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文檔簡介
人力資源公司管理人員和部門工作職責(zé)及權(quán)限
經(jīng)公司經(jīng)理班子會議研究決定,現(xiàn)將公司確定的組織結(jié)構(gòu)中要緊管理
人員與各部門的職責(zé)與權(quán)限,下發(fā)至各有關(guān)部門。請各有關(guān)部門管理者依
此進(jìn)一步明確與規(guī)定本單位內(nèi)的崗位設(shè)置與相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)限,以形成有
效的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
總經(jīng)理:張安福
2009年7月23日
1.總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限
(1)負(fù)責(zé)制定并保持公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo);
并決定有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針與目標(biāo)的措施。
(2)通過增強(qiáng)職工的意識、積極性與參與程度,在整個公司內(nèi)促進(jìn)質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)確保公司全體職工都關(guān)注顧客及有關(guān)方的要求,負(fù)責(zé)貫徹國家有
關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作政策法規(guī),對公司產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全及營銷管理全面負(fù)。
(4)確保建立、實施與保持一個有效的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管
理體系以實現(xiàn)這些質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo);確保組織內(nèi)的職責(zé)、
權(quán)限得到規(guī)定與溝通。
(5)確保實施適宜的過程(包含;主持對顧客特殊要求的評審,批準(zhǔn)
合格供方,組織測量分析與改進(jìn)等)以滿足顧客與其它有關(guān)方要求并實現(xiàn)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)。
(6)負(fù)責(zé)審批要緊基礎(chǔ)設(shè)施采購計劃與年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,確保質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作所務(wù)必的資源。
(7)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,并
決定改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的措施。
(8)確定公司內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)與各部門的職責(zé)與權(quán)限,同時負(fù)責(zé)對公司
辦公室進(jìn)行管理。
(9)任命管理者代表,并為管理者代表有效的開展工作提供必要條件。
(10)公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)
全面責(zé)任;貫徹執(zhí)行國家安全方針、政策、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn);建立健全與貫徹
落實安全生產(chǎn)責(zé)任制;批準(zhǔn)、頒發(fā)本單位統(tǒng)一性的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(11)牢固樹立“安全第一”的思想,批準(zhǔn)公司職業(yè)健康安全管理手
冊、職業(yè)健康安全目標(biāo)與管理方案C
(12)主持職業(yè)健康安全管理評審與召開安全生產(chǎn)例會,定期向職工
代表大會報告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真吸取意見與建議。
(13)審定公司改善勞動條件的規(guī)劃與年度安全技術(shù)措施計劃,按規(guī)
定提取經(jīng)費(fèi),及時處理與調(diào)查重大事故。對公司無力解決的重大隱患,及
時向上級有關(guān)部門提出報告。
(14)在新、改、擴(kuò)建項目中,遵守與執(zhí)行“三同時”規(guī)定,對其他
重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)決定,應(yīng)負(fù)責(zé)制訂具有保證職工健康安全的措施。
(15)組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析,按“四不放過”的原則嚴(yán)肅
處理,并對所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計與報告的正確性、及時性
負(fù)貢。
2.黨委書記
(1)負(fù)責(zé)主管公司黨群及思想政治工作。
(2)負(fù)責(zé)公司勞動組織、人力資源配置、新員工的招聘、職工教育
培訓(xùn)、實習(xí)、勞動合同的簽訂、定級管理工作,審批培訓(xùn)需求計劃。
(3)把安全工作業(yè)績作為考核各級干部政績的重要根據(jù),定期對領(lǐng)導(dǎo)
干部履行安全工作職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期組織療養(yǎng)與輔助醫(yī)療工作。定期組織職
工進(jìn)行身體檢查,健全職工健康檔案,審批公費(fèi)醫(yī)療費(fèi)的報銷。
(5)深入各部門、車間班組,熟悉職工思想動態(tài),及時糾正職工安全
思想的不良傾向。緊密結(jié)合安全生產(chǎn)情況,開展多種形式的思想教育工作。
(6)參加重要安全生產(chǎn)會議,協(xié)助解決安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。
參加安全大檢查活動,每月至少參加一次基層單位的安全活動。
(8)熟悉與檢杳黨的方針、政策與公司黨委決議的貫徹執(zhí)行情況.
