公司差旅管理系統(tǒng)

需求規(guī)格說明書

第六組

組長(zhǎng)：

成員:

2023年7月14日

目錄

目錄..........................................................................2

1引言............................................................................5

1.1目的......................................................................5

1.2背景......................................................................5

1.3產(chǎn)品的范圍................................................................5

1.4參考文獻(xiàn)..................................................................5

2綜合描述........................................................................6

2.1產(chǎn)品的前景................................................................6

2.2產(chǎn)品的功能...............................................................6

2.3用戶類和特性.............................................................6

2.4運(yùn)營(yíng)環(huán)境..................................................................6

2.5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制.......................................................7

2.6假設(shè)和依賴...............................................................7

3外部接口規(guī)定....................................................................7

3.1用戶界面..................................................................7

3.2硬件接口..................................................................8

3.3軟件接口..................................................................8

3.4通信接口..................................................................8

4功能需求.......................................................................10

4.1角色定義.................................................................10

4.2系統(tǒng)主用例圖.............................................................10

43個(gè)人信息管理子系統(tǒng).......................................................11

4.3.1注冊(cè)管理...........................................................13

4.3.2登錄管理...........................................................14

4.3.3個(gè)人信息修改.......................................................14

4.4差旅管理子系統(tǒng)..........................................................16

4.4.1行程制定管理.......................................................17

4.4.2預(yù)算申請(qǐng)管理.......................................................18

4.4.3報(bào)銷申請(qǐng)管理.......................................................20

4.4.4差旅進(jìn)度管理.......................................................22

4.5經(jīng)理子系統(tǒng)..............................................................26

4.5.1預(yù)算審批管理.......................................................27

4.5.2報(bào)銷審批管理......................................................27

4.5.3報(bào)表管理...........................................................28

4.5.4員工信息查詢與管理................................................29

4.6財(cái)務(wù)部門子系統(tǒng)..........................................................31

4.6.1預(yù)算解決...........................................................34

4.6.2報(bào)銷解決...........................................................35

4.6.3記錄分析數(shù)據(jù).......................................................37

4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)........................................................39

4.7.1注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存..................................................39

4.7.2員工信息管理.......................................................40

4.7.3項(xiàng)目維護(hù)...........................................................41

5其他非功能需求................................................................41

1引言.

1.1目的

本說明是公司差旅管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)說明，涉及

程序系統(tǒng)的基本解決流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分

派、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)等，記錄了系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)上技術(shù)層面上的考

慮，并且以需求說明作為依據(jù)，為程序的具體設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。同時(shí)該

文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性規(guī)定和控制的依據(jù)。

軟件開發(fā)小組的每一位參與開發(fā)成員應(yīng)當(dāng)閱讀本說明，以清楚產(chǎn)品

在技術(shù)方面的規(guī)定和實(shí)現(xiàn)策略，本手冊(cè)將進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和技術(shù)的可

行性檢查，同時(shí)為下一步的具體設(shè)計(jì)說明提供框架。

1.2背景.

目前，為了加強(qiáng)對(duì)員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決定針對(duì)性開發(fā)一套出差管理系統(tǒng),

搭建一個(gè)統(tǒng)一的公司出差管理平臺(tái)。本系統(tǒng)是專門為公司方便管理員工出差的管理系統(tǒng)，其

中涉及出差申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、記錄分析、系統(tǒng)維護(hù)等，從而對(duì)員工的差旅獲得可以有效控制,

減少線下工作流程，提高公司效率。為現(xiàn)實(shí)公司效率最大化的作用，來填補(bǔ)現(xiàn)實(shí)中差旅管理

效率低下的種種局限性。在這種條件下，我們開發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。

1.3產(chǎn)品的范圍

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能，比如出差申請(qǐng)、出差審批、預(yù)付借款、出差報(bào)銷等等，對(duì)

于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)，如：出差假期調(diào)休等；以及本文涉及到的其他，諸如：?jiǎn)T工請(qǐng)假

等平常辦公管理功能的實(shí)現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)范圍之內(nèi)。

1.4參考文獻(xiàn).

2綜合描述

2.1產(chǎn)品的前景.

