圖書管理系統(tǒng)項目計劃

目錄

1引言............................................................................1

1.1背景......................................................................1

1.2定義......................................................................1

1.3參考資料..................................................................1

1.4標準、條約和約定.........................................................2

2項目概述........................................................................2

2.1項目目標..................................................................2

2.2產(chǎn)品目標與范圍...........................................................2

23假設與約束................................................................3

2.4項目工作范圍..............................................................3

2.5應交付成果................................................................3

2.5.1需完成的軟件........................................................3

2.5.2需提交用戶的文檔....................................................3

2.5.3須提交內(nèi)部的文檔....................................................3

2.5.4應當提供的服務......................................................4

2.6項目開發(fā)環(huán)境.............................................................4

3項目團隊組織...................................................................5

3.1組織結構..................................................................5

3.2人員分工..................................................................6

3.3協(xié)作與溝通................................................................8

3.3.1項目團隊內(nèi)部協(xié)作....................................................8

3.3.2項目接口人員........................................................8

3.3.3項目團隊外部溝通與協(xié)作模式.........................................8

4實施計劃........................................................................8

4.1風險評估及對策............................................................8

4.2工作流程.................................................................12

4.3總體進度計劃.............................................................13

4.4項目控制計劃.............................................................14

4.4.1質量保證計劃.......................................................14

4.4.2進度控制計劃.......................................................15

4.4.3預算監(jiān)控計劃.......................................................15

4.4.4配置管理計劃.......................................................16

5支持條件.......................................................................17

5.1內(nèi)部支持.................................................................17

5.2客戶支持.................................................................17

5.3外包（可選）.............................................................17

6預算...........................................................................17

6.1人員成本.................................................................17

6.2設備成本.................................................................18

6.3其它經(jīng)費預算.............................................................18

7關鍵問題.......................................................................18

8專題計劃要點...................................................................19

圖書管理系統(tǒng)項目計劃

1引言

1.1背景

(1)項目的名稱

圖書管理系統(tǒng)

(2)項目建設背景

隨著人們知識水平層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分c而圖書館

的存書量和業(yè)務量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記帳式管理是不可行的。圖書館系統(tǒng)應運而生,

逐漸成為信息化建設的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學?；蛏鐣蛨D書館的管理

員提供所有借閱者的詳細信息，以及館內(nèi)庫存的詳細情況，對借書和還書兩大功能進

行合理操縱并登記。

(3)軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系

本系統(tǒng)屬于整個公司發(fā)展的系統(tǒng)建設的基礎性系統(tǒng)，主要是嘗試性的為客戶提供服務

的同時，逐步建立并完善一個獨立的數(shù)據(jù)庫，大范圍的集結優(yōu)秀的項目管理工程案例。

未來在這個基礎的骨干系統(tǒng)的基礎上逐步完善各個子系統(tǒng)，并發(fā)展成為功能完善、功

能強大的獨立系統(tǒng)。優(yōu)秀的項目管理案例可以掛在工程管理職能部門的相關網(wǎng)頁下供

社會學習參考。

(4)軟件系統(tǒng)與機構的關系

該系統(tǒng)出了為本公司的客戶提供相關的服務之外，還應該在工程管理職能部門下設立

有關優(yōu)秀的項目管理案例供社會學習參考。

1.2定義

Sql語言：是指基本通用的數(shù)據(jù)庫操作語言。

GUI編程：是指圖形界面編程.

1.3參考資料

文檔格式要求按照我國GB/T8567-1988國家標準和IEEE/ANSI830-1993標準規(guī)范要求進

行。包括以下文件：

a.圖書借閱關系系統(tǒng)需求說明書

b.軟件工程項n開發(fā)文檔范例

2.3假設與約束

本項目的開發(fā)時間為：

工作人員：6人

開發(fā)經(jīng)費預算：90萬

設備：7臺PC

假設：

1、本公司的資金充足，所有硬件設施如若需要就能在三天內(nèi)投入使用，并且已經(jīng)辦

完了所有的系統(tǒng)開發(fā)相關手續(xù)。

2、人員充足且協(xié)作能力強，工作效率高，能夠迅速的通過努力完成所交付的任務。

3、嚴格跟進，不能超過計劃的時間。

約束：

1、系統(tǒng)開發(fā)，原則上嚴格控制成本，不能超過預算的10%。

2、必須在項目經(jīng)理的有效指揮下嚴格完成任務，投入的人員不能超過5人。

3、人力資源的約束限制，就必須犧牲進度或質量。

2.4項目工作范圍

為了使本系統(tǒng)成功達到客戶的要求，需完成如下任務：

系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)概要設計、編碼設計、以及系統(tǒng)測試和維護。

