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文檔簡介
一、前言疫情防控進入常態(tài)化階段,企業(yè)作為員工聚集的核心場景,員工健康管理既是保障員工生命安全的底線要求,也是維持企業(yè)正常運營的關(guān)鍵支撐。本文結(jié)合國家衛(wèi)健委《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第九版)》《人力資源社會保障部關(guān)于做好疫情防控期間勞動關(guān)系工作的通知》等權(quán)威文件,梳理“前期準備-日常監(jiān)測-異常處置-應(yīng)急響應(yīng)-后期優(yōu)化”全流程管理體系,為企業(yè)提供專業(yè)、可操作的健康管理方案。二、前期準備:構(gòu)建基礎(chǔ)保障體系(一)制度建設(shè):明確規(guī)則與責任1.核心制度制定《員工健康管理制度》:明確健康監(jiān)測、行程申報、異常處置等要求,界定HR、行政、部門負責人及員工的責任(如HR負責制度執(zhí)行監(jiān)督,部門負責人負責本部門日常監(jiān)測)。編制《疫情應(yīng)急預(yù)案》:涵蓋確診病例處置、大規(guī)模疫情應(yīng)對、員工安置等場景,明確“報告-隔離-流調(diào)-消毒”的流程節(jié)點及責任分工。發(fā)布《健康監(jiān)測操作規(guī)范》:細化體溫測量、健康碼核查、行程登記的標準(如體溫≥37.3℃視為異常,健康碼紅/黃碼需立即隔離)。2.配套文件設(shè)計《員工健康申報表》(模板見附件1):包含姓名、部門、日期、體溫、健康碼狀態(tài)、14天旅居史、癥狀(發(fā)熱/咳嗽/乏力等)、疫苗接種情況等字段,要求每日提交。制定《訪客管理辦法》:明確訪客進入條件(如持綠碼、48小時內(nèi)核酸陰性證明)、登記流程及限制區(qū)域(如禁止進入生產(chǎn)車間)。(二)物資與場所準備1.物資清單個人防護:口罩(醫(yī)用外科或N95)、手套、消毒濕巾(每位員工每日1-2片)。監(jiān)測設(shè)備:額溫槍(每樓層1-2臺)、智能體溫監(jiān)測儀(入口處安裝)、水銀體溫計(備用,用于異常復(fù)測)。消毒物資:含氯消毒液(500mg/L)、酒精棉片(用于設(shè)備消毒)、噴霧器(用于環(huán)境消毒)。隔離物資:隔離室配備防護服、護目鏡、一次性手套、免洗消毒液、體溫計及必要的生活物資(如礦泉水、面包)。2.場所布局設(shè)置隔離室:選擇通風(fēng)良好、遠離辦公區(qū)的獨立房間(如閑置會議室),張貼“隔離室”標識,明確禁止無關(guān)人員進入。劃分緩沖區(qū):在企業(yè)入口設(shè)置緩沖區(qū),用于員工掃碼、測溫及臨時等待(如健康碼異常人員需在此等待進一步處理)。優(yōu)化辦公場景:調(diào)整工位間距(≥1米),設(shè)置“無接觸”取餐區(qū)(食堂)、“間隔就坐”標識(會議室),減少人員聚集。(三)人員培訓(xùn):提升執(zhí)行能力1.培訓(xùn)對象管理人員:HR、行政及部門負責人需掌握制度內(nèi)容、應(yīng)急流程及溝通技巧(如如何安撫異常員工情緒)。一線員工:培訓(xùn)健康監(jiān)測方法(如額溫槍使用技巧)、防護知識(如口罩正確佩戴方法、七步洗手法)及異常報告流程(如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱癥狀需立即告知部門負責人)。2.培訓(xùn)方式線下培訓(xùn):邀請疾控中心專家開展專題講座,演示隔離室使用、消毒操作等場景。線上培訓(xùn):通過企業(yè)微信、釘釘發(fā)布培訓(xùn)視頻(如《健康申報填寫指南》《異常情況處置流程》),要求員工完成線上考核(如選擇題測試)。三、日常監(jiān)測:實現(xiàn)全場景覆蓋(一)入職與返崗管理1.新員工入職前置篩查:要求提供健康碼(綠碼)、48小時內(nèi)核酸陰性證明、14天旅居史聲明(無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史)。入職登記:填寫《員工健康檔案》(包含疫苗接種記錄、過往病史等),簽署《健康申報承諾書》(承諾如實提供信息)。