(9)組織制定黨的組織、宣傳、紀(jì)律檢查、政治工作計劃,組織實施
并定期檢查總結(jié)。
(10)努力學(xué)習(xí)黨的方針、政策與公司管理知識,帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良
傳統(tǒng)與作風(fēng)。
(11)深入調(diào)查研究、掌握全公司職工思想動態(tài),有針對性地做好政
治思想工作。
副書記協(xié)助書記負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
3.管理者代表
(1)確保本企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的過程得到
生產(chǎn)調(diào)度會,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全。
(5)需要時,參與對顧客有關(guān)產(chǎn)品特殊要求的評審。
(6)負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)管理、資源整合、工程圖紙的審核等工作c
(7)負(fù)責(zé)組織編制與審批質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全計劃,并對實施
情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
(8)組織制定、實施技術(shù)改造與重大的職業(yè)健康安全管理方案,審批
關(guān)鍵職業(yè)健康安全設(shè)備的配置與方案調(diào)整。
(9)參與處置重大職業(yè)健康安全事故與重大投訴事件。組織落實應(yīng)急
措施。
(10)在使用新技術(shù)、新工藝時,同時研究與采取防護(hù)措施。設(shè)計生
產(chǎn)工藝時,要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全衛(wèi)生防護(hù)措施。新、改、擴(kuò)建工
程項目,認(rèn)真執(zhí)行“三同時”規(guī)定。
(11)負(fù)責(zé)科研攻關(guān)、新產(chǎn)品開發(fā)、科技創(chuàng)新、專業(yè)技術(shù)人員管理、
管理體系認(rèn)證管理c重視新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備、新工藝的使月,督促
有關(guān)部門加強(qiáng)安全管理。
(12)主持或者參與安全生產(chǎn)大檢查,對重大隱患要審查制定整改計
劃,組織有關(guān)部門實施。
(13)參加重大事故調(diào)查,并做出技術(shù)方面的鑒定。
(14)負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)管理部門對生產(chǎn)、管理與職工生活中的
危險源進(jìn)行辨識,評價危險源的風(fēng)險,并制定操縱。
5.經(jīng)營副總經(jīng)理
(1)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營決策。
(2)定期或者不定期的熟悉與識別顧客需要,做好服務(wù)工作,滿足顧
客要求,確保與顧客有關(guān)的過程得到有效的操縱。
(3)主管原輔材料的供應(yīng)工作,審批采購計劃,審批合格供方名單。
(4)負(fù)責(zé)主管采購過程、與顧客有關(guān)的過程。
(5)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作與分管的職能部門人員的安全意識及
技能教育,提高職工的整體安全素養(yǎng)。
(6)貫徹“五同時”原則,保證勞動保護(hù)、安全技術(shù)措施及環(huán)保技術(shù)
措施與隱患整改項目經(jīng)費(fèi)到位,并監(jiān)督??顚S谩?/p>
(7)定期召開分管職能部門安全工作會議,分析經(jīng)營動態(tài),及時解決
存在的問題。
(8)安全管理工作納入經(jīng)營管理中,承包各項經(jīng)營工作務(wù)必有明確的
安全指標(biāo)。
6.總工程師
(1)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)的管理,組織二程技術(shù)人員的評聘。
(2)組織制定、實施技術(shù)改造與重大的職業(yè)健康安全管理方案。
(3)在使用新技術(shù)、新工藝時,同時研究與采取防護(hù)措施。設(shè)計生產(chǎn)
工藝時,要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全衛(wèi)生防護(hù)措施。新、改、擴(kuò)建工程
項目,認(rèn)真執(zhí)行“三同時”規(guī)定。
(4)重視新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備、新工藝的使用,督促有關(guān)部門加
強(qiáng)安全管理。
(5)參加重大事故調(diào)查,并做出技術(shù)方面的鑒定。
(6)負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā),新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,組織制定技術(shù)工
人與工程技術(shù)人員的激勵措施。
(7)負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。
7.總會計師
(1)根據(jù)《會干法》、《會計制度》實施會計監(jiān)督。制定公司財務(wù)、會
計及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)事實上施過程中的有關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作,確實發(fā)
揮各項制度的功能。
(2)負(fù)責(zé)按公司經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃,并按計劃籌措與使用
公司資金,確保資金的有效運(yùn)用。
(3)按公司年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項,提供經(jīng)營
所需的資金。
(4)根據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項稅務(wù)事宜,力求正確無誤?
