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學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范目錄學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范(1)..................................4一、總則...................................................4(一)目的與意義...........................................5(二)適用范圍.............................................6(三)定義與術(shù)語(yǔ)...........................................7二、組織架構(gòu)與職責(zé).........................................8(一)管理機(jī)構(gòu).............................................9(二)管理人員............................................10(三)工作人員............................................12三、新聞通訊工作流程......................................13(一)選題策劃............................................14(二)稿件撰寫............................................15(三)審核發(fā)布............................................15(四)效果評(píng)估............................................16四、新聞通訊內(nèi)容要求......................................17(一)真實(shí)性..............................................18(二)準(zhǔn)確性..............................................19(三)時(shí)效性..............................................20(四)可讀性..............................................21五、新聞通訊媒介選擇......................................22(一)傳統(tǒng)媒體............................................23(二)新媒體..............................................24(三)其他媒介............................................25六、新聞通訊培訓(xùn)與考核....................................26(一)培訓(xùn)內(nèi)容............................................28(二)培訓(xùn)方式............................................29(三)考核標(biāo)準(zhǔn)............................................31七、違規(guī)處理與責(zé)任追究....................................31(一)違規(guī)行為............................................32(二)處理措施............................................34(三)責(zé)任追究............................................35八、附則..................................................36(一)解釋權(quán)歸屬..........................................37(二)生效與修訂日期......................................38學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范(2).................................38一、總則..................................................381.1管理原則..............................................391.2目的和意義............................................411.3適用范圍..............................................42二、機(jī)構(gòu)與職責(zé)............................................432.1通訊管理部門設(shè)置......................................442.2職責(zé)分工..............................................452.3工作流程..............................................46三、內(nèi)容規(guī)范..............................................513.1標(biāo)題規(guī)范..............................................523.2編寫要求..............................................533.3內(nèi)容審核..............................................543.4信息來源管理..........................................55四、發(fā)布與傳播............................................56五、檔案管理..............................................575.1檔案收集..............................................585.2檔案整理..............................................595.3檔案保管..............................................615.4信息利用..............................................62六、監(jiān)督與評(píng)價(jià)............................................636.1監(jiān)督機(jī)制..............................................636.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)..............................................656.3反饋與改進(jìn)............................................67七、附則..................................................687.1章程修訂..............................................687.2解釋權(quán)................................................697.3生效日期..............................................71學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范(1)一、總則本規(guī)范旨在明確學(xué)校新聞通訊管理的指導(dǎo)思想、基本目標(biāo)及主要內(nèi)容,以規(guī)范學(xué)校新聞通訊的發(fā)布流程,保障信息傳播的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,增強(qiáng)校園輿論的導(dǎo)向性。以下為規(guī)范的主要內(nèi)容:指導(dǎo)思想學(xué)校新聞通訊管理工作應(yīng)堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,傳播正能量,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,積極服務(wù)于學(xué)校教育、教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作?;灸繕?biāo)通過規(guī)范化管理,確保新聞通訊內(nèi)容健康、準(zhǔn)確、及時(shí),增強(qiáng)新聞報(bào)道的真實(shí)性、時(shí)效性和權(quán)威性,提升學(xué)校的社會(huì)影響力和品牌形象。管理原則真實(shí)性原則:報(bào)道內(nèi)容務(wù)必真實(shí)可靠,禁止虛構(gòu)、捏造事實(shí)。準(zhǔn)確性原則:信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免產(chǎn)生誤解。時(shí)效性原則:新聞時(shí)效性是新聞報(bào)道生命力的保證,務(wù)必及時(shí)發(fā)布。安全性原則:確保報(bào)道內(nèi)容安全,不泄露國(guó)家機(jī)密、學(xué)校核心商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。多樣性原則:豐富報(bào)道形式,滿足不同受眾的需求。組織架構(gòu)學(xué)校成立新聞通訊管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)新聞通訊的總體管理和決策。下設(shè)編輯委員會(huì),負(fù)責(zé)具體編輯、審核和發(fā)布工作。部門名稱主要職責(zé)新聞采編部負(fù)責(zé)搜集、整理學(xué)校新聞信息,撰寫新聞報(bào)道審核部負(fù)責(zé)對(duì)新聞報(bào)道進(jìn)行審核,確保內(nèi)容符合規(guī)范要求發(fā)布部負(fù)責(zé)新聞通訊的排版、編輯和發(fā)布管理部負(fù)責(zé)規(guī)范管理新聞通訊工作流程,確保工作有序進(jìn)行宣傳部協(xié)助做好新聞通訊的宣傳推廣工作通過以上規(guī)范,旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、富有成效的學(xué)校新聞通訊管理體系,為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。(一)目的與意義為了加強(qiáng)學(xué)校新聞通訊的管理,確保校園信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳播,以及維護(hù)學(xué)校形象與聲譽(yù),特制定此學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范。通過明確的規(guī)范和指導(dǎo)方針,本制度旨在促進(jìn)新聞通訊工作的有序進(jìn)行,提高通訊報(bào)道的質(zhì)量和效率。其意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:信息傳遞的及時(shí)性:確保學(xué)校重要新聞、活動(dòng)、成就等信息的快速傳播,使全校師生以及社會(huì)各界人士能夠及時(shí)了解學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)。信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性:通過規(guī)范管理,確保新聞通訊內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免信息誤導(dǎo)和虛假宣傳,維護(hù)學(xué)校信譽(yù)。塑造學(xué)校形象:規(guī)范的新聞通訊管理有助于展示學(xué)校的良好形象,包括教育教學(xué)成果、校園文化特色、師生風(fēng)采等,提升學(xué)校的知名度和影響力。加強(qiáng)內(nèi)部溝通:通過新聞通訊的規(guī)范管理,加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的信息交流與溝通,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部的和諧與統(tǒng)一。促進(jìn)媒體合作:建立與各類媒體的合作機(jī)制,通過規(guī)范的新聞發(fā)布流程,加強(qiáng)與外部媒體的溝通與合作,擴(kuò)大學(xué)校信息的傳播范圍。(二)適用范圍本規(guī)范適用于所有與學(xué)校新聞通訊相關(guān)的管理和操作活動(dòng),包括但不限于:新聞稿件的撰寫、審核和發(fā)布流程;學(xué)校內(nèi)外宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作;宣傳信息的收集、整理及存儲(chǔ)機(jī)制;公眾關(guān)系維護(hù)的具體措施;社會(huì)媒體合作及公關(guān)活動(dòng)的策劃執(zhí)行。通過此規(guī)范的實(shí)施,旨在確保新聞通訊工作高效有序地進(jìn)行,提升學(xué)校對(duì)外形象,增強(qiáng)公眾對(duì)學(xué)校的了解和支持。(三)定義與術(shù)語(yǔ)為了確保本校新聞通訊管理的規(guī)范性和有效性,我們首先需要明確一系列關(guān)鍵的定義和術(shù)語(yǔ)。新聞通訊新聞通訊是指學(xué)校官方發(fā)布的定期或不定期的書面材料,旨在向校內(nèi)師生員工及社會(huì)各界傳遞學(xué)校最新動(dòng)態(tài)、政策信息、活動(dòng)通知等。編輯委員會(huì)編輯委員會(huì)是新聞通訊的決策和指導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定新聞通訊的編輯方針、審核稿件內(nèi)容,并決定發(fā)布時(shí)間和頻率。新聞稿新聞稿是新聞通訊的核心組成部分,用于報(bào)道學(xué)校發(fā)生的重大事件、政策變化、校園活動(dòng)等信息,應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)。發(fā)布平臺(tái)發(fā)布平臺(tái)包括學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、郵箱等多種媒介,用于發(fā)布和傳播新聞通訊。