傳統(tǒng)的差旅管理費(fèi)用高額，并且管理流程不透明，容易產(chǎn)生報(bào)銷中的

虛假行為。公司無法了解整體員工的出差計(jì)劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)

提供的在線服務(wù)，它是對(duì)傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改善。本系統(tǒng)為整個(gè)公司

服務(wù)，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)公司的流程，公司職工只要在網(wǎng)上操作就能完畢差

旅申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)差旅信息在職工，經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門三方透明，方便了每

一個(gè)人的工作，提高了對(duì)公司職工、財(cái)務(wù)的管理效率。

在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇，本系統(tǒng)將會(huì)在差旅管理

上發(fā)揮巨大作用，并且會(huì)不斷優(yōu)化，以提供更好的服務(wù)。

2.2產(chǎn)品的功能

本差旅管理系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)：個(gè)人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)，經(jīng)理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)

管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工的登錄、申請(qǐng)差旅提交差旅計(jì)劃,

查看申請(qǐng)狀態(tài)等功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表為員工發(fā)放差旅預(yù)支金，差旅費(fèi)用報(bào)銷,

以及審核預(yù)支金及實(shí)際費(fèi)用并生成報(bào)表。經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申請(qǐng)以及管理

員工信息并可以查看財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.3用戶類和特性

本系統(tǒng)的用戶分為四類：普通用戶，經(jīng)理，財(cái)務(wù)部門和系統(tǒng)管理員。

普通用戶就是公司的普通員工，他們是本系統(tǒng)的重要使用者，本系統(tǒng)

為他們提供申請(qǐng)差旅服務(wù)。經(jīng)理負(fù)責(zé)審批以及對(duì)員工和財(cái)務(wù)的管理。

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅過程中財(cái)務(wù)的支出審核，系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)權(quán)限的發(fā)

放和部門管理、職務(wù)管理。

2.4運(yùn)營(yíng)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：

本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。

硬件環(huán)境：

筆記本電腦，臺(tái)式機(jī)。本系統(tǒng)暫不能在移動(dòng)端使用。

軟件環(huán)境：

Windowsxp以上操作系統(tǒng)。Inlernel瀏覽器。

2.5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制.

開發(fā)工具:eclipse、tomcat、

數(shù)據(jù)庫(kù)工具:MySQL、navicat

開發(fā)框架：JSP+Servlet+Struts+Spring

編程語(yǔ)言:java

2.6假設(shè)和依賴

本系統(tǒng)在2023年7月30口之前完畢。

木系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

本系統(tǒng)無資金預(yù)算。

3外部接口規(guī)定

3.1用戶界面

屏幕格式：所有的界面使用web風(fēng)格。

輸入：系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)輸入均規(guī)定采用填空格式的鍵盤輸入，在所有

應(yīng)提醒信息處（如：實(shí)行單位等），系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提醒并能

由用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，會(huì)用足夠的信息以校驗(yàn)用戶的輸入

是否具有合法性。

輸出：系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)結(jié)果均能通過屏幕進(jìn)行輸出，并能將輸出的信息

靈活地進(jìn)行屏幕轉(zhuǎn)換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。

報(bào)表打印格式：按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報(bào)表格式進(jìn)行打印輸出，有些

記錄類型的報(bào)表將結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)解決重新設(shè)計(jì)報(bào)表輸出格式

3.2硬件接口

P1000、內(nèi)存256M以上PC機(jī)滿足輸入端條件

3.3軟件接口

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口：用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)

接口。

業(yè)務(wù)解決接口：用來實(shí)現(xiàn)出差完畢相應(yīng)衍生的后續(xù)業(yè)務(wù)解決的系統(tǒng)

接口。

3.4通信接口

無特殊規(guī)定，需考慮與外部移動(dòng)設(shè)備的通信。

4功能需求

4.1角色定義.