(5)負(fù)責(zé)對公司的資金流淌實施操縱,確?,F(xiàn)金流淌的運(yùn)行安全。
(6)組織對公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析。
8.工會主席
(1)貫徹落實黨的路線、方針、政策,依照《企業(yè)法》、《工會法》、
《勞動法》、《勞動合同法》、《工會章程》與《職工代表大會條例》,
全面負(fù)責(zé)組織公司工會獨立自主地、制造性地開展工作。
(2)落實保護(hù)職能,依照《勞動法》、《勞動合同法》,代表職工與
公司行政平等協(xié)商與簽訂集體合同。正確處理國家、集體、個人三者利益
關(guān)系,為職工說話辦事,保護(hù)職工群眾的合法利益。組織監(jiān)督職工的勞動
保護(hù),加強(qiáng)對女工工作的指導(dǎo),保護(hù)女職工合法權(quán)益,更好地發(fā)揮與調(diào)動
廣大職工的積極性。
(3)組織召開職代會,組織職工代表開展各類形式的民主參與、民主
管理與民主監(jiān)督活動,充分發(fā)揮工會組織在企業(yè)管理中的作用。
(4)重視與加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),提高職工整體素養(yǎng),培養(yǎng)“四有”隊
伍,組織開展各類有利于職工身心健康的文體活動,不斷增強(qiáng)職工群眾的
凝聚力與向心力。
(5)協(xié)助行政開展社會主義勞動競賽,鼓勵與支持職工開展技術(shù)革新
與合理化建議活動。
(6)組織安排好技協(xié)工作,辦好工會實體,增強(qiáng)工會活力,為職工排
憂解難,改善職工福利。
(7)負(fù)責(zé)審批工會經(jīng)費(fèi)開支計劃,督促工會工作人員收好、管好、用
好工會經(jīng)費(fèi)。
(8)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期組織職工療養(yǎng)與進(jìn)行身體檢查,健全職
工健康檔案。
(9)參加監(jiān)督檢查各項安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查有毒有害
作業(yè)環(huán)境的治理情況。
(10)參加本企業(yè)的重要安全活動、會議,審議安全管理制度及獎懲
辦法,參加職工因工死亡、工傷與職業(yè)病的調(diào)杳、分析與處理,監(jiān)督檢杳
基層單位落實預(yù)防措施的實施情況,協(xié)同單位領(lǐng)導(dǎo)做好善后工作。
(11)負(fù)責(zé)本企業(yè)勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生的群眾監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)組織建
立、健全本企業(yè)的勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督制度,開展群眾監(jiān)督工作。
(12)定期或者不定期地組織工會、安全與衛(wèi)生管理部門或者職工代表,
對本公司各級管理人員貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全衛(wèi)生的政策、法規(guī)及上
級有關(guān)規(guī)定的情況進(jìn)行檢查。對查出的問題,以書面形式送達(dá)行政負(fù)責(zé)人
與有關(guān)部門,提出解決或者糾正的意見、建議,限期整改。
(13)組織基層工會,宣傳國家有關(guān)勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生的方針、政
策、法規(guī)及冶金行業(yè)的安全規(guī)章制度。會同行政廣泛開展各類形式的安全
生產(chǎn)競賽與安全教育活動,表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)集體與先進(jìn)個人。
(14)參與監(jiān)督檢查各項安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)奏有毒有
害作業(yè)環(huán)境的治理情況。
(15)把安全生產(chǎn)方面的問題,列入職工代表大會的議題進(jìn)行審議。
9.安全生產(chǎn)管理委員會
(1)負(fù)責(zé)組織職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施與運(yùn)行,審批職業(yè)
健康安全管理目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定與完善各部門與各級人員的安全職責(zé),制定、完善并公
布各項職業(yè)健康安全管理規(guī)章制度,以確保職業(yè)安全健康管理體系的建立、
實施與運(yùn)行,確保實現(xiàn)相應(yīng)的職業(yè)安全健康目標(biāo)。
(3)保證各部門與各級人員均熟悉并同意自己承擔(dān)的職業(yè)安全健康管
理職責(zé)。
(4)進(jìn)行有效的必要的監(jiān)督管理活動,確保員工的安全健康得到保護(hù)。
(5)監(jiān)督有關(guān)單位制定有效的管理方案,以辯識、消除與操縱與作業(yè)
有關(guān)的各類危害與風(fēng)險,確保員工在整個作業(yè)過程中的安全。
(6)負(fù)責(zé)重大危險源的風(fēng)險評價與風(fēng)險操縱。季度或者年終務(wù)必對重
大危險源的操縱情況進(jìn)行專題總結(jié),并制定管理方案。
(7)提供開展冬項安全管理工作所必需的資源,以確保各項管理工作
的順利開展。
(8)負(fù)責(zé)制定各類安全教育、宣傳、培訓(xùn)的措施與計劃,保證全體員
工全面參與并掌握有關(guān)的安全知識。
(9)負(fù)責(zé)組織有關(guān)職業(yè)健康安全方面的法律法規(guī)的宣傳、教育與培訓(xùn)。
(10)負(fù)責(zé)組織重大事故的調(diào)查,處理。出現(xiàn)重大安全事故時,應(yīng)立
即啟動應(yīng)急預(yù)案,事后組織成立事故調(diào)查組,對事故的原因進(jìn)行調(diào)查、分
