相關信息就可以啦。比如日程的標題、開始時間、結(jié)束時間、地點等等，這些信息都要填寫準確哦，不然可能會影響到你的日程安排。你還可以設置日程的提醒時間，提前提醒你有這個日程，這樣就不會忘記啦。而且呢，日程安排還可以設置重復頻率，比如說每周一都有一個會議，你就可以設置成每周一重復，這樣就不用每次都新建日程啦，非常方便。4.2日程提醒設置日程提醒設置可重要啦，可別忘記哦。你可以根據(jù)自己的需要設置提醒時間，提前幾分鐘、幾小時或者幾天都可以。比如說你有一個重要的會議，你可以設置提前30分鐘提醒，這樣你就有足夠的時間準備啦。而且呢，提醒方式也有多種哦，你可以設置成彈出窗口提醒，也可以設置成發(fā)送郵件提醒，還可以設置成發(fā)送短信提醒，擇呢。這樣不管你在什么地方，都能及時收到日程提醒，不會錯過重要的事情啦。第五章郵件收發(fā)5.1發(fā)送郵件發(fā)送郵件可簡單啦，找到郵件收發(fā)模塊后，發(fā)送按鈕，然后填寫收件人、主題和內(nèi)容就可以啦。收件人可以是一個人，也可以是多人，你可以在收件人框里輸入他們的郵箱地址，用逗號隔開就可以啦。主題要寫清楚哦，這樣收件人一看就知道這封郵件是關于什么的。內(nèi)容呢，就寫你要表達的事情啦，要簡潔明了，不要寫得太復雜哦。你還可以添加附件，把一些文件作為附件一起發(fā)送出去，非常方便。5.2接收與查看郵件接收郵件就更簡單啦，系統(tǒng)會自動幫你接收新郵件，你只要打開郵件收發(fā)模塊就能看到啦。查看郵件也很方便呀，郵件列表中的郵件標題，就能打開郵件查看內(nèi)容啦。郵件的內(nèi)容包括發(fā)件人、主題、發(fā)送時間和正文等等，你可以根據(jù)自己的需要查看和回復郵件。如果你有很多郵件，還可以設置郵件的分類和標簽，方便你管理和查找郵件哦。第六章審批流程6.1發(fā)起審批申請發(fā)起審批申請可簡單啦，找到審批流程模塊后，發(fā)起申請按鈕，然后填寫申請的相關信息就可以啦。比如申請的類型、申請的內(nèi)容、申請人等等，這些信息都要填寫準確哦，不然可能會影響到審批的進度。你還可以一些相關的附件，比如審批需要的文件、報表等等，讓審批人員更清楚地了解你的申請情況。6.2審批進度查看審批進度查看可重要啦，你可以隨時查看你的審批申請的進度哦。在審批流程模塊中，你可以看到你的申請?zhí)幱谀膫€審批環(huán)節(jié)，審批人員是誰，審批意見是什么等等。如果審批人員有意見，你還可以根據(jù)意見進行修改和重新提交申請。這樣你就能及時了解審批的情況，不會耽誤事情啦。第七章會議管理7.1會議創(chuàng)建與邀請會議創(chuàng)建可簡單啦，找到會議管理模塊后，創(chuàng)建會議按鈕，然后填寫會議的相關信息就可以啦。比如會議的主題、開始時間、結(jié)束時間、地點、參會人員等等，這些信息都要填寫準確哦，不然可能會影響到會議的召開。你還可以設置會議的提醒時間，提前提醒參會人員有這個會議，這樣就不會忘記啦。而且呢，會議管理還可以邀請參會人員，你可以在參會人員框里輸入他們的郵箱地址，系統(tǒng)會自動發(fā)送邀請郵件給他們，非常方便。7.2會議記錄與紀要會議記錄可重要啦，要把會議的主要內(nèi)容記錄下來哦。你可以在會議管理模塊中創(chuàng)建會議記錄，填寫會議的主題、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等等。會議紀要要簡潔明了，突出重點，讓沒有參加會議的人也能了解會議的主要內(nèi)容。而且呢，會議紀要還可以作為后續(xù)工作的參考，非常有用哦。第八章系統(tǒng)設置與偏好8.1個人信息設置個人信息設置可簡單啦，找到系統(tǒng)設置與偏好模塊后，個人