校園媒體校園媒體是指學(xué)校內(nèi)部的各種宣傳和信息傳播渠道,如校園廣播站、校報(bào)、宣傳欄等。信息審核信息審核是指對(duì)擬發(fā)布的新聞稿件進(jìn)行內(nèi)容審查,確保其符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校政策以及道德規(guī)范。新聞敏感性新聞敏感性是指編輯人員對(duì)新聞事件的敏感度,能夠及時(shí)捕捉并報(bào)道學(xué)校的重要信息。內(nèi)容原創(chuàng)性內(nèi)容原創(chuàng)性是指新聞稿件中的信息和數(shù)據(jù)必須來源于學(xué)校內(nèi)部,不得含有抄襲、剽竊或未經(jīng)授權(quán)的信息。保密規(guī)定保密規(guī)定是指對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密或個(gè)人隱私的信息,必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意傳播。反饋機(jī)制反饋機(jī)制是指建立有效的信息反饋渠道,鼓勵(lì)師生員工及社會(huì)各界對(duì)新聞通訊的內(nèi)容和質(zhì)量提出意見和建議。通過明確上述定義和術(shù)語(yǔ),我們可以更加規(guī)范地管理和運(yùn)營(yíng)學(xué)校的新聞通訊,確保其傳遞信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)為確保學(xué)校新聞通訊工作的有序開展和高效運(yùn)行,特設(shè)立新聞通訊工作組織架構(gòu),明確各部門及人員在新聞通訊工作中的具體職責(zé)。該組織架構(gòu)由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳部(或相應(yīng)職能部門)、院(系)部、以及新聞通訊員四層構(gòu)成,各層級(jí)職責(zé)分明,協(xié)同配合。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校新聞通訊工作的決策者與推動(dòng)者,其主要職責(zé)包括:審定學(xué)校新聞通訊工作的總體方針和戰(zhàn)略規(guī)劃,把握宣傳導(dǎo)向。批準(zhǔn)重要新聞信息的發(fā)布,對(duì)重大宣傳活動(dòng)的開展給予指導(dǎo)和支持。建立健全學(xué)校新聞通訊工作的規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。定期聽取宣傳部關(guān)于新聞通訊工作的匯報(bào),解決工作中遇到的重大問題。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過定期會(huì)議、專題討論、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式履行職責(zé),確保新聞通訊工作始終服務(wù)于學(xué)校的中心工作,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。宣傳部(或相應(yīng)職能部門)宣傳部(或相應(yīng)職能部門,例如:黨委宣傳部、新聞中心、辦公室等,具體名稱根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況填寫)是學(xué)校新聞通訊工作的歸口管理部門和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)全校新聞通訊工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定新聞通訊工作的具體制度和操作流程,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校官方媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)和管理,包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等。組織新聞通訊員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其新聞素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。審核各類新聞信息的發(fā)布內(nèi)容,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。收集各部門、各院(系)部的新聞線索,策劃和組織新聞采訪和報(bào)道活動(dòng)??偨Y(jié)新聞通訊工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,并提出改進(jìn)措施。宣傳部通過制定工作計(jì)劃、召開工作例會(huì)、進(jìn)行工作考核、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式履行職責(zé),確保新聞通訊工作高效、有序地進(jìn)行。院(系)部各院(系)部是學(xué)校新聞通訊工作的重要信息來源和基礎(chǔ)陣地。其主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)本部門新聞信息的收集、整理和初步審核。及時(shí)向宣傳部報(bào)送本部門的重要新聞線索和素材。配合宣傳部開展新聞采訪和報(bào)道活動(dòng)。培養(yǎng)和推薦優(yōu)秀的新聞通訊員,并支持其開展工作。負(fù)責(zé)本部門所屬媒體的管理和運(yùn)營(yíng)(如有)。院(系)部通過建立信息報(bào)送機(jī)制、指定專人負(fù)責(zé)、組織通訊員培訓(xùn)等方式履行職責(zé),確保本部門的新聞信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞出去。新聞通訊員新聞通訊員是學(xué)校新聞通訊工作的具體執(zhí)行者和信息傳遞者,其主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)采集、撰寫和報(bào)送本部門或本人的新聞稿件。積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)新聞采訪和報(bào)道活動(dòng)。遵守新聞通訊工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。及時(shí)向宣傳部反饋新聞線索和采訪需求。不斷學(xué)習(xí)新聞寫作知識(shí)和技巧,提高新聞寫作水平。新聞通訊員通過深入基層、挖掘新聞、撰寫稿件、積極投稿等方式履行職責(zé),為學(xué)校新聞通訊工作提供源源不斷的信息和素材。組織架構(gòu)內(nèi)容示:(此處內(nèi)容暫時(shí)省略)職責(zé)履行情況評(píng)估公式:新聞通訊工作職責(zé)履行情況評(píng)估得分=α×制度建設(shè)得分+β×工作效率得分+γ×工作質(zhì)量得分+δ×團(tuán)隊(duì)協(xié)作得分其中:α、β、γ、δ分別為制度建設(shè)、工作效率、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的權(quán)重系數(shù),且α+β+γ+δ=1。制度建設(shè)得分=∑(制度完善度得分×制度執(zhí)行度得分)工作效率得分=∑(信息報(bào)送及時(shí)率×稿件處理及時(shí)率)工作質(zhì)量得分=∑(稿件采用率×稿件獲獎(jiǎng)率)團(tuán)隊(duì)協(xié)作得分=∑(部門協(xié)作滿意度得分×人員協(xié)作滿意度得分)通過該公式,可以對(duì)各部門及人員在新聞通訊工作中的職責(zé)履行情況進(jìn)行量化評(píng)估,為改進(jìn)工作、提高效率提供科學(xué)依據(jù)。(一)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校新聞通訊管理由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),該辦公室設(shè)有專職的新聞通訊管理員,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行新聞通訊管理規(guī)范。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的制定和修改由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并報(bào)上級(jí)教育主管部門審批。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的實(shí)施由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的監(jiān)督由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并接受上級(jí)教育主管部門的監(jiān)督。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公室所有。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的修訂由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并報(bào)上級(jí)教育主管部門審批。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的更新由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并定期向全校師生公布。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的培訓(xùn)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),并定期組織全校師生進(jìn)行學(xué)習(xí)。(二)管理人員為確保學(xué)校新聞通訊的質(zhì)量與效率,特設(shè)立新聞通訊管理部門。該部門由以下人員組成:崗位名稱職責(zé)要求新聞編輯負(fù)責(zé)新聞采集、撰寫、編輯及校對(duì),確保新聞準(zhǔn)確、及時(shí)、創(chuàng)新。具備良好的政治素養(yǎng)、新聞敏感性和較強(qiáng)的文字表達(dá)及編輯能力;熟悉學(xué)校情況。負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、協(xié)調(diào)新聞通訊管理工作,檢查新聞發(fā)布效果。具備較強(qiáng)的組織管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉新聞行業(yè)動(dòng)態(tài)。美工設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)新聞宣傳資料的排版與設(shè)計(jì),提升新聞報(bào)道視覺效果。具備一定的美術(shù)功底和創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力,熟悉相關(guān)軟件操作。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)負(fù)責(zé)新聞通訊網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù),保障網(wǎng)站正常運(yùn)行。具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),熟練掌握網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)技能。信息員及時(shí)收集、傳遞學(xué)校新聞動(dòng)態(tài),確保新聞資源豐富。具備較強(qiáng)的新聞敏感性和信息收集處理能力,熟悉學(xué)校各部門工作。管理人員需遵守以下規(guī)范:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵守新聞職業(yè)道德。主動(dòng)學(xué)習(xí)新聞理論知識(shí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。積極配合部門工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。尊重他人,禮貌待人,維護(hù)新聞通訊部門的形象。公式:為確保新聞通訊質(zhì)量,可設(shè)置質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,具體如下:Q其中Q為新聞通訊質(zhì)量得分,N良品為優(yōu)質(zhì)新聞數(shù)量,A為加分項(xiàng)目得分,N通過以上公式對(duì)抗,旨在提高新聞通訊質(zhì)量,為學(xué)校宣傳塑造良好形象。(三)工作人員角色職責(zé)核心能力要求編輯負(fù)責(zé)新聞內(nèi)容的采集、編輯和發(fā)布,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。擁有較強(qiáng)的文字功底和信息組織能力。記者深入一線進(jìn)行新聞采訪,收集相關(guān)資料,撰寫內(nèi)容詳實(shí)的新聞稿。深入了解相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),并具備較高的溝通與采訪技巧。設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)新聞通訊的設(shè)計(jì),包括版面布局、視覺美觀等,提升讀者的閱讀體驗(yàn)。具備豐富的視覺設(shè)計(jì)和創(chuàng)意能力。技術(shù)人員管理與維護(hù)新聞通訊的發(fā)布平臺(tái),確保平臺(tái)的可靠性和安全性。精通相關(guān)技術(shù)工具和設(shè)備的操作與維護(hù)。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校還要求工作人員應(yīng)努力提升自身的職業(yè)素養(yǎng),保持積極向上的工作態(tài)度,以維護(hù)學(xué)校新聞通訊的形象和聲譽(yù)。這些工作人員需定期接受相關(guān)培訓(xùn)和考核,以確保其專業(yè)技能的最佳狀態(tài),并有助于團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展。通過合理的團(tuán)隊(duì)配置和有效的人員管理,可確保學(xué)校新聞通訊的質(zhì)量和傳播效果,從而支持學(xué)校的教育和發(fā)展目標(biāo)。三、新聞通訊工作流程學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范明確新聞通訊工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié),確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)給目標(biāo)受眾??