工程小件采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層，

法定代表人/負責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX工程材料有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX廠房X棟，

法定代表人/負責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方就甲方所需工程小件物資的采購事宜簽訂。甲方為從事XX行業(yè)工程項目的建設(shè)方，因項目實施需要，需向乙方采購一批工程小件物資，包括但不限于螺絲、螺母、墊片、鉚釘、緊固件等標準件及非標件。乙方作為專業(yè)的工程材料供應(yīng)商，具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和穩(wěn)定的供應(yīng)鏈資源，能夠滿足甲方在質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等方面的要求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

甲方項目的實施對工程小件物資的需求具有特殊性，既要求物資符合國家相關(guān)標準，又需保證采購成本可控、交付效率高。乙方在多年的工程材料供應(yīng)實踐中，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗，對各類工程小件物資的規(guī)格、性能、用途均有深入了解，能夠提供專業(yè)的選型建議和技術(shù)支持。基于此，甲方選擇乙方作為本項目的物資供應(yīng)商，旨在通過雙方的緊密合作，確保項目建設(shè)的順利推進。本合同不僅明確了物資采購的具體條款，還涉及質(zhì)量檢驗、違約責(zé)任、爭議解決等關(guān)鍵內(nèi)容，為雙方的交易行為提供了全面的法律保障。

在合同履行過程中，甲方將根據(jù)項目進度分批次下達采購訂單，乙方應(yīng)嚴格按照訂單要求生產(chǎn)或采購，并確保物資質(zhì)量符合合同約定。雙方約定通過書面訂單、電子郵件或雙方認可的電子交易平臺確認訂單內(nèi)容，并以此作為履行合同的依據(jù)。此外，本合同還規(guī)定了價格調(diào)整機制、付款條件、交貨方式等核心條款，以適應(yīng)工程項目的動態(tài)管理需求。通過本合同的簽訂，雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升工程材料供應(yīng)鏈的效率與穩(wěn)定性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方委托乙方采購工程所需小件物資的具體事宜，確保乙方按照甲方的需求提供符合標準的物資，滿足甲方工程建設(shè)的順利進行。合同范圍包括但不限于工程小件物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、價格條款、付款條件等。具體內(nèi)容涉及甲方根據(jù)工程進度分批次下達采購訂單，乙方按照訂單要求提供物資，并承擔(dān)相應(yīng)的生產(chǎn)、包裝、運輸和售后服務(wù)責(zé)任。雙方將依據(jù)本合同約定，就物資的采購、供應(yīng)、驗收、付款等環(huán)節(jié)進行全面合作，確保項目所需物資的及時、足量、合格供應(yīng)，為甲方的工程項目提供有力保障。

第二條定義

在本合同中，下列詞語具有以下含義：

“工程小件物資”是指用于工程建設(shè)的各類標準件和非標件，包括但不限于螺絲、螺母、墊片、鉚釘、緊固件、銷釘、拉釘、過渡件、連接件等，具體品種和規(guī)格以甲方訂單為準。

“訂單”是指甲方以書面形式（包括但不限于紙質(zhì)文件、電子郵件、雙方認可的電子交易平臺訂單）向乙方下達的采購指令，明確規(guī)定了物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等信息。

“質(zhì)量標準”是指工程小件物資應(yīng)滿足的國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的企業(yè)標準，具體標準以訂單或雙方另行簽訂的技術(shù)文件為準。

“驗收”是指甲方依據(jù)訂單約定對乙方交付的工程小件物資進行數(shù)量和質(zhì)量檢查的過程。

“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

“違約責(zé)任”是指任何一方違反本合同約定時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。

“爭議解決”是指雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時的處理方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)按照合同約定向乙方下達采購訂單，并要求乙方按照訂單要求提供工程小件物資。

（2）甲方有權(quán)對乙方交付的物資進行驗收，并就質(zhì)量異議提出書面要求。甲方應(yīng)在收到物資后XX日內(nèi)完成驗收，如有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)予以處理。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定及時支付貨款，如有特殊情況需要延遲付款，應(yīng)提前XX日書面通知乙方，并協(xié)商確定付款時間。

（4）甲方應(yīng)提供準確的訂單信息，并對訂單內(nèi)容的真實性負責(zé)。如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進行物資的驗收工作，并提供必要的驗收條件和協(xié)助。

