企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案樣本一、前言企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案是落實(shí)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)要求，記錄企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任履行情況的重要載體，是追溯安全責(zé)任、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、防范事故發(fā)生的關(guān)鍵依據(jù)。本樣本結(jié)合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（如《企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系細(xì)則》《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》等），梳理了10類核心檔案目錄及具體內(nèi)容模板，旨在為企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的安全生產(chǎn)管理檔案提供實(shí)用指引。二、安全生產(chǎn)管理檔案總體框架企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案應(yīng)遵循“分類清晰、內(nèi)容完整、責(zé)任可追溯”原則，采用“一級(jí)目錄+二級(jí)目錄+具體內(nèi)容模板”的層級(jí)結(jié)構(gòu)，具體框架如下：一級(jí)目錄二級(jí)目錄（示例）1.基礎(chǔ)管理1.1企業(yè)基本信息；1.2安全生產(chǎn)責(zé)任制；1.3安全生產(chǎn)規(guī)章制度；1.4機(jī)構(gòu)與人員配置；1.5安全生產(chǎn)投入2.風(fēng)險(xiǎn)管控2.1風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估記錄；2.2風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單；2.3風(fēng)險(xiǎn)告知資料3.隱患治理3.1隱患排查臺(tái)賬；3.2隱患整改通知書(shū)；3.3重大隱患專項(xiàng)整改方案；3.4整改復(fù)查記錄4.教育培訓(xùn)4.1全員安全教育培訓(xùn)檔案；4.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案；4.3新員工三級(jí)安全教育記錄5.應(yīng)急管理5.1應(yīng)急預(yù)案體系；5.2應(yīng)急隊(duì)伍與物資臺(tái)賬；5.3應(yīng)急演練記錄；5.4應(yīng)急處置檔案6.事故管理6.1事故報(bào)告；6.2事故調(diào)查資料；6.3事故處理決定；6.4事故檔案7.設(shè)備設(shè)施管理7.1設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬；7.2設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄；7.3設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄；7.4設(shè)備檢修報(bào)廢檔案8.職業(yè)健康管理8.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；8.2職業(yè)危害檢測(cè)報(bào)告；8.3防護(hù)用品管理記錄9.相關(guān)方管理9.1承包商資質(zhì)審查資料；9.2安全生產(chǎn)管理協(xié)議；9.3外來(lái)人員培訓(xùn)記錄10.績(jī)效考核10.1安全生產(chǎn)目標(biāo)考核表；10.2責(zé)任制落實(shí)考核記錄；10.3隱患治理考核結(jié)果三、核心檔案內(nèi)容模板及規(guī)范（一）基礎(chǔ)管理類1.1企業(yè)基本信息表目的：記錄企業(yè)核心信息，便于監(jiān)管部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部查詢。模板：項(xiàng)目?jī)?nèi)容企業(yè)名稱XXX有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼XXXXXX注冊(cè)地址XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)生產(chǎn)地址XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟法定代表人張三安全負(fù)責(zé)人李四（聯(lián)系電話：010-XXXXXXX）行業(yè)類型機(jī)械制造生產(chǎn)規(guī)模年產(chǎn)10萬(wàn)臺(tái)機(jī)械設(shè)備主要產(chǎn)品工業(yè)機(jī)器人、自動(dòng)化生產(chǎn)線特殊作業(yè)類型焊接、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)規(guī)范：信息需真實(shí)、準(zhǔn)確，變更后3日內(nèi)更新。1.2安全生產(chǎn)責(zé)任制目的：明確各層級(jí)、各崗位安全責(zé)任，落實(shí)“一崗雙責(zé)”。模板（法定代表人責(zé)任）：>XXX有限公司法定代表人安全生產(chǎn)責(zé)任清單>1.建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制；>2.組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程；>3.