角色或者執(zhí)行者（Actor）指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。

:員工：?jiǎn)T工是指在這個(gè)公司差旅管理系統(tǒng)中通過注加的人員，這個(gè)Aului重要參與行程

安排出差制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)，查看出差記錄等功能。

二：財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門指在這個(gè)公司差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報(bào)銷和記賬功能的部門。

這個(gè)Actor重要參與預(yù)算解決、報(bào)銷解決、報(bào)表生成，報(bào)銷和預(yù)算對(duì)比分析等功能。

三：經(jīng)理：經(jīng)理是指在這個(gè)公司差旅管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)重要管理功能的

人員。這個(gè)Actor重要參與預(yù)算審批、報(bào)銷審批、員工行程基本信息

查詢和員工信息管理等功能。

四：系統(tǒng)管理員。給每個(gè)部門和不同類別的員工設(shè)立不同權(quán)限。

4.2系統(tǒng)主用例圖

4.3個(gè)人信息管理子系統(tǒng)

個(gè)人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

用例圖：

流程圖:

時(shí)序圖:

的工注冊(cè)作面?zhèn)€人結(jié)且主反fli等像"身即ar

信息管理系統(tǒng)的功能如下:

4.3.1:注冊(cè)

所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)就要先注冊(cè)，并獲得權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。

4.3.2:登錄

所有的注冊(cè)員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)，通過不同權(quán)限對(duì)使用系統(tǒng)的

不同功能。

4.3.5:修改個(gè)人信息

進(jìn)入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個(gè)人信息，并對(duì)其進(jìn)行更改。

4.3.1注冊(cè)管理

所有公司員工使用它這個(gè)系統(tǒng)都要先進(jìn)行注冊(cè)，需要把自己的個(gè)人信息：姓名，密碼,

年齡，性別，部門，職位，關(guān)系方式等提交到系統(tǒng)。注冊(cè)后自動(dòng)擁有普通員工權(quán)限，使用注冊(cè)

的賬號(hào)和密碼可以進(jìn)行個(gè)人信息修改和差旅申請(qǐng)操作。注冊(cè)的賬號(hào)由公司審批并進(jìn)行權(quán)限分

派。用戶根據(jù)被分派的權(quán)限增長(zhǎng)對(duì)系統(tǒng)的更多功能的操作。

用例描述：注冊(cè)

執(zhí)行者：所有員工

前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)

后置條件：擁有普通員工權(quán)限，可以進(jìn)行修改個(gè)人信息、申請(qǐng)差旅操作。

a.基本途徑：

b.用戶姓名輸入。

c.用戶密碼輸入。

d.用戶年齡、性別。聯(lián)系方式輸入。\

e.用戶部門輸入。

f.用戶職位輸入。

數(shù)據(jù)字段：

員工信息修改數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填

性別布爾型控件選擇必填

年齡整型，10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填

密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填

聯(lián)系方式整型，10長(zhǎng)度一般為郵箱必填

部門字符類，20K度控件選擇必填

職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填

權(quán)限類別字符類,10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予

432登錄管理

所有用戶都要進(jìn)行登錄操作才干使用本系統(tǒng)。公司人員根據(jù)不同的身份，被分派到不同

的權(quán)限。普通員工、財(cái)務(wù)部門、部門經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別進(jìn)入不同的子系統(tǒng)，并

能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。使用者退出系統(tǒng)后就放棄了對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)，將回到登陸頁(yè)面不

能查看使用本系統(tǒng)。

用例描述：登錄

執(zhí)行者：所有員工

前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)

后置條件：不同權(quán)限用戶進(jìn)入到不同子系統(tǒng)

基本途徑：

a）用戶賬號(hào)輸入

b）用戶密碼輸入

433個(gè)人信息修改

所有進(jìn)入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個(gè)人信息以及登錄密碼。及時(shí)對(duì)個(gè)人信息

進(jìn)行更新和完善。

修改/注冊(cè)個(gè)人信息數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填

性別布爾型控件選擇必填

年齡整型，10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填

密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填

聯(lián)系方式整型，10長(zhǎng)度一般為郵箱必填

部門字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填

職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填

權(quán)限類別字符類，10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予必填

用例描述：個(gè)人信息

執(zhí)行者：所有員工

前置條件：使用者已登錄系統(tǒng)

后置條件：查看或者修改個(gè)人信息

基本途徑：

a）修改個(gè)人信息時(shí)需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信息。

4.4差旅管理子系統(tǒng)