2.5應交付成果

2.5.1需完成的軟件

程序名稱：圖書館管理系統(tǒng)

編程語言：C#+SQLServer2005

軟件對象：源程序、可執(zhí)行程序、支撐系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、安裝軟件。

2.5.2需提交用戶的文檔

安裝維護手冊：主要內(nèi)容是介紹安裝和維護的主要步驟和注意事項。

使用手冊：主要內(nèi)容是向用戶介紹如何使用該系統(tǒng)。

需求規(guī)格說明書：向用戶介紹該系統(tǒng)的需求規(guī)格說明。

2.5.3須提交內(nèi)部的文檔

1.軟件項目管理計劃

該文檔由組長完成，介紹項目的整個管理過程。該文檔在軟件設計需求分析初級階段完成,

后續(xù)階段由文檔維護員進行相應的更新。

2.需求規(guī)格說明初稿

在需求分析階段，由全體小組成員采集分析用戶的需求，并在例會上作出決策，有文檔維護

員撰寫整理需求規(guī)格說明初稿，并在后續(xù)各個階段進行需求變更的更新。

3.設計報告初稿

在總體設計階段，小組根據(jù)需求規(guī)格說明文檔，完成軟件體系結構的設計，由組長編寫軟件

體系結構設計文檔初稿，并在后續(xù)開發(fā)階段補充和更新。該文檔由文檔維護員負責維護更新。

4測試文檔

在軟件開發(fā)階段，測試人員需要編寫測試規(guī)格說明文檔，并在后續(xù)測試階段更新。開發(fā)人員

將根據(jù)測試規(guī)格說明文檔建立測試環(huán)境、準備測試數(shù)據(jù)。

5.用戶手冊

在更新用需求分析階段，測試人員需要開始著手編寫用戶手冊，并在需求分析結束后需要形

成初稿；在后續(xù)階段不斷由文檔維護員戶文檔；并在系統(tǒng)交付階段隨著系統(tǒng)一起被交付。

由組內(nèi)成后各自獨立完成，對開發(fā)過程中獲得的工作經(jīng)驗進行總結。在提交系統(tǒng)時一并提交。

7.其他文檔

軟件開發(fā)過程中的其他文檔，如開發(fā)日志（按組員意見選擇公開與否），風險報告及其處理意

見等，由秘書進行整理與匯聚。作為以后軟件開發(fā)以及交流的經(jīng)驗。

2.5.4應當提供的服務

將向用戶演示安裝、維護以及運行使用。

2.6項目開發(fā)環(huán)境

1>軟件：Eclipse\visualstudio\Dreamweaver\Firework

2、硬件：PC機

3、技術：ASP\HTML\CSS\VBscript\javascript\SQL

4、項目設計及運行平臺WindowsXPwebIIS

2.7項目驗收方式與依據(jù)

