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文檔簡介

定點商品采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱]

甲方地址:[甲方公司注冊地址或主要經營地址,具體到門牌號]

甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務:[法定代表人或負責人職務]

甲方聯(lián)系方式:[甲方公司官方聯(lián)系電話或電子郵箱,用于合同往來及通知]

甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的[甲方所屬行業(yè)或主營業(yè)務性質]企業(yè),具備完全民事行為能力及履行合同所需的資金、資質等條件。甲方基于自身業(yè)務發(fā)展需求,擬向乙方采購[合同標的物名稱或類別]商品,并委托乙方按照本合同約定提供相關商品及配套服務。甲方通過[采購背景說明,如市場調研、供應商評估、需求分析等]程序,最終選擇乙方作為其定點商品采購的供應商,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,達成本合同。

在合作期間,甲方將作為乙方的核心采購客戶,享有優(yōu)先訂購權及定制化服務需求響應權,同時需按照合同約定支付貨款并履行其他義務。甲方具備穩(wěn)定的采購規(guī)模及明確的商品需求,能夠為乙方提供持續(xù)的業(yè)務量,雙方合作符合市場規(guī)律及行業(yè)發(fā)展趨勢,具有長期合作的潛力與基礎。

乙方將根據甲方提出的采購需求,提供符合質量標準、交付時效及價格要求的商品,并配合甲方完成相關驗收、物流及售后服務工作。甲方的采購行為將直接影響乙方的銷售業(yè)績及市場地位,乙方亦將致力于通過優(yōu)質服務及可靠供應,鞏固與甲方的合作關系,實現(xiàn)互利共贏。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱]

乙方地址:[乙方公司注冊地址或主要經營地址,具體到門牌號]

乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務:[法定代表人或負責人職務]

乙方聯(lián)系方式:[乙方公司官方聯(lián)系電話或電子郵箱,用于合同往來及通知]

乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的[乙方所屬行業(yè)或主營業(yè)務性質]企業(yè),具備完全民事行為能力及履行合同所需的供應鏈資源、生產能力、倉儲物流等條件。乙方基于自身在[商品類別或服務領域]的專業(yè)優(yōu)勢及市場口碑,同意接受甲方的采購委托,按照本合同約定向甲方提供[合同標的物名稱或類別]商品及相關服務。乙方通過[供應商資質審核、產品認證、服務能力評估等]程序,確認具備滿足甲方采購需求的能力,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,達成本合同。

在合作期間,乙方將作為甲方的定點商品供應商,享有優(yōu)先獲取甲方訂單及穩(wěn)定市場份額的權利,同時需按照合同約定保證商品質量、按時交付并承擔售后服務責任。乙方的履約情況將直接影響甲方的業(yè)務連續(xù)性及成本控制,乙方亦將致力于通過供應鏈優(yōu)化及服務創(chuàng)新,提升甲方的采購體驗,雙方合作符合商業(yè)倫理及市場規(guī)則,具有可持續(xù)發(fā)展的基礎。

甲方的采購需求將直接轉化為乙方的生產或采購指令,乙方需建立專項響應機制,確保訂單處理的準確性與高效性。乙方的商品供應將覆蓋甲方的主要業(yè)務場景,雙方合作將形成緊密的供應鏈協(xié)同效應,通過規(guī)?;少徑档统杀?、通過技術協(xié)同提升品質,最終實現(xiàn)產業(yè)鏈整體價值的提升。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在定點商品采購領域的合作關系,確保甲方能夠穩(wěn)定、高效地獲取符合要求的商品,同時保障乙方能夠獲得持續(xù)、合理的銷售收益。合同范圍涵蓋以下具體內容:

1.甲方根據自身業(yè)務需求,向乙方采購約定的商品清單中的商品,乙方須按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交付時間向甲方提供商品;

2.乙方需配合甲方完成商品的技術支持、售后服務及物流協(xié)調工作,確保商品在甲方處的順利應用或使用;

3.雙方就采購價格、支付條件、違約責任等事項達成一致,并按照約定履行各自責任;

