小型企業(yè)展會合同編號：__________

甲方：XXX有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX街道XXX號

乙方：XXX會展服務(wù)有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX街道XXX號

鑒于甲方希望舉辦小型企業(yè)展會，乙方愿意為甲方提供展會策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保小型企業(yè)展會的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為擴(kuò)大業(yè)務(wù)，提升品牌知名度，決定舉辦小型企業(yè)展會。乙方具備豐富的會展策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供全面支持。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至小型企業(yè)展會結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦小型企業(yè)展會，確保展會場地、設(shè)施、人員等符合展會需求。

2.甲方負(fù)責(zé)向乙方提供展會相關(guān)的資料，包括參展企業(yè)名單、展會主題、展會宣傳材料等。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

4.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展企業(yè)與展位分配、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場布置等相關(guān)事宜。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展會前后的市場調(diào)研，為乙方提供必要的市場信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的展會策劃方案，包括展會主題、展位設(shè)計(jì)、活動安排等。

2.乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)參展企業(yè)，協(xié)調(diào)展位分配，確保參展企業(yè)按時(shí)參展。

3.乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理工作，包括現(xiàn)場布置、安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對展會進(jìn)行宣傳推廣，包括線上線下廣告投放、媒體合作等。

5.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會期間的各類活動，確保活動順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)在展會結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的展會總結(jié)報(bào)告，包括參展企業(yè)反饋、展會效果評估等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保展會順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，并提出改進(jìn)意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并保證參展企業(yè)的合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行展會策劃和執(zhí)行工作，確保展會順利進(jìn)行。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保展會效果達(dá)到預(yù)期。

4.乙方有義務(wù)對甲方提供的資料進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中，保持良好的溝通和協(xié)作，共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），包括但不限于展會策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，乙方開始執(zhí)行合同約定的前期準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：在展會籌備過程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和實(shí)際完成情況，按合同約定的進(jìn)度支付剩余款項(xiàng)的70%。具體支付節(jié)點(diǎn)如下：

-展會場地確認(rèn)及布置開始前，支付進(jìn)度款的20%；

-展會宣傳材料制作完成并開始投放前，支付進(jìn)度款的10%；

-展會現(xiàn)場布置及設(shè)備安裝完成前，支付進(jìn)度款的10%；

-展會活動策劃及執(zhí)行開始前，支付進(jìn)度款的10%；

-展會活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的進(jìn)度款。

三、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或甲方原因?qū)е抡箷?guī)模、時(shí)間或內(nèi)容發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同金額及支付方式。

2.任何超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，將由雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。

四、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來源合法，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)。

3.雙方應(yīng)確保支付款項(xiàng)的及時(shí)性，任何延誤均可能導(dǎo)致合同履行受阻。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。

2.如乙方未按時(shí)完成合同約定的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料或配合乙方工作，導(dǎo)致展會無法按期舉辦或質(zhì)量受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合合同要求；若乙方無法整改，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.若乙方泄露甲方提供的資料或違反保密條款，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可采取以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議通知，并附上爭議的具體內(nèi)容和要求。

b.雙方應(yīng)盡力在收到爭議通知后六十日內(nèi)解決爭議。如未能解決，爭議解決方式將根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定。

3.爭議解決的法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

三、違約金與賠償

1.如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額應(yīng)在合同中明確。

2.若違約行為導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、利息、律師費(fèi)等。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至小型企業(yè)展會結(jié)束之日止，合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)對雙方具有約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至小型企業(yè)展會結(jié)束之日止，合同期限屆滿后，如雙方無異議，合同自動續(xù)期。

2.如一方要求終止合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方，并說明終止原因。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補(bǔ)充部分。

2.合同的終止：

a.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致后可終止合同，并免除雙方在不可抗力期間的責(zé)任。

c.雙方協(xié)商一致，可以終止合同。

四、通知和送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼，并要求對方確認(rèn)接收。

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址，并要求對方確認(rèn)接收。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照合同約定處理已發(fā)生的費(fèi)用和未發(fā)生的費(fèi)用。

六、其他

1.本合同的附件是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何違反本合同的行為均屬違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件：

1.展會策劃方案：詳細(xì)闡述展會主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參展企業(yè)信息、活動安排、宣傳推廣策略等。

2.場地租賃合同：包括場地租賃的具體信息、租金、租賃期限、場地使用規(guī)則等。

3.宣傳推廣方案：列出具體的宣傳推廣計(jì)劃，包括媒體選擇、廣告投放計(jì)劃、線上宣傳策略等。

4.參展企業(yè)名錄：包含參展企業(yè)的基本信息，如公司名稱、展位號、參展產(chǎn)品或服務(wù)等。

5.展位設(shè)計(jì)圖：展示展位的設(shè)計(jì)效果圖，包括展位布局、展品擺放、燈光照明等。

6.技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)說明展會的技術(shù)要求，如展位搭建材料、展品展示技術(shù)等。

7.安全預(yù)案：包括展會期間的安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案、急救設(shè)施等。

8.參展商服務(wù)手冊：提供參展商所需的服務(wù)信息，如展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場管理等。

9.展會合作協(xié)議：與參展企業(yè)簽訂的參展協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

10.展會現(xiàn)場管理規(guī)則：規(guī)定展會現(xiàn)場的管理制度，如參展商行為規(guī)范、觀眾參觀規(guī)定等。

11.贊助商合作協(xié)議：與贊助商簽訂的贊助協(xié)議，明確贊助商的權(quán)益和責(zé)任。

12.展會費(fèi)用結(jié)算單：詳細(xì)列出展會期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括支付金額、支付日期等。

13.各類證件復(fù)印件：包括展會舉辦方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、安全許可證等。

14.其他雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的文件。

附件的簽署與生效：以上附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)確保附件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，并在合同執(zhí)行過程中遵守附件的規(guī)定。如附件內(nèi)容與合同正文沖突，以合同正文為準(zhǔn)。

甲方簽字、蓋