普通員工系統(tǒng)是差旅管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，有核心的三個(gè)功能分別是行程制定、預(yù)算申

請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)，配合登錄系統(tǒng)和差旅進(jìn)度管理，構(gòu)成了該子系統(tǒng)的重要功能。

普通員工系統(tǒng)的功能如下:

4.4.1:行程制定管理

員工用戶假如需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、

出差時(shí)間、出差線路、主管單位。

4.4.2:預(yù)算申請(qǐng)管理

員工用戶假如填寫了行程計(jì)劃，則需要填寫預(yù)算申請(qǐng)。需要向系統(tǒng)提交出差交通工

具的費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用，并會(huì)同行程制定一同

上交給經(jīng)理審批。

4.4.3:報(bào)銷申請(qǐng)管理

用戶完畢差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng)，申請(qǐng)單中必須涉及交通工具、住宿、伙

食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。

4.4.4:差旅進(jìn)度管理

員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。

4.4.1行程制定管理

員工用尸假如需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出

差時(shí)間、出差線路、主管單位。

用例描述：行程制定

執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶

前置條件：?jiǎn)T工已經(jīng)登錄系統(tǒng)；

后置條件：制定行程后可以填寫預(yù)算申請(qǐng)

a）基本途徑：

b）出差基本信息輸入，涉及出差的類型，出差的目的、主管單位等，

行程信息輸入，涉及起止時(shí)間、通過城市、使用的交通工具、停留時(shí)間。

數(shù)據(jù)字段：

基本信息數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

出差編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)增長(zhǎng)生成必填

出差目的地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過城市控件進(jìn)行選擇，必填

不能手工填寫,

同行者10個(gè)漢字，20個(gè)字系統(tǒng)檢查是否有相關(guān)用戶選填

符長(zhǎng)度

開始時(shí)間日期格式：通過口期控件進(jìn)行選擇，必填

yyyy-mm-dd不能手工填寫，

結(jié)束時(shí)間日期格式：通過日期控件進(jìn)行選擇，必填

yyyy-mm-dd不能手工填寫，

共計(jì)天數(shù)5位數(shù)字由結(jié)束時(shí)間減去開始時(shí)必填

間，系統(tǒng)自動(dòng)生成

出差事由支持200個(gè)字符必填

行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫后自動(dòng)必填

形成

行程數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

起始時(shí)間日期格式：通過日期控件進(jìn)行選擇，必填

yyyy-mm-dd不能手工填寫,

結(jié)束時(shí)間日期格式：通過日期控件進(jìn)行選擇，必填

yyyy-mm-dd不能手工填寫,

交通工具支持10個(gè)字符長(zhǎng)度涉及：“汽車”“火車”必填

“飛機(jī)”“輪船”

起始地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過城市控件進(jìn)行選擇，必填

不能手工填寫，

終到地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過城市控件進(jìn)行選擇，必填

不能手工填寫，

4.4.2預(yù)算申請(qǐng)管理

員工用戶假如填寫了行程計(jì)劃，則需要填寫預(yù)算申請(qǐng)。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的

費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用，并會(huì)同行程制定一同上交給經(jīng)

理審批。

用例描述：預(yù)算申請(qǐng)

執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶

前置條件：?jiǎn)T工已經(jīng)制定行程計(jì)劃；

后置條件：提交申請(qǐng)后可以查看審批情況

a）基本途徑：

b）根據(jù)行程制定，生成交通工具的預(yù)算的錄入

0酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入

d）飲食開銷預(yù)算錄入

e）業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算錄入及其他費(fèi)用錄入

0預(yù)算匯總。

g）擬定預(yù)支款.并填入申請(qǐng)。

h）提交預(yù)算與行程給經(jīng)理

數(shù)據(jù)字段：

交通工具數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

交通工具名稱支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填

車次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

酒店數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

酒店名稱支持10位字符氏度必填

住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填

單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

飲食開銷數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

每頓平均飲食花最多10位數(shù)字單位人民幣必填

費(fèi)

總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填

餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段

業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填

其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段

其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填

預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段

預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填

交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程必填

合計(jì)

酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總必填

費(fèi)用

飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總必填

費(fèi)用

業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)選填

費(fèi)用合計(jì)

其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他選填

花費(fèi)合計(jì)

出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)必填

合計(jì)

預(yù)支款數(shù)據(jù)字段

預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填

預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總預(yù)必填

算乘以預(yù)支比例而得

4.4.3報(bào)銷申請(qǐng)管理

用戶完畢差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng)，申請(qǐng)單中必須涉及交通工具、住宿、伙食、

業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。

用例描述：報(bào)銷申請(qǐng)

執(zhí)行者：普通員工

前置條件：已完畢本次差旅行計(jì)劃

后置條件：提交申請(qǐng)后可以查看審批狀態(tài)

基本途徑：

a）實(shí)際交通工具費(fèi)用的錄入

b）實(shí)際住宿費(fèi)用的錄入

c）實(shí)際飲食開銷錄入

d）實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用錄入及其他費(fèi)用錄入

e）開銷費(fèi)用匯總的錄入

實(shí)際交通工具數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

實(shí)際交通工具名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填

稱

實(shí)際車次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

實(shí)際交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

實(shí)際酒店數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

實(shí)際酒店名稱支持10位字符長(zhǎng)度必填

實(shí)際住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填

實(shí)際單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

實(shí)際酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

實(shí)際飲食開銷數(shù)據(jù)字段

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

實(shí)際每頓平均飲最多10位數(shù)字單位人民幣必填

食花費(fèi)

實(shí)際總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填

實(shí)際餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填

實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段

實(shí)際業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

實(shí)際業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填

實(shí)際其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段

實(shí)際其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填

實(shí)際其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填

實(shí)際花費(fèi)匯總數(shù)據(jù)字段

實(shí)際交通工具花最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程必填

費(fèi)合計(jì)

實(shí)際酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總必填

費(fèi)用

實(shí)際飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總必填

費(fèi)用

實(shí)際業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)選填

費(fèi)用合計(jì)

實(shí)際其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其他選填

花費(fèi)合計(jì)

實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項(xiàng)必填

合計(jì)

票據(jù)數(shù)據(jù)字段

票據(jù)編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填

票據(jù)內(nèi)容支持20字符必填

票據(jù)面額最多10位數(shù)字單位人民幣必填

票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)票據(jù)必填

面額匯總

4.4.4差旅進(jìn)度管理

員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。涉及

是否通過審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報(bào)銷申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)是否通過、是否完畢報(bào)銷。

普通員工的報(bào)銷審批管理是普通員工查看自己報(bào)銷申請(qǐng)狀態(tài)的功能，假如被經(jīng)理批準(zhǔn)了，員

工就可以去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，

用例描述：預(yù)算申請(qǐng)

執(zhí)行者：?jiǎn)T工用戶

前置條件：依據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤磺闆r、審批情況而定;

后置條件：無

a）基本途徑：

b）提交申請(qǐng)后未被審批，這顯示審批未通過

c）審批通過后.且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過，弁未領(lǐng)取預(yù)支款

d）領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進(jìn)行

e）假如提交報(bào)銷申請(qǐng)，顯示報(bào)銷申請(qǐng)待審批

0報(bào)銷申請(qǐng)審批通過后，顯示報(bào)銷申請(qǐng)通過

g）報(bào)銷結(jié)算后技示差旅完畢。

活動(dòng)圖：

4.5經(jīng)理子系統(tǒng)

經(jīng)理通過進(jìn)入到經(jīng)理系統(tǒng)，可以接受和查看財(cái)務(wù)部門發(fā)送過來的當(dāng)前報(bào)表和相關(guān)的報(bào)

銷預(yù)算對(duì)比分析?：對(duì)公司員工提交上來的預(yù)算申請(qǐng)和報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果交給財(cái)務(wù)

部門發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導(dǎo)的登陸管理系統(tǒng)提供本公司各部門的員工信息表，供查詢公司

員工的基本信息，進(jìn)行員工的信息管理。用例圖如下：

姓理子系統(tǒng)