4.本合同項下的商品采購不受季節(jié)性或行業(yè)周期性波動影響,雙方應維持長期穩(wěn)定的合作關系,優(yōu)先滿足甲方的緊急或定制化需求。

第二條定義

1.**“商品”**:指本合同附件一《商品清單》中列明并經雙方確認的商品名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)等信息;

2.**“采購訂單”**:指甲方根據業(yè)務需求向乙方發(fā)出的書面或電子文件形式的訂單,包含商品名稱、數(shù)量、單價、交付日期等關鍵要素;

3.**“質量標準”**:指國家強制性標準、行業(yè)推薦標準及雙方在附件中約定的企業(yè)標準,以檢驗機構出具的檢測報告或雙方簽章確認的樣品為準;

4.**“交付時間”**:指乙方完成商品備貨并通知甲方提貨或物流公司上門取貨的日期,具體以采購訂單中的約定為準;

5.**“不可抗力”**:指合同履行過程中非雙方主觀意愿可控制的自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等突發(fā)事件。

第三條雙方權利與義務

1.**甲方的權力和義務**

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定提供商品,并對商品的質量、數(shù)量、交付時間等事項進行監(jiān)督和檢驗;

(2)甲方應按時提交采購訂單,并保證訂單信息的準確性,因信息錯誤導致的額外成本由甲方承擔;

(3)甲方需按照合同約定的支付條件向乙方支付貨款,逾期支付應按日支付違約金,違約金利率以合同約定或法律規(guī)定為準;

(4)甲方有權要求乙方提供商品相關的技術文檔、使用說明及售后服務支持,乙方應配合完成甲方提出的合理化改進建議;

(5)甲方在驗收商品時發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的,應在收到商品后[具體天數(shù),如3]日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后[具體天數(shù),如5]日內予以處理。

2.**乙方的權力和義務**

(1)乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權拒絕執(zhí)行不符合合同約定的采購訂單;

(2)乙方應保證所提供商品的原產地、品牌、規(guī)格等與合同約定一致,并隨貨提供完整的質量證明文件;

(3)乙方需建立完善的庫存管理系統(tǒng),確保甲方的常規(guī)采購需求能夠及時響應,對于緊急訂單應優(yōu)先處理并提前通知甲方;

(4)乙方應按照合同約定的交付時間完成商品發(fā)運,并承擔商品在運輸途中的風險(自乙方倉庫交付甲方或物流公司后風險轉移),同時需提供物流單據供甲方核對;

(5)乙方需配備專業(yè)的售后團隊,針對甲方提出的商品質量問題提供維修、更換或退貨服務,服務響應時間不超過[具體小時數(shù),如12]小時;

(6)乙方應遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保證商品采購、生產、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合環(huán)保、安全等強制性要求,若因乙方原因導致甲方承擔行政處罰的,全部責任由乙方承擔;

(7)乙方有權根據市場行情調整商品價格,但調整幅度不得超過[百分比,如5]%,且調整前需提前[具體天數(shù),如30]日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行;

(8)乙方應建立客戶檔案,定期向甲方提供采購數(shù)據分析報告,并配合甲方完成稅務、審計等第三方核查工作。

第四條價格與支付條件

1.商品價格:本合同項下商品的采購價格根據附件一《商品清單》約定執(zhí)行,價格為[選擇:固定價格/浮動價格],單價為人民幣[具體金額]元/單位,總價款根據實際采購數(shù)量結算。價格調整按第二條定義及約定執(zhí)行。

2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式支付貨款,乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶行名稱],賬戶名:[乙方賬戶名],賬號:[乙方銀行賬號]。乙方應在收到甲方付款后向甲方開具等額增值稅[選擇:專用/普通]發(fā)票。

3.支付時間:甲方應在確認收到乙方符合合同約定的商品并完成驗收后[具體天數(shù),如10]日內支付該批次商品款項的[百分比,如80]%作為預付款,剩余[百分比,如20]%作為尾款,應在商品交付完畢后[具體天數(shù),如30]日內付清。對于甲方預付的款項,乙方應在收到后用于商品的生產采購,并承擔資金占用成本,該成本按[利率標準,如同期銀行貸款利率]計算。