析,制定糾正措施。并對有關(guān)事故責(zé)任人提出的處理意見。
(11)每季度組織一次安全管理專題會議。對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行總
結(jié)分析,并制定出下季度安全工作的重點計劃。
(12)負(fù)責(zé)審批應(yīng)急救援預(yù)案。組織預(yù)案的演練,并對預(yù)案進(jìn)行修訂。
10.技術(shù)委員會
(1)擬定公司年度及中期技術(shù)攻關(guān)與產(chǎn)品開發(fā)完善方案。
(2)對擬建重大工程項目進(jìn)行前期技術(shù)論證。
(3)對擬開展的技術(shù)攻關(guān)項目進(jìn)行可行性論證,并制定具體的攻關(guān)方
案。
(4)對上報公司立項后完成的技術(shù)攻關(guān)項目進(jìn)行評估與驗收°
11.合同評審委員會
對公司簽訂的金額較大、涉及面較廣、履行期限較長與對生產(chǎn)經(jīng)營活
動影響較大的合同進(jìn)行評審C
12.管理考核小組
(1)推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度的建設(shè)及執(zhí)行。
(2)對深化內(nèi)部管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評估,擬定改進(jìn)措施。
(3)擬定公司年度工資預(yù)算方案及分配方案。
13.辦公室
13.1要緊職能
負(fù)責(zé)文件與資料的管理,會議管理,公司形象的策劃,商標(biāo)的注冊與
管理,公司信息管理,駕駛員管理,接待管理,辦公設(shè)施設(shè)備管理,辦公
費(fèi)、接待費(fèi)、車輛使用費(fèi)的管理。
13.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)建立與完善公司《會議管理制度》,明確各類會議的組織、
參與部門,協(xié)助總經(jīng)理與黨委書記主持召開經(jīng)理班子會議、黨委會、黨政
聯(lián)席會議。
(2)按照國家機(jī)關(guān)公文處理辦法與檔案管理辦法編制、修改與完善《文
件資料操縱程序》,建立有關(guān)文件資料管理制度,在公司層面范圍或者撰寫,
并貫徹執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)審核公司外報文件與綜合性材料。
(4)負(fù)責(zé)公司的信息管理,貫徹執(zhí)行公司《信息溝通與協(xié)商程序》,建
立《信息安全管理制度》,及時收集有關(guān)信息資料,對收集的信息進(jìn)行統(tǒng)計
分析,提交管理層進(jìn)行決策。
(5)貫徹以顧客為關(guān)注焦點,負(fù)責(zé)有關(guān)方、顧客的接待工作,同時對
接待費(fèi)用、辦公費(fèi)用、辦公用車費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行操縱。
(6)負(fù)責(zé)公司辦公用車及駕駛員的管理工作c
(7)負(fù)責(zé)公司辦公自動化軟、硬件的統(tǒng)一管理,確保公司網(wǎng)站與內(nèi)部
網(wǎng)絡(luò)的暢通與正常運(yùn)行。
(8)負(fù)責(zé)公司黨委重大事務(wù)(如黨代會、黨委會、黨政聯(lián)席會的籌備,
黨務(wù)范圍內(nèi)的信訪、接待、維穩(wěn)等工作),公司重大會務(wù)、商務(wù)、慶典等活
動的組織、策劃與籌備工作。
(9)監(jiān)督公司各部門辦理與管理各類證照。同時,負(fù)責(zé)公司的名稱、
品牌與商標(biāo)的辦理與管理工作。
(10)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或者減少工作中職業(yè)健康
安全風(fēng)險。
14.財務(wù)部
14.1要緊職能
負(fù)責(zé)公司資金、固定資產(chǎn)、投資、籌資、預(yù)算、成本費(fèi)用、財務(wù)報告
的編制等工作。
14.2具體職能
(1)根據(jù)《會七法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》辦理公司會計核算業(yè)務(wù),并實
施會計監(jiān)督。
(2)每年12月31日前,根據(jù)公司下年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制財務(wù)預(yù)
算,并負(fù)責(zé)事實上施有關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作。
(3)負(fù)責(zé)按公司經(jīng)營計劃,提出年度融資計劃,按公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指
示,按計劃籌措與使用公司資金,確保資金的有效運(yùn)用。
(4)匯編公司年度預(yù)算,送呈經(jīng)理班子與集團(tuán)公司財務(wù)部審定,并對
全公司年度總預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)測,以使預(yù)算得到有效的監(jiān)控。
(5)按公司年度融資計劃,辦理有關(guān)銀行借款及還貸事項,提供經(jīng)營
所需的資金。
(6)按會計制度規(guī)定定期進(jìn)行存貨盤點,確保公司的資產(chǎn)不流失,并
使實際存量與賬面數(shù)字彼此符合。
(7)根據(jù)稅法規(guī)定及有關(guān)政策,處理公司各項稅費(fèi)事宜,力求正確無
誤。
(8)負(fù)責(zé)對公司的資金流淌實施操縱,確保資金流淌的運(yùn)行質(zhì)量與安
全。
(9)對公司的經(jīng)營成本計算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析
(每月一次)。
(10)配合有關(guān)部門對公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理,執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施管理
