比賽承辦活動合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化發(fā)展有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：張三，聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的文化企業(yè)，主營業(yè)務包括文化藝術交流活動策劃、體育賽事、品牌營銷推廣等。基于甲方在相關領域的豐富經(jīng)驗和市場影響力，甲方擬舉辦一場以XX為主題的大型比賽活動（以下簡稱“比賽活動”），旨在提升品牌知名度、促進產(chǎn)業(yè)資源整合、豐富社會文化生活。為確保比賽活動的順利進行，甲方委托乙方提供專業(yè)的承辦服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

甲方在比賽活動中擔任活動主辦方，負責比賽活動的整體規(guī)劃、資金投入、政策協(xié)調及最終成果呈現(xiàn)。甲方需向乙方提供必要的支持和資源，包括但不限于場地審批、贊助招商、宣傳推廣等，并確保比賽活動的合規(guī)性。乙方作為專業(yè)的服務提供方，將根據(jù)甲方的需求，全面負責比賽活動的具體執(zhí)行工作，包括場地布置、流程管理、技術支持、后勤保障等。雙方的合作基礎是甲方對比賽活動的整體主導權，乙方在甲方的指導下提供專業(yè)化服務，雙方權責分明，協(xié)同推進比賽活動的成功落地。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX體育賽事管理有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：李四，聯(lián)系方式

乙方是一家專注于體育賽事及大型活動策劃與執(zhí)行的專業(yè)機構，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務團隊和完善的資源網(wǎng)絡。自成立以來，乙方已成功承辦多場國內外知名賽事，在活動策劃、場地管理、風險控制、品牌服務等領域積累了顯著優(yōu)勢?；谝曳降膶I(yè)能力和市場口碑，甲方選擇乙方作為本次比賽活動的承辦方，雙方將基于平等互利的原則展開合作。

乙方在合同框架內承擔比賽活動的具體執(zhí)行工作，包括但不限于活動方案設計、供應商管理、現(xiàn)場運營、應急處理等。乙方需嚴格按照甲方的要求和行業(yè)標準提供服務，確保比賽活動的專業(yè)性、安全性和高效性。同時，乙方有權根據(jù)專業(yè)判斷提出合理建議，協(xié)助甲方優(yōu)化活動流程，提升活動效果。雙方的合作前提是乙方充分理解并滿足甲方的服務需求，同時甲方為乙方的服務提供必要的支持和配合。乙方的專業(yè)服務是保障比賽活動順利開展的關鍵，雙方將共同致力于打造一場高質量、有影響力的比賽活動。

在合作過程中，甲方作為委托方，對比賽活動的整體方向和最終目標擁有決策權，包括活動主題、流程安排、預算控制等核心要素。乙方作為執(zhí)行方，需在甲方的指導下靈活應變，確保各項服務符合合同約定。雙方的信息溝通、資源協(xié)調、問題解決等均建立在書面協(xié)議和實際需求的基礎上，確保合作的高效性和透明性。通過雙方的緊密協(xié)作，本次比賽活動有望實現(xiàn)預期目標，并為雙方帶來長期的合作價值。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在承辦“比賽活動”過程中的權利與義務，確保比賽活動按照甲方設定的目標順利實施。具體范圍包括：

1.乙方根據(jù)甲方提供的活動方案和要求，全面負責比賽活動的策劃、、執(zhí)行及后期總結等工作，涵蓋場地協(xié)調、設備租賃、人員安排、流程管理、宣傳推廣等環(huán)節(jié)；