4.付款條件變更:如遇國家稅收政策調整導致乙方稅負增加,增加的稅額應由甲方承擔,乙方應在收到相關稅務文件后[具體天數(shù),如15]日內向甲方提供證明,雙方據此調整對應商品價格。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[年數(shù),如2]年,自[起始日期]至[終止日期]。合同期滿前[具體月數(shù),如3]個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)展[年數(shù),如1]年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.采購周期:甲方每月[具體日期,如5]日前向乙方提交當月采購計劃,乙方應在收到計劃后[具體天數(shù),如5]日內確認并書面回復甲方。常規(guī)商品采購周期為訂單確認后[具體天數(shù),如15]日內交付,緊急訂單需另行約定。

3.驗收期限:甲方在收到商品后[具體天數(shù),如30]日內完成驗收,特殊情況需書面說明理由并延長驗收期,但最長不超過[具體天數(shù),如60]日。驗收合格后,甲方應在驗收單上簽章確認;逾期未簽章視為默認合格。

4.合同終止情形:出現(xiàn)以下情況導致合同無法繼續(xù)履行時,守約方有權書面通知對方終止合同:

(1)一方出現(xiàn)重大經營風險或破產清算;

(2)一方違反本合同核心條款且在[具體天數(shù),如30]日內未糾正;

(3)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按約定支付貨款:甲方逾期支付預付款的,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額[百分比,如萬分之五]的違約金,最高不超過合同總價款的[百分比,如10]%;逾期支付尾款的,除支付上述違約金外,乙方有權暫停后續(xù)商品供應,直至尾款付清。

(2)錯誤驗收:如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收導致乙方商品積壓,甲方需承擔商品倉儲費[具體金額或標準],且乙方保留要求甲方賠償因延誤造成的額外損失的權益。

(3)提供虛假信息:若甲方提供的采購信息或驗收意見存在欺詐性錯誤,導致乙方產生直接損失(包括但不限于生產成本、運輸費用),甲方應賠償乙方損失金額的[倍數(shù),如2]倍。

2.乙方違約責任:

(1)商品質量違約:乙方提供的商品出現(xiàn)以下情形之一的,應承擔相應責任:

a.嚴重質量缺陷:商品不符合國家強制性標準或合同約定質量標準的,乙方應在收到甲方書面通知后[具體天數(shù),如7]日內更換或退貨,并承擔由此產生的運輸費用;若無法更換且影響甲方使用的,乙方應按商品價值的[百分比,如20]%支付賠償金。

b.輕微質量瑕疵:經專業(yè)機構鑒定為非重大缺陷但影響使用的,乙方應提供維修服務,維修期不超過[具體天數(shù),如15]日,若維修后仍不合格,按a項處理。

(2)逾期交付:乙方無故延遲交付商品的,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款[百分比,如千分之五]的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比,如5]%。逾期超過[具體天數(shù),如30]日,甲方有權解除合同,乙方需退還已收貨款并支付合同總價款[百分比,如30]%的違約金。

(3)發(fā)貨錯誤:如因乙方原因導致商品型號、數(shù)量錯誤,乙方應負責在[具體天數(shù),如10]日內糾正并承擔相關費用,期間造成的甲方損失由乙方賠償。

3.不可抗力免責:因不可抗力導致違約的,違約方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù),如10]日內書面通知對方并提供證明,根據不可抗力影響程度部分或全部免除責任,但應及時采取措施減少損失,否則擴大損失部分仍需承擔責任。

4.緊急情況處理:任何一方違約后,守約方應在[具體天數(shù),如3]日內發(fā)出書面催告,要求違約方在[具體天數(shù),如7]日內糾正。若逾期未糾正,守約方有權采取以下措施:

a.減少訂單量或暫停后續(xù)合作;

b.直接向第三方采購替代商品,費用由違約方承擔;

c.解除合同并要求賠償,賠償范圍包括實際損失、預期利益及合同總價款[百分比,如10]%的懲罰性賠償。

5.賠償上限:除法律另有規(guī)定外,任何一方因違約向對方索賠的金額不得超過本合同總價款的[百分比,如30]%,但涉及人身損害、知識產權侵權的責任除外。雙方應在違約發(fā)生后[具體天數(shù),如30]日內協(xié)商確定賠償方案,協(xié)商不成的提交爭議解決機構裁決。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如法律變更、政策調整、征收征用)、瘟疫疫情、社會事件(如罷工、騷亂)、以及因政府管控導致的供應鏈中斷(如進出口禁令、交通管制)等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙合同主要義務的履行。