程序》中有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)定。
(11)參與合同評審,審核采購計劃,按計劃撥付采購與工程建設(shè)資
金,督促市場部門回籠銷售款,確保資金的安全。
(12)負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計工作,每月編制統(tǒng)計分析報告,指導(dǎo)與檢查公
司各單位統(tǒng)計工作。
(13)嚴(yán)格按照國家有關(guān)職業(yè)健康安全的法律法規(guī)要求,為改善勞動
條件與防止職業(yè)病所需資金提供保障。
(14)根據(jù)基本建設(shè)與工程項目,應(yīng)計劃足夠的安全技術(shù)措施資金,
同時負(fù)責(zé)檢查該項計劃的安全措施費(fèi)用的開支,做到專款專用。
(15)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)與設(shè)備購置、事故隱患治理、安全教育、
宣傳及安全管理材料費(fèi)用,確保資金到位。
(16)保證職工勞動保護(hù)用品、保健食品與防暑降溫飲料的開支費(fèi)用。
(17)負(fù)責(zé)審核各類重大事故處理費(fèi)用支出,并將其納入本亙位經(jīng)濟(jì)
活動分析內(nèi)容。
(18)編制會計報表及年終財務(wù)決算,年終財務(wù)決算、年度報表聘請
中介機(jī)構(gòu)審核后,報送集團(tuán)公司進(jìn)行匯審合并。
(19)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或者減少工作中職業(yè)健康
安全風(fēng)險。
(20)按照國家有關(guān)法律法規(guī)與其他要求建立與完善《成本管理制度》、
《資金操縱制度》、《預(yù)算操縱制度》、《內(nèi)部審計制度》、《財務(wù)信息系統(tǒng)管
理制度》、《財務(wù)報表的編制與管理制度》、《資產(chǎn)管理制度》等制度。
15.安全生產(chǎn)管理部
15.1要緊職能
負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃(計劃)、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)、能源、
產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)調(diào)度、基礎(chǔ)設(shè)施管理、物料平衡的監(jiān)管。
15.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)建立質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理目標(biāo),并進(jìn)行分解、統(tǒng)
計與考核。
(2)負(fù)責(zé)制定重要環(huán)境因素與重大危險源的操縱措施,并監(jiān)督實施。
(3)組織對法律法規(guī)與其他要求的識別,并定期進(jìn)行符合性評價。
(4)負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全與環(huán)境保護(hù)績效進(jìn)行監(jiān)視與測量,并提出考
核意見。
(5)組織應(yīng)急救援預(yù)案的編制與演練,定期檢查各部門的應(yīng)急措施。
(6)組織建立與完善環(huán)境與職業(yè)健康安全事故(事件)報告、調(diào)查與
處理程序(或者制度)。
(7)負(fù)責(zé)推動公司三標(biāo)一體化管理體系在分公司質(zhì)量管理、生產(chǎn)安金
與環(huán)境保護(hù)管理中的應(yīng)用。
(8)編制《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃操縱程序》,制定年、月度生產(chǎn)計劃,并
組織實施。
(9)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)操縱的要求,每季度組織1次公司安全生產(chǎn)總結(jié)協(xié)
調(diào)分析會。
(10)負(fù)責(zé)建立《職業(yè)健康安全檢查制度》,定期組織公司安全大檢查。
(11)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物料平衡的監(jiān)督管理,建立《物料平衡管理制度》,
每季度末組織1次物料平衡檢查工作。
(12)建立與完善《能源管理制度》,每年對公司能源管理工作進(jìn)行總
結(jié)分析并提出改進(jìn)意見。每月進(jìn)行一次能源消耗的統(tǒng)計分析,并上報有關(guān)部
門與上級管理機(jī)構(gòu)。
(13)建立與完善基礎(chǔ)設(shè)施管理程序,對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行監(jiān)督管理,
確保公司固定資產(chǎn)不流失。協(xié)助分(子)公司辦理特種設(shè)備、計量設(shè)備的
檢定。
(14)建立產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定,協(xié)調(diào)處理各生產(chǎn)單位的質(zhì)量事故,配合
國家各級技術(shù)部門對產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量方面的榮譽(yù)申報。
(15)負(fù)責(zé)編制《公司各崗位勞動保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)》,并提交安全管理委
員會審批后公布執(zhí)行。并對勞動保護(hù)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,參與
勞動保護(hù)用品的合同評審與驗收工作。
(16)負(fù)責(zé)新建、改擴(kuò)建及大修項目的安全評審,協(xié)助工程部或者生