保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施；>4.督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患；>5.組織制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；>6.及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故；>7.定期向職工代表大會(huì)或全體職工報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況。規(guī)范：需覆蓋法定代表人、總經(jīng)理、分管安全負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、崗位員工等所有崗位，責(zé)任內(nèi)容應(yīng)具體、可考核。1.3安全生產(chǎn)規(guī)章制度目的：規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為，是企業(yè)安全管理的“根本準(zhǔn)則”。模板（安全生產(chǎn)檢查制度）：>XXX有限公司安全生產(chǎn)檢查制度>1.目的：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止事故發(fā)生。>2.適用范圍：本公司所有生產(chǎn)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)活動(dòng)。>3.職責(zé)：>-安全管理部門(mén)：負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查；>-部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門(mén)日常檢查；>-崗位員工：負(fù)責(zé)崗位日常自查。>4.檢查類型及頻次：>-日常檢查：崗位員工每日1次，部門(mén)負(fù)責(zé)人每周1次；>-專項(xiàng)檢查：安全管理部門(mén)每季度1次（針對(duì)火災(zāi)、電氣、特種設(shè)備等）；>-季節(jié)性檢查：夏季（防中暑、防汛）、冬季（防寒、防滑）各1次。>5.檢查內(nèi)容：>-現(xiàn)場(chǎng)安全狀況（通道是否暢通、防護(hù)設(shè)施是否完好）；>-設(shè)備運(yùn)行情況（是否有異常聲響、溫度是否超標(biāo)）；>-人員操作情況（是否遵守操作規(guī)程、是否佩戴防護(hù)用品）；>-隱患整改情況（前期隱患是否已消除）。>6.整改要求：>-一般隱患：當(dāng)場(chǎng)整改或24小時(shí)內(nèi)整改完畢；>-重大隱患：制定專項(xiàng)整改方案，5日內(nèi)啟動(dòng)整改，整改期間采取臨時(shí)防護(hù)措施。>7.記錄保存：檢查記錄由安全管理部門(mén)歸檔，保存期限3年。規(guī)范：規(guī)章制度需經(jīng)法定代表人審批，加蓋公章后生效，每年至少修訂1次（或當(dāng)法律法規(guī)變化、企業(yè)生產(chǎn)工藝變化時(shí)及時(shí)修訂）。（二）風(fēng)險(xiǎn)管控類2.1風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單目的：明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及管控措施，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)“可知、可控、可防”。模板：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)位置風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)方法風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（紅/橙/黃/藍(lán)）管控措施責(zé)任部門(mén)責(zé)任人焊接作業(yè)火花車間焊接工位JHA（工作危害分析）橙級(jí)1.安裝局部排風(fēng)系統(tǒng)；2.配備滅火器、防火毯；3.作業(yè)人員佩戴防護(hù)面罩；4.劃定禁火區(qū)域。生產(chǎn)部王五高處作業(yè)墜落倉(cāng)庫(kù)貨架頂部SCL（安全檢查表法）紅級(jí)1.安裝防護(hù)欄桿；2.作業(yè)人員系安全帶；3.辦理高處作業(yè)許可證；4.安排專人監(jiān)護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)部趙六規(guī)范：風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)需采用LEC法或風(fēng)險(xiǎn)矩陣法評(píng)估，紅級(jí)（重大風(fēng)險(xiǎn)）、橙級(jí)（較大風(fēng)險(xiǎn)）、黃級(jí)（一般風(fēng)險(xiǎn)）、藍(lán)級(jí)（低風(fēng)險(xiǎn)）需分別標(biāo)注；管控措施需包括工程技術(shù)、管理、培訓(xùn)教育、個(gè)體防護(hù)、應(yīng)急處置等方面。（三）隱患治理類3.1隱患排查臺(tái)賬目的：記錄隱患排查、整改全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)“閉環(huán)管理”。模板：隱患編號(hào)隱患名稱隱患位置隱患類型（物的不安全狀態(tài)/人的不安全行為/管理缺陷）隱患等級(jí)（一般/重大）發(fā)現(xiàn)時(shí)間發(fā)現(xiàn)人整改責(zé)任人整改期限整改措施整改完成時(shí)間復(fù)查人銷號(hào)狀態(tài)（是/否）YH-____焊接工位滅火器過(guò)期車間焊接工位物的不安全狀態(tài)一般____張三李四____更換有效期內(nèi)的滅火器____王五是YH-____倉(cāng)庫(kù)樓梯無(wú)防護(hù)欄桿倉(cāng)庫(kù)二樓樓梯物的不安全狀態(tài)重大____趙六周七_(dá)___安裝不銹鋼防護(hù)欄桿，高度不低于1.1米____錢八是規(guī)范：重大隱患需單獨(dú)建立臺(tái)賬，整改方案需報(bào)當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門(mén)備案；隱患銷號(hào)需經(jīng)復(fù)查確認(rèn)，由復(fù)查人簽字確認(rèn)。