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文檔簡介

線下采購電腦合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱]

甲方地址:[甲方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]

甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]

甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話或電子郵箱]

甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的[公司類型,如:有限責任公司、股份有限公司等],具備完全民事行為能力,在[行業(yè)領(lǐng)域]擁有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和良好的市場信譽。甲方因[具體業(yè)務(wù)需求,如:公司日常運營、項目研發(fā)、辦公設(shè)備升級等]需要采購電腦設(shè)備,經(jīng)與乙方協(xié)商一致,決定依據(jù)本合同約定進行電腦設(shè)備的購買、租賃或委托服務(wù)。甲方希望通過本次合作獲得符合質(zhì)量標準、性能穩(wěn)定且價格合理的電腦設(shè)備,以保障其業(yè)務(wù)活動的順利開展。

在合同履行過程中,甲方將按照本合同約定支付相應款項,并享有對所采購電腦設(shè)備的所有權(quán)或使用權(quán)。甲方有義務(wù)提供必要的技術(shù)支持和配合,確保乙方能夠順利完成電腦設(shè)備的交付、安裝或調(diào)試工作。甲方同時保證其采購電腦設(shè)備的用途符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,不得用于任何違法或有害用途。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱]

乙方地址:[乙方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]

乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]

乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話或電子郵箱]

乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的[公司類型,如:有限責任公司、股份有限公司等],具備完全民事行為能力,在[行業(yè)領(lǐng)域]擁有專業(yè)的電腦設(shè)備銷售、租賃或技術(shù)服務(wù)能力。乙方擁有穩(wěn)定且優(yōu)質(zhì)的電腦設(shè)備供應鏈,能夠提供符合市場主流標準、性能可靠且售后服務(wù)完善的電腦產(chǎn)品及配套服務(wù)。

乙方承諾根據(jù)本合同約定向甲方提供符合約定的電腦設(shè)備,并確保所售或租賃的設(shè)備在質(zhì)量、性能、配置等方面滿足甲方的實際需求。乙方有義務(wù)按照合同約定的交付時間、地點及方式完成電腦設(shè)備的交付,并提供必要的安裝、調(diào)試及售后支持。乙方同時保證其提供的電腦設(shè)備來源合法、質(zhì)量合格,無任何權(quán)利瑕疵或法律糾紛,能夠保障甲方的合法權(quán)益。

雙方基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購電腦設(shè)備事宜達成一致,并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本合同。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范電腦設(shè)備的采購、交付、驗收及售后服務(wù)等事項,以促進雙方合作的順利進行。甲方采購電腦設(shè)備的用途系為其[具體業(yè)務(wù)場景,如:行政辦公、技術(shù)研發(fā)、銷售推廣等]提供必要的硬件支持,乙方則根據(jù)甲方的需求提供相應的設(shè)備和服務(wù)。雙方均確認已充分了解并同意本合同的各項條款,并承諾嚴格履行。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確約定甲方采購電腦設(shè)備的具體事宜,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的電腦設(shè)備,并順利完成交付、安裝及售后服務(wù)。合同范圍包括但不限于電腦設(shè)備的型號、數(shù)量、配置、價格、交付時間、交付地點、驗收標準、支付條件、違約責任及爭議解決方式等。具體內(nèi)容涉及電腦設(shè)備的選型、訂購、生產(chǎn)(如需)、運輸、安裝、調(diào)試、驗收、付款、維修、保養(yǎng)及退換貨(如適用)等環(huán)節(jié),雙方應嚴格依據(jù)本合同約定履行各自職責,保障電腦設(shè)備采購交易的完整性和合法性。甲方通過本合同旨在獲得滿足其業(yè)務(wù)需求的電腦設(shè)備,乙方則通過本合同履行銷售、租賃或服務(wù)提供義務(wù),實現(xiàn)交易目的。

第二條定義

在本合同中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有特定含義:

(1)"電腦設(shè)備":指乙方根據(jù)甲方要求提供并交付的包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、顯示器及其他配套外設(shè)的硬件產(chǎn)品,其具體型號、規(guī)格、配置等以附件或合同正文明確約定為準;