傮w工作流程可概況為新聞稿件的撰寫、審核與發(fā)布三個(gè)主要階段。階段具體流程稿件撰寫各部門負(fù)責(zé)人匯聚信息資源并撰寫初稿,注重信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。稿件審核由新聞通訊部進(jìn)行內(nèi)部審核,評(píng)估稿件內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)用性,并修正文中可能存在的錯(cuò)誤。稿件發(fā)布完成審核后,稿件將通過電子郵件、校園網(wǎng)站、社交媒體等多種渠道同步發(fā)布,確保充分覆蓋目標(biāo)受眾。公式:在執(zhí)行新聞通訊過程中,量化流程管理極為重要。下面的公式可以用于評(píng)估新聞通訊的工作效率以及信息傳遞的準(zhǔn)確率。通過定期的工作流程優(yōu)化與評(píng)估,確保新聞通訊管理規(guī)范的有效性,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)外部信息的暢通交流。(一)選題策劃選題依據(jù)與原則學(xué)校新聞通訊的選題應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的教育教學(xué)中心工作,緊密結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際,確保新聞內(nèi)容的權(quán)威性、時(shí)效性和正面導(dǎo)向。以下是選題策劃的基本依據(jù)和原則:依據(jù):教育教學(xué)成果展示校園文化特色挖掘校園活動(dòng)動(dòng)態(tài)報(bào)道學(xué)校師生風(fēng)采展示校際交流與合作校園安全與法制教育原則:導(dǎo)向性原則:選題應(yīng)積極向上,符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀,傳遞正能量。真實(shí)性原則:新聞內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無誤。受眾需求原則:選題應(yīng)貼近師生生活,滿足讀者興趣與需求。新穎性原則:選題應(yīng)具有創(chuàng)新精神,避免陳詞濫調(diào)??尚行栽瓌t:選題應(yīng)考慮實(shí)施的可能性,確保新聞報(bào)道的順利完成。選題策劃流程選題評(píng)價(jià)指標(biāo)以下是評(píng)價(jià)選題的幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):主題性:選題是否緊扣學(xué)校工作的核心主題。獨(dú)創(chuàng)性:選題是否具有新穎性,是否能夠吸引讀者關(guān)注。重要性:選題是否對(duì)學(xué)校發(fā)展具有重要的影響或意義??尚行裕哼x題是否具備實(shí)際操作性,報(bào)道過程中能否得以順利實(shí)施。通過嚴(yán)格的選題策劃,學(xué)校新聞通訊能夠更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展,展現(xiàn)學(xué)校的良好形象,同時(shí)為廣大師生提供有益的精神食糧。(二)稿件撰寫●審核與修改稿件完成后,需經(jīng)過相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人審核,確保信息的準(zhǔn)確性和新聞價(jià)值。根據(jù)審核意見,進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。稿件在發(fā)布前,需進(jìn)行最終校對(duì),確保無誤。●撰寫技巧使用同義詞替換,避免重復(fù)使用同一詞匯。變換句子結(jié)構(gòu),使稿件更具閱讀性。注意段落之間的過渡,保持文章流暢性。適當(dāng)使用修辭手法,增強(qiáng)稿件的吸引力。通過以上規(guī)范,旨在提高學(xué)校新聞通訊稿件的質(zhì)量,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效傳播。請(qǐng)相關(guān)撰寫人員嚴(yán)格遵守本規(guī)范,共同提升學(xué)校新聞通訊的水平。(三)審核發(fā)布為了確保學(xué)校新聞通訊的質(zhì)量和權(quán)威性,我們需要嚴(yán)格遵循以下審核發(fā)布流程:內(nèi)容審核準(zhǔn)確性:所有發(fā)布的新聞信息必須準(zhǔn)確無誤,確保數(shù)據(jù)來源可靠,避免任何虛假或誤導(dǎo)性的陳述。時(shí)效性:保證信息及時(shí)更新,不遲于信息產(chǎn)生后的48小時(shí)內(nèi)發(fā)布。原創(chuàng)性:鼓勵(lì)原創(chuàng)稿件,對(duì)于抄襲或未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載的內(nèi)容,需在發(fā)布前獲得原作者的許可。格式審查標(biāo)題格式:新聞標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,長(zhǎng)度不超過20個(gè)字符,標(biāo)題中不應(yīng)包含特殊符號(hào)或空格。正文格式:文章內(nèi)容需清晰易讀,每段文字之間留有適當(dāng)?shù)拈g距,避免行距過密影響閱讀效果。引用格式:引用他人的觀點(diǎn)或資料時(shí),應(yīng)正確標(biāo)注出處,并保持引文的完整性,包括作者、日期等信息。審核流程初審與復(fù)審:由校內(nèi)編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)提交的新聞稿進(jìn)行初步檢查,確認(rèn)其符合上述標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行最終審核。多輪審議:必要時(shí),可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家或?qū)W生代表參與評(píng)審,以提高內(nèi)容的專業(yè)性和可信度。公布時(shí)間表實(shí)時(shí)更新:重要新聞應(yīng)及時(shí)發(fā)布,緊急事件應(yīng)在第一時(shí)間公布最新進(jìn)展。定期回顧:定期對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行回溯分析,評(píng)估傳播效果,及時(shí)調(diào)整策略。通過嚴(yán)格執(zhí)行以上審核發(fā)布流程,我們能夠確保學(xué)校新聞通訊的高效運(yùn)作,為師生和社會(huì)各界提供真實(shí)、及時(shí)且高質(zhì)量的信息服務(wù)。(四)效果評(píng)估為了確保學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范的有效實(shí)施,我們應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行效果評(píng)估。效果評(píng)估的主要目的是衡量新聞通訊管理規(guī)范對(duì)學(xué)生、教師及校園文化建設(shè)的影響。?評(píng)估方法效果評(píng)估可采用問卷調(diào)查、訪談、觀察等多種方式進(jìn)行。問卷調(diào)查主要針對(duì)學(xué)生和教師,了解他們對(duì)新聞通訊管理規(guī)范的認(rèn)知、態(tài)度和使用情況;訪談則可針對(duì)管理層、編輯部和記者等不同角色,探討規(guī)范實(shí)施過程中的問題和改進(jìn)建議;觀察法則可用于記錄新聞通訊活動(dòng)的組織情況和實(shí)際效果。?評(píng)估指標(biāo)效果評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行,如每學(xué)期末或每年一次。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)新聞通訊管理規(guī)范進(jìn)行修訂和完善,以確保其持續(xù)有效地發(fā)揮作用。通過以上評(píng)估措施,我們可以全面了解新聞通訊管理規(guī)范的實(shí)施效果,為進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)提供有力支持。四、新聞通訊內(nèi)容要求內(nèi)容真實(shí)性新聞通訊必須堅(jiān)持真實(shí)性原則,確保所報(bào)道的信息準(zhǔn)確無誤。所有內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí),避免虛構(gòu)和夸大。在發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的事實(shí)核查,確保信息的可靠性。對(duì)于重要新聞,可使用以下公式進(jìn)行核查:核查準(zhǔn)確率內(nèi)容時(shí)效性新聞通訊應(yīng)注重時(shí)效性,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)和重要事件。新聞的發(fā)布時(shí)間應(yīng)盡量接近事件發(fā)生的時(shí)間,以保持信息的時(shí)效性。以下表格展示了不同類型新聞的推薦發(fā)布時(shí)間:新聞?lì)愋屯扑]發(fā)布時(shí)間重要事件事件發(fā)生后2小時(shí)內(nèi)日常新聞每日下班前活動(dòng)預(yù)告活動(dòng)前3天內(nèi)容規(guī)范性新聞通訊應(yīng)遵循一定的寫作規(guī)范,包括語(yǔ)言表達(dá)、格式要求等。具體要求如下:語(yǔ)言表達(dá):使用規(guī)范的語(yǔ)言,避免口語(yǔ)化和網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)。適當(dāng)使用同義詞替換或句子結(jié)構(gòu)變換,以提高文章的可讀性。格式要求:新聞通訊應(yīng)包含標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)概括新聞的主要內(nèi)容,正文應(yīng)詳細(xì)報(bào)道事件,結(jié)尾可進(jìn)行總結(jié)或展望。內(nèi)容多樣性新聞通訊應(yīng)涵蓋學(xué)校生活的各個(gè)方面,包括學(xué)術(shù)研究、校園活動(dòng)、學(xué)生生活等。以下是一些常見的新聞主題分類:新聞主題分類具體內(nèi)容示例學(xué)術(shù)研究學(xué)術(shù)講座、科研成果、學(xué)術(shù)競(jìng)賽校園活動(dòng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、文化節(jié)、社團(tuán)活動(dòng)學(xué)生生活新生入學(xué)、畢業(yè)典禮、校園安全內(nèi)容導(dǎo)向性新聞通訊應(yīng)積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念和教育成果,弘揚(yáng)正能量。在報(bào)道負(fù)面事件時(shí),應(yīng)客觀公正,避免過度渲染。同時(shí)應(yīng)注重引導(dǎo)輿論,提升學(xué)校的形象和聲譽(yù)。通過以上要求,新聞通訊能夠更好地服務(wù)于學(xué)校的信息傳播工作,提升學(xué)校的影響力。(一)真實(shí)性學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范要求所有發(fā)布的信息必須真實(shí)可靠。這包括事實(shí)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及描述的客觀性。任何虛假或誤導(dǎo)性的信息都應(yīng)被立即更正,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在發(fā)布新聞時(shí),應(yīng)確保所有引用的數(shù)據(jù)和信息來源都是經(jīng)過驗(yàn)證的,并且與報(bào)道內(nèi)容直接相關(guān)。避免使用未經(jīng)證實(shí)的消息來源,以免造成誤解或混淆。對(duì)于涉及個(gè)人或團(tuán)體的新聞報(bào)道,應(yīng)確保所提供信息的隱私權(quán)得到尊重。不得公開泄露敏感個(gè)人信息,除非這些信息是必要的且符合法律規(guī)定。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范強(qiáng)調(diào)對(duì)事實(shí)的全面審查。在發(fā)布任何新聞之前,應(yīng)對(duì)事件進(jìn)行徹底的調(diào)查,以確保所有細(xì)節(jié)都被正確記錄和呈現(xiàn)。對(duì)于可能引起爭(zhēng)議或誤解的報(bào)道,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣沓吻迨聦?shí)。這可能包括提供更多的背景信息、解釋復(fù)雜的概念或提供第三方的證詞。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范要求所有編輯和記者都應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任感。他們應(yīng)始終以誠(chéng)信為本,確保發(fā)布的信息真實(shí)可信。學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范還規(guī)定了對(duì)違反真實(shí)性原則的行為的處理方式。如果發(fā)現(xiàn)有虛假或誤導(dǎo)性的信息,應(yīng)及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。(二)準(zhǔn)確性為確保學(xué)校新聞通訊內(nèi)容的準(zhǔn)確性,我們應(yīng)采取多種措施。首先確保信息來源的真實(shí)性是至關(guān)重要的,所有報(bào)道應(yīng)基于可靠的數(shù)據(jù)來源,優(yōu)先參考官方公告、教務(wù)記錄或相關(guān)權(quán)威部門發(fā)布的文件。其次所有的事實(shí)陳述都需經(jīng)過細(xì)致的核查,包括但不限于校內(nèi)活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù)、獲獎(jiǎng)學(xué)生的真實(shí)成績(jī)、及各類重要數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。第三,新聞通訊中的時(shí)間、日期、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息必須精確無誤,日期采用統(tǒng)一的格式,確保不產(chǎn)生歧義。為了提高準(zhǔn)確性,我們建議采用多種核查手段。例如,可以設(shè)立專門的信息審核小組,對(duì)每一篇文章進(jìn)行交叉檢驗(yàn)。