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文檔簡(jiǎn)介

武漢大學(xué)采購招投標(biāo)系統(tǒng)使用說明書

1申購者使用說明

1.1如何填寫申購單

申購者可以在系統(tǒng)登錄頁面(公網(wǎng)入口:;校園網(wǎng)入口:)的左側(cè)第三個(gè)列表項(xiàng)看到“?假

如您是武大員工要申購,請(qǐng)點(diǎn)擊這里!”,如圖1.1,點(diǎn)擊進(jìn)入填寫申購單頁面。

圖1.1系統(tǒng)登錄頁面

在申購頁面中按如下環(huán)節(jié)填寫申購信息,如圖1.2所示。

1)在申購申請(qǐng)中填寫基本信息,涉及申購項(xiàng)目名稱(指明本次申購的重要內(nèi)容)、預(yù)算金

額、采購時(shí)間(起、止時(shí)間,默認(rèn)是起始時(shí)間是當(dāng)前日期,截止時(shí)間從當(dāng)前日期往后15

天)、所屬單位(先在第一個(gè)下拉列表中選單位類另!,然后在第二個(gè)下拉列表中選單位)、

校園卡工號(hào)(雖不是必需,但建議填寫)、技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名/電話(可與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相

同)、選擇項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)類型(橫向/縱向/事業(yè)贄/其他)。以上信息為必填項(xiàng)目,項(xiàng)H負(fù)

責(zé)人姓名/電話、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)編號(hào)等內(nèi)容,如不知道可以不填,由所在單位管理員幫助填

寫。如申購者有推薦的供應(yīng)商可選擇填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

2)點(diǎn)擊申購單下部采購品種列表右側(cè)的“+”按鈕添加申購項(xiàng)目,每點(diǎn)擊一次此按鈕,列

表中增長(zhǎng)一個(gè)條目。如需采購多個(gè)品種可多次點(diǎn)擊此按鈕。

3)點(diǎn)擊“+”按鈕后,請(qǐng)輸入采購品種的品名、技術(shù)指標(biāo)和數(shù)量(默認(rèn)為1)。

4)假如技術(shù)指標(biāo)內(nèi)容較多可以選擇以附件的形式說明,一方面點(diǎn)擊“瀏覽…”按鈕,選擇

本地附件文獻(xiàn)(只允許上傳word、excel、pdf文獻(xiàn)),然后點(diǎn)擊“附件上傳”按鈕。

5)完畢以上工作后,點(diǎn)擊“提交按鈕”完畢申購申請(qǐng)。申請(qǐng)完畢后注意提醒本單位/部門

管理員審核您的申請(qǐng)。

whuxb.CM/,你期以

*IK物資條購招標(biāo)竟價(jià)系統(tǒng)20a…?頁面9?.工反。)?

建議使用IE70或晚生且瀏覽號(hào)(使用IE9.。清關(guān)閉保護(hù)模式)

申覆申謖

武漢大學(xué)物資采購與招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表

申購單號(hào)S20110616015填表日期:20八年C6月18日

項(xiàng)目名密?第記享:h:nkh網(wǎng)金微萬元

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圖1.2填寫申購笆

假如您是第一次申購或您是臨時(shí)用戶,點(diǎn)擊“提交”及鈕后會(huì)彈出圖L3所示的對(duì)話框。

此時(shí)您可以選擇您所希望的用戶類型。假如您經(jīng)常使用本系統(tǒng)進(jìn)行采購,請(qǐng)選擇“是"按鈕,這

樣您就可以成為本系統(tǒng)的正式用戶,您填寫的校園卡工號(hào)招作為你的系統(tǒng)登錄名:假如您不會(huì)經(jīng)

常使用本系統(tǒng)進(jìn)行采購,請(qǐng)選擇“否”按鈕,這樣您就可以成為本系統(tǒng)的臨時(shí)用戶,您當(dāng)前的申

購單編號(hào)將作為你的系統(tǒng)登錄名。我們推薦您選擇“是”,將校園卡工號(hào)作為你的系統(tǒng)登錄名,

方便你日后使用。

圖L3確認(rèn)登錄名

假如您選擇“否”,系統(tǒng)接著會(huì)彈出如圖1.4所示的對(duì)話框,請(qǐng)一定記住您的登錄名(即

申購單編號(hào))和初始登錄密碼(登錄系統(tǒng)后您需要修改次皆碼,見第3部分)。

圖1.4臨時(shí)用戶登錄名和初始密碼確認(rèn)