嚏理編錯(cuò)發(fā)、

出差預(yù)算申請(qǐng)0財(cái)務(wù)報(bào)表分析

-看審批查詢分M

_____I

財(cái)務(wù)部門

梃出申請(qǐng)

I—查看詔批部I乘理直詢管理

?--------------1L

出差報(bào)銷申請(qǐng)人員苣息表一記管理

O

部門普通員工系統(tǒng)管理員

經(jīng)理的功能描述如下:

4.5.1:預(yù)算審批管理

接受來自公司員工發(fā)來的的報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)

額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)

進(jìn)行預(yù)算解決。

4.5.2:報(bào)銷審批管理

接受來自公司員工發(fā)來的的報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，審閱發(fā)票等實(shí)

際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門系

統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷解決。

4.5.3:員工信息查詢與管理

經(jīng)理可查詢和修改來自注冊(cè)登錄系統(tǒng)中儲(chǔ)存的所有員工的信息，涉及姓名+皆碼+

性別+年齡+聯(lián)系方式-部門+職位+權(quán)限類別

經(jīng)理可查詢所有員工的

4.5.4:財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接受與查閱

查看財(cái)務(wù)部門整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表，和當(dāng)前的報(bào)銷相關(guān)分析。

4.5.1預(yù)算審批管理

接受來自公司員工發(fā)來的妁報(bào)銷申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，評(píng)估其中消費(fèi)額度，按公

司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算解決。

用例描述：預(yù)算審批

執(zhí)行者：經(jīng)理

前置條件：?jiǎn)T工登陸成功，將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理

后置條件?：財(cái)務(wù)部門收到告知進(jìn)行解決

A）基本途徑：

員工登錄，根據(jù)出差計(jì)劃預(yù)期支出（酒店飲食車旅費(fèi)用等），填寫出差預(yù)算表格

經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費(fèi)水平和出差標(biāo)準(zhǔn)決定是否予以預(yù)支，預(yù)支額度大小。

4.5.2報(bào)銷審批管理

接受來自公司員工發(fā)來的的報(bào)倘申請(qǐng)，參考員工的出差行程計(jì)劃，審閱發(fā)票等實(shí)際支出,

按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷解

決。

用例描述：報(bào)銷審批

執(zhí)行者：經(jīng)理

前置條件：?jiǎn)T工登陸成功，將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理

后置條件：財(cái)務(wù)部門收到告知進(jìn)行解決

A）基本途徑：

員工出差結(jié)束，根據(jù)出差實(shí)際支出，提供發(fā)票填寫報(bào)銷單

經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報(bào)銷規(guī)定決定是否予以報(bào)銷，報(bào)銷額度大小。

4.5.3報(bào)表管理

查看財(cái)務(wù)部門整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表，和當(dāng)前的報(bào)銷相關(guān)分析。

財(cái)務(wù)部門煌理

用例描述：財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接受與杳閱

執(zhí)行者：經(jīng)理

前置條件：財(cái)務(wù)部門收集整理財(cái)務(wù)報(bào)表，傳達(dá)至經(jīng)理

后置條件：經(jīng)理對(duì)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整

A）基本途徑:

B）系統(tǒng)當(dāng)期財(cái)務(wù)信息整理出表

C）由財(cái)務(wù)部門做出相關(guān)分析和同期對(duì)比

D）經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟(jì)決策

4.5.4員工信息查詢與管理

經(jīng)理可查詢和修改所有員工的信息，涉及姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職

位+權(quán)限類別。

公司人員

整理

經(jīng)理系統(tǒng)管理員

用例描述：?jiǎn)T工信息查詢與管理

執(zhí)行者：經(jīng)理

前置條件：財(cái)務(wù)部門收集和整理員工報(bào)銷信息，

后置條件：經(jīng)理查閱和變動(dòng)員工信息

A）基本途徑：

系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息、，形成員工信息表

B）經(jīng)理查詢員工出差信息，評(píng)價(jià)員工

C）經(jīng)理在員工信息表之上，進(jìn)行部門管理，職位管理，權(quán)限管理

4.6財(cái)務(wù)部門子系統(tǒng)