此外還應(yīng)注重細(xì)節(jié),例如事件的細(xì)節(jié)描述是否前后一致,事實(shí)陳述是否符合邏輯等,這些細(xì)微之處非但不會(huì)妨礙文本的流暢性,反而能增強(qiáng)內(nèi)容的可信度。通過構(gòu)建一個(gè)完善的信息把關(guān)流程,我們將確保發(fā)布的新聞通訊具備高度的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。同時(shí)可以引入關(guān)鍵日期和數(shù)字的數(shù)據(jù)表,如年度大事記或各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,以便讀者更好地理解和檢驗(yàn)所傳達(dá)的信息。通過合理使用表格,可以提高信息的可讀性和準(zhǔn)確性,消除理解上的誤會(huì)。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒑瞬椤⒍嘣男畔殃P(guān)手段以及恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)呈現(xiàn),我們能夠大大提升學(xué)校新聞通訊管理的準(zhǔn)確性,確保每一則發(fā)布的信息都經(jīng)得起時(shí)間和讀者的考驗(yàn)。(三)時(shí)效性為確保新聞通訊內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá),各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守以下時(shí)效性要求:新聞內(nèi)容收集與審核:收集新聞的時(shí)間原則上不應(yīng)超過事件發(fā)生后的24小時(shí)。對(duì)于重大突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,第一時(shí)間獲取信息并報(bào)送。新聞內(nèi)容報(bào)送:新聞稿件一旦審核通過,應(yīng)立即通過指定平臺(tái)報(bào)送。針對(duì)新聞稿件的報(bào)送流程,應(yīng)確保從撰寫、審核到發(fā)布不超過3個(gè)工作小時(shí)。新聞發(fā)布:新聞通訊應(yīng)在稿件報(bào)送后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。對(duì)于緊急新聞,發(fā)布時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。通過上述規(guī)定,旨在提高新聞通訊的時(shí)效性,確保將學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)傳遞給校內(nèi)師生和廣大校友。同時(shí)各相關(guān)部門應(yīng)積極適應(yīng)新聞傳播的新趨勢(shì),不斷提高新聞通訊的質(zhì)量和效率。(四)可讀性為了增強(qiáng)學(xué)校新聞通訊的可讀性,提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,本規(guī)范建議在撰寫過程中采用以下方法:詞匯豐富性:適當(dāng)使用同義詞替換或變換句子結(jié)構(gòu),以豐富文章內(nèi)容,增強(qiáng)文章的多樣性和可理解性。例如,將“宣布”替換為“發(fā)布”,或?qū)ⅰ罢摺弊優(yōu)椤耙?guī)定”。簡(jiǎn)潔明了:簡(jiǎn)化語(yǔ)言表達(dá),避免使用過于復(fù)雜或?qū)I(yè)的詞匯。盡可能使用通俗易懂的語(yǔ)言,確保消息的傳達(dá)清晰且易于理解。如將“注冊(cè)”改為“報(bào)名”,或?qū)ⅰ爸匾浴本?jiǎn)成“關(guān)鍵”。段落結(jié)構(gòu):合理規(guī)劃段落和句子的長(zhǎng)度,避免過長(zhǎng)的句子和段落。使用短句和簡(jiǎn)潔的段落可以使文章更加易讀,例如,將一句話拆分為兩句,使每個(gè)句子聚焦于一個(gè)主題。明確的句子結(jié)構(gòu):確保各段落之間邏輯連貫,采用清晰的開頭、中間和結(jié)尾。使用分號(hào)、逗號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)幫助劃分句子或短語(yǔ),使讀者更容易理解文本內(nèi)容。合理此處省略表格和公式:在適當(dāng)情況下,可以通過此處省略相關(guān)數(shù)據(jù)的表格或數(shù)學(xué)公式來強(qiáng)化信息或表現(xiàn)出特定的數(shù)據(jù)趨勢(shì),提高可讀性和可信度。但應(yīng)當(dāng)注意,表格和公式不宜過多,且應(yīng)當(dāng)輔助而非代替文本信息。通過遵循上述建議,可以有效提升文章的可讀性,確保信息能夠準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。五、新聞通訊媒介選擇在學(xué)校新聞通訊工作中,合理選擇傳播媒介至關(guān)重要。以下列出幾種適合我校的新聞通訊媒介及其選用原則:傳統(tǒng)媒體?選擇標(biāo)準(zhǔn)報(bào)紙:內(nèi)容詳實(shí),可作長(zhǎng)期保存,適合發(fā)布深度報(bào)道和重要通知。廣播:覆蓋面廣,傳播迅速,適合即時(shí)消息和通知。電視:視覺沖擊力強(qiáng),適合重大活動(dòng)報(bào)道和校園文化建設(shè)。?使用頻率媒介類型使用頻率(每周)學(xué)校報(bào)紙1次校園廣播2次校園電視需要時(shí)線上媒體?選擇標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校網(wǎng)站:作為官方發(fā)布平臺(tái),適合發(fā)布重要信息和通知。社交媒體:如微信公眾號(hào)、微博等,便于互動(dòng),傳播速度快。校內(nèi)論壇:聚集校園資訊,便于學(xué)生發(fā)表觀點(diǎn)和交流。?使用頻率媒介類型使用頻率(每日)學(xué)校網(wǎng)站1-2次微信/微博需要時(shí)校內(nèi)論壇1次多媒體手段?選擇標(biāo)準(zhǔn)PPT展示:形象生動(dòng),適合短時(shí)宣傳和活動(dòng)預(yù)告。視頻制作:內(nèi)容豐富,適合展示校園特色和重大活動(dòng)。?使用頻率媒介類型使用頻率(每月)PPT展示2-3次視頻制作需要時(shí)在選擇新聞通訊媒介時(shí),應(yīng)綜合考慮傳播效果、受眾接觸習(xí)慣、內(nèi)容性質(zhì)等因素,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和高效傳播。同時(shí)定期評(píng)估各媒介的使用效果,以便適時(shí)調(diào)整傳播策略。(一)傳統(tǒng)媒體●新聞通訊的重要性新聞通訊作為學(xué)校宣傳和信息傳遞的重要渠道,傳統(tǒng)媒體(如報(bào)紙、雜志、電視、廣播等)在傳遞校園動(dòng)態(tài)、展示教學(xué)成果、弘揚(yáng)校園文化等方面扮演著至關(guān)重要的角色。因此建立一套科學(xué)、規(guī)范、有效的新聞通訊管理制度,對(duì)于提升學(xué)校形象,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義?!裥侣勍ㄓ嵉膬?nèi)容與形式傳統(tǒng)媒體新聞通訊的內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)校的重要事件、教育教學(xué)成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、校園文化、師生風(fēng)采等各個(gè)方面。形式上,要求真實(shí)、客觀、公正,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,結(jié)構(gòu)清晰?!裥侣勍ㄓ嵉牟杉c審核采集:新聞通訊員或相關(guān)部門應(yīng)實(shí)時(shí)捕捉校園內(nèi)的新聞事件,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。采集的新聞應(yīng)經(jīng)過初步篩選和整理,確保內(nèi)容有價(jià)值、有看點(diǎn)。審核:所有新聞稿件需經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核,確保新聞內(nèi)容的真實(shí)性和正面性。審核過程中,應(yīng)對(duì)新聞稿件的標(biāo)題、內(nèi)容、內(nèi)容片等進(jìn)行細(xì)致檢查,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不實(shí)信息。●新聞通訊的發(fā)布與管理發(fā)布:審核通過的新聞稿件應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)布流程進(jìn)行發(fā)布。傳統(tǒng)媒體如報(bào)紙、雜志的發(fā)布需與編輯部協(xié)調(diào),電視、廣播的發(fā)布需與媒體單位合作,確保新聞的準(zhǔn)時(shí)發(fā)布。管理:學(xué)校應(yīng)建立新聞檔案管理制度,對(duì)發(fā)布的新聞稿件進(jìn)行歸檔管理。同時(shí)對(duì)新聞通訊工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,不斷優(yōu)化管理流程,提高工作效能。●新聞通訊人員的培訓(xùn)與管理培訓(xùn):定期對(duì)新聞通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其新聞敏感度和寫作能力。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新聞采寫技巧、攝影技巧、編輯排版等。管理:明確新聞通訊員的職責(zé)和權(quán)利,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)其工作積極性。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不負(fù)責(zé)任的通訊員進(jìn)行批評(píng)教育。●新聞通訊的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制針對(duì)突發(fā)事件或重大事件,學(xué)校應(yīng)建立新聞通訊應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。在事件發(fā)生時(shí),新聞通訊員應(yīng)迅速響應(yīng),及時(shí)采集和發(fā)布相關(guān)信息,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與媒體單位的溝通協(xié)作,做好輿論引導(dǎo)和危機(jī)應(yīng)對(duì)工作。●新聞通訊的評(píng)估與反饋定期對(duì)新聞通訊工作進(jìn)行評(píng)估,從內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布效果、社會(huì)反響等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí)收集師生及社會(huì)的反饋意見,不斷改進(jìn)和優(yōu)化新聞通訊工作。通過評(píng)估與反饋機(jī)制,不斷提高新聞通訊的質(zhì)量和水平。(二)新媒體在新媒體時(shí)代,學(xué)校新聞通訊管理應(yīng)充分利用社交媒體和在線平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息傳播的多元化與即時(shí)性。以下是對(duì)新媒體使用的具體要求:信息發(fā)布:確保所有新媒體渠道的信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確,避免延遲或遺漏重要信息??梢圆捎枚〞r(shí)更新、熱點(diǎn)話題討論等形式,提高信息的時(shí)效性和互動(dòng)性。內(nèi)容創(chuàng)作:鼓勵(lì)原創(chuàng)內(nèi)容的產(chǎn)生,包括但不限于學(xué)生動(dòng)態(tài)、校園活動(dòng)、教師風(fēng)采等。同時(shí)也可以借鑒其他媒體的成功案例,結(jié)合學(xué)校的特色進(jìn)行創(chuàng)新,增加新鮮感和吸引力。用戶互動(dòng):建立有效的用戶反饋機(jī)制,通過評(píng)論區(qū)、留言簿等方式收集師生的意見和建議,促進(jìn)溝通交流。此外還可以設(shè)置問答環(huán)節(jié),解答師生關(guān)心的問題,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。數(shù)據(jù)分析:利用社交媒體分析工具,對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,了解不同群體的興趣點(diǎn)和偏好,以便調(diào)整策略,優(yōu)化信息發(fā)布內(nèi)容,提升傳播效果。安全與隱私保護(hù):嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)學(xué)生的個(gè)人信息不被泄露。在使用第三方社交媒體平臺(tái)時(shí),需謹(jǐn)慎選擇合作方,并簽訂正式協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。培訓(xùn)與發(fā)展:定期組織新媒體操作人員的專業(yè)培訓(xùn),提升其技能水平和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)根據(jù)新媒體的發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)進(jìn)步,不斷探索新的應(yīng)用場(chǎng)景和方法,保持新媒體工作的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。通過上述措施,學(xué)校新聞通訊管理工作將更加高效、便捷地適應(yīng)新媒體時(shí)代的挑戰(zhàn),有效傳遞學(xué)校的聲音,增進(jìn)師生之間的聯(lián)系與理解。(三)其他媒介除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體如校報(bào)、??猓瑢W(xué)校還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過以下其他媒介進(jìn)行新聞通訊:校園網(wǎng)站:建立和維護(hù)一個(gè)功能齊全的校園網(wǎng)站,設(shè)立新聞動(dòng)態(tài)、公告通知、校園文化等欄目,及時(shí)發(fā)布學(xué)校最新信息。電子顯示屏:在校園內(nèi)設(shè)置電子顯示屏,用于播放學(xué)校新聞、活動(dòng)通知等內(nèi)容,方便師生隨時(shí)獲取最新信息。