(2)"合同總價款":指甲方根據(jù)本合同約定應向乙方支付的全部款項,包括設(shè)備款、稅費、運輸費、安裝費及其他約定費用;

(3)"交付時間":指乙方按照本合同約定將電腦設(shè)備送至甲方指定地點并完成安裝調(diào)試的日期;

(4)"驗收合格":指電腦設(shè)備經(jīng)甲方按照本合同約定標準檢驗確認符合質(zhì)量、數(shù)量及功能要求;

(5)"售后服務(wù)":指乙方提供的包括但不限于保修期內(nèi)維修、技術(shù)支持、軟件升級等服務(wù);

(6)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標準的電腦設(shè)備,并對設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、配置等提出具體要求,乙方應予以配合確認;

(2)甲方有權(quán)對乙方交付的電腦設(shè)備進行驗收,并有權(quán)根據(jù)本合同約定提出異議或拒收不符合標準的設(shè)備;

(3)甲方應按照本合同約定按時足額支付設(shè)備款項及其他應付款項,逾期支付需承擔違約責任;

(4)甲方應提供必要的安裝場地、電源及配合人員,確保乙方能夠順利完成設(shè)備的安裝調(diào)試工作;

(5)甲方應妥善保管和使用電腦設(shè)備,遵守相關(guān)操作規(guī)范,避免因不當使用導致的損壞或故障;

(6)甲方應在設(shè)備驗收后按照約定簽署驗收確認書,逾期未確認視為默認驗收合格;

(7)如需售后服務(wù),甲方應配合乙方進行故障排查和維修,提供必要的技術(shù)資料和授權(quán)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的電腦設(shè)備需求清單及配置要求,并有權(quán)根據(jù)市場情況及庫存情況對交付時間進行合理安排;

(2)乙方應按照合同約定在約定時間將電腦設(shè)備送至甲方指定地點,并負責運輸過程中的風險和費用(如約定由甲方承擔運輸費用除外);

(3)乙方保證所提供電腦設(shè)備的質(zhì)量合格、來源合法,并附有完整的出廠證明、說明書及保修卡;

(4)乙方應提供專業(yè)的安裝調(diào)試服務(wù),確保電腦設(shè)備正常運行,并指導甲方操作人員掌握基本使用方法;

(5)乙方應按照本合同約定承擔售后服務(wù)責任,包括但不限于保修期內(nèi)維修、更換零配件及提供技術(shù)支持;

(6)乙方應向甲方提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文檔和軟件授權(quán),并配合甲方完成必要的環(huán)境配置;

(7)乙方應指定專人負責合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào),及時處理甲方提出的問題和需求;

(8)乙方對交付的電腦設(shè)備負有過錯責任,如因設(shè)備質(zhì)量問題導致甲方業(yè)務(wù)損失,應承擔相應賠償責任;

(9)乙方應保證交付的設(shè)備不存在第三方權(quán)利主張,如因設(shè)備權(quán)屬糾紛導致甲方受損,應承擔全部責任并賠償損失;

(10)乙方應遵守國家關(guān)于電腦設(shè)備銷售、租賃及售后服務(wù)的法律法規(guī),確保合同履行過程的合規(guī)性;

(11)乙方應向甲方提供設(shè)備采購的增值稅專用發(fā)票或其他合法有效票據(jù),并配合甲方完成稅務(wù)申報事宜;

(12)在合同履行過程中,乙方應主動告知甲方可能存在的風險或限制條件,并提供解決方案。

第四條價格與支付條件

合同總價款:甲方應付乙方的電腦設(shè)備款項總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。該價格包含設(shè)備款、增值稅(如適用)、運輸費、安裝費及其他雙方在合同附件中約定的費用。具體價格明細以雙方簽署的報價單或附件為準。

支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將合同款項支付至乙方以下指定賬戶:

賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]

開戶銀行:[乙方開戶銀行]

銀行賬號:[乙方銀行賬號]

支付時間:

(1)首付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元;

(2)尾款:電腦設(shè)備全部交付并驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付剩余合同價款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。

乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。甲方在支付尾款前有權(quán)要求乙方提供設(shè)備驗收前的發(fā)票作為付款憑證。如甲方選擇分期付款或其他支付方式,雙方應另行簽訂補充協(xié)議明確具體條款。