假如您選擇“是"(系統(tǒng)推薦),接著會(huì)彈出如圖1.5所示的對(duì)話框,請(qǐng)記住您的登錄名

(即校園卡工號(hào))和初始登錄密碼(登錄系統(tǒng)后您需要修改次密碼,見第3部分)。

圖1.5正式用戶登錄名和初始密碼確認(rèn)

點(diǎn)擊圖1.4或圖1.5中的“擬定”按鈕,正常情況下會(huì)彈出圖1.6所示的確認(rèn)對(duì)話框,顯

示本次申購申請(qǐng)?zhí)峤怀晒Α?/p>

圖1.6申購申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?/p>

點(diǎn)擊申購申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?duì)話框中的“擬定”按鈕,回到申購頁面,此時(shí)您可以選擇打印當(dāng)

前申購單(也可以不打),然后點(diǎn)擊“取消”按鈕,退出申購頁面,問到系統(tǒng)登錄頁面。如圖

1.7所示。

圖1.7退出申購頁面

在系統(tǒng)登錄頁面中輸入登錄名(正式用戶使用校園卡工號(hào),臨時(shí)用戶使用申購單號(hào))、初

始密碼和驗(yàn)證碼即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。

正式用戶的系統(tǒng)操作界面如圖1.8所示,在這里您可以填寫新的申購申請(qǐng)(新建申購單)、

修改已經(jīng)提交的申請(qǐng)、刪除已保存但未提交的申購申請(qǐng),還可以行看申購單的當(dāng)前狀態(tài)、競(jìng)價(jià)結(jié)

果。

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於2011年6月16日J(rèn)L期四武漢大學(xué)物費(fèi)采購與掃標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表

申購掌號(hào):S20110616016堰表日期:2011年3月16日

申購?

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圖1.8正式用戶第一次申購后可以在進(jìn)入系統(tǒng)后填寫新的申購單

臨時(shí)用戶的操作界面和正式用戶類似,但是沒有新建申購單和刪除申購單的功能,也就是

說臨時(shí)用戶只能管理本次申購的內(nèi)容和行詢本次申購單的狀態(tài),本次申購結(jié)束后,臨時(shí)用戶的登

錄帳號(hào)即自動(dòng)作廢,再不能進(jìn)入系統(tǒng)。

1.2如何修改申購單

無論是正式用戶還是臨時(shí)申購者都可以在登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“修改申購

單”選項(xiàng)(如圖1.9所示),進(jìn)入該用戶的申購單列表,選擇您要修改的申購單,單擊該申購單

所在行前、后的圖標(biāo)(如圖1.10所示),即可打開該申購單,進(jìn)入修改頁面,如圖1.11所示。

申購單修改頁面和L1節(jié)介紹的填寫申購申請(qǐng)頁面類似,但有些內(nèi)容不能修改(以灰色文

字顯示的部分),能修改的只有族系電話和采購項(xiàng)目,涉及附件。修改完畢后,點(diǎn)擊“保存”按

鈕提交修改。在此頁面中也可打印申購單(點(diǎn)擊“打印申購單”按鈕)。

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案購申購

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1.一)系統(tǒng)消息□自利蠅例息列表|通訊錄+發(fā)殂消息

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51克價(jià)公告競(jìng)價(jià)絡(luò)果公告

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圖1.9選擇“修改申購單”選項(xiàng)打開申購單列表

圖1.10在申購單列表中選擇相應(yīng)申購單,點(diǎn)擊前/后圖標(biāo)打開申購單頁面

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圖L11申購單修改頁面

1.3如何查看申購單的狀態(tài)

申購者在登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“申購單狀態(tài)查詢”選項(xiàng),進(jìn)入該用戶的申購

單列表,然后選擇您要查看的申購單,單擊該申購單所在行前/后的圖標(biāo),如圖1.12所示,進(jìn)入

狀態(tài)查詢頁面,如圖1.13所示。

在狀態(tài)查詢頁而中,用方框圖列出了整個(gè)申購工作流程,綠色的方框表達(dá)該流程已完畢或

正在解次;灰色的方框表達(dá)該流程還為進(jìn)入(未完畢);黃色的方框表達(dá)該流程己部分完畢或正

在解決,這種情況只會(huì)出現(xiàn)在您采購多個(gè)品種的申購單中。如圖1.13所示,該申購單正處在主

辦發(fā)布的過程中。

請(qǐng)注意,申購流程有兩種:一種是經(jīng)費(fèi)預(yù)算在10萬以上(含10萬)的,需要通過設(shè)備管

理部門和財(cái)務(wù)部審核,另一種是10萬以下的,無須通過設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核。

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圖1.12選擇“中購單狀態(tài)查詢”選項(xiàng)打開申購單列表,點(diǎn)擊您要查看的申購單

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圖1.13申購單狀態(tài)查詢

1.4如何知道我的申購單是誰主辦的?