社交媒體:利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái),發(fā)布學(xué)校新聞動(dòng)態(tài),與師生互動(dòng),擴(kuò)大新聞傳播范圍。廣播系統(tǒng):通過校園廣播系統(tǒng),定期播報(bào)學(xué)校新聞、活動(dòng)信息等,確保信息的及時(shí)傳達(dá)。電視電話會(huì)議系統(tǒng):利用電視電話會(huì)議系統(tǒng),召開遠(yuǎn)程會(huì)議、新聞發(fā)布等活動(dòng),提高工作效率。移動(dòng)應(yīng)用:開發(fā)學(xué)校官方移動(dòng)應(yīng)用,提供新聞資訊、校園活動(dòng)等功能,方便師生隨時(shí)隨地獲取學(xué)校信息。網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái):利用網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái),如斗魚、虎牙等,進(jìn)行校園活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)直播,吸引更多觀眾關(guān)注。在利用這些其他媒介進(jìn)行新聞通訊時(shí),應(yīng)遵循以下原則:準(zhǔn)確性:確保發(fā)布的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,避免誤導(dǎo)師生。及時(shí)性:盡快發(fā)布學(xué)校最新信息,確保信息的時(shí)效性。多樣性:采用多種形式和渠道進(jìn)行新聞傳播,以滿足不同師生的需求。通過以上措施,學(xué)??梢猿浞掷酶鞣N媒介資源,提高新聞通訊的質(zhì)量和效率,促進(jìn)校園文化的傳播和發(fā)展。六、新聞通訊培訓(xùn)與考核為提升學(xué)校新聞通訊隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,確保新聞宣傳工作的高效、有序進(jìn)行,特制定本培訓(xùn)與考核辦法。(一)培訓(xùn)培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)校新聞通訊團(tuán)隊(duì)成員,包括各院系、部門通訊員及新聞中心工作人員。培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋新聞理論基礎(chǔ)、新聞采編實(shí)務(wù)、新媒體運(yùn)營(yíng)、攝影攝像技巧、新聞寫作規(guī)范、學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度等多個(gè)方面。具體培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,可參考下表:(此處內(nèi)容暫時(shí)省略)培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,可采用集中授課、案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練、經(jīng)驗(yàn)交流、線上學(xué)習(xí)等多種形式。鼓勵(lì)邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)者、資深媒體人進(jìn)行授課,并組織學(xué)員進(jìn)行新聞采編實(shí)踐。培訓(xùn)周期:每年至少組織一次全員培訓(xùn),并根據(jù)需要開展專題培訓(xùn)。每次培訓(xùn)時(shí)間可根據(jù)內(nèi)容安排,一般不少于2天。培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核方式可采用筆試、面試、作品評(píng)比等多種形式,考核成績(jī)應(yīng)作為個(gè)人年度考核的參考依據(jù)。(二)考核考核目的:通過考核,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,促進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí),提升新聞通訊隊(duì)伍的整體水平??己藘?nèi)容:考核內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相一致,重點(diǎn)考察學(xué)員對(duì)新聞理論知識(shí)的掌握程度、新聞采編實(shí)務(wù)的操作能力、新媒體運(yùn)營(yíng)的技能水平等。考核方式:考核方式可采用多種形式,如:筆試:考察新聞理論知識(shí)、新聞寫作規(guī)范等。面試:考察新聞敏感度、采訪能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等。作品評(píng)比:考察新聞稿件、攝影作品、新媒體作品等實(shí)際操作能力。綜合評(píng)定:結(jié)合培訓(xùn)出勤率、平時(shí)表現(xiàn)、考核成績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)定??己藰?biāo)準(zhǔn):考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、客觀、公正,可采用百分制進(jìn)行評(píng)分??己顺煽?jī)可分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。公式示例:總分=α×筆試成績(jī)+β×面試成績(jī)其中,α、β、γ、δ分別為各項(xiàng)成績(jī)的權(quán)重系數(shù),且α+考核結(jié)果運(yùn)用:考核結(jié)果將作為個(gè)人年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。對(duì)于考核不合格者,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格者,可適當(dāng)調(diào)整其工作崗位或取消其通訊員資格。通過培訓(xùn)與考核,不斷加強(qiáng)學(xué)校新聞通訊隊(duì)伍建設(shè),提升新聞宣傳工作水平,為學(xué)校的改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。(一)培訓(xùn)內(nèi)容新聞通訊管理基礎(chǔ)知識(shí):本部分將介紹新聞通訊的基本概念、作用以及在學(xué)校中的重要性。通過學(xué)習(xí),使學(xué)員了解新聞通訊在校園文化建設(shè)、信息發(fā)布、輿論引導(dǎo)等方面的作用,并掌握如何有效地運(yùn)用新聞通訊工具進(jìn)行信息傳播。新聞通訊撰寫技巧:本部分將教授學(xué)員如何撰寫新聞通訊稿件,包括標(biāo)題的編寫、導(dǎo)語(yǔ)的撰寫、正文的展開等。同時(shí)還將介紹一些常用的新聞寫作手法和修辭技巧,幫助學(xué)員提高新聞稿的吸引力和可讀性。新聞通訊編輯與校對(duì):本部分將講解新聞通訊稿件的編輯流程,包括稿件的初稿審核、修改完善、定稿發(fā)布等環(huán)節(jié)。同時(shí)還將介紹一些基本的校對(duì)方法和技巧,確保新聞通訊稿件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。新聞通訊發(fā)布與傳播:本部分將介紹新聞通訊稿件的發(fā)布渠道和方式,包括校內(nèi)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件等。同時(shí)還將講解如何利用這些渠道進(jìn)行有效的信息傳播,提高新聞通訊的影響力和覆蓋面。新聞通訊案例分析:本部分將選取一些典型的新聞通訊案例進(jìn)行分析,讓學(xué)員了解不同類型新聞通訊的特點(diǎn)和應(yīng)對(duì)策略。通過案例分析,提高學(xué)員在實(shí)際工作中運(yùn)用新聞通訊的能力。新聞通訊法律法規(guī)與倫理道德:本部分將介紹新聞通訊相關(guān)的法律法規(guī)和倫理道德要求,使學(xué)員了解在新聞通訊工作中應(yīng)遵守的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還將講解如何避免新聞通訊中的侵權(quán)、虛假報(bào)道等問題,確保新聞通訊工作的合法性和誠(chéng)信性。(二)培訓(xùn)方式為確保新聞通訊管理的規(guī)范性,提高工作人員的操作水平和專業(yè)素養(yǎng),本規(guī)范確立了多樣化的培訓(xùn)機(jī)制,以下為具體實(shí)施方式:集中培訓(xùn):每年組織至少一次集中培訓(xùn),邀請(qǐng)資深新聞工作者、媒體管理專家進(jìn)行專題講座。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋新聞寫作技巧、通訊發(fā)布的法律法規(guī)、新聞職業(yè)道德等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,將進(jìn)行知識(shí)測(cè)試,以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。線上學(xué)習(xí)平臺(tái):建立線上學(xué)習(xí)平臺(tái),免費(fèi)提供相關(guān)新聞通訊管理資源,如在線課程、案例分析、法規(guī)解讀等。員工可根據(jù)自己的時(shí)間安排,靈活進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。實(shí)操演練:通過模擬新聞事件,設(shè)計(jì)實(shí)操演練課程,讓參與人員在模擬環(huán)境中練習(xí)新聞選題、采編、審核、發(fā)布等流程,提高實(shí)際操作能力。專家輔導(dǎo):為新聞通訊管理人員制定個(gè)性化輔導(dǎo)計(jì)劃,由部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一或小組輔導(dǎo),針對(duì)性地解決工作中的實(shí)際問題。培訓(xùn)表格與評(píng)估:培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)對(duì)象評(píng)估方式新聞寫作基礎(chǔ)2小時(shí)全體人員筆試、實(shí)操演練通訊發(fā)布流程1.5小時(shí)操作人員案例分析、現(xiàn)場(chǎng)問答新聞法規(guī)和安全意識(shí)2小時(shí)管理人員案例研討、法規(guī)測(cè)試培訓(xùn)積分制:建立培訓(xùn)積分制度,參與培訓(xùn)、考試成績(jī)優(yōu)異者可獲得積分,積分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),可獲得表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。費(fèi)用預(yù)算與公式:培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算=(培訓(xùn)師費(fèi)用+場(chǎng)地費(fèi)用+資料費(fèi)用)×培訓(xùn)次數(shù)其中培訓(xùn)師費(fèi)用按每人每小時(shí)一定金額計(jì)算,場(chǎng)地費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)設(shè)施使用情況估算,資料費(fèi)用按培訓(xùn)材料印刷及分發(fā)成本估算。通過上述培訓(xùn)方式,旨在提升全體工作人員的新聞通訊管理水平,確保學(xué)校新聞通訊工作的高效、規(guī)范、安全運(yùn)行。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)為確保學(xué)校新聞通訊管理的有效性和規(guī)范性,本段將對(duì)學(xué)校新聞通訊管理的各方面進(jìn)行詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立,包括但不限于內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布頻率、管理效率、參與度和用戶滿意度等方面。內(nèi)容質(zhì)量(40%)準(zhǔn)確性:新聞信息需準(zhǔn)確無誤,不出現(xiàn)差錯(cuò)。語(yǔ)言表達(dá):確保語(yǔ)言流暢、簡(jiǎn)潔明了,適合目標(biāo)受眾。原創(chuàng)性:內(nèi)容需具有原創(chuàng)性,避免抄襲。時(shí)效性:新聞內(nèi)容需要及時(shí)更新,反映最新動(dòng)態(tài)。發(fā)布頻率(20%)穩(wěn)定發(fā)布:保持定期發(fā)布,確保信息流通的穩(wěn)定性。特殊情況:針對(duì)突發(fā)事件或重要活動(dòng),要求及時(shí)發(fā)布新聞通訊。管理效率(20%)響應(yīng)速度:在收到反饋或建議后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng)。問題解決:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)處理并反饋。資源利用:有效利用現(xiàn)有資源,提高工作效率。參與度(10%)內(nèi)部參與:鼓勵(lì)教職員工參與,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。公眾互動(dòng):關(guān)注社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校新聞通訊的反饋,加強(qiáng)溝通。用戶滿意度(10%)滿意度調(diào)查:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,了解改進(jìn)方向。改進(jìn)措施:根據(jù)用戶意見反饋,實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)措施。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究為了確保學(xué)校新聞通訊的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,對(duì)于違反《學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范》的行為,應(yīng)采取以下措施進(jìn)行處理與責(zé)任追究。具體措施如下:責(zé)任類型處理措施處理期限備注信息發(fā)布不準(zhǔn)確發(fā)出警告;必要時(shí),要求重新發(fā)布準(zhǔn)確信息。30天內(nèi)完成處理若影響較大需上報(bào)上級(jí)管理部門未按規(guī)定程序發(fā)布新聞責(zé)令整改,給予書面警告7天內(nèi)完成整改嚴(yán)重者予以通報(bào)批評(píng)擅自刪減或篡改事實(shí)作出書面檢查;視情節(jié)給予紀(jì)律處分30天內(nèi)完成整改嚴(yán)重者影響年度考核侵犯他人隱私調(diào)查核實(shí)后,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分調(diào)查核實(shí)后進(jìn)行嚴(yán)重者涉及法律的將依法處理本部分所述責(zé)任追究遵循教育和處罰相結(jié)合的原則,通過對(duì)違規(guī)行為的處理,既明確責(zé)任所在,也起到警示作用,規(guī)范所有參與者的行為,確保新聞通訊工作的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。