產(chǎn)單位對工程項目的施工過程進(jìn)行安全監(jiān)督。
16.企管部
16.1要緊職能
負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略目標(biāo),年度經(jīng)營計劃及分解,收集、整理、分析宏觀
經(jīng)濟(jì)信息,公司組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)與傳輸,制定工
資分配方案并進(jìn)行考核,部門業(yè)績評價,公司管理體系的認(rèn)證與保持。
16.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化,部門職能的制定,部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào),
監(jiān)管部門職能的履行、部門制度的執(zhí)行力。
(2)負(fù)責(zé)按《管理評審程序》的要求,每年年底組織一次管理評審會。
(3)負(fù)責(zé)按照公司《內(nèi)部審核程序》與《過程監(jiān)視與測量操縱程序》
的要求,每季度組織一次內(nèi)部審核或者過程檢查,并組織考核。
(4)負(fù)責(zé)制定公司工資分配方案,并報公司經(jīng)理班子批準(zhǔn)后,下發(fā)執(zhí)
行。
(5)負(fù)責(zé)制定各職能部門與分(子)公司年終績效評定與績效考核。
(6)負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證工作,經(jīng)常與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通,確保公司各認(rèn)證證
書的有效。
(7)負(fù)責(zé)按照公司《一體化管理手冊》要求,推動公司管理標(biāo)準(zhǔn)化建
立與應(yīng)用。
(8)負(fù)責(zé)對公司的整體戰(zhàn)略及長期規(guī)劃進(jìn)行宏觀研究,制定公司不一
致進(jìn)展階段的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(9)負(fù)責(zé)公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作。
(10)負(fù)責(zé)收集、整理與分析宏觀經(jīng)濟(jì)信息與有關(guān)資料。
(11)負(fù)責(zé)收集、整理、分析研究國內(nèi)外有關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)信息與行業(yè)
動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)決策者提供必要的信息支持。
(12)明確公司職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)資金的投入,并將其納入公
司長期進(jìn)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(13)負(fù)責(zé)本部門的危險源的辨識與制定操縱措施。
(14)按照工資總額與董事會決議研究確定工資、獎金、補(bǔ)助補(bǔ)貼、
業(yè)績考核、獎勵兌現(xiàn)政策的制定與實施。
17.科技部
17.1要緊職能
負(fù)責(zé)QC活動的推廣與運(yùn)用,新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的引進(jìn)、研究與
推廣,科技人員的管理,組織科技項目的申報、公司內(nèi)技術(shù)改造評審,建
立健全科技管理制度,對實驗室進(jìn)行管理。
17.2具體職能
(1)定期對各分公司生產(chǎn)過程中的重要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤,對生產(chǎn)過
程中發(fā)生的重大技術(shù)難題進(jìn)行分析評估,組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行試驗
攻關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)公司新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的引進(jìn)、研究與推廣c
(3)負(fù)責(zé)對國家與公司有關(guān)的科技政策進(jìn)行分析研究,并提出應(yīng)對措
施,負(fù)責(zé)公司科技項目的及時評比與申報。
(4)負(fù)責(zé)組織開展QC活動。每年組織一次QC成果公布,并將優(yōu)秀的
QC課題向上一級推薦。
(5)負(fù)責(zé)組織公司科技項目的可行性評價,重大項目的論證。并組織
實施,對各項技改項目的成果組織專家組進(jìn)行評審。
(6)建立與完善工程技術(shù)人員的管理規(guī)范,定期對工程技術(shù)人員的初
評聘用與業(yè)績考核。
(7)負(fù)責(zé)制定公司科技管理制度,充分挖掘公司員工的技術(shù)潛能「
(8)負(fù)責(zé)將職業(yè)健康安全與環(huán)境保護(hù)技術(shù)納入公司科技管理。
(9)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或者減少工作中職業(yè)健康安
全風(fēng)險。
18.組織人力資源部
18.1要緊職能
研究制定干部管理、人事管理、勞動組織、薪酬管理、教育培訓(xùn)I、技
術(shù)干部隊伍建設(shè)、企業(yè)保險福利等方面政策、制度與流程,并組織實施;
公司員工的招聘、退休、離職等的辦理,勞動合同的簽訂、變更、終止與
解除。
18.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,組織編制與完善《人力資源管理程序》,
制定人力資源管理的各項制度,并貫徹執(zhí)行。
(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制各崗位(工作)說明書,定期組織進(jìn)行崗位
能力調(diào)查與評價。