（6）甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，不得利用乙方提供的物資從事違法活動。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定下達采購訂單，并明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等信息。

（2）乙方有權(quán)拒絕甲方違反合同約定或要求提供不合格物資的訂單，并有權(quán)要求甲方糾正錯誤或重新下達訂單。

（3）乙方應(yīng)按照甲方訂單要求，保證工程小件物資的質(zhì)量符合國家或行業(yè)標準，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。如乙方提供的物資存在質(zhì)量問題，應(yīng)負責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。

（4）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付貨款，如甲方延遲付款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并有權(quán)采取相應(yīng)的違約措施。

（5）乙方應(yīng)按照甲方訂單約定的交貨時間和地點，將物資交付給甲方或甲方指定的第三方。乙方應(yīng)負責(zé)物資的包裝和運輸，并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用，除非雙方另有約定。

（6）乙方應(yīng)保證所提供的物資符合環(huán)保要求，不得含有有害物質(zhì)或違反國家環(huán)保政策的內(nèi)容。如因乙方提供的物資存在環(huán)保問題導(dǎo)致甲方受到處罰或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)建立完善的物資質(zhì)量管理體系，定期進行內(nèi)部質(zhì)量檢查，確保持續(xù)提供符合合同約定的物資。乙方應(yīng)配合甲方進行物資的質(zhì)量檢驗，并提供必要的質(zhì)量技術(shù)支持。

（8）乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密，不得將甲方的訂單信息泄露給任何第三方，除非法律要求或雙方另有約定。

（9）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，不得利用與甲方的合作關(guān)系從事違法活動。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下工程小件物資的價格采用固定單價或市場價方式確定。固定單價由雙方在合同附件《工程小件物資價格清單》中明確，該清單作為本合同不可分割的一部分。市場價以乙方采購當(dāng)日或雙方約定的市場參考價為準，具體價格以每次訂單確認時雙方書面確認的為準。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方訂單要求，在接到訂單后XX日內(nèi)提供符合要求的工程小件物資。乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整價格，但調(diào)整幅度不得超出雙方約定的市場參考價浮動范圍，且調(diào)整前需經(jīng)甲方書面同意。

3.甲方應(yīng)按照以下方式支付貨款：

(1)預(yù)付款：本合同簽訂后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為項目啟動預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后應(yīng)立即生產(chǎn)或采購。

(2)進度款：在每批次物資交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付該批次貨款總額的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）。甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及驗收合格證明后XX日內(nèi)完成支付。

(3)尾款：全部物資交付完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款剩余的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）。甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終發(fā)票及驗收合格證明后XX日內(nèi)完成支付。

4.甲方支付貨款時，應(yīng)將款項支付至乙方在合同附件中指定的銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX工程材料有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

5.如甲方因故無法按時支付貨款，應(yīng)提前XX日書面通知乙方，并協(xié)商確定新的付款時間。逾期付款期間，甲方應(yīng)按日向乙方支付未付貨款總額的XX%作為逾期付款利息。

6.乙方應(yīng)在收到甲方付款后及時開具等額發(fā)票，并按照甲方要求提供相應(yīng)的財務(wù)憑證。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自簽訂之日起XX年，即從XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如合同到期后雙方仍有合作需求，可在合同到期前XX日書面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.甲方應(yīng)按照項目進度，在合同有效期內(nèi)分批次下達采購訂單。每批次訂單的交付周期如下：

(1)訂單確認：甲方在收到乙方報價后XX日內(nèi)完成訂單確認。

(2)生產(chǎn)/采購周期：乙方在訂單確認后XX日內(nèi)完成物資的生產(chǎn)或采購。

(3)交付時間：乙方應(yīng)在完成生產(chǎn)或采購后XX日內(nèi)將物資交付至甲方指定地點或運輸至甲方指定倉庫。

3.甲方應(yīng)在收到乙方交付的物資后XX日內(nèi)完成驗收。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議，視為驗收合格。

4.乙方應(yīng)確保所交付的物資在運輸過程中采取適當(dāng)?shù)陌b措施，防止損壞或丟失。如因乙方包裝不當(dāng)導(dǎo)致物資在運輸過程中損壞，乙方應(yīng)負責(zé)賠償甲方損失。