對(duì)于本規(guī)范中未能詳細(xì)規(guī)定的情形,視具體情況由學(xué)校新聞通訊管理部門進(jìn)行處理。在必要時(shí),可以邀請(qǐng)第三方專家協(xié)助進(jìn)行評(píng)估和處理。學(xué)校將定期對(duì)違規(guī)處理情況進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,以進(jìn)一步完善管理規(guī)范。在發(fā)生違規(guī)行為的情況下,涉事人員和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合調(diào)查,并充分認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,采取有效的糾正措施。對(duì)于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將承擔(dān)相應(yīng)的法律和紀(jì)律責(zé)任。學(xué)校將建立相應(yīng)的申訴機(jī)制,接收并處理與本規(guī)范相關(guān)的申訴或反饋。除特殊情況外,任何涉及本規(guī)范的違規(guī)處理決策將在合理的時(shí)間內(nèi)公布。(一)違規(guī)行為在執(zhí)行本規(guī)范的過程中,任何違反下列規(guī)定的行為均被視為違規(guī),具體如下:違規(guī)行為分類詳細(xì)違規(guī)情形處理措施信息發(fā)布失實(shí)故意篡改新聞事實(shí),發(fā)布虛假信息立即撤回錯(cuò)誤信息,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并記錄在案越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告不按照規(guī)定程序向上級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告重要事項(xiàng)予以制止,責(zé)令重新按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告和請(qǐng)示權(quán)力尋租濫用利用職權(quán)謀取私利,違規(guī)操作新聞發(fā)布流程予以嚴(yán)懲,視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分或移交法紀(jì)部門查處不良信息傳播發(fā)布含有違法違規(guī)內(nèi)容、不實(shí)信息和不良影響信息立即刪除不當(dāng)內(nèi)容,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行警告或處罰,并對(duì)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行警告保密工作失誤擅自泄露學(xué)校秘密,損害學(xué)校利益依法依規(guī)進(jìn)行處理,包括但不限于行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)惹终脊操Y源非法使用新聞通訊管理資源,拖延職務(wù)履行予以糾正,追究個(gè)人責(zé)任,并視情節(jié)輕重追回相關(guān)費(fèi)用公式說明:無。(二)處理措施本學(xué)校高度重視新聞通訊的管理與規(guī)范,為確保新聞通訊的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,特制定以下處理措施:建立新聞通訊處理流程我們建立了明確的新聞通訊處理流程,包括收集、審核、發(fā)布和反饋等環(huán)節(jié)。所有新聞通訊需按照流程進(jìn)行,確保信息的有效傳遞和及時(shí)處理。設(shè)立專門的新聞通訊管理團(tuán)隊(duì)學(xué)校設(shè)立專門的新聞通訊管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)新聞通訊的收集、整理、審核和發(fā)布工作。團(tuán)隊(duì)成員需具備良好的新聞敏感度和寫作能力,確保新聞通訊的質(zhì)量。嚴(yán)格審核制度所有提交的新聞通訊需經(jīng)過嚴(yán)格的審核,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于涉及敏感話題或重要事件的新聞,需進(jìn)行更加嚴(yán)格的審查,避免誤導(dǎo)學(xué)生和教職工。設(shè)定發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)我們?cè)O(shè)定了明確的新聞通訊發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),包括格式、語(yǔ)言、內(nèi)容片等要求。所有發(fā)布的新聞通訊需符合標(biāo)準(zhǔn),以確保信息的清晰易懂和統(tǒng)一形象。及時(shí)處理反饋我們鼓勵(lì)師生和家長(zhǎng)對(duì)新聞通訊進(jìn)行反饋,對(duì)于收到的反饋,我們會(huì)及時(shí)進(jìn)行處理和回應(yīng)。對(duì)于存在的問題,我們會(huì)進(jìn)行整改和優(yōu)化,以提高新聞通訊的質(zhì)量。定期培訓(xùn)和考核為提高新聞通訊管理團(tuán)隊(duì)的工作能力,我們會(huì)定期組織培訓(xùn)和考核。通過培訓(xùn)和考核,確保團(tuán)隊(duì)成員掌握最新的新聞通訊處理技能和知識(shí)。在處理新聞通訊過程中,我們還將遵循以下原則:尊重事實(shí)、公正公平、遵守法律法規(guī)等。通過采取以上措施,我們力求為學(xué)校營(yíng)造一個(gè)透明、公開、及時(shí)的新聞通訊環(huán)境。(三)責(zé)任追究根據(jù)《學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范》的規(guī)定,對(duì)于違反本規(guī)范的行為,將按照以下方式追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:書面警告:對(duì)首次違反規(guī)定的行為進(jìn)行書面警告,并要求其在限期內(nèi)改正。通報(bào)批評(píng):對(duì)于屢次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的單位和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng),公開曝光以示懲戒。經(jīng)濟(jì)處罰:對(duì)因違反規(guī)定造成不良影響或損失的責(zé)任人,視具體情況給予一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰。紀(jì)律處分:對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的責(zé)任人,如情節(jié)特別惡劣或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定,采取停職檢查、降級(jí)、撤職等紀(jì)律處分措施。取消資格:對(duì)多次違反規(guī)定且拒不改正的個(gè)人和單位,將取消其參與學(xué)校新聞通訊活動(dòng)的資格。法律責(zé)任:構(gòu)成犯罪行為的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附則?第八章附則(一)適用范圍本管理規(guī)范適用于學(xué)校內(nèi)部及外部相關(guān)單位和個(gè)人,包括但不限于學(xué)生、教職工、校友、合作伙伴等。(二)定義與術(shù)語(yǔ)新聞通訊:指學(xué)校官方發(fā)布的各類信息資訊,包括但不限于新聞報(bào)道、活動(dòng)通知、政策解讀等。審核機(jī)制:指對(duì)新聞通訊內(nèi)容進(jìn)行審查與批準(zhǔn)的程序和制度。發(fā)布渠道:指新聞通訊通過何種媒介或平臺(tái)進(jìn)行傳播,如校內(nèi)廣播、官方網(wǎng)站、社交媒體等。(三)管理原則準(zhǔn)確性:確保新聞通訊內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。及時(shí)性:保證新聞通訊的時(shí)效性,及時(shí)傳遞學(xué)校信息。規(guī)范性:遵循國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編輯、發(fā)布和處理?;?dòng)性:鼓勵(lì)讀者反饋意見,促進(jìn)信息交流與互動(dòng)。(四)組織與職責(zé)新聞通訊小組:由學(xué)校宣傳部門牽頭,各相關(guān)部門協(xié)助組建并負(fù)責(zé)日常管理工作。審核委員會(huì):由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等組成,負(fù)責(zé)新聞通訊內(nèi)容的審核工作。(五)流程與規(guī)范稿件收集:各部門或個(gè)人向新聞通訊小組提交稿件。初步審核:新聞通訊小組成員對(duì)稿件進(jìn)行初步篩查和編輯。專家審核:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍?duì)稿件進(jìn)行復(fù)審。批準(zhǔn)發(fā)布:經(jīng)審核合格后,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后發(fā)布。反饋與改進(jìn):發(fā)布后收集讀者反饋,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。(六)版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)新聞通訊稿件涉及學(xué)校名稱、標(biāo)志、成果等無形資產(chǎn)的使用,需遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。新聞通訊小組應(yīng)尊重作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)載、引用或發(fā)布其作品。(七)附則本管理規(guī)范的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。本規(guī)范的修改和廢止須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審議通過并公布實(shí)施。本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。(八)聯(lián)系方式(一)解釋權(quán)歸屬本《規(guī)范》由學(xué)校新聞宣傳部門負(fù)責(zé)解釋。為明確責(zé)任主體,確保規(guī)范執(zhí)行的統(tǒng)一性與權(quán)威性,特制定本條款以界定解釋權(quán)的歸屬問題。解釋原則:權(quán)威性原則:新聞宣傳部門對(duì)本《規(guī)范》的解釋具有最終決定權(quán),其解釋結(jié)果為規(guī)范執(zhí)行提供權(quán)威依據(jù)。公開性原則:對(duì)于影響較廣或涉及重大事項(xiàng)的解釋,新聞宣傳部門可視情況通過適當(dāng)渠道進(jìn)行公布,接受全校師生的監(jiān)督。一致性原則:解釋工作應(yīng)與學(xué)校整體宣傳思想工作方向保持一致,確保規(guī)范執(zhí)行的連貫性和穩(wěn)定性。解釋程序(公式化簡(jiǎn)述):解釋請(qǐng)求的提出→新聞宣傳部門研究論證→形成解釋意見稿→(必要時(shí))內(nèi)部征求意見→部門負(fù)責(zé)人審定→正式發(fā)布或執(zhí)行。解釋權(quán)限:一般性解釋:由新聞宣傳部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。重大或原則性解釋:需經(jīng)新聞宣傳部門集體討論,并報(bào)請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。其他說明:本《規(guī)范》的解釋權(quán)歸學(xué)校新聞宣傳部門專屬。各單位或個(gè)人對(duì)本《規(guī)范》內(nèi)容如有疑問,可向新聞宣傳部門提出書面或口頭解釋請(qǐng)求。學(xué)校新聞宣傳部門將根據(jù)實(shí)際工作需要和規(guī)范執(zhí)行情況,適時(shí)對(duì)本《規(guī)范》進(jìn)行修訂,修訂后的解釋權(quán)仍歸本部門所有。(二)生效與修訂日期本規(guī)范自發(fā)布之日起生效,如有任何變更,將通過官方公告形式通知所有利益相關(guān)者。請(qǐng)定期查閱我們的官方網(wǎng)站以獲取最新的信息和更新。生效日期修訂日期2023年1月1日無學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范(2)一、總則本規(guī)范旨在明確學(xué)校新聞通訊的編制、發(fā)布、存檔和管理流程,確保信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性,以促進(jìn)校園文化的繁榮發(fā)展和信息傳播的規(guī)范性。本規(guī)范適用于所有與新聞通訊相關(guān)的活動(dòng),包括但不限于新聞稿的撰寫、編輯、審核和發(fā)布。為了確保新聞通訊的質(zhì)量和內(nèi)容的一致性,所有人員必須嚴(yán)格遵循以下規(guī)范進(jìn)行操作?!颈怼靠偨Y(jié)了各部門在新聞通訊管理中的職責(zé)分配。學(xué)校新聞通訊的發(fā)布范圍包括但不限于校園網(wǎng)、官方微信公眾平臺(tái)、微博、抖音等。新聞通訊內(nèi)容應(yīng)圍繞學(xué)校品牌宣傳、校園生活、教育教學(xué)質(zhì)量、評(píng)比表彰等方向展開,旨在展現(xiàn)學(xué)校的特色與優(yōu)勢(shì),弘揚(yáng)積極向上的校園文化氛圍。1.1管理原則為了確保學(xué)校新聞通訊工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和內(nèi)容質(zhì)量,制定以下管理原則,以指導(dǎo)新聞通訊工作的開展:(一)規(guī)范化管理(1)制度化:建立健全新聞通訊管理制度,確保各項(xiàng)工作有章可循。(2)標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一新聞稿、通訊報(bào)道撰寫格式,確保信息傳播的專業(yè)性和規(guī)范性。(二)真實(shí)性原則(3)事實(shí)依據(jù):新聞報(bào)道必須基于客觀事實(shí),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤。(4)客觀公正:報(bào)道內(nèi)容應(yīng)保持中立,客觀反映學(xué)校各項(xiàng)工作和師生動(dòng)態(tài)。(三)時(shí)效性原則(5)快速響應(yīng):對(duì)學(xué)校重大事件和重要新聞要及時(shí)采集、編輯和發(fā)布,確保時(shí)效性。(6)及時(shí)更新:對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新信息,保持信息的時(shí)效性和有效性。(四)質(zhì)量?jī)?yōu)先(7)內(nèi)容精選:嚴(yán)格篩選新聞素材,確保報(bào)道內(nèi)容有價(jià)值、有意義。(8)文字嚴(yán)謹(jǐn):稿件撰寫應(yīng)遵循文字表達(dá)規(guī)范,注重語(yǔ)言文字的準(zhǔn)確性和優(yōu)美性。(五)傳播原則(9)多渠道發(fā)布:利用多種媒介平臺(tái),如校園網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)、校報(bào)等,擴(kuò)大新聞通訊的傳播范圍。(10)精準(zhǔn)推送:根據(jù)不同受眾的特點(diǎn),有針對(duì)性地推送新聞內(nèi)容,提高傳播效果。(六)安全管理(11)審核把關(guān):對(duì)所有新聞稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保不傳播違規(guī)和有害信息。(12)隱私保護(hù):在新聞報(bào)道中尊重個(gè)人隱私,保護(hù)校園師生合法權(quán)益。以下為“管理原則”的具體實(shí)施表格:序號(hào)原則內(nèi)容具體措施1規(guī)范化管理建立新聞通訊工作流程內(nèi)容,明確各部門職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。2真實(shí)性原則對(duì)新聞報(bào)道進(jìn)行事實(shí)核查,確保無誤后再行發(fā)布。3時(shí)效性原則設(shè)立專責(zé)小組,負(fù)責(zé)新聞線索的收集和報(bào)道更新。4質(zhì)量?jī)?yōu)先定期舉辦新聞寫作培訓(xùn),提高通訊員的業(yè)務(wù)水平。5傳播原則與學(xué)校內(nèi)外媒體建立良好合作關(guān)系,拓展傳播渠道。6安全管理設(shè)立新聞審查委員會(huì),對(duì)泰達(dá)新聞進(jìn)行審核和安全把關(guān)。1.2目的和意義為確保學(xué)校新聞通訊的高效、有序與規(guī)范,特制定本《學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范》。本規(guī)范旨在明確新聞通訊的管理流程和合作機(jī)制,并強(qiáng)調(diào)其在加強(qiáng)學(xué)校對(duì)外宣傳,提升學(xué)校社會(huì)形象,增進(jìn)與公眾和媒體溝通方面的重要作用。具體來說,本規(guī)范的主要目的包括:增強(qiáng)對(duì)外宣傳效能:通過規(guī)范化的管理流程,優(yōu)化宣傳內(nèi)容,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,從而更好地展示學(xué)校的發(fā)展歷程和未來愿景,提升學(xué)校的社會(huì)知名度和影響力。促進(jìn)與公眾和媒體的交流合作:通過定期發(fā)布新聞通訊,增進(jìn)學(xué)校與外界(包括師生家長(zhǎng)、校友及社會(huì)各界人士)之間的了解與互動(dòng),建立起更加緊密的合作關(guān)系。增強(qiáng)社會(huì)參與度:通過透明的信息披露,提高學(xué)?;顒?dòng)和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目的社會(huì)認(rèn)知度和參與度,吸引更多社會(huì)資源和力量對(duì)學(xué)校的關(guān)心和支持。提升學(xué)校管理效能:通過規(guī)范化的新聞通訊管理,推動(dòng)各部門間信息共享和工作協(xié)作,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。綜上所述《學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范》的實(shí)施不僅有助于增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)形象和知名度,還將促進(jìn)學(xué)校與各利益相關(guān)方之間的積極互動(dòng)和合作,最終實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步和發(fā)展的目標(biāo)。這張表格幫助大家具體理解各類型新聞通訊的內(nèi)容主題和管理流程,確保每一項(xiàng)通告和報(bào)道都能符合規(guī)范要求。1.3適用范圍本規(guī)范適用于校內(nèi)所有正式的新聞通訊活動(dòng),包括但不限于校園新聞、專題報(bào)道、人物采訪、活動(dòng)通訊等。對(duì)于以下出版物,也應(yīng)參照本規(guī)范執(zhí)行:學(xué)校報(bào)校園網(wǎng)站社交媒體平臺(tái)電子郵件通訊校園廣播等此外本規(guī)范所涉及的內(nèi)容均需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和社會(huì)主義核心價(jià)值觀,確保新聞內(nèi)容的積極性和導(dǎo)向性。二、機(jī)構(gòu)與職責(zé)本學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范旨在明確通訊管理的組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé),以確保新聞通訊的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。通訊管理機(jī)構(gòu)組成學(xué)校新聞通訊管理由通訊管理部門負(fù)責(zé),下設(shè)新聞編輯部、新聞審核組、信息發(fā)布組等分支機(jī)構(gòu)。各機(jī)構(gòu)分工明確,協(xié)同配合,共同保障新聞通訊工作的順利進(jìn)行。通訊管理部門職責(zé)通訊管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校新聞通訊政策,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校新聞通訊工作,組織新聞采編、審核和發(fā)布。其主要職責(zé)包括:1)制定新聞通訊工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;2)負(fù)責(zé)新聞稿件的收集、整理、編輯和審核;3)組織新聞發(fā)布活動(dòng),協(xié)調(diào)媒體關(guān)系;4)監(jiān)測(cè)新聞通訊效果,及時(shí)調(diào)整工作策略。新聞編輯部職責(zé)新聞編輯部負(fù)責(zé)新聞稿件的采編工作,其主要職責(zé)包括:1)負(fù)責(zé)新聞稿件的采集、撰寫和編輯;2)協(xié)助通訊管理部門組織新聞發(fā)布活動(dòng);3)與各部門、團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系,了解學(xué)校動(dòng)態(tài),挖掘新聞線索。新聞審核組職責(zé)新聞審核組負(fù)責(zé)對(duì)新聞稿件進(jìn)行政治性、政策性和保密性等方面的審核,以確保新聞稿件的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。其主要職責(zé)包括:1)審核新聞稿件的政治立場(chǎng)、觀點(diǎn)和內(nèi)容;2)確保新聞稿件符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校政策;3)對(duì)涉及敏感信息的新聞稿件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。信息發(fā)布組職責(zé)信息發(fā)布組負(fù)責(zé)將審核通過的新聞稿件向校內(nèi)外進(jìn)行發(fā)布,其主要職責(zé)包括:1)選擇合適的發(fā)布渠道和平臺(tái),如官方網(wǎng)站、社交媒體等;2)負(fù)責(zé)新聞稿件的發(fā)布和更新;3)監(jiān)測(cè)輿情,及時(shí)回應(yīng)關(guān)切和疑問。此外為提高通訊管理效率,建議設(shè)立新聞聯(lián)絡(luò)員制度。各部門、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)指定一名新聞聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)本部門、團(tuán)隊(duì)的新聞通訊工作。新聞聯(lián)絡(luò)員需具備較高的政治敏感度和媒體素養(yǎng),熟悉本部門、團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)和工作動(dòng)態(tài),以便及時(shí)提供新聞素材和線索。同時(shí)為提高通訊管理的規(guī)范化水平,可制定新聞通訊管理規(guī)章制度和流程,明確各部門、團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和工作要求。通過明確機(jī)構(gòu)與職責(zé),確保學(xué)校新聞通訊工作的順利進(jìn)行,提高學(xué)校形象和信息透明度。2.1通訊管理部門設(shè)置為了確保學(xué)校新聞通訊系統(tǒng)的高效運(yùn)行,需要設(shè)立專門的通訊管理部門。該部門負(fù)責(zé)日常的新聞編輯、發(fā)布和管理工作,同時(shí)監(jiān)督整個(gè)系統(tǒng)的信息安全與合規(guī)性。(1)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行學(xué)校的新聞通訊策略和計(jì)劃;管理全校師生的投稿和稿件審核流程;監(jiān)控新聞稿的質(zhì)量,確保信息準(zhǔn)確無誤;協(xié)調(diào)各部門之間的溝通協(xié)作,提升整體工作效率;組織各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作;處理突發(fā)新聞事件,及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)情況;定期進(jìn)行新聞通訊系統(tǒng)的維護(hù)更新。(2)崗位配置根據(jù)部門職責(zé),可以設(shè)置以下幾個(gè)崗位:新聞編輯:負(fù)責(zé)收集、篩選、編輯新聞稿件,并撰寫高質(zhì)量的新聞稿;投稿管理員:負(fù)責(zé)接收和審閱教師及學(xué)生提交的稿件;流程管理員:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確保流程順暢;數(shù)據(jù)分析師:分析數(shù)據(jù)趨勢(shì),為決策提供支持;安全管理員:保障信息的安全性和合規(guī)性,防止泄露和濫用。(3)權(quán)限劃分為了保證通訊管理部門的有效運(yùn)作,需要對(duì)成員進(jìn)行合理的權(quán)限分配。具體包括:內(nèi)部審批權(quán)限:對(duì)稿件進(jìn)行初步審查和最終定稿;發(fā)布權(quán)限:對(duì)新聞稿在官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上的發(fā)布;公共信息查詢權(quán)限:允許訪問學(xué)校公開發(fā)布的新聞信息;數(shù)據(jù)查詢權(quán)限:對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。通過以上設(shè)置,可以有效提升通訊管理部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保學(xué)校新聞通訊工作的順利開展。2.2職責(zé)分工請(qǐng)各崗位人員認(rèn)真履行職責(zé),相互協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校新聞通訊事業(yè)的發(fā)展。2.3工作流程為確保學(xué)校新聞通訊工作高效、有序地開展,提升信息傳播的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,特制定以下工作流程。該流程涵蓋了新聞線索的收集、審核、編輯、發(fā)布及反饋等關(guān)鍵環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密銜接,環(huán)環(huán)相扣。(1)線索收集與申報(bào)新聞線索是新聞通訊工作的起點(diǎn),各部門、各院系及個(gè)人均可作為信息來源,負(fù)責(zé)本領(lǐng)域內(nèi)新聞素材的挖掘與初步整理。發(fā)現(xiàn)的具有新聞價(jià)值的事件、人物或成果,應(yīng)及時(shí)通過指定渠道進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)時(shí)需提供初步的信息概述、背景材料及初步形成的文字或內(nèi)容片素材。申報(bào)方式:線上申報(bào):通過學(xué)校官方指定的新聞線索征集郵箱或在線平臺(tái)提交。線下申報(bào):將書面材料提交至新聞中心辦公室。公式/說明:線索有效性評(píng)估:線索的價(jià)值很大程度上取決于其時(shí)效性、重要性、趣味性與真實(shí)性。新聞中心將根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收到的線索進(jìn)行初步評(píng)估。線索編號(hào):每條被確認(rèn)有效的線索將被賦予一個(gè)唯一的編號(hào)(例如:SC+四位年份+兩位月份+兩位日期+流水號(hào),如SCXXXX-001),便于追蹤管理。(2)策劃與采編新聞中心收到申報(bào)線索后,將進(jìn)行內(nèi)部研判,并根據(jù)事件的性質(zhì)、規(guī)模及潛在影響力,決定是否立項(xiàng)及采取的報(bào)道策略。立項(xiàng)后,將啟動(dòng)采訪與編輯流程。采訪(如需):根據(jù)新聞需求,安排記者進(jìn)行采訪,收集詳細(xì)信息、核實(shí)事實(shí)、獲取不同視角的觀點(diǎn)。采訪前需制定采訪提綱,采訪后需整理采訪記錄。資料收集與核實(shí):全面收集與新聞事件相關(guān)的各類資料,包括官方文件、歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)報(bào)道等,并嚴(yán)格核實(shí)信息的準(zhǔn)確性。稿件撰寫/編輯:依據(jù)新聞規(guī)律和學(xué)校宣傳要求,撰寫或編輯新聞稿件。