稅費承擔:增值稅及相關(guān)稅費由[雙方約定承擔方,如甲方或乙方]承擔,具體以發(fā)票為準。

第五條履行期限

合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同項下所有款項結(jié)清且售后服務(wù)期滿之日終止,有效期為[具體年限]年。

設(shè)備交付時間:乙方應于本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成電腦設(shè)備的采購(如需)及包裝,并在[具體日期或時間段]前將設(shè)備送至甲方位于[交付地址]的指定地點。如遇特殊情況需延遲交付,乙方應提前[具體天數(shù)]日書面通知甲方,并協(xié)商確定新的交付時間。

安裝調(diào)試時間:乙方應在設(shè)備交付當日或雙方約定的時間內(nèi)開始安裝調(diào)試工作,確保在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成所有設(shè)備的安裝并使其達到可正常使用的狀態(tài)。安裝調(diào)試期間應避開水電中斷等不利條件,如遇不可抗力因素導致延誤,時間相應順延。

驗收時間:甲方應在設(shè)備安裝調(diào)試完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)驗收,如甲方無正當理由逾期未驗收,視為設(shè)備驗收合格。驗收合格后,甲方應簽署驗收確認書,乙方憑此向甲方收取尾款。

售后服務(wù)期:電腦設(shè)備的售后服務(wù)期為自設(shè)備驗收合格之日起[具體月數(shù)]個月,期間乙方應按照本合同約定提供維修、更換等服務(wù)。售后服務(wù)期屆滿后,乙方仍可提供有償維修服務(wù),具體收費標準另行協(xié)商。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四條約定支付任何一期款項的,每逾期一日,應按當期應付未付款項的[百分比,如0.1%]向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備或解除合同,并要求甲方支付合同總價款[百分比,如10%-30%]的違約金,同時甲方已支付款項不予退還。

(2)無正當理由拒絕驗收或逾期驗收:甲方在設(shè)備符合約定情況下無正當理由拒絕驗收或逾期[具體天數(shù)]日未進行驗收的,視為驗收合格,并承擔設(shè)備在此期間發(fā)生的保管、運輸?shù)荣M用。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失,甲方應賠償乙方損失。

(3)不當使用設(shè)備:如因甲方保管不善、違規(guī)操作或使用設(shè)備進行違法活動導致設(shè)備損壞或故障,甲方應自行承擔維修費用或賠償責任,乙方有權(quán)拒絕提供售后服務(wù)。

(4)提供虛假需求信息:如甲方在合同簽訂時提供虛假設(shè)備需求信息導致乙方損失(如生產(chǎn)成本增加、庫存積壓等),甲方應賠償乙方直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交付:乙方未按本合同第五條約定時間交付設(shè)備或完成安裝調(diào)試的,每逾期一日,應按合同總價款的[百分比,如0.1%]向甲方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價款[百分比,如10%-30%]的違約金。

(2)設(shè)備質(zhì)量不合格:乙方交付的設(shè)備不符合本合同約定(包括型號、配置、性能、質(zhì)量標準等)或存在嚴重質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)更換合格設(shè)備或進行修復,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。如乙方無法及時補救,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

(3)售后服務(wù)違約:乙方未按本合同第五條約定履行售后服務(wù)義務(wù),包括延遲維修、拒絕更換零配件、服務(wù)質(zhì)量不達標等,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并按每次違約事件向乙方支付合同總價款[百分比,如5%]的違約金。若因乙方售后服務(wù)違約導致甲方無法正常使用設(shè)備造成直接損失,乙方應承擔賠償責任。

(4)發(fā)票開具延遲:乙方未按約定向甲方開具合法有效發(fā)票,導致甲方稅務(wù)或經(jīng)營受影響的,乙方應承擔相應責任并賠償甲方損失。

(5)權(quán)屬瑕疵擔保:如乙方交付的設(shè)備存在第三方權(quán)利主張(如抵押、查封等)導致甲方無法正常使用或造成損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償損失、解除合同及支付合同總價款[百分比,如50%]的違約金。