5.任何一方如需變更合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)提前XX日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可實施。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)甲方未按合同約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同，并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金。

(2)甲方未按合同約定提供訂單信息或驗收條件，導(dǎo)致乙方無法按時交付物資，每延誤一日，應(yīng)按合同總價款的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。

(3)甲方因自身原因?qū)е掠唵稳∠蜃兏?，?yīng)向乙方支付合同總價款XX%的違約金，并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的直接損失。

(4)甲方在驗收期內(nèi)未提出質(zhì)量異議，但在后續(xù)使用中發(fā)現(xiàn)因乙方原因存在的質(zhì)量問題，甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的XX日內(nèi)書面通知乙方，并提供相關(guān)證據(jù)。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)乙方未按合同約定交付物資，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付金額的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。

(2)乙方交付的物資存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題給甲方造成直接損失，乙方應(yīng)賠償甲方全部損失，包括但不限于維修費用、停工損失、第三方索賠費用等。

(3)乙方交付的物資數(shù)量不足或超出訂單約定，乙方應(yīng)負責(zé)補足數(shù)量或退還多余物資，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運輸費用。如因數(shù)量錯誤給甲方造成直接損失，乙方應(yīng)賠償甲方全部損失。

(4)乙方在收到甲方付款后未及時開具發(fā)票，每延遲一日，應(yīng)按未開票金額的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。

(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)賠償甲方全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失等。如乙方將商業(yè)秘密泄露給第三方，甲方還有權(quán)向第三方追償。

3.不可抗力條款：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。

4.爭議解決條款：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.緊急情況處理：如發(fā)生緊急情況導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決方案，并采取必要措施減少損失。任何一方因緊急情況采取的措施所產(chǎn)生的費用，由雙方協(xié)商分擔(dān)。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠證明等）。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。任何一方不得因不可抗力而要求對方賠償損失或支付違約金，但已產(chǎn)生的費用（如合理的額外開支、保險費用等）應(yīng)由承擔(dān)該費用的一方自行承擔(dān)。

5.不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)，并應(yīng)對方要求提供進一步的證明文件。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)事宜，包括但不限于合同變更、解除或終止。

6.雙方應(yīng)盡合理努力采取措施減少不可抗力帶來的損失，包括但不限于采取應(yīng)急措施、調(diào)整生產(chǎn)計劃、尋找替代供應(yīng)商或買家等。因采取合理措施而產(chǎn)生的費用，由承擔(dān)該措施的一方自行承擔(dān)。

7.如在合同履行期間發(fā)生多次不可抗力事件，其影響應(yīng)累計計算。任何一方累計受不可抗力影響時間超過XX個月的，有權(quán)單方面解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進行，并嘗試在合同簽訂地達成書面和解協(xié)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下第種方式解決爭議：

(1)提交XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地。仲裁語言為中文。

(2)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。管轄法院為XX市XX區(qū)人民法院。

3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。任何一方不得因爭議解決而停止履行合同義務(wù)，除非雙方另有書面約定或仲裁/法院裁決中止履行。

4.爭議解決費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等）由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小比例分擔(dān)。仲裁庭或法院指定的其他費用，由承擔(dān)該費用的一方支付。

5.任何一方在爭議解決期間獲得的證據(jù)材料，應(yīng)及時向?qū)Ψ教峁Ｈ缫环诫[匿證據(jù)或提供虛假證據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.爭議解決過程中，雙方應(yīng)尊重事實，遵守法律，不得進行任何侮辱、誹謗或惡意詆毀對方的行為。如因一方違約行為導(dǎo)致爭議發(fā)生，該違約行為不應(yīng)作為爭議解決的不利因素。

7.爭議解決完畢后，雙方應(yīng)簽署書面確認文件，并將該文件作為本合同的一部分。如未簽署確認文件，不影響該爭議解決結(jié)果的效力。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以傳真方式發(fā)送的通知，發(fā)送成功時視為送達；以郵寄方式發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.合同終止：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，出現(xiàn)以下情況時，本合同可終止：

(1)雙方協(xié)商一致同意終止；

(2)本合同項下的全部義務(wù)已履行完畢；

(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，且雙方已協(xié)商解除合同；

(4)一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。

5.可分割性：本合同任何條款的無效或