2.返崗員工管理高風(fēng)險地區(qū)返回:需提前3天向HR報備,返回后落實“7天集中隔離+3天居家健康監(jiān)測”(按當?shù)卣哒{(diào)整),隔離結(jié)束后提供解除隔離證明及核酸陰性證明方可返崗。低風(fēng)險地區(qū)返回:需提供健康碼(綠碼)、行程碼(無中高風(fēng)險地區(qū)軌跡),返崗當日進行體溫測量及健康申報。3.遠程員工管理每日線上申報:通過企業(yè)微信提交《遠程員工健康申報表》(包含體溫、癥狀、行程等)。定期溝通:部門負責人每周通過視頻會議了解員工健康狀況,提醒做好居家防護(如避免聚集、勤通風(fēng))。(二)在崗日常監(jiān)測1.入口監(jiān)測掃碼核驗:員工進入企業(yè)需掃描“場所碼”,出示健康碼(綠碼)及行程碼(無中高風(fēng)險地區(qū)軌跡)。體溫測量:使用智能體溫監(jiān)測儀或額溫槍測量體溫,≥37.3℃者禁止進入,引導(dǎo)至緩沖區(qū)等待進一步處理。2.每日健康申報線上提交:員工每日早8點前通過企業(yè)微信填寫《員工健康申報表》,HR實時統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)異常(如體溫異常、癥狀勾選)立即通知部門負責人。線下補充:對于無智能手機的員工,由部門負責人協(xié)助填寫紙質(zhì)版申報表,每日匯總至HR。3.工作場景監(jiān)測辦公區(qū):每日上午10點、下午3點由部門負責人組織二次體溫測量,記錄在《辦公區(qū)體溫監(jiān)測表》中。食堂:實行分餐制(自帶餐具或使用一次性餐具),設(shè)置“間隔1米”標識,避免扎堆用餐;食堂工作人員需佩戴口罩、手套,每日測量體溫2次。會議室:限制人數(shù)(≤50%容量),使用前通風(fēng)30分鐘,使用后用含氯消毒液擦拭桌面、椅子等接觸面。電梯:張貼“戴口罩”標識,限制乘坐人數(shù)(≤4人),每日消毒2次(早、晚各1次)。(三)訪客管理提前審批:訪客需提前1天通過企業(yè)微信提交《訪客申請表》(包含姓名、身份證號、來訪目的、行程史),經(jīng)部門負責人及HR審批通過后方可進入。現(xiàn)場核查:訪客到達后需掃描“場所碼”,出示健康碼(綠碼)、48小時內(nèi)核酸陰性證明及行程碼(無中高風(fēng)險地區(qū)軌跡),測量體溫(<37.3℃)。全程陪同:訪客需由對接員工全程陪同,限制進入?yún)^(qū)域(如禁止進入生產(chǎn)車間、研發(fā)實驗室),離開后對其接觸過的區(qū)域進行消毒。四、異常情況處置:快速響應(yīng)與規(guī)范處理(一)異常識別體溫異常:體溫≥37.3℃(復(fù)測后仍異常)。健康碼異常:健康碼變紅/黃碼。癥狀異常:出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、咽痛等疑似癥狀。行程異常:14天內(nèi)有中高風(fēng)險地區(qū)旅居史(未提前報備)。(二)處置流程(流程圖見附件2)1.第一步:臨時隔離發(fā)現(xiàn)異常后,立即引導(dǎo)員工至隔離室(佩戴N95口罩,避免乘坐電梯),關(guān)閉隔離室門窗(保持通風(fēng)),告知其避免接觸他人。隔離室管理人員需佩戴防護服、護目鏡、手套,將體溫計、消毒液等物資放在隔離室門口(避免直接接觸)。2.第二步:報告與聯(lián)動部門負責人立即向HR及企業(yè)負責人報告(30分鐘內(nèi)),HR向當?shù)丶部夭块T(如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)報告異常情況。聯(lián)系員工家屬或緊急聯(lián)系人,告知其情況(如“您的家人在公司出現(xiàn)體溫異常,已被隔離,我們正在聯(lián)系醫(yī)療單位”)。3.第三步:排查與確診配合疾控部門開展流調(diào):提供員工近14天的行程記錄(如手機定位、交通票據(jù))、接觸人員名單(如同事、客戶)。安排核酸檢測:由疾控部門或指定醫(yī)療單位上門采樣(避免員工自行前往醫(yī)院),檢測結(jié)果未出前,員工需留在隔離室等待。4.第四步:后續(xù)處理確診病例:立即啟動《疫情應(yīng)急預(yù)案》(詳見第五章),對員工接觸過的區(qū)域進行全面消毒,排查密切接觸者(按疾控部門要求隔離)。