2.甲方負責提供比賽活動的資金支持、政策支持及品牌資源，并對比賽活動的整體方向、主題內容及最終效果進行監(jiān)督與決策；

3.雙方合作旨在通過乙方的專業(yè)服務，提升比賽活動的觀賞性、參與度和影響力，實現(xiàn)甲方預期的社會效益和商業(yè)價值；

4.本合同范圍限定于比賽活動的直接承辦工作，不涉及活動贊助商的權益分配及第三方參與者的法律責任，相關事宜由雙方另行協(xié)商。

第二條定義

1.“比賽活動”指由甲方發(fā)起、乙方承辦的以XX為主題的大型綜合性比賽，包括但不限于預選賽、正賽、頒獎儀式等環(huán)節(jié)；

2.“活動方案”指甲方提供的關于比賽活動的時間表、規(guī)則體系、場地需求、預算分配等核心內容的書面文件；

3.“執(zhí)行團隊”指乙方為完成本合同約定工作而組建的項目團隊，包括項目經(jīng)理、技術支持、現(xiàn)場協(xié)調等人員；

4.“場地”指比賽活動舉辦所需的比賽場地、觀眾區(qū)域、媒體工作區(qū)等，具體位置及使用標準以附件形式確認；

5.“驗收標準”指雙方約定的用于評估乙方工作質量的依據(jù)，包括活動流程的完整性、技術設備的穩(wěn)定性及突發(fā)狀況的應對效率等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權對比賽活動的整體策劃、執(zhí)行方案及預算使用進行監(jiān)督，并要求乙方根據(jù)實際情況進行調整優(yōu)化；

(2)甲方需在合同簽訂后10個工作日內向乙方提供完整的活動方案及場地需求清單，并確保方案的合法合規(guī)性；

(3)甲方負責協(xié)調比賽活動所需的政策審批及政府資源支持，包括但不限于公安、消防、衛(wèi)生等部門的許可；

(4)甲方需按照合同約定支付乙方服務費用，并承擔因甲方?jīng)Q策失誤導致的額外成本；

(5)甲方有權在比賽活動前對乙方的執(zhí)行方案進行最終確認，并要求乙方提交詳細的風險評估報告；

(6)活動結束后，甲方負責第三方機構對比賽活動進行效果評估，乙方需配合提供所需數(shù)據(jù)及資料。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方提供必要的活動資源，包括但不限于資金支持、品牌授權及場地協(xié)調等，確保服務工作的順利開展；

(2)乙方需組建專業(yè)的執(zhí)行團隊，制定詳細的活動執(zhí)行方案，并提交甲方審核；方案需明確比賽流程、時間節(jié)點、人員分工及應急預案；

(3)乙方負責比賽活動的場地租賃、布置及設備管理，確保場地符合安全及賽事要求，并承擔相關費用；

(4)乙方有權根據(jù)行業(yè)慣例及專業(yè)判斷，對活動方案提出優(yōu)化建議，但重大調整需經(jīng)甲方書面同意；

(5)乙方需配備足夠的技術支持人員，確保比賽設備的正常運行，并負責現(xiàn)場突發(fā)狀況的應急處理；

(6)乙方需向甲方提供活動期間的現(xiàn)場管理報告，包括賽事進程、觀眾反饋、資源使用情況等；

(7)活動結束后，乙方需提交完整的活動總結報告，包括財務結算、資料歸檔及經(jīng)驗復盤等，并配合甲方完成驗收工作；

(8)乙方承諾在服務過程中遵守相關法律法規(guī)，并對因自身過失導致的侵權責任承擔全部責任；

(9)乙方有權要求甲方在比賽活動前提供不低于合同總額30%的預付款，剩余款項根據(jù)驗收結果分期支付；

(10)若甲方未按時支付服務費用，乙方有權暫停部分服務直至款項結清，并保留索賠權利。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的服務費用總額為人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00），該費用包含乙方為承辦比賽活動所提供的一切服務，具體費用構成詳見附件二《服務費用明細表》。

2.甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：

（1）合同簽訂后7個工作日內，支付預付款，金額為服務費用總額的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00）；

（2）比賽活動正式開始前30個工作日內，支付進度款，金額為服務費用總額的40%，即人民幣壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00）；

（3）比賽活動結束后30個工作日內，支付尾款，金額為服務費用總額的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00）。

3.乙方應在收到每期款項后5個工作日內向甲方開具等額發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后15個工作日內完成支付。

4.若甲方因自身原因未能按時支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務直至款項付清，且甲方需承擔乙方因此遭受的直接損失。

5.乙方在提供服務過程中產(chǎn)生的合理成本（如場地租賃超出預算、緊急設備采購等），需經(jīng)甲方書面確認后方可納入下一期服務費用中，但累計超出金額不得超過合同總額的10%。

第五條履行期限

1.本合同有效期自雙方簽署之日起至比賽活動正式結束暨所有后續(xù)工作完成之日止，共計XX個月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.乙方需按照以下時間節(jié)點推進工作：

