環(huán)衛(wèi)公司場所管理細(xì)則

一、總則1.適用范圍：本細(xì)則適用于環(huán)衛(wèi)公司所有辦公場所、作業(yè)場所、垃圾處理場所及相關(guān)附屬設(shè)施，涵蓋公司全體員工及因工作需要進(jìn)入上述場所的客戶、合作伙伴等相關(guān)人員。2.目的：為加強(qiáng)公司場所管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提升公司運(yùn)營效率，保障員工和客戶的權(quán)益，結(jié)合公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念，特制定本細(xì)則。公司秉持“服務(wù)社會，守護(hù)環(huán)境，追求卓越，共享發(fā)展”的經(jīng)營理念，致力于通過規(guī)范場所管理，實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙提升。二、人員管理1.員工出入管理-公司為每位員工配備工作證件，員工須在進(jìn)入公司場所時佩戴好證件，以便門禁系統(tǒng)識別及安保人員查驗。-非工作時間員工進(jìn)入場所，需提前向行政部門報備，說明事由及預(yù)計停留時間。-外來人員進(jìn)入公司場所，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，提供有效身份證件，說明來訪目的及拜訪對象，經(jīng)聯(lián)系確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時出入證方可進(jìn)入。2.行為規(guī)范-員工應(yīng)遵守公司場所的各項規(guī)章制度，保持良好的行為舉止和職業(yè)素養(yǎng)，不得在場所內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。-尊重他人，倡導(dǎo)團(tuán)隊合作精神，在場所內(nèi)不得進(jìn)行任何形式的爭吵、打架斗毆等行為，維護(hù)和諧的工作氛圍。-嚴(yán)禁在場所內(nèi)吸煙，設(shè)置專門的吸煙區(qū)，并在顯著位置張貼禁煙標(biāo)識。3.培訓(xùn)與教育-新員工入職時，行政部門應(yīng)組織開展場所管理相關(guān)培訓(xùn)，包括場所布局、安全注意事項、行為規(guī)范等內(nèi)容。-定期組織全體員工進(jìn)行場所管理知識的更新培訓(xùn)，提升員工對場所管理重要性的認(rèn)識。三、事務(wù)管理1.會議安排-公司各類會議應(yīng)提前向行政部門預(yù)約會議室，填寫會議申請單，注明會議時間、參會人員、會議主題等信息。-會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議室清理干凈，關(guān)閉電器設(shè)備，恢復(fù)會議室原狀。2.工作任務(wù)分配-各部門根據(jù)工作需求，合理分配辦公區(qū)域和作業(yè)任務(wù)，確保工作有序開展。-作業(yè)任務(wù)分配應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則，充分考慮員工的技能水平和工作負(fù)荷。3.信息傳遞-公司通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等方式及時發(fā)布場所管理相關(guān)信息，如場所調(diào)整、設(shè)備維護(hù)通知等。-員工應(yīng)及時關(guān)注公司發(fā)布的信息，確保工作的正常進(jìn)行。四、財務(wù)管理1.場所建設(shè)與維護(hù)資金-公司設(shè)立專項預(yù)算用于場所的建設(shè)、裝修及日常維護(hù)，確保場所設(shè)施的正常運(yùn)行。-財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核場所建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用的支出，確保資金使用合理、合規(guī)。2.費(fèi)用報銷-員工因場所管理相關(guān)工作產(chǎn)生的費(fèi)用，如辦公用品采購、設(shè)備維修等，應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。-報銷時需提供合法有效的票據(jù)，并詳細(xì)注明費(fèi)用用途。3.成本控制-各部門應(yīng)加強(qiáng)場所管理成本控制，合理使用資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。-財務(wù)部門定期對場所管理成本進(jìn)行分析，提出優(yōu)化建議，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。五、物資管理1.辦公物資-公司統(tǒng)一采購辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公物資，并進(jìn)行登記造冊。-員工領(lǐng)用辦公物資需填寫領(lǐng)用單，明確領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-辦公物資如有損壞或丟失，員工應(yīng)及時報告并說明原因，根據(jù)情況進(jìn)行維修或賠償。2.作業(yè)物資-對于環(huán)衛(wèi)作業(yè)所需的車輛、工具、清潔用品等物資，由物資管理部門統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放。-作業(yè)物資應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行領(lǐng)用和歸還，確保物資的正常流轉(zhuǎn)和使用。-定期對作業(yè)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時更新物資庫存信息，保證物資的充足供應(yīng)。3.物資存儲-設(shè)立專門的物資倉庫，對各類物資進(jìn)行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。-倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保物資的質(zhì)量和安全。六、信息管理1.場所信息登記-對公司所有場所的基本信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括場所位置、面積、功能、設(shè)施設(shè)備等情況。-建立場所信息數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。2.信息安全-加強(qiáng)場所內(nèi)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。-員工應(yīng)妥善保管工作中涉及的各類信息，不得隨意傳播。3.信息更新-當(dāng)場所發(fā)生變更，如場所擴(kuò)建、設(shè)施設(shè)備更新等情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時更新場所信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。七、安全管理1.安全制度-建立健全場所安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保場所內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。-制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.設(shè)施設(shè)備安全-對場所內(nèi)的電器設(shè)備、消防設(shè)施、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。-設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.環(huán)境衛(wèi)生安全-加強(qiáng)場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清潔消毒，防止疾病傳播。-對垃圾處理場所等特殊區(qū)域，應(yīng)采取嚴(yán)格的防護(hù)措施，確保周邊環(huán)境安全。八、文化建設(shè)1.企業(yè)文化宣傳-在公司場所內(nèi)設(shè)置宣傳欄、文化墻等，宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、發(fā)展歷程等內(nèi)容。-通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議等形式，加強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)知和認(rèn)同。2.員工活動-利用公司場所，定期組織員工開展各類文體活動，如運(yùn)動會、文藝匯演等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。-設(shè)立員工休息區(qū)，配備必要的設(shè)施，為員工提供舒適的休息環(huán)境，體現(xiàn)人文關(guān)懷。九、績效考核1.場所管理考核指標(biāo)-制定場所管理績效考核指標(biāo)，包括場所衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、人員遵守規(guī)定情況等。-考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于操作和評估。2.考核方式-采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對各部門和員工的場所管理工作進(jìn)行考核。-考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，并與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。3.反饋與改進(jìn)-考核結(jié)束后，及時向被考核部門和員工反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)意見和建議。-被考核部門和員工應(yīng)根據(jù)反饋意見制定改進(jìn)措施，不斷提高場所管理水平。十、附