3.違約金上限與減免:雙方約定的違約金總額不超過合同總價款的[百分比,如30%]。非因不可抗力或?qū)Ψ皆驅(qū)е碌倪`約,違約方不得以任何理由要求減免違約金,但雙方可協(xié)商調(diào)整違約金比例。若違約金過高或過低,守約方有權(quán)請求法院或仲裁機構(gòu)予以調(diào)整。

4.解除合同后果:任何一方嚴重違約導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。合同解除后,已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例分擔,乙方應返還甲方已支付但未交付設(shè)備的款項,并賠償守約方損失。如合同解除系因乙方責任,乙方還應支付合同總價款[百分比,如20%]的違約金。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用、禁運等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、社會事件或其他類似事件,該等事件導致或影響合同任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下任何義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況、可能的影響以及預計持續(xù)的時間。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.協(xié)商與補救:收到不可抗力通知后,雙方應友好協(xié)商,根據(jù)事件影響程度和持續(xù)時間,決定是否延期履行、部分履行或解除合同。非因不可抗力導致延遲履行的,違約方仍需承擔相應的違約責任,但不可抗力期間的責任承擔按以下原則處理:

(a)如不可抗力導致合同部分不能履行,雙方應就未能履行的部分協(xié)商調(diào)整合同條款或解除該部分約定;

(b)如不可抗力導致合同完全不能履行且影響持續(xù)時間超過[具體天數(shù)]日,任何一方均有權(quán)通知對方解除合同。合同自解除通知送達對方時終止,雙方互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算,乙方應退還甲方已支付但未交付設(shè)備的款項。

4.責任免除:因不可抗力導致任何一方延遲履行、部分履行或不能履行合同義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應積極采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。因不可抗力造成的對方損失,雙方應根據(jù)事件影響和各自過錯程度協(xié)商分擔,如不可抗力是導致?lián)p失的全部原因,受影響方免于承擔責任。

5.不可抗力證明:雙方均應保留不可抗力事件的證明文件,并在對方要求時提供。如雙方對不可抗力事件的影響存在爭議,可提交[約定第三方機構(gòu),如公證機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等]進行鑒定。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約行為、賠償要求等。

2.效力優(yōu)先:雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議,協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人,并盡量在[具體地點,如合同簽訂地或雙方約定的其他地點]進行。

3.協(xié)商不成處理:如雙方在收到爭議通知后[具體天數(shù),如30]日內(nèi)無法通過協(xié)商達成一致,應選擇以下第[選擇序號,如一]種方式解決爭議:

(1)調(diào)解:提交至[約定調(diào)解機構(gòu),如中國國際貿(mào)易促進委員會某地方分會、某行業(yè)協(xié)會等]進行調(diào)解。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,如一方不履行,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。調(diào)解未達成協(xié)議或調(diào)解協(xié)議書未生效的,本條約定自動失效,雙方應直接進入下一步爭議解決方式。

(2)仲裁:提交至[約定仲裁委員會,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)、某地方仲裁委員會等]按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[約定具體城市],仲裁語言為中文。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔,雙方均未敗訴的,按比例分擔。

(3)訴訟:向[約定有管轄權(quán)的人民法院,如合同簽訂地人民法院、合同履行地人民法院或被告住所地人民法院]提起訴訟。選擇訴訟方式解決爭議的,應根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋確定管轄法院。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費、保全費等由敗訴方承擔。

4.爭議解決原則:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應遵守法律法規(guī),并本著誠實信用的原則進行。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款。

5.專屬爭議解決:本合同爭議解決條款應被視為專屬條款,即雙方同意將本合同項下的所有爭議均提交通過本條約定的一種方式解決,任何一方不得就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)另行起訴或申請仲裁,但根據(jù)法律規(guī)定必須參加訴訟或仲裁的除外。任何試圖將爭議提交非本條約定方式的嘗試均無效。

6.保密:雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息,無論爭議是否最終解決,均負有保密義務(wù),不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真、專人遞送或能夠確認送達的其他可靠方式發(fā)出的通知,在發(fā)出時視為有效送達。電子郵件通知應在發(fā)送后[具體小時]小時內(nèi)確認送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改、補充或變更,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本合同

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