系統(tǒng)簡(jiǎn)述功能：財(cái)務(wù)系統(tǒng)重要有三個(gè)功能解決。預(yù)算解決、報(bào)銷解決和記錄分析數(shù)據(jù)。

預(yù)算解決重要是解決通過經(jīng)理審批后的員工的預(yù)算申請(qǐng)書，根據(jù)員工的預(yù)算申請(qǐng)書，發(fā)放預(yù)

付款項(xiàng)和登記入賬，生成預(yù)算報(bào)表。報(bào)銷解決重要在員工出差后進(jìn)行實(shí)際的結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)

員工的預(yù)算表和通過經(jīng)理審批后的報(bào)銷憑證進(jìn)行差額結(jié)算，并生成報(bào)銷報(bào)表。數(shù)據(jù)分析解決

重要是根據(jù)預(yù)算表報(bào)銷表等數(shù)據(jù)，生成預(yù)算報(bào)銷對(duì)比表，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，并提交給經(jīng)理審

閱。預(yù)算報(bào)銷對(duì)比表重要是方便高層對(duì)各部門的預(yù)算和報(bào)銷情況進(jìn)行查詢與了解。

流程圖如下

用例圖如F

財(cái)務(wù)管理的功能用例描述如下:

4.6.1:登錄解決

財(cái)務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到通過審批的員工的預(yù)算申請(qǐng)表和報(bào)銷申請(qǐng)

表。

4.6.2:查看預(yù)算申請(qǐng)

財(cái)務(wù)人員登錄后查看通過審批的預(yù)算申請(qǐng)

4.6.3：預(yù)算解決

財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行預(yù)算解決，重要是登記入賬，生成相應(yīng)的報(bào)表，以及

進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的支付。

4.6.4：杳看報(bào)銷解決

財(cái)務(wù)人員登錄后查看通過審批的報(bào)銷申請(qǐng)

4.6.5:報(bào)銷解決

財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表和預(yù)算報(bào)表進(jìn)行報(bào)銷解決，重要是登記入賬，生成相應(yīng)

的報(bào)銷報(bào)表，以及進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。

4.6.6：數(shù)據(jù)分析

財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)算報(bào)表和報(bào)銷報(bào)表，進(jìn)行綜合預(yù)算報(bào)銷報(bào)表的生成，然后對(duì)數(shù)據(jù)

進(jìn)行分析，并把預(yù)算報(bào)銷對(duì)比表交于經(jīng)理審閱。

4.6.1預(yù)算解決

假如財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行預(yù)算解決，就開始錄入員工預(yù)算申請(qǐng)，然后編制預(yù)算表。具體描述如

下

用例描述：預(yù)算解決

執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員

前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理預(yù)算審批通過

后置條件：是否預(yù)付預(yù)算款

a）基本途徑：

b）基本信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請(qǐng)表中直接導(dǎo)入涉及員工編號(hào)、部門編號(hào)，員

工名字，部門名字

c）原始信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請(qǐng)表中直接導(dǎo)入，出差口期，預(yù)計(jì)出差開始時(shí)

間，預(yù)計(jì)出差結(jié)束如期，預(yù)計(jì)金額等項(xiàng)目，出差月份，出差年份

d）轉(zhuǎn)賬

e）寫入數(shù)據(jù)庫(kù)

0輸出預(yù)算表

預(yù)算表

名稱數(shù)扼?類型說明重要性

預(yù)算編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填

預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10個(gè)數(shù)字由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

出差年份日期格式:yyyy由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

出差月份□期格式:yyyy由預(yù)算申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算必填

申請(qǐng)表導(dǎo)入

部門編號(hào)字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

員工編號(hào)字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

部門名稱字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

員工名稱字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時(shí)間必填

審批經(jīng)理名字符類,20長(zhǎng)度由系統(tǒng)提供必填

4.6.2報(bào)銷解決

假如財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行報(bào)銷解決，就開始錄入員工報(bào)銷申請(qǐng)，然后編制報(bào)銷表。具體描述如

下。

用例描述：報(bào)銷解決

執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員

前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理報(bào)銷審批通過，預(yù)算報(bào)表已生成

