廣告制作流程標(biāo)準(zhǔn)化模板：保障品質(zhì)輸出的高效工具一、模板適用范圍與核心價(jià)值本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類廣告制作場(chǎng)景，包括但不限于：線上信息流廣告、短視頻廣告、平面海報(bào)、戶外廣告牌、活動(dòng)物料等；適用于廣告公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作、甲方品牌方與供應(yīng)商對(duì)接、中小團(tuán)隊(duì)快速規(guī)范制作流程等場(chǎng)景。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程明確各環(huán)節(jié)職責(zé)、輸入輸出要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可有效解決廣告制作中常見的需求模糊、溝通低效、返工頻繁、品質(zhì)參差不齊等問題，保證從需求到交付的全流程可控，最終實(shí)現(xiàn)“高效協(xié)作、精準(zhǔn)執(zhí)行、品質(zhì)穩(wěn)定”的目標(biāo)。二、標(biāo)準(zhǔn)化流程全階段操作指南廣告制作流程分為需求確認(rèn)、創(chuàng)意策劃、素材制作、內(nèi)容合成、審核修改、交付驗(yàn)收、復(fù)盤歸檔七大階段，各階段操作說明▍階段一：需求確認(rèn)——明確“做什么”操作目標(biāo)：全面收集客戶需求，形成可執(zhí)行的《需求確認(rèn)文檔》，避免后期理解偏差。操作步驟：需求對(duì)接：由客戶經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*）與客戶進(jìn)行1對(duì)1溝通，明確廣告核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、用戶轉(zhuǎn)化等）、目標(biāo)受眾（年齡、地域、興趣等）、投放渠道（抖音、線下門店等）、風(fēng)格調(diào)性（科技感、國(guó)潮風(fēng)、溫馨治愈等）、關(guān)鍵信息（產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則、品牌標(biāo)語(yǔ)等）及預(yù)算范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（初稿、定稿、上線時(shí)間）。需求整理：客戶經(jīng)理將溝通內(nèi)容整理為《需求確認(rèn)文檔》，包含“需求背景、核心目標(biāo)、受眾畫像、渠道要求、風(fēng)格參考、關(guān)鍵信息、預(yù)算明細(xì)、時(shí)間計(jì)劃”8個(gè)模塊，附客戶提供的品牌VI手冊(cè)、產(chǎn)品圖片、文案初稿等素材。需求評(píng)審：組織內(nèi)部需求評(píng)審會(huì)（參與人員：客戶經(jīng)理、策劃、設(shè)計(jì)、剪輯*），確認(rèn)需求可行性、資源匹配度及潛在風(fēng)險(xiǎn)（如預(yù)算不足難以實(shí)現(xiàn)高端效果、時(shí)間緊張需簡(jiǎn)化制作環(huán)節(jié)），評(píng)審?fù)ㄟ^后由客戶簽字確認(rèn)（或郵件書面確認(rèn)），作為后續(xù)制作依據(jù)。▍階段二：創(chuàng)意策劃——明確“怎么做”操作目標(biāo)：基于需求輸出創(chuàng)意方案，保證方向正確、亮點(diǎn)突出。操作步驟：創(chuàng)意構(gòu)思：策劃團(tuán)隊(duì)結(jié)合需求背景及競(jìng)品分析，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，提煉核心創(chuàng)意概念（如“場(chǎng)景共鳴、痛點(diǎn)解決、情感”等），形成2-3個(gè)創(chuàng)意方向（含主視覺草圖、文案框架、分鏡頭腳本初稿）。方案輸出：選定核心創(chuàng)意方向后，細(xì)化方案內(nèi)容，形成《創(chuàng)意方案文檔》，包含“創(chuàng)意概念闡述、核心畫面描述、文案內(nèi)容（主標(biāo)題、副標(biāo)題、行動(dòng)號(hào)召）、分鏡頭腳本（視頻廣告需標(biāo)注時(shí)長(zhǎng)、景別、畫面內(nèi)容、音效/配樂建議）、設(shè)計(jì)風(fēng)格參考圖、預(yù)期效果（如曝光量、率預(yù)估）”。方案溝通：客戶經(jīng)理向客戶講解創(chuàng)意方案，收集反饋意見，策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)意見調(diào)整方案（最多允許2輪修改），直至客戶確認(rèn)簽字。▍階段三：素材制作——生產(chǎn)“原材料”操作目標(biāo)：按創(chuàng)意方案完成所需素材（圖片、視頻、文字、音頻等）的制作，保證素材質(zhì)量達(dá)標(biāo)。操作步驟：素材清單確認(rèn)：根據(jù)創(chuàng)意方案，列出《素材制作清單》，明確素材類型（如主視覺海報(bào)、產(chǎn)品展示圖、背景音樂、旁白配音等）、規(guī)格要求（尺寸、分辨率、格式、時(shí)長(zhǎng)）、數(shù)量及負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)、剪輯、文案*）。