當(dāng)申購單進(jìn)入主辦發(fā)布流程時(shí),采購與招投標(biāo)中心會(huì)為每個(gè)申購單指定主辦人,負(fù)責(zé)申購

單的發(fā)布、競(jìng)價(jià)、開標(biāo)直至協(xié)議審簽并發(fā)布結(jié)果。申購者在這個(gè)過程中需要和主辦人保持聯(lián)系,

如何獲得主辦人的信息,有兩種方法:

1)進(jìn)入申購單狀態(tài)查詢頁面?(如L3所述),在申購單查詢頁面的上部偏右的位置可以看

到該申購單經(jīng)辦的主辦人和聯(lián)系電話。如圖1.4中紅色圓圈指示的位置。

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申勤查詢

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圖1.14在申購單查詢頁面中查看主辦人

2)進(jìn)入申購單修改頁面(如1.2所述),點(diǎn)擊“審核意見”選項(xiàng),可以看到如圖1.15所

示的審核意見頁面,其中不僅有各個(gè)部門的審核意見、審核人的信息,在表格最卜面可以看到當(dāng)

前申購單的主辦人和聯(lián)系電話。

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圖1.15在申購單修改頁面查看主辦人

1.5如何查詢競(jìng)價(jià)信息

申購者在登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“競(jìng)價(jià)信息查詢”選項(xiàng),進(jìn)入該用戶的競(jìng)價(jià)單

列表,然后選擇您要查看的競(jìng)價(jià)單,單擊該競(jìng)價(jià)單所在行前/后的圖標(biāo),如圖1.16所示。假如此

時(shí)競(jìng)價(jià)過程還為結(jié)束,則進(jìn)入應(yīng)標(biāo)信息查詢頁面O

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圖1.16選擇“競(jìng)冷信息杳詢”選項(xiàng)打開競(jìng)價(jià)單列表,點(diǎn)擊您要杳看的競(jìng)價(jià)單

圖1.17競(jìng)價(jià)信息查詢

如圖1.17所示,在應(yīng)標(biāo)信息查詢頁面中,紅色圓圈指示的區(qū)域列出了己經(jīng)投標(biāo)的供應(yīng)商名

稱及提交狀態(tài)等信息,從這里申購者只能了解到當(dāng)前自己的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目已有哪幾個(gè)供應(yīng)商投了標(biāo),

但無法了解投標(biāo)的具體價(jià)格信息,價(jià)格信息只有在競(jìng)價(jià)結(jié)史后才干看到。

1.6競(jìng)價(jià)結(jié)束后如何選擇供應(yīng)商

在規(guī)定的競(jìng)價(jià)日期之后,競(jìng)價(jià)流程結(jié)束,您可以登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“競(jìng)價(jià)信

息查詢”選項(xiàng),進(jìn)入競(jìng)價(jià)單列表,打開競(jìng)價(jià)單查看投標(biāo)情況(如1.5所述)。然后申購者可以聯(lián)

系主辦人,前往采購與招投標(biāo)管理中心和主辦人一起,根據(jù)最低價(jià)原則協(xié)商選擇中標(biāo)供應(yīng)商。

1.7競(jìng)價(jià)結(jié)果查詢

申購者和主辦人一起選擇中標(biāo)供應(yīng)商,簽署協(xié)議審簽單,主辦發(fā)布競(jìng)價(jià)結(jié)果后,申購流程

結(jié)束。此時(shí),申購者可以登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“競(jìng)價(jià)信息查詢”選項(xiàng),進(jìn)入該用戶

的競(jìng)價(jià)單列表,然后選擇已經(jīng)競(jìng)價(jià)結(jié)束的競(jìng)價(jià)單,單擊該競(jìng)價(jià)單所在行前/后的圖標(biāo),如圖L18

所示,則進(jìn)入競(jìng)價(jià)結(jié)果查詢頁面。其中表格下方顯示的是該競(jìng)價(jià)單的中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)價(jià)格信息。

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競(jìng)價(jià)錯(cuò)累公告

■注,?■正上,

11年6月17日星崎五武漢大學(xué)物密采購與招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)結(jié)果公告

公告號(hào):X20n0616000l中學(xué):S20110616002

申購單

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首熨免價(jià)值息查調(diào)

IBSV2.0CopmcM。2010-2013敘漢大學(xué)火槍手OhsSWl)用定=保智防有權(quán).

