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文檔簡介
足球俱樂部后勤住宿管理規(guī)章
一、總則1.目的:為加強足球俱樂部后勤住宿管理,保障員工和球員的良好生活條件,提高團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,結(jié)合俱樂部的企業(yè)文化與經(jīng)營理念,特制定本規(guī)章。本俱樂部秉持“團結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化,以培養(yǎng)優(yōu)秀足球人才、提升球隊競技水平、服務廣大球迷為經(jīng)營理念,通過高效管理實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。2.適用范圍:本規(guī)章適用于足球俱樂部全體員工及球員,包括一線隊、青訓隊等所有在俱樂部安排住宿的人員。3.管理原則:堅持扁平化管理原則,減少管理層次,提高信息傳遞效率和決策執(zhí)行速度。后勤住宿管理部門直接與住宿人員溝通,及時解決問題。同時兼顧人文關懷,充分考慮住宿人員的實際需求,營造舒適、和諧的住宿環(huán)境。二、住宿安排管理1.房間分配:根據(jù)員工和球員的職位、級別以及球隊訓練比賽安排等因素進行合理分配。一線隊球員優(yōu)先安排單人或雙人標準間,以保證良好的休息環(huán)境;青訓隊球員根據(jù)年齡和梯隊情況安排多人間。俱樂部管理人員和工作人員根據(jù)工作性質(zhì)和需求分配相應宿舍,原則上以實用、整潔為標準。2.入住流程:新員工和球員入職時,由人力資源部門通知后勤住宿管理部門。后勤住宿管理部門安排專人帶領入住人員辦理入住手續(xù),包括領取宿舍鑰匙、發(fā)放住宿用品清單、介紹宿舍設施使用方法等。入住人員需簽署住宿協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務。3.宿舍調(diào)整:因工作變動、球隊陣容調(diào)整等原因需要調(diào)整宿舍的,由相關部門提出申請,后勤住宿管理部門審核后進行安排。調(diào)整過程中,住宿人員需積極配合,按時完成物品搬運和宿舍交接。三、住宿設施與物品管理1.設施配備:宿舍內(nèi)配備基本的生活設施,如床、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器等。公共區(qū)域配備洗衣機、飲水機等設備,以滿足住宿人員的日常需求。設施的配備遵循實用、安全、環(huán)保的原則,與俱樂部的整體形象相符合。2.設施維護:后勤住宿管理部門定期對宿舍設施進行檢查和維護,建立設施維護檔案。發(fā)現(xiàn)設施損壞或故障時,住宿人員應及時向后勤部門報修。后勤部門安排專業(yè)維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行維修,確保設施正常使用。對于因人為原因造成設施損壞的,由責任人承擔維修費用。3.物品管理:住宿人員領用的住宿用品(如床單、被罩、枕套等),應妥善保管和使用,不得隨意損壞或丟失。離職或退房時,需將物品完好歸還。對于自然損耗的物品,后勤住宿管理部門定期進行統(tǒng)計和更換。四、住宿安全管理1.消防安全:在宿舍區(qū)域配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。設置明顯的消防安全標識和疏散指示標志,疏散通道保持暢通無阻。定期組織住宿人員進行消防安全培訓和演練,提高其消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)使用明火等行為,防止火災事故發(fā)生。2.人身安全:加強宿舍區(qū)域的安保巡邏,安裝監(jiān)控設備,確保住宿人員的人身安全。住宿人員應增強自我防范意識,妥善保管個人財物,不得隨意留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿,必須提前向后勤住宿管理部門報備并辦理相關手續(xù)。3.食品安全:對于俱樂部提供的宿舍餐飲服務,嚴格把控食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全。食堂工作人員必須持健康證上崗,遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程。定期對食堂進行衛(wèi)生檢查和消毒,確保住宿人員飲食安全。五、住宿環(huán)境衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生:住宿人員應保持個人良好的衛(wèi)生習慣,定期打掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生,保持床鋪整潔、物品擺放整齊。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生:后勤住宿管理部門安排專人負責宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)的日常清潔工作,每天定時清掃和消毒。公共區(qū)域的衛(wèi)生應達到干凈、整潔、無異味的標準。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查:建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對宿舍進行檢查評分。檢查結(jié)果與住宿人員的績效考核掛鉤,對于環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍給予一定的獎勵,對于不達標的宿舍進行督促整改。六、住宿文化建設1.文化活動:定期組織宿舍文化活動,如宿舍裝飾比賽、趣味體育比賽、文化交流活動等,豐富住宿人員的業(yè)余生活,增進彼此之間的溝通與交流,營造團結(jié)、和諧的宿舍氛圍。這些活動要緊密結(jié)合俱樂部的企業(yè)文化,體現(xiàn)足球特色。2.文化氛圍營造:在宿舍區(qū)域設置文化宣傳欄,展示俱樂部的發(fā)展歷程、球員風采、比賽成績等內(nèi)容,增強住宿人員的歸屬感和榮譽感。同時,張貼一些激勵人心的足球標語和名言警句,營造積極向上的文化氛圍。3.團隊建設:通過住宿文化建設,加強員工和球員之間的團隊合作意識。鼓勵不同部門、不同梯隊的人員相互交流和學習,共同為俱樂部的發(fā)展貢獻力量。七、財務管理1.費用預算:后勤住宿管理部門每年制定住宿管理費用預算,包括設施采購與維護費用、住宿用品費用、水電費、衛(wèi)生清潔費用等。預算要合理、準確,充分考慮俱樂部的實際需求和經(jīng)濟狀況。2.費用核算:建立健全費用核算制度,對各項住宿管理費用進行詳細記錄和核算。定期對費用使用情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,確保費用使用的合理性和效益性。3.費用控制:嚴格控制住宿管理費用支出,采取有效措施降低成本。例如,通過合理采購、節(jié)約能源等方式,減少不必要的開支。同時,加強對費用報銷的審核,確保每一筆費用都符合規(guī)定。八、績效考核1.考核指標:制定住宿管理相關的績效考核指標,包括宿舍設施維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理成效、文化活動組織情況等。對后勤住宿管理部門工作人員和住宿人員分別進行考核。2.考核方式:采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行考核。定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況進行??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結(jié)果應用:將績效考核結(jié)果與個人薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的后勤住宿管理部門工作人員給予表彰和獎勵,對于考核不合格的進行培訓或調(diào)整崗位;對于住宿人員,考核結(jié)果作為評選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀球員的重要參考依據(jù)。九、人力資源管理1.人員配備:根據(jù)俱樂部后勤住宿管理的實際需求,合理配備管理人員和服務人員。管理人員應具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗,服務人員應具備良好的服務意識和專業(yè)技能。2.培訓與發(fā)展:定期組織后勤住宿管理部門工作人員參加業(yè)務培訓,包括設施維護技能培訓、安全管理培訓、服務禮儀培訓等,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,鼓勵員工積極進取,實現(xiàn)個人與俱樂部的共同發(fā)展。3.激勵機制:建立健全激勵機制,對工作表現(xiàn)突出的后勤住宿管理部門工作人員給予物質(zhì)和精神獎勵。同時,關注員工的工作需求和生活需求,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性和忠誠度。十、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事
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