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文檔簡介
員工離職協(xié)議書模板及打印流程一、離職協(xié)議書的重要性員工離職是勞動關(guān)系終止的常見情形,離職協(xié)議書是用人單位與勞動者就離職相關(guān)事項(xiàng)(如薪資結(jié)算、工作交接、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、保密義務(wù)等)達(dá)成的書面協(xié)議。其核心價值在于:1.明確權(quán)利義務(wù):避免雙方因口頭約定不清產(chǎn)生糾紛;2.防范法律風(fēng)險:符合《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)等法律法規(guī)的要求,如《勞動合同法》第36條(協(xié)商一致解除勞動合同)、第46條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形)、第23條(保密義務(wù))、第24條(競業(yè)限制)等;3.留存證據(jù):作為勞動關(guān)系終止的書面證明,可用于應(yīng)對后續(xù)可能的勞動仲裁或訴訟。二、標(biāo)準(zhǔn)離職協(xié)議書模板以下模板結(jié)合法律規(guī)定及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì),涵蓋關(guān)鍵條款,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整:**員工離職協(xié)議書**甲方(用人單位):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________乙方(勞動者):______________________身份證號:______________________聯(lián)系方式:______________________入職日期:______年______月______日(一)離職原因與時間1.雙方一致確認(rèn),離職原因?yàn)椋骸跻曳街鲃由暾垺跫追絽f(xié)商解除□其他(需注明):______________________。2.離職日期:______年______月______日,自該日起,雙方勞動關(guān)系終止。(二)工作交接1.乙方應(yīng)在離職日期前完成工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于:(1)崗位工作資料(如客戶清單、項(xiàng)目文檔、辦公設(shè)備);(2)公司財物(如電腦、鑰匙、工卡);(3)未完成工作的進(jìn)展說明及對接人(姓名:______,聯(lián)系方式:______)。2.甲方應(yīng)在乙方完成交接后______個工作日內(nèi)出具《工作交接確認(rèn)單》,作為交接完成的證明。(三)薪資與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償結(jié)算1.薪資結(jié)算:(1)甲方應(yīng)在______年______月______日前支付乙方離職前未發(fā)薪資(包括基本工資、加班工資、獎金、補(bǔ)貼等),合計(jì)人民幣______元(大寫:______)。(2)乙方應(yīng)配合甲方完成社保、公積金等賬戶的轉(zhuǎn)移手續(xù),相關(guān)費(fèi)用截止至離職日期。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有):雙方協(xié)商一致,甲方支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣______元(大寫:______),計(jì)算方式為:______(如“月工資×工作年限”,月工資標(biāo)準(zhǔn)不超過當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍)。支付時間:______年______月______日前。(四)保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù):乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營策略)承擔(dān)保密責(zé)任,期限為離職后______年。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向第三方披露或使用上述信息。2.競業(yè)限制(可選):(1)乙方離職后______年內(nèi),不得在______(地域)從事與甲方業(yè)務(wù)直接競爭的工作(包括但不限于任職、投資);(2)甲方應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi),每月向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣______元(大寫:______),支付時間為每月______日前;(3)若乙方違反競業(yè)限制約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______)。(五)糾紛解決與其他1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______日乙方(簽字):______________________日期:______年______月______日三、離職協(xié)議書打印流程(一)前置準(zhǔn)備:確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性1.雙方核對協(xié)議條款:重點(diǎn)確認(rèn)離職時間、薪資結(jié)算金額、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、工作交接內(nèi)容等關(guān)鍵信息,避免筆誤或歧義;2.法律合規(guī)審查:確保條款符合《勞動合同法》等法律法規(guī)(如競業(yè)限制期限不超過2年、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不低于法定標(biāo)準(zhǔn))。(二)選擇打印材料1.紙張:優(yōu)先選擇70g-80gA4白紙(標(biāo)準(zhǔn)辦公用紙),避免使用過薄或易褪色的紙張;2.墨水/toner:使用黑色或深藍(lán)色墨水(toner),確保字跡清晰、不易模糊;3.特殊要求:若公司有歸檔規(guī)定,可選擇雙面打?。ü?jié)省紙張)或彩色打印(僅封面),但正文需保持單色清晰。(三)設(shè)置打印參數(shù)1.字體與字號:正文建議使用宋體或黑體(易讀性強(qiáng)),字號為四號或小四號(正文)、三號(標(biāo)題);2.行間距:設(shè)置為1.5倍行間距(便于閱讀),段落縮進(jìn)2字符;3.頁邊距:默認(rèn)上2.5cm、下2cm、左2.5cm、右2cm(符合常規(guī)文檔格式);4.頁碼:若協(xié)議超過1頁,需添加頁碼(如“第1頁/共2頁”),確保頁面順序無誤。(四)打印與檢查1.打印預(yù)覽:先進(jìn)行打印預(yù)覽,確認(rèn)頁面布局、字體大小、頁碼等無誤;2.試打?。捍蛴?份樣稿,檢查以下內(nèi)容:(1)字跡是否清晰(無模糊、斷墨);(2)頁面是否完整(無缺頁、錯位);(3)條款是否遺漏(如簽字欄、日期欄是否存在);3.正式打?。捍_認(rèn)樣稿無誤后,打印2份(甲乙雙方各執(zhí)1份)。(五)裝訂與留存1.裝訂:使用訂書機(jī)(左側(cè)裝訂)或膠裝(僅需長期保存的協(xié)議),避免頁面散落;2.留存:(1)甲方:將協(xié)議歸檔至“員工離職檔案”(保存期限不少于2年,若涉及糾紛需延長至糾紛解決);(2)乙方:妥善保管協(xié)議原件(作為后續(xù)維權(quán)的證據(jù))。四、注意事項(xiàng)(一)協(xié)議簽訂的自愿性1.離職協(xié)議書需雙方自愿簽訂,不得存在欺詐、脅迫或乘人之危的情形(如強(qiáng)迫員工放棄經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);2.若乙方對條款有異議,應(yīng)及時提出修改,避免事后以“非自愿”為由主張協(xié)議無效。(二)關(guān)鍵條款的法律邊界1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:若系甲方主動協(xié)商解除或乙方因甲方過錯離職(如未足額支付工資),甲方需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動合同法》第46條);若系乙方主動申請離職,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;2.競業(yè)限制:(1)競業(yè)限制僅適用于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員(《勞動合同法》第24條);(2)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):若雙方未約定,可按乙方離職前12個月平均工資的30%計(jì)算(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));3.保密義務(wù):即使協(xié)議未約定,乙方仍需對甲方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任(《反不正當(dāng)競爭法》第9條)。(三)后續(xù)義務(wù)履行1.工作交接:乙方應(yīng)按協(xié)議約定完成交接,若未交接導(dǎo)致甲方損失,甲方可要求賠償(《勞動合同法》第90條);2.社保轉(zhuǎn)移:甲方應(yīng)在15日內(nèi)為乙方辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)(《勞動合同法》第50條),乙方需配合提供相關(guān)材料。(四)糾紛應(yīng)對若雙方因協(xié)議履行發(fā)生糾紛,可通過以下途徑解決:1.協(xié)商:優(yōu)先通過協(xié)商解決(節(jié)省時間成本);2.調(diào)解:向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會或第三方調(diào)解組
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