2.不可抗力通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),如7]日內以書面形式通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)期限,并附具有效的證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠單等)。若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù),如30]日,雙方應協(xié)商是否解除合同或變更履行方式。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務的,該方根據不可抗力影響的程度,可部分或全部免除違約責任,但需滿足以下條件:

a.已采取合理措施減輕不可抗力影響;

b.不可抗力是導致違約的唯一原因;

c.事件發(fā)生時合同尚未履行完畢,且該方已通知對方將無法按時履約。

4.損失分擔:不可抗力事件造成的直接損失(如倉儲成本、替代采購費用)由各方自行承擔,間接損失(如商業(yè)機會損失)原則上不予賠償,但若因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的除外。雙方應通過協(xié)商確定是否需要調整商品價格或交付計劃以適應新的市場環(huán)境。

5.合同變更:不可抗力消除后,受影響方應及時通知對方,雙方應協(xié)商恢復合同履行或重新約定履行條件。若不可抗力導致合同部分條款無法執(zhí)行,雙方應在[具體天數(shù),如30]日內簽署補充協(xié)議予以修改,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第八條爭議解決

1.爭議類型界定:本合同項下的任何爭議包括但不限于合同訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)產生的權利義務糾紛,以及因合同引起的或與合同有關的任何其他爭議。爭議發(fā)生后,雙方應首先通過書面形式進行友好協(xié)商,協(xié)商期限不少于[具體天數(shù),如15]日,嘗試達成和解協(xié)議。

2.協(xié)商與調解:若協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后[具體天數(shù),如10]日內共同委托[指定調解機構名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會]進行調解。調解應遵守自愿、公平、高效原則,調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。調解不成或一方拒絕調解的,應適用本條后續(xù)爭議解決方式。

3.仲裁選擇:雙方同意將爭議提交至[指定仲裁委員會名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會]按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市名稱],仲裁語言為中文。除非雙方另有書面約定,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟選擇:若雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權向[被告住所地/合同履行地/合同簽訂地]有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟的,應適用中華人民共和國法律作為裁判依據。訴訟期間,除爭議標的外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,但爭議方有權暫停履行對方違約項下的義務,直至爭議解決。

5.證據與和解:雙方同意以書面證據作為仲裁或訴訟的主要依據,包括但不限于合同文件、往來函電、會議紀要、第三方證明等。在任何爭議解決階段,雙方均應積極尋求和解可能,若達成和解協(xié)議,應簽署正式補充協(xié)議,原合同未變更部分繼續(xù)有效。任何一方違約導致爭議升級的,違約方應承擔由此產生的對方額外費用(包括但不限于仲裁費、律師費)。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件、證據等均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應至少提前[具體天數(shù),如10]日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如3]日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或單方行為不產生合同變更效力。涉及商品價格、數(shù)量、質量標準等核心條款的變更,需雙方協(xié)商一致。

3.保密義務:雙方應對本合同內容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括技術信息、客戶名單、經營數(shù)據等)承擔保密責任,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內及合同終止后[年數(shù),如2]年內,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行合同所必需的除外。違反保密義務的,應向對方支付合同總價款[百分比,如50]%的違約金,并承擔由此產生的全部損失。

4.法律適用與完整協(xié)議:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本合同構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解及承諾。

5.可分割性:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款,替換條款與本合同具有同等法律約束力。

6.不獨立承包:若任何一方將合同項下部分義務分包給第三方,該分包行為需事先獲得另一方書面同意,分包方需向另一方承擔與原合同同等的責任。分包不視為轉讓合同權利義務。

7.獨立合同關系:本合同各條款應獨立解釋,任何條款的缺失或遺漏不影響其他條款的適用。若一方由多個關聯(lián)方組成,各關聯(lián)方應根據各自份額承擔本合同責任,但本合同不構成關聯(lián)方間的連帶責任,除非另有約定。

8.轉讓限制:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方,但基于破產、清算、合并等法律程序導致的轉讓除

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