代碼的驗收：在交付客戶之前進行小組內(nèi)評審，代碼編寫符合HB6465標準，與文檔說明保

持一致，代碼書寫風格統(tǒng)一，采用標準規(guī)范，沒有下列錯誤：由于軟件缺陷造成丟失數(shù)據(jù)，

不符合設計要求，響應時間太長無法接受等問題。

文檔驗收：在交付客戶之前進行小組內(nèi)評審，文檔格式符合HB6465標準，功能符合

與客戶的合同要求，清晰易讀，沒有語病與歧義。

服務驗收：服務硬件達到文檔說明的要求，人員技術考核合格，定期上門維護。

3項目團隊組織

3.1組織結構

3.2人員分工

姓名角色工作描述

XXX項目經(jīng)理01.項目溝通交流

02.項目進度掌控

03.核心技術框架制定

04.工作任務劃分分配、審核、驗收

05.開發(fā)平臺建設

06.樣例程序制作

07.日常管理工作

08.重要文檔成果物的整理

09.測試驗收各個模塊

10.架構設計整個系統(tǒng)的核心權限部分

11.解決疑難技術問題

12.模塊設計指導

XXX開發(fā)經(jīng)理01.開發(fā)項目進度掌控

02.工作任務劃分分配、審核、驗收測試驗收各個模塊

03.日常管理工作

XXX開發(fā)人員01.分析系統(tǒng)需求分析

XXX02.界面設計

XXX03.文檔編寫

XXX設計經(jīng)理01.分析新功能

02.軟件框架擴展

03.代碼模塊分配

04.數(shù)據(jù)庫設計說明書

XXX設計人員01.數(shù)據(jù)交換

02.安裝程序

03.安裝手冊

XXX設計人員()1.數(shù)據(jù)加載分析

XXX設計人員()1.項目后期總體負責

02.加載程序編寫

XXX設計人員01.數(shù)碼相機照片讀取剪切模塊設計

XXX測試人員01.對軟件進行測試

02.編寫軟件測試文檔

XXX測試人員01.用戶操作手冊

3.3協(xié)作與溝通

3.3.1項目團隊內(nèi)部協(xié)作

本項目由項目經(jīng)理領頭協(xié)調各個項目組成員的協(xié)調工作。下設小組長XXX、XXX。

主要通過企業(yè)內(nèi)部郵箱聯(lián)系，項目團隊的每一個成員都有一份項目成員聯(lián)系方式單。在每

一項目階段的開始和結束時都由項目經(jīng)理組織召開工作大會。并由XXX做好會議記要，并

歸檔統(tǒng)一管理。

3.3.2項目接口人員

（1）負責本項目同用戶的接口人員本項目有公司自主開發(fā)，供公司發(fā)展使用。主要是由

項目經(jīng)理同開發(fā)設計部街頭。

（2）負責本項目同本企業(yè)開發(fā)設計部接口人員仍舊由項目經(jīng)理擔任接口人員。項目

經(jīng)理與開發(fā)設計部和公司的職能部門的交接內(nèi)容由專人負責記錄，并交由XXX統(tǒng)一歸檔。

3.3.3項目團隊外部溝通與協(xié)作模式

項目團隊外部由項目經(jīng)理負責溝通協(xié)作。在每一項目階段的開始和結束時，項目經(jīng)理結

束團隊內(nèi)部工作安排總結之后，需要向公司相關職能部門提交報告，報告交由XXX統(tǒng)一歸

檔保管。

聯(lián)系方式：

開發(fā)設計部：電話：151****0326（部長助理）

郵箱：XXXXXX^.

緊急聯(lián)系方式（僅供特殊情況下使用）：

電話：158****9469（李經(jīng)理）

郵箱；XXXXXX@qq.

4實施計劃

4.1風險評估及對策

風險識別風險定性與定量分析風險應對

險

風

風

風

風

編WBS模風險事件風險風險排級緩解策應急計劃和

望

期

險

險

號塊影響影響序別略策略巢湖發(fā)事件險

值

概

負

處

描述值

率

責

理

人

措

施

1需求需求分析6%10%0.20.128四1、重新1當數(shù)據(jù)模型—?工

風險不到位，W成級進行到建立后無法周作

導致數(shù)據(jù)本增位的需使用時，即使包

模型建立長求分析重新做需求負

好后無法<20%分析責

使用人

2需求缺少有效10%5%W0.20.0206四1、及時1、當缺少有三

風險的需求變進度級和項目效的需求變天

化管理過實施經(jīng)理進化管理過程

程<10%行有效時，要及時，

的溝通，與相應的管

確保需理人員驚醒

求的有溝通，制定有

效管理效的變化管

理

3需求客戶不斷9%工作0.10.0099四1、要做當客戶不斷―?