基本途徑：

b）a）基本信息導(dǎo)入，涉及員工編號(hào)、部門編號(hào)，員工名字，部門名字

c）原始信息導(dǎo)入，報(bào)銷申請(qǐng)表編號(hào)，預(yù)算報(bào)表編號(hào)，報(bào)銷金額，時(shí)間，報(bào)銷月份,

報(bào)銷年份人，描述

d）審核金額到帳

e）寫入數(shù)據(jù)庫(kù)

f）輸出報(bào)銷表

報(bào)銷表

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

報(bào)銷編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填

報(bào)銷申請(qǐng)表編號(hào)10個(gè)數(shù)字由報(bào)銷申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

預(yù)算編號(hào)10個(gè)數(shù)字有預(yù)算表導(dǎo)入必填

報(bào)銷年份日期格式:yyyy由報(bào)銷申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

報(bào)銷月份日期格式:yyyy由報(bào)銷申請(qǐng)表導(dǎo)入必填

實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算必填

申請(qǐng)表導(dǎo)入

部門編號(hào)字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

員工編號(hào)字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

部門名稱字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

員工名稱字符類,20長(zhǎng)度由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

入賬日期日期格式:yyyy?mm?dd獲取本地時(shí)間必填

審批經(jīng)理名字符類,20長(zhǎng)度由系統(tǒng)提供必填

4.6.3記錄分析數(shù)據(jù)

假如財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行記錄分析數(shù)據(jù)，就開始記錄各個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表，然后編制預(yù)算報(bào)銷對(duì)比

表，最后進(jìn)行分析。具體描述如下“

用例描述：記錄分析數(shù)據(jù)

執(zhí)行者：財(cái)務(wù)人員

前置條件：財(cái)務(wù)人員登陸成功、預(yù)算表、報(bào)銷表己經(jīng)生成

后置條件：交于經(jīng)理查看

基本途徑：

a）基本信息導(dǎo)入，出差年份，出差月份，部門號(hào)，部門名

b）憑證信息導(dǎo)入，預(yù)算報(bào)表編號(hào)，報(bào)銷報(bào)表編號(hào)，出差年份，出差月份，差額

c）生成報(bào)表輸出報(bào)表并交于經(jīng)理

名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性

預(yù)算報(bào)銷編號(hào)10個(gè)數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)逐個(gè)生成必填

日期格式:mm

月份獲取本地時(shí)間必填

單位人民幣，由預(yù)算合計(jì)表導(dǎo)

本月預(yù)算總額最多10位數(shù)字入必填

單位人民幣，由報(bào)銷表合計(jì)導(dǎo)

必填

本月報(bào)銷總額最多10位數(shù)字入

由本月預(yù)算總額和本月報(bào)銷總

本月差額最多10位數(shù)字必填

額相減得到

單位人民幣，由預(yù)算合計(jì)表導(dǎo)

本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字入必填

單位人民幣，由報(bào)銷表合計(jì)導(dǎo)

本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字入必填

由本年預(yù)算總額和本年報(bào)銷總

本年差額最多10位數(shù)字必填

額相減得到

字符類,20長(zhǎng)度

部門編號(hào)由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

字符類,20長(zhǎng)度

部門名稱由注冊(cè)表導(dǎo)入必填

日期格式：

制表日期yyyy-mni-dd獲取本地時(shí)間必填

預(yù)算報(bào)銷對(duì)比表

4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理員通過注冊(cè)登錄系統(tǒng)獲取普通員工過的基本信息，進(jìn)行普通員工信息表

的查詢與管理，并向經(jīng)理子系統(tǒng)提供權(quán)限等級(jí)更高的查詢與管理，及刪改等管理手段。

用例圖如下：

4.7.1：注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存

普通員工登錄注冊(cè)，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+

職位+權(quán)限類別。最后傳達(dá)至各部門經(jīng)理進(jìn)行管理。

4.7.2:員工信息管理

系統(tǒng)管理員可以管理和查詢員工信息，各個(gè)員工職位管理，部門管理和權(quán)限分派。

4.7.3：項(xiàng)目維護(hù)

解決和解決項(xiàng)目問題

4.7.1注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存

普通員工登錄注