活動承攬合同標準模板及解讀一、引言活動承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成活動策劃、執(zhí)行、搭建等特定工作，交付符合約定的活動成果，定作人支付報酬的合同。其核心是“成果導向”，區(qū)別于委托合同的“事務處理”（如委托招商），也不同于租賃合同的“財產(chǎn)使用”（如租賃場地）。根據(jù)《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第七百七十條規(guī)定：“承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人支付報酬的合同。承攬包括加工、定作、修理、復制、測試、檢驗等工作?！被顒映袛垖儆凇岸ㄗ鳌钡难由?，涵蓋會議、展覽、演出、賽事、慶典等各類商業(yè)或非商業(yè)活動。一份規(guī)范的活動承攬合同，能明確雙方權(quán)利義務、規(guī)避履行風險、減少糾紛，是活動順利開展的“法律基石”。本文結(jié)合司法實踐與行業(yè)慣例，提供活動承攬合同標準模板，并對核心條款逐一解讀，助力當事人防范法律風險。二、活動承攬合同標準模板活動承攬合同合同編號：__________簽訂時間：__________簽訂地點：__________定作人（甲方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________承攬人（乙方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________資質(zhì)情況：□有□無（注：如涉及演出、展覽等特殊活動，需注明相關(guān)資質(zhì)，如《營業(yè)性演出許可證》）1.承攬項目概況1.1活動名稱：____________________（如“2024年XX行業(yè)高峰論壇”）1.2活動時間：______年____月____日至______年____月____日（含籌備期）1.3活動地點：____________________（如“XX市XX區(qū)XX酒店宴會廳”）1.4活動內(nèi)容：____________________（需具體，如“開幕式（含領(lǐng)導致辭、啟動儀式）、3場分論壇（主題分別為XX、XX、XX）、閉幕式（含頒獎環(huán)節(jié)）、茶歇及晚宴”）1.5成果標準：（1）策劃方案：符合甲方提供的《活動需求清單》（附件1），經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行；（2）現(xiàn)場執(zhí)行：場地布置符合《效果圖》（附件2），誤差不超過5%；設備（音響、燈光、投影）運行正常，無故障時間占比≥98%；（3）人員組織：參會嘉賓、工作人員、志愿者配備到位，流程銜接順暢，無重大延誤（延誤時間≤15分鐘）；（4）安全保障：無人員傷亡或重大財產(chǎn)損失（以公安、消防部門認定為準）。2.費用及支付方式2.1總費用：人民幣______元（大寫：____________________），明細如下（附件3《費用清單》）：（1）策劃費：______元（占比______%）；（2）執(zhí)行費：______元（占比______%）；（3）物料費：______元（占比______%，含場地布置物料、宣傳資料、禮品等）；（4）其他費用：______元（如第三方服務外包費，需注明具體項目）。2.2支付方式：（1）合同簽訂后3日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的______%（即______元）作為預付款；（2）活動籌備完成（如場地布置完畢、設備調(diào)試合格）后3日內(nèi)，支付總費用的______%（即______元）；（3）活動結(jié)束并驗收合格后7日內(nèi)，支付剩余______%（即______元）；（4）乙方應在收到每筆款項后5日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容與費用明細一致。3.履行期限及進度3.1乙方應于______年____月____日前提交《活動策劃方案》，甲方應在收到后3日內(nèi)提出修改意見，乙方應在2日內(nèi)完成修改并經(jīng)甲方確認；3.2乙方應于______年____月____日前完成場地布置、設備調(diào)試，甲方應在當日進行預驗收；3.3活動執(zhí)行期限：______年____月____日至______年____月____日，乙方應按照《活動流程表》（附件4）準時完成各環(huán)節(jié)。4.雙方權(quán)利義務4.1甲方權(quán)利義務（1）有權(quán)對活動策劃、執(zhí)行過程進行監(jiān)督，提出合理修改意見；（2）應按約定支付費用，提供活動所需的資料（如嘉賓名單、宣傳素材、場地使用權(quán)證明）；（3）應配合乙方完成活動籌備（如協(xié)調(diào)場地物業(yè)、提供嘉賓接待協(xié)助）；（4）活動結(jié)束后，應按本合同第5條約定進行驗收。