(3)負(fù)責(zé)建立與完善公司的薪酬福利制度,按國家有關(guān)法律法規(guī)與其
他要求為員工辦理有關(guān)福利,并建立健全有關(guān)福利檔案。
(4)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、調(diào)動、畢業(yè)生接收等人才引進(jìn)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司社會化用工的招聘、解聘與日常管理。
(6)負(fù)責(zé)公司職工離職、辭退、退休等手續(xù)辦理工作。
(7)負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的建立、解除與勞動合同、聘用合同管理,參與勞
動爭議的調(diào)查與調(diào)解處理。
(8)負(fù)責(zé)公司中層及下列管理人員的培養(yǎng)、選拔、考核、管理、監(jiān)督、
獎懲等有關(guān)工作,建立相應(yīng)的制度:每年組織對中層以11管理人員進(jìn)行業(yè)
績評價與考核,指導(dǎo)各單位實施對員工的考評工作。
(9)負(fù)責(zé)提出公司中層管理人員及技術(shù)人員的擬任計劃,對各單位車
間級以上管理人員的任用進(jìn)行審核。
(10)負(fù)責(zé)研究編制公司人才進(jìn)展規(guī)劃與年度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后
實施。
(11)負(fù)責(zé)中層領(lǐng)導(dǎo)人員后備干部隊無建設(shè),建立公司人才儲備庫,
做好公司后備人才的發(fā)現(xiàn)、挖掘與儲備工作。
(12)負(fù)責(zé)收集整理公司各單位員工年度培訓(xùn)需求,并組織實施,審
核外培計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)有關(guān)費(fèi)用的申請與支付。
(13)負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)員的歸口管理及評聘工作,組織與辦理專
業(yè)技術(shù)職稱考試、評聘。
(14)負(fù)責(zé)工資總額的申請,對各職能部門與分(子)公司工資日常
管理工作的監(jiān)控與審核,適當(dāng)操縱各分(子)的工資幅度。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員
收入申報工作。
(15)負(fù)責(zé)員工社會保險、商業(yè)保險、住房公積金政策的制定與實施,
費(fèi)用代扣代繳。
(16)負(fù)責(zé)有關(guān)保險合同的起草與審核,賠付保險金的申請、發(fā)放與
有關(guān)政策的宣傳。
(17)負(fù)責(zé)公司人事檔案歸口管理與日常保護(hù),人事信息系統(tǒng)的建立
與日常保護(hù)。
(18)負(fù)責(zé)人事、人才、勞動、工資、保險、住房公積金等報表的統(tǒng)
計上報,并對有關(guān)信息進(jìn)行綜合分析與應(yīng)用。
(19)負(fù)責(zé)與匕級主管部門的有關(guān)數(shù)據(jù)匯報與溝通工作°
(20)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或者減少工作中職業(yè)健康
安全風(fēng)險。
19.市場部
19.1要緊職能
負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù),原料、輔助材料、燃料、設(shè)備
及備件的采購。
19.2具體職能
(1)貫徹“以顧客為關(guān)注焦點”,做好與顧客的溝通與服務(wù)工作,樹立
本公司良好的企業(yè)形象,提高本公司產(chǎn)品的市場占有率與知名度。
(2)負(fù)責(zé)修改與完善《采購操縱程序》、《與顧客有關(guān)的操縱程序》,
并貫徹執(zhí)行。
(3)按照公司《采購操縱程序》的要求組織對供方進(jìn)行評價,選擇合
格供方,建立供方名錄,根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按合格供方名
單,有選擇地組織對原料的采購。
(4)對采購過程中產(chǎn)生的不合格品負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)不合格原料后由部門組
織在5天內(nèi)處置。
(5)建立大宗原輔料及產(chǎn)品價格的統(tǒng)計分析表,當(dāng)月出現(xiàn)采購與銷售
價格波達(dá)到5%以上時做出專題市場分析報告。
(6)根據(jù)公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,每年元月31日前做好當(dāng)年的產(chǎn)品
營銷策劃,確保當(dāng)年產(chǎn)品產(chǎn)銷率及資金回籠率達(dá)到98%以。
(7)負(fù)責(zé)回收貨款回收,對銷售貨款的資金安全負(fù)責(zé),原則上貨款回收
期小于30天。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,對采購原料、備品件與外銷產(chǎn)品運(yùn)輸安岑負(fù)
責(zé)。
(9)組織辦理有關(guān)“危化品”的運(yùn)輸手續(xù)與木材使用手續(xù)。
(10)按照公司《與顧客有關(guān)的過程操縱》的要求,建立顧客檔案,
組織對產(chǎn)品銷售合同進(jìn)行評審。
(11)年未12月往常對下年的大宗原輔料及公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品進(jìn)行一
次綜合市場研究分析,為公司制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供根據(jù)。
(12)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或者減少工作中職業(yè)健康
安全風(fēng)險。
20.工程部
20.1要緊職能