（1）合同生效后30日內，提交詳細的活動執(zhí)行方案及預算明細；

（2）合同生效后60日內，完成所有場地租賃及設備采購工作；

（3）比賽活動前15日，甲乙雙方進行最終流程確認及彩排；

（4）比賽活動結束后30日內，提交完整的活動總結報告及財務結算單。

3.若因不可抗力導致履行期限延誤，雙方應協(xié)商調整時間，但最長不超過30日。甲方因故需調整比賽時間，應至少提前60日書面通知乙方，并承擔因此產(chǎn)生的額外服務費用。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按時支付任何一期服務費用，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的前期投入及為尋找替代服務商產(chǎn)生的費用，損失上限不超過服務費用總額的150%。

（2）若甲方提供的活動方案或場地條件存在重大缺陷導致乙方無法正常履行，甲方應承擔乙方因此遭受的直接損失，并賠償服務費用總額的30%作為違約金。

（3）若甲方擅自變更比賽活動核心內容（如主題、規(guī)模等），且變更要求超出乙方原服務范圍，甲方需另行支付新增服務費用，并承擔乙方因此產(chǎn)生的額外成本。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按合同約定時間完成關鍵工作節(jié)點（如場地布置、設備調試等），每逾期一日，應按當期應付款項的千分之五向甲方支付違約金，累計逾期超過15日，甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失，包括但不限于活動延期帶來的贊助商違約金及第三方索賠。

（2）若比賽活動中出現(xiàn)因乙方責任導致的重大安全事故（如設備故障、現(xiàn)場混亂等），乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于人員傷亡救治費用、財產(chǎn)損失及政府處罰金，且甲方有權扣除全部未付款項并追究刑事責任。

（3）若乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密或侵犯第三方合法權益，應立即停止違約行為并賠償全部損失，違約金按實際損失的兩倍支付，但最高不超過服務費用總額的200%。

3.違約金與賠償責任的適用：雙方違約責任可并行適用，但累計賠償總額不應超過合同總價款的300%。若違約方已支付違約金但仍不足以彌補守約方損失，違約方需補足差額。守約方因違約行為遭受損失的，有權要求違約方以書面形式提供擔保（如銀行保函、保證金等）以確保責任履行。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為（如法律變更、政策禁止）、疫情及相關管制措施等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時，應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府部門公告、新聞報道等）。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力導致的履行障礙，受影響一方免于承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失，若因未采取合理措施擴大損失，仍需承擔相應責任。雙方應相互配合，在不可抗力消除后盡快恢復履行。

4.若不可抗力影響持續(xù)超過60日，雙方有權協(xié)商解除合同，已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結算，雙方互不承擔違約責任。因不可抗力解除合同的，乙方應將甲方提供的資料及預付款（如有）返還，且甲方無需支付未履行部分的費用。

5.雙方承諾在本合同簽訂前已盡到合理的不可抗力風險防范義務，包括購買相關保險并保持保險有效，因此產(chǎn)生的保險理賠收益歸各自所有。

第八條爭議解決

1.本合同項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期間雙方應保持理性溝通，避免采取任何可能損害對方利益的行為。若協(xié)商在30日內未能達成一致，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

2.在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同中其他未受爭議影響的條款，且任何一方不得單方面暫停或終止合作，若因此產(chǎn)生損失，責任方需承擔賠償責任。

3.若爭議涉及專業(yè)領域（如賽事規(guī)則解釋、設備標準認定等），雙方同意聘請同一家第三方鑒定機構出具報告作為法院判決的參考依據(jù)，鑒定費用由提出主張一方承擔，但最終承擔比例由法院根據(jù)事實判定。

4.訴訟期間，雙方均應遵守法院的管轄協(xié)議及財產(chǎn)保全要求，任何一方違反可能導致其主張被駁回或承擔對方訴訟費用。勝訴方有權要求敗訴方支付實際發(fā)生的律師費、保全費等合理費用，但金額以法院判決為準。

5.本條約定不影響雙方在訴訟外尋求調解或仲裁的權利，但任何此類安排均需以書面形式確認，且與訴訟選擇具有同等法律效力。

第九條其他條款

1.通知與送達：雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應采用快遞、掛號信或傳真方式發(fā)送至指定地址，以寄出當日或送達當日為送達時間。若一方變更聯(lián)系方式，應提前10個工作日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。口頭約定或單方作出的變更不產(chǎn)生法律效力。

3.保密義務：雙方應對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶名單、技術方案等）承擔保密責任，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限為本合同終止后3年，或根據(jù)相關法律法規(guī)延長。

4.不可轉讓性：未經(jīng)對方書面同意，任何