疑似病例:待核酸檢測結(jié)果陰性后,需提供醫(yī)療證明(如醫(yī)院出具的“排除新冠感染”證明)方可返崗,返崗后需進行3天居家健康監(jiān)測(每日提交體溫及癥狀報告)。健康碼異常:根據(jù)疾控部門要求,落實隔離或健康監(jiān)測措施(如黃碼需進行3天2檢,紅碼需集中隔離),待健康碼轉(zhuǎn)綠后,提供解除隔離證明方可返崗。五、應(yīng)急響應(yīng):應(yīng)對突發(fā)疫情(一)確診病例應(yīng)急處理1.立即停工:關(guān)閉企業(yè)所有入口,禁止員工進出(除應(yīng)急人員外),通過企業(yè)微信通知員工“因疫情原因,今日起停工停產(chǎn),具體復(fù)工時間另行通知”。2.配合流調(diào):提供確診員工的工作軌跡(如工位位置、用餐時間、會議記錄)、接觸人員名單(如同事、客戶),協(xié)助疾控部門劃定“密切接觸者”“次密切接觸者”范圍。3.密接排查:對密切接觸者(如與確診員工共同辦公、用餐的人員),立即安排集中隔離(按當?shù)卣撸?,并進行核酸檢測(每日1次,連續(xù)3天);對次密切接觸者,進行居家健康監(jiān)測(7天),每日提交體溫及癥狀報告。4.全面消毒:請專業(yè)消毒公司對企業(yè)所有區(qū)域(辦公區(qū)、食堂、電梯、衛(wèi)生間)進行終末消毒(使用含氯消毒液,濃度1000mg/L),消毒后封閉24小時,經(jīng)疾控部門驗收合格后方可重新開放。5.信息發(fā)布:通過企業(yè)微信發(fā)布《疫情情況通報》(內(nèi)容包括確診病例情況、處置措施、復(fù)工時間等),避免員工恐慌;同時向當?shù)卣块T(如街道辦、經(jīng)信局)報告處置情況。(二)大規(guī)模疫情應(yīng)對1.遠程辦公:對于非生產(chǎn)性崗位(如行政、財務(wù)),立即啟動遠程辦公模式,通過釘釘、企業(yè)微信開展工作,每日召開線上例會(15分鐘內(nèi)),確保工作進度。2.物資保障:行政部門需儲備足夠的防護物資(口罩、消毒液)及生活物資(如礦泉水、方便食品),用于隔離員工及應(yīng)急人員的需求。3.心理干預(yù):啟動EAP(員工援助計劃),邀請專業(yè)心理醫(yī)生開展線上講座(如《疫情下的情緒管理》),提供一對一心理輔導(dǎo)(通過電話或視頻),緩解員工焦慮情緒。(三)員工安置對于因疫情無法回家的員工,企業(yè)需提供臨時住宿(如酒店),配備必要的生活物資(如被子、洗漱用品),每日測量體溫2次,定期進行核酸檢測。六、后期跟進與優(yōu)化:持續(xù)改進管理體系(一)康復(fù)員工返崗返崗條件:提供醫(yī)療證明(如醫(yī)院出具的“康復(fù)證明”)、核酸陰性證明(出院后7天內(nèi))、健康碼(綠碼)。返崗后管理:進行3天居家健康監(jiān)測(每日提交體溫及癥狀報告),避免參與聚集性活動(如會議、聚餐),部門負責人需每日關(guān)注其健康狀況。(二)疫情總結(jié)與優(yōu)化召開疫情復(fù)盤會:由HR、行政、部門負責人及員工代表參加,分析疫情處置中的漏洞(如隔離室設(shè)置不合理、物資儲備不足),提出改進措施(如增加隔離室數(shù)量、擴大物資儲備量)。更新制度與流程:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果,修訂《員工健康管理制度》《疫情應(yīng)急預(yù)案》等文件,如增加“遠程員工核酸檢測要求”“訪客掃碼核驗流程”等內(nèi)容。(三)長期健康管理疫苗接種:督促員工接種新冠疫苗(包括加強針),記錄接種情況(如《員工疫苗接種登記表》),對于未接種的員工,了解其原因(如過敏),并向疾控部門報備。健康素養(yǎng)提升:定期開展健康講座(如《冬季傳染病預(yù)防》《職場壓力管理》),發(fā)放健康手冊(如《新冠防護指南》),提高員工的自我防護意識。七、結(jié)語疫情期間的員工健康管理是一項動態(tài)、系統(tǒng)的工作,企業(yè)需根據(jù)當?shù)匾咔樾蝿荩ㄈ缧略霾±龜?shù)、風(fēng)險等級調(diào)整)及政策要求(如疾控部
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