風險變化需求質量級好與客變化需求時，周

受到戶之間1、要做好與

較小的溝通客戶之間的

的影工作2、溝通工作2、

響工作人工作人員要

員要做做好應對必

好應對要變化的準

必要變備，滿足客戶

化的準的需求

備，滿足

客戶的

需求

4需求院圖書館20%10W0.40.0801三與客戶當需求調研兩

風險調研經(jīng)常進度級相關人不能及時進大

推后拖延員驚醒行時，根據(jù)合

/

<、有效溝理時間調研

通并與相關工

作人員進行

有效溝通并

確定調研時

間

5需求某些需求25%范圍0.20.0503三查看范1、某些需求-4項

風險超出項目主要級圍進度超出項目范天目

部分

范圍計劃，并圍時,1、明經(jīng)

到

受

與客戶，確列出超出理

響

影

進行合項目范圍需

理的溝求，2查看范

通圍進度計劃,

并與客戶，進

行合理的溝

通

范圍

6需求漏掉某些6%0.10.00611四查看范漏掉某些模塊工

次

的

風險模塊或多級圍進度或多了某些模周作

不

要

了某些模計劃，及塊時，1、查看包

受

分

塊時修改范圍進度計負

影

到

劃，及時與項責

響

目經(jīng)理進行溝人

通，如果漏掉

某些模塊，及

時把漏掉的任

務分配給相應

的工作人員進

行補充，如果

多了一些設計

模塊，查看進

度，并決定是

否刪除多出的

模塊

與

關

桑

時

相

及

7簽訂合同15%10%0.40.06010四當合同有問項

風

拿

性

進

戶

客

不科學不（進級題時，1、及目

大

險

效

有

行

嚴謹，存度實時與客戶進經(jīng)

通

并

溝

在邊界界施：行有效溝通，理

新

重

修

定不清楚并進行重新

合

<20%訂

同

的問題修訂合同，2、

重新根據(jù)需

求制定更加

完美的合同

項

目

工

9相關軟硬件不1%0.80.04012四及時與當軟硬件不

的

最

作

性風兼容級供應商兼容時1、及

終

包

產(chǎn)

險聯(lián)系，并時與供應商

品

負

實

進行有聯(lián)系，并進行

責

際

上

效溝通，有效溝通，更

人

不

能

更換硬換硬件設備

使

用

件設備2、如果無法

更換，查看該

硬件是否可

以用在該系

統(tǒng)的其他位

置

項

相關

病毒

目

黑

10、5%0.60.05016做好系當病毒、黑客

風

性

入

造

客

的

最

侵

級統(tǒng)安全入侵造成系

險

系

無

成

統(tǒng)

終

產(chǎn)

防護統(tǒng)無法正常

正

工

常

法

品

實

工作時，、

作1

上

際

及時進行系

能

不

統(tǒng)體檢，用相

用

使

關工具殺毒，

2、通過相關

設備對系統(tǒng)

進行有效保

護防止系統(tǒng)

再次收到攻

擊

11技術預算有9%10%0.20.0187四向投資當預算有誤，工

風險誤，導致W進級者申請導致開發(fā)過周作

開發(fā)過程度實新的的程無法進行包

無法進行資金時，向投資者負

<20%申請新的的責

資金，2、向人

投資者展示

新的預算和

以前錯誤的

預算

確定

開

12技術開發(fā)工具5%10%0.40.0.0325四當開發(fā)工具工

具

發(fā)工

作

風險不可靠導《進級不可靠時，、周

可靠1

包

致項目過求實及時做測試，

負

程中的發(fā)現(xiàn)bug。2、

責

更換開發(fā)工

bug<20%人

具

質

測

試人

量

13技術使用框架1%0.20.00213四當使用框架工

降

時

員及

低

風險存在漏洞級存在漏洞周作

問

需

發(fā)現(xiàn)

要

包

bug,導致bug,導致項

洸

班班

得到

負

項目失敗目失敗時，、

及

責

人員

關1

有

人

決及時對框架

時解

導

頻

問題

批進行修復、

的2

準更換更可靠

的框架

加

強

管理技術人員1>

145%10%0.30.0502人當技術人員2項

員

考

風險離職，模（進級離職，模塊任

椽天目

確

定

塊任務無度實務無人完成經(jīng)

人

員

的

人完成施時、加強人理

靠

性

可1

及

<20%2時員考核；確定

-,人員的可靠

需找人件2、及時需

員代替找人員代替

氣工作氣工作3、與

當事人做及

時溝通，

工

15管理不能按進2%10%0.30.06014四做好跟當不能按進

風險度計劃完或進級蹤記錄度計劃完成周作

包

成相應的度實相應的任務

負

施