負(fù)責(zé)公司在建工程管理。包含立項報建,辦理項目的有關(guān)手續(xù),組織
招投標(biāo),工程用地的征用工作,施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,臨時工程設(shè)計,公司
工程設(shè)計管理,工程竣工驗收工作,落實工程項目的保修及善后二作,整
理工程檔案并移交檔案室,建立工程管理與有關(guān)方的管理制度。
20.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)項目立項報建,組織工程項目可行性研究與完成工程項目開
工審批手續(xù),組織工程項目的招投標(biāo),協(xié)助簽訂施工合同,協(xié)調(diào)施工過程
中的內(nèi)外關(guān)系,組織(或者委托)編制工程項目概預(yù)算,上報總經(jīng)理審批。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項目的進(jìn)度與質(zhì)量,確保工程質(zhì)量與安全;貫徹執(zhí)
行公司《對有關(guān)施加影響操縱程序》的有關(guān)要求,建立《有關(guān)方的管理制
度》。
(3)負(fù)責(zé)制訂工程進(jìn)度操縱計劃與進(jìn)度款支付計劃,組織專業(yè)技術(shù)人
員、設(shè)計人員研究并提出實施方案:代表公司與工程監(jiān)理、施工方保持聯(lián)
系,協(xié)商有關(guān)問題。
(4)負(fù)責(zé)分(子)公司的臨時工程與工藝改造工程的設(shè)計,并組織實
施。
(5)審核并確認(rèn)工程項目的設(shè)計修改,編制工程更換報告報上級審批。
(6)負(fù)責(zé)工程的竣工驗收、移交、竣工結(jié)算等收尾工作,編制工程竣
工決算與驗收報告報上級審批,及時組織竣工技術(shù)檔案及有關(guān)資料,并移
交公司檔案室。
(7)工程竣工交付使用后,負(fù)責(zé)與施工方保持聯(lián)系,落實工程項目的
保修及有關(guān)善后工作。
(8)負(fù)責(zé)建立與完善《工程實施管理制度》、《工程項目授權(quán)批準(zhǔn)制度》、
《項目決策管理制度》、《概預(yù)算審查制度》、《竣工清理管理制度》、《竣工
驗收管理制度》、《竣工決算審計制度》等制度。
21.黨群工作部
21.1要緊職能
負(fù)責(zé)公司黨群、工青婦、紀(jì)檢監(jiān)查、職工維權(quán)、物業(yè)(公司生活區(qū)、
職工小區(qū)、辦公區(qū)、職工菜市、職工)、職工食堂、醫(yī)務(wù)室、保衛(wèi)、退休職
工、職工健康檢查、公司飲用水、公司林地、廠區(qū)公路等的管理二作,并
積極開展職工文體娛樂活動。
21.2具體職能
(1)負(fù)責(zé)婦女與計劃生育工作,保護(hù)婦女、兒童的合法權(quán)益,確保婦
女、兒童的身心健康。同時負(fù)責(zé)婦女、兒童的健康與保健的監(jiān)督檢查。
(2)負(fù)責(zé)職工俱樂部管理,組織開展群眾文體活動,推廣全民健身運(yùn)
動c
(3)負(fù)責(zé)組織召開職工代表大會,并貫徹執(zhí)行大會的決議。定期組織
開展職工合理化建議活動,收集職工合理化建議,建立合理化建議的處理
與激勵辦法。
(4)每年組織一次《勞動法》、《勞動合同法》、《工會法》、《公司法》
與《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)的宣傳,保護(hù)職工的合法權(quán)利。
(5)建立困難職工及退休老職工檔案,每年應(yīng)有計劃的進(jìn)行慰問。深
入生產(chǎn)一線熟悉職工疾苦(每季度至少一次)。
(6)關(guān)心職工勞動條件的改善,對職工在勞動中的健康與安全、職工
勞動防護(hù)用品的發(fā)放與使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織從事有毒有害作業(yè)人員進(jìn)
行預(yù)防性健康療養(yǎng)。
(7)貫徹國家及總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,并
對忽視安全生產(chǎn)與違反勞動保護(hù)的現(xiàn)象及時提出批判與建議,督促與配合
有關(guān)部門及時改進(jìn)。
(9)負(fù)責(zé)公司動糯片區(qū)辦公場所、生活區(qū)衛(wèi)生及綠化的管理,確保辦
公區(qū)與生活區(qū)的清潔。
(10)定期對公司公路進(jìn)行保護(hù),確保公路的平整與暢通(重點是公
司至鉛鋅分公司的公路)。
(11)負(fù)責(zé)公司大食堂的管理,確保職工與外來客人能吃上安全衛(wèi)生
的板菜。早晚按時向職工提供開水。
(12)負(fù)責(zé)森林、果園、木工的管理,生活區(qū)辦公區(qū)水電的管理,土
地的管理,協(xié)助工程部做好土地的征用工作。
(13)負(fù)責(zé)公司生活區(qū)內(nèi)職工住房、辦公樓、招待室、賓館、公司小
區(qū)的物業(yè)管理工作(包含基礎(chǔ)設(shè)施、生活鍋爐、民用液化氣罐(瓶)、電
氣設(shè)備及其它設(shè)備的規(guī)范與安全管理)。
(14)負(fù)責(zé)公司退休老工人的統(tǒng)籌管理工作,經(jīng)常組織退休職工開展
娛樂活動。
(15)負(fù)責(zé)公司社會治安的綜合治理與武裝工作,參與對公司內(nèi)炸藥、
雷管、消防的管理。
(16)組織開展黨(或者團(tuán))組織的各項活動,并檢查各基層黨(團(tuán))
組織的活動情況。負(fù)責(zé)黨(團(tuán))組織建設(shè)與黨(團(tuán))員進(jìn)展工作。
(17)負(fù)責(zé)國家政策、法律法規(guī)、公司的方針、目標(biāo)、有關(guān)政策與規(guī)
章制度的宣傳。利用各類宣傳方式,提高公司全體職工的質(zhì)量、環(huán)保職業(yè)
健康安全意識。
(18)負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)工作
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