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文檔簡介

內(nèi)控軟件采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,

地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家專注于金融科技領(lǐng)域的信息技術(shù)企業(yè),致力于通過數(shù)字化手段提升企業(yè)運營效率和風(fēng)險管理能力。基于甲方在日常業(yè)務(wù)管理中對于內(nèi)部控制系統(tǒng)的高需求,以及提升企業(yè)合規(guī)性和數(shù)據(jù)安全性的戰(zhàn)略目標(biāo),甲方?jīng)Q定采購一套先進(jìn)的內(nèi)控軟件系統(tǒng),以優(yōu)化內(nèi)部流程、加強風(fēng)險監(jiān)控并滿足監(jiān)管要求。該軟件系統(tǒng)需具備高度定制化能力,能夠與甲方現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)無縫對接,同時支持多層級權(quán)限管理和實時數(shù)據(jù)審計功能。

在前期調(diào)研中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供的內(nèi)控軟件系統(tǒng)在功能完整性、技術(shù)成熟度以及服務(wù)支持方面具有顯著優(yōu)勢,能夠全面滿足甲方在內(nèi)部控制、合規(guī)管理及風(fēng)險預(yù)警等方面的需求。基于此,甲方選擇乙方作為內(nèi)控軟件的唯一供應(yīng)商,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保內(nèi)控軟件的采購、部署及后續(xù)服務(wù)順利進(jìn)行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX內(nèi)控軟件技術(shù)有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園區(qū)XX號樓,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于企業(yè)內(nèi)部控制軟件研發(fā)與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),致力于為金融、醫(yī)療、制造等行業(yè)提供智能化、定制化的內(nèi)控解決方案。自成立以來,乙方已成功為超過百家大型企業(yè)提供了內(nèi)控軟件系統(tǒng),積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力。乙方的內(nèi)控軟件系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu),具備高度可擴展性和靈活性,支持私有化部署及云端服務(wù)模式,能夠根據(jù)客戶需求進(jìn)行模塊化配置和功能擴展。此外,乙方還提供全方位的技術(shù)支持、培訓(xùn)及升級服務(wù),確??蛻粼谑褂眠^程中獲得持續(xù)優(yōu)化的體驗。

在本次合作中,乙方承諾將依據(jù)甲方需求,提供一套功能完善、性能穩(wěn)定、安全可靠的內(nèi)控軟件系統(tǒng),并配合甲方完成系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)遷移及用戶培訓(xùn)等工作。乙方將組建專業(yè)的項目團隊,由資深工程師和行業(yè)專家負(fù)責(zé)全程服務(wù),確保項目按時交付并達(dá)到甲方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。同時,乙方將嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保障甲方數(shù)據(jù)安全及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。

基于乙方的技術(shù)實力、服務(wù)能力及市場口碑,甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系,共同推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)代化建設(shè)。雙方通過本次合作,不僅能夠提升甲方內(nèi)部管理效率,還將為乙方積累更多金融科技領(lǐng)域的成功案例,進(jìn)一步鞏固市場領(lǐng)先地位。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方采購并部署一套由乙方提供的內(nèi)控軟件系統(tǒng)(以下簡稱“內(nèi)控系統(tǒng)”),以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范化、風(fēng)險管理的精細(xì)化以及合規(guī)要求的自動化滿足。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方需求提供內(nèi)控系統(tǒng)的軟件開發(fā)、安裝部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)及一年升級服務(wù)。內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋財務(wù)控制、業(yè)務(wù)流程控制、信息系統(tǒng)控制、合規(guī)管理及風(fēng)險預(yù)警等核心模塊,并具備與甲方現(xiàn)有ERP、財務(wù)系統(tǒng)等第三方應(yīng)用的接口集成能力。本合同旨在通過內(nèi)控系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助甲方建立健全內(nèi)部控制體系,提升運營效率,防范經(jīng)營風(fēng)險,并確保符合國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)的合規(guī)要求。

第二條定義

1.內(nèi)控系統(tǒng):指由乙方開發(fā)并提供、用于幫助甲方實現(xiàn)內(nèi)部控制的軟件系統(tǒng),包括但不限于主系統(tǒng)、模塊、功能模塊及數(shù)據(jù)接口。

2.部署:指乙方按照合同約定,在內(nèi)控系統(tǒng)安裝、配置并投入甲方實際運行的過程。

3.數(shù)據(jù)遷移:指將甲方現(xiàn)有相關(guān)數(shù)據(jù)(如財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)等)轉(zhuǎn)移至內(nèi)控系統(tǒng)的過程。