稿件應(yīng)符合真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、簡(jiǎn)潔性的原則,語(yǔ)言流暢,結(jié)構(gòu)清晰。必要時(shí),可組織內(nèi)部討論或與信息提供方溝通。(3)審核稿件在提交發(fā)布前,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核環(huán)節(jié),確保內(nèi)容合規(guī)、準(zhǔn)確無誤。審核流程通常為三級(jí)審核制:編輯初審:負(fù)責(zé)人或指定編輯對(duì)稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、格式等進(jìn)行初步檢查,確保符合新聞規(guī)范和基本要求。部門復(fù)核:根據(jù)稿件內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或部門,可能需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)核,確保專業(yè)信息的準(zhǔn)確性。中心終審:由新聞中心負(fù)責(zé)人或指定高級(jí)別編輯進(jìn)行最終審核,對(duì)稿件的政治性、政策性、安全性、合規(guī)性及整體質(zhì)量進(jìn)行把控。審核要點(diǎn):事實(shí)核查:確保所有引用的數(shù)據(jù)、事實(shí)、引語(yǔ)準(zhǔn)確無誤。政策符合:確認(rèn)報(bào)道內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。保密審查:嚴(yán)格檢查是否存在泄露敏感信息或未公開核心數(shù)據(jù)的情況。文字校對(duì):杜絕錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐栴}。公式/說明:審核通過率:目標(biāo)實(shí)現(xiàn)99%以上的稿件一次性通過審核,減少重復(fù)修改次數(shù)。修改意見記錄:每一輪審核若提出修改意見,需詳細(xì)記錄,并傳達(dá)給稿件撰寫/編輯人員,修改后需重新提交。(4)發(fā)布與推廣審核通過的稿件,將按照既定計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布形式包括但不限于:學(xué)校官方網(wǎng)站新聞中心欄目校園廣播站校園電子屏滾動(dòng)字幕學(xué)校官方微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)各類校內(nèi)刊物協(xié)作媒體發(fā)布(根據(jù)需要)發(fā)布前,需確認(rèn)發(fā)布平臺(tái)的技術(shù)要求,如內(nèi)容片尺寸、格式、字?jǐn)?shù)限制等。發(fā)布后,需密切關(guān)注反饋,并做好后續(xù)的推廣工作,如在新媒體平臺(tái)進(jìn)行多角度解讀、設(shè)置熱門話題等,以擴(kuò)大傳播覆蓋面和影響力。(5)反饋與歸檔新聞發(fā)布后,將收集來自各方面的反饋信息,包括讀者評(píng)論、校內(nèi)各部門的意見等。對(duì)建設(shè)性意見應(yīng)認(rèn)真研究,并在后續(xù)工作中加以改進(jìn)。所有與新聞通訊工作相關(guān)的文檔,包括線索申報(bào)材料、采訪記錄、編輯稿件、審核意見、發(fā)布記錄、反饋信息等,均需按照規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔,以備查閱和總結(jié)評(píng)估。歸檔可采用電子化或紙質(zhì)化方式,確保資料的完整性和可追溯性。歸檔要求:及時(shí)性:新聞發(fā)布后15個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)資料的整理歸檔。完整性:涵蓋新聞從線索到發(fā)布的全流程關(guān)鍵文件。規(guī)范性:按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)。通過以上標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的執(zhí)行,旨在確保學(xué)校新聞通訊工作的高效、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,為學(xué)校的形象建設(shè)、信息傳播和內(nèi)部管理提供有力支撐。三、內(nèi)容規(guī)范標(biāo)題與副標(biāo)題:所有新聞通訊的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,直接反映文章的核心內(nèi)容。副標(biāo)題則用于解釋或補(bǔ)充主標(biāo)題的信息,標(biāo)題和副標(biāo)題應(yīng)使用大寫字母,并保持統(tǒng)一的風(fēng)格和格式。正文結(jié)構(gòu):新聞通訊的正文應(yīng)包括引言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。引言部分應(yīng)簡(jiǎn)要介紹新聞的背景和目的;主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述新聞事件的發(fā)生過程、影響及后續(xù)發(fā)展;結(jié)尾部分則應(yīng)總結(jié)全文,提出建議或展望。數(shù)據(jù)與內(nèi)容表:在報(bào)道中應(yīng)合理使用數(shù)據(jù)和內(nèi)容表來支持觀點(diǎn)。數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,內(nèi)容表應(yīng)清晰易懂。對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)和內(nèi)容表,應(yīng)提供必要的解釋和說明。3.1標(biāo)題規(guī)范為確保學(xué)校新聞通訊的標(biāo)題規(guī)范統(tǒng)一且吸引讀者,本節(jié)制定了詳細(xì)的標(biāo)題編寫規(guī)范。以下是具體要求:簡(jiǎn)潔明了:標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,不超過20字為宜,以便于快速抓住讀者眼球。要素齊全:標(biāo)題應(yīng)包含關(guān)鍵信息,如時(shí)間、地點(diǎn)、人物等,確保信息完整。突出重點(diǎn):標(biāo)題力求突出新聞的核心內(nèi)容,吸引讀者興趣。語(yǔ)法正確:標(biāo)題語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范,無語(yǔ)法錯(cuò)誤??赏ㄟ^適當(dāng)使用同義詞或變換句子結(jié)構(gòu)提高表達(dá)的多樣性。示例對(duì)比:原題修改后學(xué)校文體俱樂部進(jìn)行年會(huì)學(xué)校文體俱樂部年終盛會(huì)校園里舉行師生交流會(huì)師生齊聚,共話校園點(diǎn)滴我校學(xué)生在競(jìng)賽中榮獲佳績(jī)我校學(xué)生在競(jìng)賽中載譽(yù)而歸某學(xué)生創(chuàng)新作品被采納某學(xué)生創(chuàng)新設(shè)計(jì)入選體育會(huì)上,各班積極參與體育會(huì)精彩紛呈,班級(jí)全員熱情參與通過合理調(diào)整用詞和句子結(jié)構(gòu),使標(biāo)題更加吸引讀者,更好地傳達(dá)新聞的核心信息。希望各部門在編寫標(biāo)題時(shí)嚴(yán)格遵守以上規(guī)范,以提高學(xué)校新聞通訊的整體質(zhì)量。3.2編寫要求在撰寫學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范時(shí),以下編寫要求應(yīng)予以嚴(yán)格遵循:語(yǔ)言表達(dá)需簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和重復(fù),適當(dāng)運(yùn)用同義詞替換或句子結(jié)構(gòu)的變換,以增強(qiáng)文本的流暢性與可讀性。結(jié)構(gòu)安排應(yīng)清晰有序,內(nèi)容層次分明,確保讀者能夠迅速把握信息要點(diǎn)。在必要時(shí),可使用表格形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息,以便于觀眾直觀理解。同時(shí)合理運(yùn)用公式和內(nèi)容表,增強(qiáng)文檔的專業(yè)性和權(quán)威性。內(nèi)容要求真實(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵循事實(shí),不得編造或傳播未經(jīng)證實(shí)的消息。引用他人觀點(diǎn)或數(shù)據(jù)時(shí),須注明出處,尊重原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。避免使用過于主觀或情緒化的語(yǔ)言,確保通訊內(nèi)容客觀公正。對(duì)于涉及敏感話題或人物時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎處理,確保不損害他人名譽(yù)。注意文字規(guī)范,遵循國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等低級(jí)失誤。格式規(guī)范統(tǒng)一,遵循學(xué)校相關(guān)的排版標(biāo)準(zhǔn),包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等,確保文檔的整體美觀與一致性。在編寫過程中,充分考慮不同讀者群體的需求,使新聞通訊更具針對(duì)性和實(shí)用性。定期對(duì)已發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核,確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,如有需要,及時(shí)進(jìn)行修改或更新。通過以上要求的執(zhí)行,學(xué)校新聞通訊管理規(guī)范文檔將更加專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn),為學(xué)校的信息傳播工作提供有力保障。3.3內(nèi)容審核內(nèi)容審核是確保學(xué)校新聞通訊質(zhì)量與合法性的關(guān)鍵步驟,審核流程應(yīng)當(dāng)詳細(xì)化、明確化,以確保每一份發(fā)布的內(nèi)容既準(zhǔn)確、又有助于構(gòu)建積極向上的校園文化。具體而言,內(nèi)容審核應(yīng)關(guān)注但不限于以下幾個(gè)方面:(1)事實(shí)核實(shí)為確保新聞內(nèi)容的真實(shí)性,所有提交的文章或信息均需經(jīng)過嚴(yán)格的事實(shí)核實(shí)。這包括人員身份、事件時(shí)間、影響范圍等關(guān)鍵要素的確認(rèn)。建議采用如下的審核機(jī)制:至少兩名審核人員需對(duì)信息進(jìn)行交叉驗(yàn)證,并保留審核記錄,以便追溯。(2)語(yǔ)言規(guī)范語(yǔ)言風(fēng)格需保持一致且規(guī)范,避免使用可能導(dǎo)致誤解的措辭。例如,應(yīng)當(dāng)避免歧視性言論或不當(dāng)用語(yǔ),確保所有內(nèi)容對(duì)不同性別、種族和背景的讀者都持開放態(tài)度。同時(shí)應(yīng)注重文章的文筆流暢、邏輯清晰,提升整體可讀性。(3)法律合規(guī)在內(nèi)容創(chuàng)作過程中,必須遵守國(guó)家法律法規(guī),特別是關(guān)于版權(quán)、隱私保護(hù)等方面的規(guī)定。具體措施包括但不限于:審閱作者提供的版權(quán)證明材料,確保內(nèi)容原創(chuàng)或有適當(dāng)?shù)氖跈?quán);保護(hù)個(gè)人隱私,不透露可能觸及隱私權(quán)的信息。(4)定期更新審核標(biāo)準(zhǔn)隨著相關(guān)法律法規(guī)及社會(huì)倫理價(jià)值觀的變化,審核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善。這不僅有助于及時(shí)調(diào)整內(nèi)容審核的方向,還能有效提升審核工作的效率和精度。通過嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),我們期待每一份發(fā)布的新聞通訊都能夠在既傳播正能量,又尊重法律與倫理的基礎(chǔ)上,為全校師生營(yíng)造一個(gè)和諧、溫馨的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。3.4信息來源管理在編制學(xué)校新聞通訊的過程中,信息來源的管理至關(guān)重要。為確保新聞通訊內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以下為信息來源的管理規(guī)范:(一)信息征集渠道內(nèi)部征集:包括學(xué)校各職能部門、教學(xué)單位、學(xué)生組織等,通過正式渠道匯報(bào)新聞線索和信息。外部渠道:通過媒體監(jiān)控系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)新聞資訊平臺(tái)、社交網(wǎng)絡(luò)等途徑,廣泛搜集與學(xué)校相關(guān)的新聞信息和素材。師生互動(dòng):鼓勵(lì)師生通過校內(nèi)論壇、意見箱等平臺(tái),積極提供新聞線索和稿件。(二)信息審核標(biāo)準(zhǔn)(三)信息使用規(guī)范統(tǒng)一發(fā)布:所有新聞信息經(jīng)審核通過后,由新聞通訊管理部門統(tǒng)一發(fā)布。備案制度:內(nèi)部信息發(fā)布需按照備案制度執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。版權(quán)聲明:轉(zhuǎn)載或引用其他媒體信息時(shí),須注明來源,并遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定。(四)信息反饋機(jī)制明示反饋渠道:新聞通訊管理部門設(shè)立專門的反饋渠道,歡迎師生就信息內(nèi)容提出意見和建議。定期回訪:對(duì)反饋意見進(jìn)行分類整理,并定期向有關(guān)單位和個(gè)人反饋處理結(jié)果。通過以上規(guī)范,旨在加強(qiáng)學(xué)校新聞通訊的信息來源管理,保證新聞通訊的質(zhì)量和傳播效果,為全校師生提供準(zhǔn)確、及時(shí)、權(quán)威的新聞信息服務(wù)。四、發(fā)布與傳播發(fā)布流程:為確保新聞通訊的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,學(xué)校新聞通訊的發(fā)布應(yīng)遵循嚴(yán)格的流程。首先由新聞通訊撰寫人員對(duì)稿件進(jìn)行撰寫

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