（四）教育培訓(xùn)類4.1全員安全教育培訓(xùn)檔案目的：記錄員工安全教育情況，證明企業(yè)履行“培訓(xùn)義務(wù)”。模板：培訓(xùn)主題培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)講師培訓(xùn)內(nèi)容參與人員（簽字）培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)（學(xué)時(shí)）考核結(jié)果（合格/不合格）備注2023年全員安全培訓(xùn)____公司會(huì)議室李四（安全負(fù)責(zé)人）安全生產(chǎn)法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管控知識(shí)、隱患排查技巧、典型事故案例（如“5·12”火災(zāi)事故）張三、王五、趙六等30人8學(xué)時(shí)合格規(guī)范：培訓(xùn)記錄需包括培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、內(nèi)容、參與人員簽字、考核結(jié)果等；新員工三級(jí)安全教育（公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí)）需分別記錄，公司級(jí)不少于24學(xué)時(shí)，部門(mén)級(jí)和班組級(jí)各不少于8學(xué)時(shí)。（五）應(yīng)急管理類5.1應(yīng)急預(yù)案體系目的：明確事故應(yīng)急處置流程，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。模板：預(yù)案類型預(yù)案名稱編制部門(mén)審批人發(fā)布日期修訂日期備案情況（是/否）綜合應(yīng)急預(yù)案XXX有限公司綜合應(yīng)急預(yù)案安全管理部張三________是（已報(bào)XX區(qū)應(yīng)急管理局）專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案火災(zāi)事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案安全管理部張三________是現(xiàn)場(chǎng)處置方案焊接作業(yè)火花引燃物料現(xiàn)場(chǎng)處置方案生產(chǎn)部李四________是規(guī)范：應(yīng)急預(yù)案需每三年修訂1次，或當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)工藝變化、應(yīng)急資源變化、事故教訓(xùn)等情況發(fā)生時(shí)及時(shí)修訂；綜合應(yīng)急預(yù)案和專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案需報(bào)監(jiān)管部門(mén)備案。5.2應(yīng)急演練記錄目的：檢驗(yàn)預(yù)案有效性，提高員工應(yīng)急處置能力。模板：演練名稱演練時(shí)間演練地點(diǎn)演練類型（綜合/專項(xiàng)/現(xiàn)場(chǎng)處置）參與人員演練內(nèi)容演練評(píng)估（存在問(wèn)題/改進(jìn)措施）2023年火災(zāi)應(yīng)急演練____車間專項(xiàng)安全管理部、生產(chǎn)部、消防隊(duì)伍1.報(bào)警（撥打119）；2.疏散人員（引導(dǎo)員工從安全通道撤離）；3.初期火災(zāi)撲救（使用滅火器滅火）；4.傷員救治（撥打120，進(jìn)行心肺復(fù)蘇）存在問(wèn)題：部分員工疏散時(shí)未彎腰低姿；改進(jìn)措施：加強(qiáng)疏散演練培訓(xùn)，明確疏散路線和注意事項(xiàng)。規(guī)范：每年至少進(jìn)行1次綜合演練或?qū)ｍ?xiàng)演練，每半年進(jìn)行1次現(xiàn)場(chǎng)處置方案演練；演練后需形成評(píng)估報(bào)告，針對(duì)問(wèn)題修訂預(yù)案。四、檔案管理要求（一）整理與歸檔1.分類歸檔：按照一級(jí)目錄分類，每類檔案需編制目錄清單（如“基礎(chǔ)管理類檔案目錄”），便于查詢。2.紙質(zhì)檔案：需裝訂成冊(cè)，標(biāo)注檔案名稱、年度、編號(hào)（如“2023年安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案-001”）。3.電子檔案：需存儲(chǔ)在專用電腦或云盤(pán)，備份至少2份，防止數(shù)據(jù)丟失；電子檔案需與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）保存期限檔案類型保存期限安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度長(zhǎng)期保存隱患治理臺(tái)賬、應(yīng)急演練記錄5年事故檔案30年教育培訓(xùn)記錄3年（三）查閱與銷毀1.查閱：內(nèi)部人員查閱需經(jīng)安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外部人員（如監(jiān)管部門(mén)）查閱需出具介紹信；查閱后需登記（如“檔案查閱登記表”）。2.銷毀：超過(guò)保存期限的檔案，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，編制銷毀清單（注明檔案名稱、編號(hào)、銷毀原因、銷毀