4.用戶培訓(xùn):指乙方為甲方指定用戶提供內(nèi)控系統(tǒng)操作及管理的培訓(xùn)服務(wù)。

5.系統(tǒng)維護(hù):指乙方提供的內(nèi)控系統(tǒng)運行期間的故障排除、性能優(yōu)化及安全保障服務(wù)。

6.合規(guī)要求:指國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及監(jiān)管機構(gòu)對內(nèi)部控制提出的要求。

7.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供內(nèi)控系統(tǒng)的軟件開發(fā)、部署、培訓(xùn)及維護(hù)服務(wù);甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方及時糾正不符合合同要求的行為;甲方有權(quán)在合同期內(nèi)享有內(nèi)控系統(tǒng)的使用權(quán),并要求乙方提供必要的技術(shù)支持。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供必要的信息資料、技術(shù)環(huán)境及人員配合,以確保內(nèi)控系統(tǒng)的順利開發(fā)、部署及運行;甲方應(yīng)按照合同約定支付項目款項;甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),并及時反饋使用需求及問題;甲方應(yīng)妥善保管內(nèi)控系統(tǒng)的相關(guān)資料及數(shù)據(jù),并對系統(tǒng)使用過程中的安全負(fù)責(zé);甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保內(nèi)控系統(tǒng)的應(yīng)用符合合規(guī)要求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的信息資料、技術(shù)環(huán)境及人員配合;乙方有權(quán)根據(jù)項目進(jìn)度及實際需求調(diào)整項目計劃,并經(jīng)甲方書面確認(rèn);乙方有權(quán)按照合同約定收取項目款項;乙方有權(quán)對內(nèi)控系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)擁有合法權(quán)利,并確保甲方在使用過程中不侵犯第三方權(quán)益。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供符合合同約定的內(nèi)控系統(tǒng),并確保系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、安全可靠;乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目團隊,負(fù)責(zé)內(nèi)控系統(tǒng)的開發(fā)、部署、培訓(xùn)及維護(hù)工作,并確保項目按時交付;乙方應(yīng)提供全面的用戶培訓(xùn)服務(wù),確保甲方指定用戶能夠熟練操作內(nèi)控系統(tǒng);乙方應(yīng)提供7*24小時的技術(shù)支持服務(wù),及時響應(yīng)并解決甲方在使用過程中遇到的問題;乙方應(yīng)定期對內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行安全評估及漏洞修復(fù),確保系統(tǒng)安全運行;乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保內(nèi)控系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用符合合規(guī)要求;乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及數(shù)據(jù)安全,未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露;乙方應(yīng)提供內(nèi)控系統(tǒng)的源代碼及相關(guān)技術(shù)文檔,并配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā)(如有需要);乙方應(yīng)按照合同約定提供的年度升級服務(wù),確保內(nèi)控系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化及功能擴展;乙方應(yīng)配合甲方完成內(nèi)控系統(tǒng)與第三方應(yīng)用的接口集成工作,并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和實時性。

(注:以上內(nèi)容為合同范本部分條款,具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。)

第四條價格與支付條件

1.內(nèi)控系統(tǒng)的總價款為人民幣叁佰伍拾萬元整(¥3,500,000.00),該價格包含內(nèi)控系統(tǒng)的軟件開發(fā)費、部署費、數(shù)據(jù)遷移費、用戶培訓(xùn)費、一年維護(hù)升級費以及合同約定的其他服務(wù)費用。

2.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項。乙方應(yīng)向甲方提供等額、合法的增值稅專用發(fā)票。

3.支付時間:本合同簽訂后七日內(nèi),甲方支付總價款的30%,即人民幣壹佰05萬元(¥1,050,000.00);內(nèi)控系統(tǒng)完成部署并驗收合格后七日內(nèi),甲方支付總價款的40%,即人民幣壹佰40萬元(¥1,400,000.00);剩余的30%,即人民幣壹佰05萬元(¥1,050,000.00),甲方應(yīng)在乙方完成全部服務(wù)并提交完整項目文檔后七日內(nèi)支付。任何逾期支付均應(yīng)按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。

4.乙方收款賬戶信息:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX內(nèi)控軟件技術(shù)有限公司。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至內(nèi)控系統(tǒng)最終驗收合格之日起兩年內(nèi)有效。除非雙方另有書面約定,否則合同有效期屆滿后,乙方仍需按照合同約定提供維護(hù)服務(wù)。

2.項目關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)需求調(diào)研及方案設(shè)計:自合同簽訂之日起三十日內(nèi)完成。