4.2乙方權(quán)利義務（1）有權(quán)要求甲方提供必要的配合，如逾期提供資料造成的延誤，乙方不承擔責任；（2）應按照甲方確認的方案執(zhí)行，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自變更活動內(nèi)容、時間或地點；（3）應負責活動現(xiàn)場的安全保障，制定《安全應急預案》（附件5），配備安保人員、消防設施，承擔因自身原因造成的安全事故責任；（4）應妥善保管甲方提供的資料，活動結(jié)束后10日內(nèi)返還或銷毀（如需）；（5）應承擔活動過程中產(chǎn)生的垃圾清理、場地恢復等義務，確保場地原狀（正常使用損耗除外）。5.成果驗收5.1驗收時間：活動結(jié)束后2日內(nèi)，甲方應組織驗收；5.2驗收標準：以本合同第1.5條“成果標準”及附件為準；5.3異議處理：甲方如對成果有異議，應在驗收當日書面提出，乙方應在2日內(nèi)整改完畢并重新驗收；逾期未提出異議的，視為驗收合格；5.4驗收合格后，雙方應簽署《活動驗收報告》（附件6），作為支付剩余款項的依據(jù)。6.知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1乙方完成的活動策劃方案、物料設計（如海報、展架、邀請函）、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有；6.2乙方有權(quán)在其官網(wǎng)、案例集等非商業(yè)場景中使用活動照片、視頻（需注明甲方名稱），但不得用于其他商業(yè)目的；6.3甲方如需將活動成果用于商業(yè)推廣（如廣告、招商），無需另行支付費用，但應注明乙方為承攬人（如有約定）。7.保密條款7.1雙方應對合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（如客戶名單、活動方案、費用標準、嘉賓信息）予以保密；7.2保密期限：合同終止后2年；7.3違約責任：如一方違反保密義務，應向?qū)Ψ街Ц犊傎M用20%的違約金，若造成損失超過違約金，還應賠償超額部分。8.違約責任8.1甲方違約：（1）逾期支付費用的，每逾期一日按未付金額的0.5‰支付違約金；逾期超過7日的，乙方有權(quán)暫停工作，由此造成的損失由甲方承擔；（2）未按約定提供資料或配合的，乙方有權(quán)順延活動時間，如造成乙方損失，甲方應賠償。8.2乙方違約：（1）未按約定時間完成活動的，每逾期一日按總費用的1‰支付違約金；逾期超過3日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應退還已收費用并支付總費用20%的違約金；（2）活動成果不符合約定標準的，乙方應在3日內(nèi)整改，整改后仍不符合的，甲方有權(quán)扣除部分費用（扣除比例按不符合項占比計算）；如造成甲方損失（如嘉賓投訴、品牌聲譽受損），乙方應賠償；（3）擅自變更活動內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求恢復原狀，如造成損失，乙方應賠償。9.爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（或約定仲裁：“提交XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決”）。10.其他條款10.1變更與解除：如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方書面同意；因不可抗力（如自然災害、政府禁令）無法履行的，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方；10.2通知方式：所有通知應以書面形式（郵件、快遞）發(fā)送，收件地址為合同首頁載明的地址，快遞發(fā)出后3日視為送達；10.3附件效力：本合同附件（《活動需求清單》《效果圖》《費用清單》《活動流程表》《安全應急預案》《活動驗收報告》）為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力；10.4生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專用章）后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：______年____月____日三、核心條款解讀1.承攬項目概況：避免“模糊約定”的關(guān)鍵解讀：活動名稱、時間、地點需具體明確，避免“某會議”“近期”等模糊表述，防止后續(xù)爭議（如甲方要求變更時間，乙方以“近期”為由拒絕）；活動內(nèi)容應細化到環(huán)節(jié)（如“3場分論壇”“啟動儀式”），避免“舉辦活動”等籠統(tǒng)描述；成果標準是驗收的核心依據(jù)，需量化（如“誤差不超過5%”“無故障時間占比≥98%”），而非“滿意為止”“盡力完成”等主觀表述。風險提示：若成果標準未量化，甲方可能以“不滿意”為由拒絕驗收，乙方無法舉證完成工作，導致無法收取款項。2.費用及支付方式：明確“錢”的邊界解讀：費用明細需逐項列清（如策劃費、執(zhí)行費、物料費），避免“總費用XX元”的模糊約定，防止甲方后續(xù)要求拆分費用或質(zhì)疑合理性；支付節(jié)點應與工作進度掛鉤（如預付款、籌備款、驗收款），而非“活動結(jié)束后一次性支付”，保障乙方資金流；發(fā)票條款需明確類型及開具時間（如增值稅專用發(fā)票），避免甲方以“未開發(fā)票”為由拒付費用（注：發(fā)票是收款憑證，而非付款前提，但若合同約定“先開票后付款”，則需遵守）。