素材制作執(zhí)行：平面素材：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)風(fēng)格參考及規(guī)格要求，完成海報(bào)、LOGO、背景圖等設(shè)計(jì)，輸出PSD、JPG、PNG等格式源文件及成品圖；視頻素材：剪輯團(tuán)隊(duì)根據(jù)分鏡頭腳本，完成視頻拍攝（或素材剪輯）、特效包裝、字幕添加、配音配樂，輸出工程文件（如PR、AE工程）及MP4成品視頻；文字素材：文案團(tuán)隊(duì)完成廣告文案（標(biāo)題、詳情頁(yè)文案等），經(jīng)策劃審核后定稿，提供Word及PDF版本；音頻素材：音頻師完成背景音樂、音效、旁白錄制，保證音質(zhì)清晰、無(wú)雜音，輸出MP3/WAV格式文件。素材自檢：素材制作完成后，負(fù)責(zé)人需對(duì)照《素材制作清單》自查，保證規(guī)格正確、內(nèi)容無(wú)誤、無(wú)明顯瑕疵（如圖像模糊、字幕錯(cuò)別字、音畫不同步等）。▍階段四：內(nèi)容合成——組裝“成品”操作目標(biāo)：將各素材按創(chuàng)意方案整合為完整的廣告內(nèi)容，保證整體效果統(tǒng)一。操作步驟：合成前準(zhǔn)備：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*確認(rèn)所有素材已通過自檢，并收集《素材驗(yàn)收表》（由素材負(fù)責(zé)人填寫，標(biāo)注素材狀態(tài)“可用/需修改”）。內(nèi)容整合：設(shè)計(jì)/剪輯團(tuán)隊(duì)根據(jù)創(chuàng)意方案，將平面素材（如海報(bào)、產(chǎn)品圖）、視頻素材（如主畫面、轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫）、文字素材（如字幕、文案）合成最終廣告內(nèi)容（如視頻廣告、H5頁(yè)面、圖文海報(bào)）。效果檢查：合成后檢查整體呈現(xiàn)效果：是否符合風(fēng)格調(diào)性、關(guān)鍵信息是否突出、畫面/音頻是否流暢、各元素銜接是否自然，保證無(wú)技術(shù)性失誤（如黑屏、卡頓、格式錯(cuò)誤）。▍階段五：審核修改——把控“質(zhì)量關(guān)”操作目標(biāo)：通過多級(jí)審核保證廣告內(nèi)容符合需求及品牌規(guī)范，規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。操作步驟：內(nèi)部審核：一級(jí)審核（執(zhí)行層）：由素材制作負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)/剪輯/文案）自查，確認(rèn)內(nèi)容與創(chuàng)意方案一致，無(wú)低級(jí)錯(cuò)誤；二級(jí)審核（管理層）：由策劃、客戶經(jīng)理審核，重點(diǎn)關(guān)注創(chuàng)意落地效果、核心信息傳遞、品牌調(diào)性匹配度；三級(jí)審核（合規(guī)/法務(wù)）：若涉及醫(yī)療、食品、金融等特殊行業(yè)，需由合規(guī)專員*審核內(nèi)容是否符合廣告法規(guī)定（如禁用詞、絕對(duì)化用語(yǔ)、資質(zhì)證明等）?？蛻魧徍耍嚎蛻艚?jīng)理將最終版廣告內(nèi)容（含源文件及成品）提交客戶，明確審核反饋節(jié)點(diǎn)（如2個(gè)工作日內(nèi)），收集客戶意見并同步至項(xiàng)目組。修改與復(fù)驗(yàn)：根據(jù)客戶及內(nèi)部審核意見，由制作團(tuán)隊(duì)修改（需記錄修改內(nèi)容及原因），修改后重新提交審核，直至所有方確認(rèn)“定稿”。▍階段六：交付驗(yàn)收——完成“閉環(huán)”操作目標(biāo)：按客戶要求交付合格成果，確認(rèn)完成制作流程。操作步驟：交付清單確認(rèn)：雙方確認(rèn)《交付清單》，明確交付內(nèi)容（如源文件、成品文件、素材庫(kù)授權(quán)書）、交付格式（如視頻分辨率、圖片色彩模式）、交付方式（如網(wǎng)盤、郵件附件）及交付時(shí)間。文件交付：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*按清單交付文件，同時(shí)附《交付說明》（含文件命名規(guī)則、使用注意事項(xiàng)、版權(quán)聲明）?？蛻趄?yàn)收：客戶收到文件后24小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》（或郵件回復(fù)“驗(yàn)收通過”）；若有問題，需在驗(yàn)收單中注明具體問題及修改要求，項(xiàng)目組需在約定時(shí)間內(nèi)完成修改并重新交付。▍階段七：復(fù)盤歸檔——沉淀“經(jīng)驗(yàn)值”操作目標(biāo)：總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，歸檔資料，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。