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文檔簡介
股東定期審查協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方、乙方均為某公司(以下簡稱“公司”)的股東,雙方本著公平、公正、誠信的原則,共同協(xié)商,就股東定期審查事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲方、乙方作為公司股東,定期對公司財務狀況、經(jīng)營成果及管理情況進行審查的權(quán)利、義務及責任,以確保公司運營的透明度和股東權(quán)益的保障。
二、合同背景
鑒于公司運營過程中,股東對公司財務狀況、經(jīng)營成果及管理情況的審查具有重要意義,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成本協(xié)議。
三、審查內(nèi)容
1.甲方、乙方有權(quán)查閱公司財務報表、經(jīng)營報表等相關資料;
2.甲方、乙方有權(quán)參加公司董事會、監(jiān)事會會議,對公司重大事項進行討論和決策;
3.甲方、乙方有權(quán)要求公司提供相關文件、資料,以了解公司運營情況。
四、審查方式
1.甲方、乙方應于每季度末前,向公司提出審查要求;
2.公司應積極配合甲方、乙方的審查要求,提供相關資料;
3.甲方、乙方應在收到公司提供的資料后,在十個工作日內(nèi)完成審查工作。
五、違約責任
1.甲方、乙方未按本協(xié)議規(guī)定履行審查義務的,應承擔相應的違約責任;
2.公司未按本協(xié)議規(guī)定提供資料、配合審查的,應承擔相應的違約責任。
六、爭議解決
本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;
2.本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方作為公司股東,有責任確保定期審查的順利進行,并按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點提出審查要求。
2.甲方有義務在收到公司提供的資料后,在約定的時間內(nèi)完成審查工作,并對審查結(jié)果負責。
3.甲方有義務在審查過程中保持客觀公正,不得利用審查結(jié)果進行不正當競爭或損害公司利益。
4.甲方有義務在發(fā)現(xiàn)公司存在重大問題時,及時通知公司,并提出相應的改進建議。
5.甲方有義務遵守國家法律法規(guī)和公司章程,不得利用股東身份進行非法干預。
乙方責任和義務:
1.乙方作為公司股東,有責任確保定期審查的順利進行,并按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點提出審查要求。
2.乙方有義務在收到公司提供的資料后,在約定的時間內(nèi)完成審查工作,并對審查結(jié)果負責。
3.乙方有義務在審查過程中保持客觀公正,不得利用審查結(jié)果進行不正當競爭或損害公司利益。
4.乙方有義務在發(fā)現(xiàn)公司存在重大問題時,及時通知公司,并提出相應的改進建議。
5.乙方有義務遵守國家法律法規(guī)和公司章程,不得利用股東身份進行非法干預。
雙方權(quán)利:
1.甲方、乙方均有權(quán)要求公司提供必要的財務報表、經(jīng)營報表等相關資料,以便進行審查。
2.甲方、乙方均有權(quán)參加公司董事會、監(jiān)事會會議,對公司的重大事項進行討論和決策。
3.甲方、乙方均有權(quán)要求公司對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并有權(quán)要求公司提供整改措施及結(jié)果。
4.甲方、乙方均有權(quán)對公司的運營情況進行監(jiān)督,確保公司按照法律法規(guī)和公司章程進行經(jīng)營活動。
雙方義務:
1.甲方、乙方應按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點提出審查要求,并確保審查工作的順利進行。
2.甲方、乙方應保證審查過程的獨立性和客觀性,不得受到任何外部干擾。
3.甲方、乙方應妥善保管審查過程中獲取的資料,不得泄露給第三方。
4.甲方、乙方應在審查結(jié)束后,將審查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給公司管理層。
5.甲方、乙方應積極配合公司的整改工作,并監(jiān)督整改措施的實施效果。
合同金額與支付方式:
根據(jù)本協(xié)議的約定,甲方、乙方作為股東,就定期審查事項的履行,應共同承擔相應的費用。具體如下:
一、合同金額
本協(xié)議涉及的合同金額為人民幣______元(大寫:______元整),該金額為雙方就定期審查事項所發(fā)生的合理費用總額。
二、費用構(gòu)成
1.審查費用:包括但不限于審計費用、咨詢費用、資料收集費用等,具體金額根據(jù)實際發(fā)生情況確定。
2.人工費用:包括但不限于參與審查人員的薪酬、差旅費等。
3.其他費用:包括但不限于通信費、郵寄費等。
三、支付方式
1.支付比例:雙方同意,上述合同金額按照以下比例分攤:
-甲方承擔_____%;
-乙方承擔_____%。
2.支付時間:
-首次支付:自本協(xié)議生效之日起______個工作日內(nèi),雙方應各自支付其承擔的首次費用,金額為合同金額的_____%。
-逐期支付:后續(xù)的支付將在每個審查周期結(jié)束后______個工作日內(nèi)完成,具體支付金額根據(jù)實際發(fā)生的費用進行計算。
3.支付條件:
-甲方、乙方在支付費用前,應確保已收到對方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。
-甲方、乙方在支付費用時,應確??铐椧训竭_對方指定的銀行賬戶。
四、額外費用
1.如因特殊情況導致審查費用增加,超出本協(xié)議約定的合同金額,雙方應協(xié)商解決,并按照實際發(fā)生的費用進行調(diào)整。
2.任何因政策調(diào)整、市場波動等原因?qū)е碌念~外費用,雙方應各自承擔。
五、資金流轉(zhuǎn)
1.甲方、乙方應指定專人負責本協(xié)議項下費用的收付工作,確保資金流轉(zhuǎn)的順暢和安全。
2.雙方應定期核對費用支付情況,確保費用支付與實際發(fā)生相符。
六、違約責任
1.若任何一方未按時支付其應承擔的費用,應向?qū)Ψ街Ц禵____%的違約金。
2.若任何一方故意隱瞞、虛報費用,導致對方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.違約行為:本協(xié)議項下,任何一方未履行其在本協(xié)議項下的義務,包括但不限于未按時支付費用、未按約定進行審查、未按約定提供資料等,均構(gòu)成違約。
2.違約責任:
-違約方應立即采取補救措施,糾正違約行為。
-違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為未履行義務部分金額的_____%。
-若違約行為給守約方造成損失的,違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。
3.賠償方式:
-賠償金額應根據(jù)實際損失計算,包括直接損失和間接損失。
-賠償金應在違約行為發(fā)生之日起______個工作日內(nèi)支付。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議。協(xié)商不成的,可采取以下方式解決:
-訴訟:任何一方可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.適用法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟,由該法院管轄。
三、其他
1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。
2.任何一方在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為,應及時通知對方,并給予對方合理的補救期限。
3.若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行受到影響,雙方應相互理解,并協(xié)商解決。
4.本協(xié)議的違約與爭議解決機制如有未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提,但任何一方在簽署本協(xié)議前應確保其有權(quán)簽署本協(xié)議并承擔相應的義務。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計算。除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致終止,否則本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更,不得損害第三方的合法權(quán)益,且不得違反相關法律法規(guī)。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
-本協(xié)議約定的有效期屆滿;
-雙方協(xié)商一致決定終止;
-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;
-一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后______個工作日內(nèi)未采取補救措施或補救措施無效;
-法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.本協(xié)議終止后,雙方應立即停止履行各自的權(quán)利和義務,并按照本協(xié)議的約定處理未了事宜。
五、通知
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方發(fā)出的通知應以書面形式,通過掛號郵寄或?qū)H诉f送的方式送達對方。
2.通知的送達日期以實際收到日期為準。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,本協(xié)議的履行相應中止。不可抗力事件結(jié)束后,雙方應盡快恢復履行。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的標題僅為方便查閱,不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.本協(xié)議正文;
2.甲方股東資格證明文件復印件;
3.乙方股東資格證明文件復印件;
4.公司章程復印件;
5.公司營業(yè)執(zhí)照復印件;
6.公司財務報表復印件;
7.公司經(jīng)營報表復印件;
8.本協(xié)議簽訂日期前后的相關往來函件、會議紀要等文件復印件;
9.甲方、乙方同意本協(xié)議的授權(quán)委托書復印件;
10.本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何補充協(xié)議、備忘錄等文件復印件;
11.雙方認為與本協(xié)議履
溫馨提示
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