(2)系統(tǒng)開發(fā):自需求調(diào)研及方案設(shè)計通過甲方驗收之日起九十日內(nèi)完成。

(3)系統(tǒng)部署:自系統(tǒng)開發(fā)完成并經(jīng)甲方初步驗收合格之日起三十日內(nèi)完成。

(4)數(shù)據(jù)遷移:自系統(tǒng)部署完成之日起二十日內(nèi)完成。

(5)用戶培訓(xùn):系統(tǒng)部署及數(shù)據(jù)遷移完成后七日內(nèi)完成。

(6)系統(tǒng)最終驗收:自用戶培訓(xùn)完成之日起十五日內(nèi)完成。

3.如遇不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致,履行期限可相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按合同約定支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。違約金總額不超過合同總價款的20%。

(2)若甲方未按合同約定提供必要的信息資料、技術(shù)環(huán)境或人員配合,導(dǎo)致項目延期,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款千分之五向乙方支付違約金,乙方有權(quán)順延履行期限,并保留要求甲方賠償損失的權(quán)利。

(3)若甲方擅自使用非乙方提供的內(nèi)控系統(tǒng)或?qū)σ曳教峁┑南到y(tǒng)進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的修改,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按合同約定交付內(nèi)控系統(tǒng)或交付的系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷(如無法實現(xiàn)核心功能、存在重大安全隱患等),甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)修正或重作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。若乙方逾期未修正或重作,或修正后的系統(tǒng)仍存在嚴(yán)重缺陷,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部款項,并賠償由此遭受的直接損失,賠償金額不超過合同總價款的30%。

(2)若乙方交付的系統(tǒng)不符合合同約定的性能指標(biāo)(如響應(yīng)時間、并發(fā)處理能力等),甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。若優(yōu)化后仍不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方降低價格或解除合同,并要求賠償損失。

(3)若乙方未按合同約定提供用戶培訓(xùn)服務(wù),或培訓(xùn)內(nèi)容、質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方重新培訓(xùn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。若乙方逾期未提供培訓(xùn)或重新培訓(xùn)后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還相應(yīng)的培訓(xùn)費用,并賠償損失。

(4)若乙方在維護(hù)期內(nèi)未按合同約定提供及時有效的技術(shù)支持,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行,每發(fā)生一次,乙方可向甲方收取人民幣伍萬元(¥50,000.00)的違約金,累計違約金不超過合同總價款的10%。若因乙方技術(shù)支持不及時導(dǎo)致甲方遭受直接損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(5)若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或造成甲方數(shù)據(jù)丟失、損壞,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)足以彌補甲方的全部損失,包括直接損失和間接損失。

3.雙方均應(yīng)遵守合同約定,任何一方違反合同約定給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失、合理的間接損失以及為處理違約事宜所支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。

4.若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。解除合同的,已履行的部分甲方無需支付費用,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項,并承擔(dān)違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間以及對合同履行的影響程度。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行,必要時可調(diào)整合同內(nèi)容或履行期限。

4.不可抗力證明:雙方應(yīng)就不可抗力事件的影響程度及責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行友好協(xié)商,并可參考政府公告、權(quán)威機構(gòu)報告等作為不可抗力證明。如雙方對不可抗力影響及責(zé)任承擔(dān)有爭議,可提交第三方機構(gòu)進(jìn)行鑒定。

5.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方可協(xié)商解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)互相返還已接受的財產(chǎn),并可根據(jù)實際情況協(xié)商賠償事宜。

6.不可抗力免責(zé)范圍:因不可抗力導(dǎo)致的合同解除或履行受阻,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用(如違約金、賠償金等)除外。雙方應(yīng)盡力減少不可抗力事件造成的損失,并采取合理措施防止損失擴大。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行合同時如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時,可按照本合同約定選擇以下一種方式解決爭議:仲裁或訴訟。

2.仲裁方式:如選擇仲裁方式解決爭議,應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自的仲裁費。

3.訴訟方式:如選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院審理過程中,雙方應(yīng)積極配合提供證據(jù)材料,并遵守法院的審判程序。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自的訴訟費。

4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款,不應(yīng)因此中斷或影響合同的正常履行。雙方均有義務(wù)保護(hù)對方的合法權(quán)益,并采取措施防止?fàn)幾h擴大。

5.爭議解決適用法律:本合同爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。雙方在簽訂合同時應(yīng)充分考慮爭議解決條款的可行性和有效性,并選擇對自己最有利的爭議解決方式。

6.爭議解決前置程序:如選擇仲裁方式解決爭議,雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成方可提交仲裁。如選擇訴訟方式解決爭議,雙方可直接向法院提起訴訟,無需前置協(xié)商程序。雙方在爭議解決過程中應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則,尋求最佳解決方案。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同。

3.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密義務(wù)不因合同的終止而解除,持續(xù)有效。

4.不可分割性:本合同各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用與管轄:本合同的訂立

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