操作步驟：項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)：項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*組織復(fù)盤會(huì)，參與人員：客戶經(jīng)理、策劃、設(shè)計(jì)、剪輯等，討論“本次流程中的亮點(diǎn)（如高效溝通機(jī)制）、問題（如需求變更頻繁導(dǎo)致返工）、改進(jìn)措施（如增加需求變更評(píng)估環(huán)節(jié)）”。資料歸檔：將《需求確認(rèn)文檔》《創(chuàng)意方案》《素材制作清單》《審核記錄表》《驗(yàn)收確認(rèn)單》《復(fù)盤會(huì)議紀(jì)要》等所有項(xiàng)目資料整理歸檔，按“項(xiàng)目名稱-日期”分類存儲(chǔ)（如公司共享盤/云盤），保存期限不少于2年。三、流程執(zhí)行配套工具表格▍表1：廣告制作需求確認(rèn)表（客戶簽字版）模塊內(nèi)容說明（示例）需求背景為品牌618大促制作抖音短視頻廣告，目標(biāo)提升新品“”曝光量及電商轉(zhuǎn)化率核心目標(biāo)曝光量≥500萬(wàn)，率≥2%，轉(zhuǎn)化率≥1%目標(biāo)受眾20-35歲女性，一二線城市，關(guān)注美妝、護(hù)膚，偏好“成分”“性價(jià)比”內(nèi)容渠道要求抖音信息流（豎版，9:16，時(shí)長(zhǎng)15-30秒）、小紅書（封面圖1:1，詳情頁(yè)圖文）風(fēng)格調(diào)性科技感+專業(yè)感，參考“完美日記”實(shí)驗(yàn)室風(fēng)格，主色調(diào)為藍(lán)白+金色關(guān)鍵信息新品核心成分“專利成分”、首發(fā)優(yōu)惠價(jià)“元”、活動(dòng)時(shí)間“6.1-6.18”預(yù)算明細(xì)總預(yù)算8萬(wàn)元（含策劃、拍攝、剪輯、配音、投放素材優(yōu)化）時(shí)間計(jì)劃需求確認(rèn)：5.10；創(chuàng)意方案：5.15；初稿：5.20；定稿：5.25；上線：6.1附件品牌VI手冊(cè)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、競(jìng)品廣告案例3個(gè)客戶簽字_______________日期：_________▍表2：廣告制作素材制作清單與驗(yàn)收表素材類型規(guī)格要求數(shù)量負(fù)責(zé)人狀態(tài)（□可用□需修改）驗(yàn)收人驗(yàn)收時(shí)間備注主視覺海報(bào)1080*1920px（豎版），JPG/PNG，≤10MB1張?jiān)O(shè)計(jì)*□可用策劃*5.18含產(chǎn)品圖+核心文案產(chǎn)品展示圖800*800px（1:1），白底，PSD源文件3張?jiān)O(shè)計(jì)*□需修改設(shè)計(jì)*5.19調(diào)整光影，增強(qiáng)質(zhì)感視頻分鏡頭腳本15秒，5個(gè)鏡頭（特寫-中景-全景-特寫-產(chǎn)品LOGO），含音效標(biāo)注1份策劃*□可用客戶經(jīng)理*5.16客戶已確認(rèn)背景音樂無(wú)歌詞，科技感純音樂，時(shí)長(zhǎng)15秒，MP3格式1首音頻*□可用剪輯*5.17音量適中，無(wú)突兀音效▍表3：廣告制作審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核時(shí)間反饋意見（示例）處理結(jié)果內(nèi)部一級(jí)審核設(shè)計(jì)*5.1814:00海報(bào)產(chǎn)品圖邊緣輕微模糊，需銳化處理已修改內(nèi)部二級(jí)審核策劃*5.1816:00視頻腳本中“成分”功效描述需補(bǔ)充數(shù)據(jù)支撐已補(bǔ)充臨床測(cè)試數(shù)據(jù)客戶審核客戶代表5.2210:00希望在視頻結(jié)尾增加“購(gòu)物車跳轉(zhuǎn)”引導(dǎo)語(yǔ)已添加合規(guī)審核合規(guī)專員*5.2309:00文案中“最有效”為絕對(duì)化用語(yǔ)，需修改為“高效”已修改四、關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)需求變更管理：客戶提出需求變更時(shí)，需由客戶經(jīng)理填寫《需求變更申請(qǐng)單》，評(píng)估變更對(duì)預(yù)算、時(shí)間、資源的影響，經(jīng)雙方確認(rèn)后方可執(zhí)行，避免“口頭變更”導(dǎo)致返工。跨部門協(xié)作：建立“項(xiàng)目進(jìn)度群”（含客戶經(jīng)理、策劃、設(shè)計(jì)、剪輯），每日同步工作進(jìn)展，對(duì)齊目標(biāo)，保證信息傳遞及時(shí)（如設(shè)計(jì)需提前確認(rèn)文案內(nèi)容，避免字體不符返工）。素材版權(quán)合規(guī)：所有第三方素材（圖片、字體、音樂、音效）需使用正版授權(quán)或可商用資源，保留授權(quán)證明，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；若客戶提供素材，需要求其出具版權(quán)使用說明。版本控制：