風險提示：若費用明細未列清，甲方可能主張“物料費包含在執(zhí)行費中”，乙方無法證明額外支出，導致?lián)p失。3.雙方權(quán)利義務：劃分“責任”的邊界解讀：甲方的“配合義務”需具體（如“提供嘉賓名單”“協(xié)調(diào)場地物業(yè)”），避免“甲方應配合乙方”的籠統(tǒng)表述，防止甲方以“未收到通知”為由拒絕配合；乙方的“安全責任”需明確（如“制定安全應急預案”“承擔自身原因造成的安全事故責任”），根據(jù)《民法典》第一千一百九十八條，活動組織者需承擔安全保障義務，若乙方未履行，需承擔侵權(quán)責任；乙方的“不得擅自變更”義務：未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得變更活動內(nèi)容，否則甲方有權(quán)要求恢復原狀或解除合同。風險提示：若安全責任未劃分，活動中發(fā)生人員傷亡，雙方可能互相推諉，最終由法院根據(jù)過錯程度判定責任（如乙方未配備安保人員，需承擔主要責任；甲方提供的場地不符合消防要求，需承擔次要責任）。4.成果驗收：防止“無限拖延”的關(guān)鍵解讀：驗收時間需明確（如“活動結(jié)束后2日內(nèi)”），避免“甲方隨時驗收”的約定，防止甲方拖延驗收；異議處理需限時（如“驗收當日書面提出”），逾期未提出視為合格，保障乙方權(quán)益；《活動驗收報告》是支付剩余款項的依據(jù)，需雙方簽字蓋章，避免甲方以“口頭驗收”為由拒付。風險提示：若未約定驗收期限，甲方可能以“未驗收”為由長期拖欠款項，乙方需通過訴訟主張權(quán)利，增加時間成本。5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：避免“成果爭奪”的核心解讀：活動策劃方案、物料設計等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，是行業(yè)慣例（因甲方支付了全部費用），避免乙方后續(xù)以“知識產(chǎn)權(quán)人”身份要求額外費用；乙方的“非商業(yè)使用”權(quán)利需限制（如“注明甲方名稱”“不得用于商業(yè)目的”），防止乙方未經(jīng)授權(quán)使用甲方成果進行宣傳；甲方的“商業(yè)推廣”權(quán)利：無需另行支付費用，但需注明乙方為承攬人（如有約定），平衡雙方利益。風險提示：若未約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬，根據(jù)《民法典》第八百六十一條，委托開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造，除當事人另有約定外，申請專利的權(quán)利屬于研究開發(fā)人；但活動承攬屬于“定作”，若未約定，知識產(chǎn)權(quán)可能歸乙方所有，甲方無法自由使用成果。6.違約責任：“懲罰”與“補償”的平衡解讀：違約金比例需合理（如逾期付款0.5‰/日、逾期完成1‰/日），根據(jù)《民法典》第五百八十五條，違約金過高（超過損失的30%）或過低，當事人可請求法院調(diào)整；解除合同的條件需明確（如乙方逾期超過3日，甲方有權(quán)解除），避免“任意解除”的約定（注：承攬合同中，定作人有權(quán)隨時解除合同，但需賠償乙方損失，《民法典》第七百八十七條）；損失賠償需舉證（如甲方因乙方違約造成的嘉賓投訴、品牌聲譽受損，需提供證據(jù)證明損失金額）。風險提示：若違約金比例過高（如5‰/日），法院可能調(diào)整為合理比例（如1‰/日），導致甲方無法獲得預期賠償；若違約金比例過低（如0.1‰/日），無法約束乙方違約行為。四、簽訂及履行中的注意事項1.審查對方資質(zhì)乙方：需審查營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍包含“活動策劃”“會議服務”等）、相關(guān)資質(zhì)（如演出經(jīng)紀機構(gòu)需《營業(yè)性演出許可證》、展覽公司需《展覽展示服務資質(zhì)》）、過往案例（如舉辦過類似活動的證明）；甲方：需審查是否具備活動舉辦的合法資格（如涉及政府項目，需有相關(guān)批復）。2.明確“變更”的程序活動過程中，若甲方要求變更內(nèi)容（如增加環(huán)節(jié)、更換場地），需書面確認（如《變更通知書》），并約定費用調(diào)整方式（如增加的費用由甲方承擔）；乙方若需變更，需提前通知甲方并取得書面同意，否則需承擔違約責任。3.保留證據(jù)合同及附件：需雙方簽字蓋章，保留原件；溝通記錄：微信、郵件、電話錄音等（需注明時間、內(nèi)容）；支付憑證：轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票（需與合同約定一致）；驗收記錄：《活動驗收報告》（需雙方簽字蓋章）、現(xiàn)場照片、視頻（需顯示時間、地點）。4.避免“格式條款”陷阱乙方提供的格式合同中，若有“概不負責”“甲方不得解除合