圖1.18競(jìng)價(jià)結(jié)果查詢

2管理者使用說明

2.1院系/職能部門管理員,如何審核申購單

本系統(tǒng)為武漢大學(xué)下屬各院系/職能部門預(yù)留r管理員賬號(hào),登錄名和初始密碼就是各院系

/職能部門的編碼,如計(jì)算機(jī)學(xué)院管理員的登錄名和初始密碼都是“21100”。

申購者填寫申購申請(qǐng)后,請(qǐng)聯(lián)系本單位的采購管理員,管理員使用預(yù)留賬號(hào)登錄系統(tǒng)(公

網(wǎng)入口:;校園網(wǎng)入口:)后,進(jìn)入如圖2.1所示的系統(tǒng)界面v

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D發(fā)粗公告

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IBSV2.0Copyrichi?2010-2013數(shù)次大學(xué)火槍手Oktr62)研究互保4J解亶權(quán).

圖2.1選擇“待審申購單”選項(xiàng)打開待審核申購單列表,點(diǎn)擊您要審核的申購單

具體申購單審核環(huán)節(jié)如下:

1)點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“待審申購單”選項(xiàng),進(jìn)入待審核申購單列表;

2)待審核申購單列表中列出了本單位所有待審核申購單,選擇要審核的申購單,單在該申

購單所在行前/后的圖標(biāo),如圖2.1所示。

3)進(jìn)入申購單審核頁面(如圖2.2)后,查看申購單相關(guān)信息,請(qǐng)認(rèn)真審核相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng),

確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕,彈出如圖2.3所示的審核對(duì)話框。

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武漢大學(xué)物資采購與招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表

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圖2.2在申購單審核頁面點(diǎn)擊“審核”按鈕

圖2.3審核對(duì)話框

4)審核對(duì)話框中,在“審批意見”一欄輸入審核意見(也可以點(diǎn)擊常用短語旁的常用意見

下拉列表中的項(xiàng)來完畢,如列表中沒有您想要的常用短語,請(qǐng)點(diǎn)擊“添加常用短語”,添加您經(jīng)

常使用的短語)。

5)在“簽字密碼”一欄,輸入您的登錄密碼,供瞼證使用。

6)點(diǎn)擊“通過”按鈕完畢審核,或點(diǎn)擊“不通過”按鈕將申購單返回申購者完善相關(guān)信息

(注意審批意見一欄中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和您點(diǎn)擊的“通過”/“不通過”相相應(yīng))。

點(diǎn)擊“通過”按鈕后會(huì)彈出圖2.4所示的審核成功確認(rèn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“擬定”。

圖2.4審核成功確認(rèn)

點(diǎn)擊“不通過”按鈕后會(huì)彈出圖2.5所示的未通過審咳確認(rèn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“擬定”。

圖2.5未通過審核確認(rèn)

2.2設(shè)備管理部門管理員,如何審核申購單

設(shè)備管理部門管理員登錄系統(tǒng)需要一方面聯(lián)系采購與招投標(biāo)管理中心的系統(tǒng)管理員,獲得

設(shè)備管理員的指定賬號(hào)(涉及登錄名和初始密碼)。

設(shè)備管理部門管理員使用指定賬號(hào)登錄系統(tǒng)(公網(wǎng)入口:;校園網(wǎng)入口:)后,進(jìn)入如圖

2.6所示的系統(tǒng)界面。

圖2.6選擇“待審申購單”選項(xiàng)打開待審核申購單列表,點(diǎn)擊您要審核的申購單

具體申購單審核環(huán)節(jié)如下:

1)點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“待審申購單”選項(xiàng),進(jìn)入待審核申購單列表;

2)待審核申購單列表中列出了本單位所有待審核申購單,選擇要審核的申購單,單在該申

購單所在行前/后的圖標(biāo),如圖2.6所示。

3)進(jìn)入申購單審核頁面(如圖2.7)后,查看申購單相關(guān)信息,請(qǐng)認(rèn)真審核相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng),

確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕,彈出如圖2.8所示的審核對(duì)話框。

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武漢大學(xué)物資采購與招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表

弓,今天是20”年6月17日星期申能拿號(hào):S20110X1005墉表日明:2011年03月3日

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